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1、浅谈学生档案对提高大学生管理效能的浅谈学生档案对提高大学生管理效能的 作用作用摘要：学生档案作为一个信息资源，对大学生的发展以及大学生管理有着重要的意义，本文就学生档案的作用以及学生档案中各类信息对大学生管理所发挥的作用进行阐述。关键词：学生档案 大学生管理效能学生档案是记录每个学生在学校管理生活中的行为表现、工作表现、学习成绩的历史记录，用文字或是表格等形式保存了起来。目前，我国的高等院校发展速度较快，并逐渐由精英教育转向大众教育，而当下大学生的生活特点与成长方式均出现各类新的特征，因此需重视学生档案作用，令高等院校档案资源发挥出其应有的作用，这对高等院校自身的发展与提升学生管理水平具有重要
2、意义。一、学生档案的作用学生档案作为学员在校的历史记录，是学院老师熟悉掌握学生状况的一重要工具。每一届学生到来之前，辅导员或导师便会先浏览查阅并建立起所带班级的学生档案，以便能方便快速掌握学员的基础状况。通过查阅、分析所带学生的家庭情况、体检表、特长、成绩卡以及奖励处罚记录等等，便能制定班级的教育计划与工作管理规划，选择合适的形式与途径，针对学生的状况进行指导与教育。学生在校学习期间形成的各种档案如表现状况、资格证书、学习成绩情况与学籍变更等等，这些均是学生状况的客观反映，因此学生管理部门需定时定期对学生的状况信息进行汇总，并加以整理分析，以研判、了解学生的学习动态，及时有效地制定符合情况的对
3、策以及相应的措施。同时教学管理部门可把学员的成绩进行汇总分析，查找出原因并及时与对应学科的教师联系，通过师生沟通，调整教师的教学方法与学生的学习方式方法，从而提升学校教学质量。总而言之，学生档案的合理利用可提升学员素质教育，增强学员的管理效能，能更好地令高校培养出全面发展的人才队伍。二、高校学生参与学生档案制作的作用作为记录学员成L 轨迹、状况的文档信息，学生档案只要形成，便保存在了学生的个人档案中，伴随这位学员一生。因此，需令学生们明白这一重要性，令其意识到对自我负责、对自己未来负责的重要性。学校可在开学时便组织学生参加一堂关于学生档案知识信息的课程，让学员明白学生档案产生、形成期间的各个特
4、征、作用与其中涉及的各项内容，令学员在日常生活中有意识地参与其中。关于学生档案的相关课程需明确要求学员在填写个人学期信息表现时做到真实可行、将自己的学习成绩以及这一学期获取到的各类奖项、证书资质与受到学校的惩处等信息如实填写，之后交由档案管理人员核实。这么做，不仅保障了学生档案材料信息的可靠性、真实性、准确性与全面性，而且能令学员在参与学生档案制作过程中被动或主动地明白自我反省、自我约束、自我教育的重要性，令学员在平常行动、行为上做到自觉自律，遵循高校的各项规章制度并积极参与高校的各类教学活动，严格要求自己，尽量做到全面发展，争取获得硕果累累的成绩来书写自己的学生档案与成长轨迹，令大学生积极向
5、上。三、健全学生档案，促进大学生身心的健康发展高校人才培养的目的主要在于让学生得到全面发展，这也是科学发展观的一核心内容。伴随中国素质教育的延伸推广，越来越多的人也意识到人格健全、身心健康的人对于社会发展的重要性，教育需注重人格培养，致力于德智体美全方面的培养。目前社会竞争越来越剧烈，大学生面临的各种条件环境也日趋严苛，心理问题也日益突出。面对这种情形，高校对于强化学员的思想教育，培养锻炼学生的身心，令学生在德、智、体、美全面发展尤为重要。为此高校需了解学员的学习状况，熟悉掌握学生们的心理健康情况，知晓学员的行为和心理的发展趋势与变化，并由此展开心理健康教育。对此，高校也需健全学生心理健康档案
6、。学生心理健康档案大致有三个方面：1.涉及学生心理状况的基础资料信息，如个人基础信息、所涉及的社会关系等等。2.反映信息的资料，如学生的个性特点、心理健康查询表、职业规划与兴趣等等。3.学员的心理辅导和咨询信息记录，这其中还需包括通过其他同学或其他渠道取到的资料信息。利用学生的心理健康档案，学校与教师可更为及时准确地了解、知晓学员的心理状况以及相应的心理特征，从而针对性地开展心理辅导、治疗，有效为出现心理疾病的学生给予最大限度的帮助，令学员克服在高校生活期间出现的心理问题。当然，学校也可将学员档案资料、心理评估报告等提供给学员自己，令其清晰正视自我，自觉进行自我调节、教育，促使高校学生健全发展
7、。同时，体质是德育、智商等等的载体与基石，身体才是革命的本钱。要想取得成就与事业，需具备很多素质条件，而这些条件均需要有一个健康的体魄予以支撑。而近年来我国高校学生的身体素质呈下降趋势，其主要原因在于学生平时缺乏锻炼。因此高校可建立关于学生体质的档案信息，并规定体能测试需达到一定程度才允许毕业，以此激励学生进行日常锻炼。同时，根据体质档案针对性进行指导，有利于学生身体素质的快速提升。完整的学生档案信息不仅包括学生的受教育状况、大学生的个人基础状况、学习成绩、健康状况、经济状况，而且还需要有信用记录。信用记录的建立，可令学生在日常生活中得到有效的管理与约束，有效解决了大学生法制观念不健全、诚信意识淡薄等问题。四、结语学生档案作为一个有利的管理工具，对于大学生的管理具有十分重要的作用，健全大学生的学生档案，能激励大学生积极向上，促进大学生身心健康的全面发展。
