山东专升本计算机excel知识点总结

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1、excel 的主要功能，启动与退出 （一）excel 的主要功能有 1.表格制作 2.图形、图像、图表功能 3.数据处理和数据分析 4.列表（数据清单）功能 （二）启动和退出（同 word） （三）补充 1.excel 文档的扩展名.xlsx 2.excel 文档模板的扩展名.xltx 3.excel 可以存取的文件格式： .xlsx.xltx.htm.html.txt.pdf.xps.csv.xls. xlt.xml4.excel 的窗口主要包括：标题栏，选项卡，选项组，编辑栏，工作表编辑区，状态栏等 （编辑栏，工作表编辑区，是特有的） 5.编辑栏从左到右依次是：名称框，工具按钮，编辑区 6

2、.选项卡：文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图 6.“数据”选项卡：“获取外部数据”、 “链接”、 “排序和筛选”、 “数据工具”、 “分级显示”组工作簿 1.工作簿:是存储数据、进行数据运算以及数据格式化的文件，也是存储的单位。 2.在保存 excel 工作簿的操作过程中，默认的工作簿文件名是:Book1 3.新建一个工作簿时 excel 自动创建三个工作表，分别命名为： Sheet1, Sheet2, Sheet3注意：默认的是三张，但是可以在文件/选项/“常规”选项卡/包含的工作表数，设置 1 255 的范围。 设置以后需新建工作簿才能生效，当前工作簿内工作表数量不会改变

3、4.隐藏工作簿： 属性视图窗口组隐藏 5.excel 为保护工作部采取的措施有：设置打开权限设置修改权限 6.为了防止 excel 工作表被别人修改，可以使用“审阅”选项卡下的“保护工作表” 7.如果打开了多个工作簿，可以按住 shift 键单击保存按钮，对多个工作簿进行一次性保存 8.功能区右边的最小化、最大化和关闭按钮是作用于当前工作簿的工作表 工作表是一个由行和列交叉排列的二维表格，也称作电子表格 （一）工作表的基本注意事项 1.工作表不是一个独立的文件，因此不能单独存盘。 2.一个工作表最多有 16384 列，1048576 行（列编号从 A 开始，行编号从 1 开始） 3.可以同时在

4、多个工作表中输入信息，也可以同时在多个单元格中输入相同信息 （Ctrl+Enter） 注意：活动的单元格有且只有一个 4.可以生成当前工作表的副本。假如当前被选中的工作表的名字是 Sheet1,则副本工作表的 名字为 Sheet(2)5.若某工作簿中仅有一张工作表，则不允许删除该工作表（最小一张表格为可视的） 6.excel 中可以同时向多个表格输入内容，但是当前的工作表是：第一张 （二）工作表的管理 1.选中多个工作表： Ctrl（不连续） ；Shift（连续） 同时选中的多个工作表称为：工作表组。可对这组工作表同时完成相同的操作。 2.插入新的工作表 单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮

5、，插入一张新的工作表 按“Shift+F11”组合键，可快速在当前工作表的前面插入一张新工作表 开始单元格组“插入”按钮右侧的下拉按钮“插入工作表”选项（如果同时选中 多个表，则插入多个） 鼠标右键“插入”命令“插入”对话框在“常用”选项卡的列表框中选择“工作 表” （可根据需要选定多个工作表插入） 注意：前两种方法能插入一张，后两种方法能插入多张 3.删除工作表 开始单元格组“删除”按钮右侧的下拉按钮“删除工作表” 鼠标右键删除 注意：删除工作表是永久删除，无法撤销删除操作，其右侧的工作表将成为当前工作表 （excel 中撤销命令最多能撤销 16 次） 4.重命名工作表（不可以同时对多个工作

6、表重命名） 鼠标右击， “重命名” 双击相应的工作表标签 开始单元格组“格式”按钮“重命名工作表” 5.移动或复制工作表 在同一个工作簿中移动或复制：A 移动：鼠标直接拖动 B 复制：拖动的同时按 Ctrl 键 开始单元格格式“移动或复制工作表”对话框 鼠标右击工作表标签，使用快捷菜单操作 在不同工作簿中移动或复制 要先打开用于接收工作表的工作簿（开始单元格格式“移动或复制工作表”对话框） ， 然后可以进行常规操作 注意： 用户既可以在一个工作簿中移动或复制工作表，也可以在不同工作簿之间移动或复制工 作表 不可以使用剪贴板，因为剪贴板剪贴的是“内容” 6.隐藏工作表和取消隐藏 开始单元格组格式

7、按钮弹出的下拉列表的“隐藏和取消隐藏” 鼠标右键单击工作表标签，快捷菜单隐藏 注意：隐藏的内容不影响对他们进行操作 7.将当前工作表中的内容移动到其他工作表： 将鼠标指针放在选择区域的边框上，按住 Alt 键+鼠标左键拖动，并指向相应的工作表标签 （三）行、列的锁定和隐藏和删除1.隐藏行、列 鼠标右键 开始单元格格式 将指针指向要隐藏的行列边界，拖动使行高或列宽为零 2.行、列的删除 开始单元格格式 注意：行、列删除后，被下方和右方所补充（同 word） 4.在 excel 中，插入的行，默认是在选中行的上方 5.在 excel 中，如果要改变行与行，列与列之间的顺序:按住 Shift 键，结

8、合鼠标进行拖动单元格 （一）单元格的基本要点 1.单元格：工作表中行列交叉的地方称为单元格。又称为存储单元，是工作表最基本的数 据单元，是电子表格软件中处理数据的最小单位。 2.单元格名称（单元格地址）：由单元格所处的列名和行名组成。 3.每个单元格的内容长度的最大限制是 32767 个字符，但是单元格中最多只能显示 2041 个 字符 编辑栏中才可以显示全部 32767 个字符 4.使用 Ctrl+方向键，可以从当前单元格向某个方向的最后一个非空单元格定位，如果没有 内容的，则到最后一个单元格 5.在 excel 工作表中，可以插入并编辑 word 的文档（word 中也可以插入 excel

9、 工作表） 6.在 excel 的单元格中可以保存数字，字符串以及公式等，但是不能包含图像信息。 7.E 总是试图首先将单元格中的信息，作为数值信息处理 8.单元格不可以被隐藏 （二）单元格编辑 1.重命名单元格 鼠标右键，快捷菜单定义名称 从编辑栏的名称框中输入新的名称 注意：不能以数字开头不能包含空格不能与 Excel 系统的默认名称重名可以以下 划线或字母开头。 2.单元格的合并 合并并居中 合并后的数据为最左上角的数据 3.单元格的删除 右侧单元格左移下方单元格上移 （二）单元格区域的选择1.不相邻单元格区域（单元格）： 先选定第一个单元格区域，按住 Ctrl 键，再选定其他单元格区域

10、 连续的单元格区域：先选定第一个单元格，然后按住 Shift 键单击该区域的最后一个单元 格（如果此单元格不可见，则可以利用滚动条使他可见）2.选择整行：单击行标题 选择整列：单击列标题3.不相邻的行或列:先选定第一行或者第一列，然后按住 Ctrl 键在选点其他的行或列 连续的行或列：沿行号或列标拖动鼠标选定第一行或第一列，然后按住 Shift 键再选定其他行或列4.某个单元格：单击相应的单元格用箭头键移动到相应的单元格 某个单元格区域：单击选定该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单 元格 5.工作表中所有的单元格： 单击全选按钮Ctrl+A 6.取消单元格选定区域 取消连续：单

11、击工作表中其他任意一个单元格 取消不连续：按住 Ctrl 键，点击要取消单元格 7.选定单元格文本 允许对单元格进行编辑：先选定并双击该单元格，再选文本 不允许对单元格进行编辑：先选定该单元格再选编辑栏的文本 8.选定多个工作表中的相同区域：在首张工作表中选择一个数据区域，然后按住 Ctrl 键， 选择其他工作表标签输入和编辑数据 （一）基本注意要点 1.excel 单元格中可以接受的数据类型有：文本类型，数字，日期和时间，公式与函数 注意：如果有两种则：常量，公式 2.输入时，系统自动判断输入的数据类型，并进行适当处理（运用对齐方式分析数据类型）文本类型（左对齐） ，数字（右对齐） ，日期和

12、时间（右对齐） ，错误值和逻辑值（居中对齐）3.向单元格中输入信息的方式： 覆盖：单击需要输入数据的单元格，直接输入数据，此时输入的内容将直接显示在单元 格和编辑栏中 修改：单击单元格，然后单击编辑栏，可以在编辑栏中输入或者编辑当前单元格的内容 修改：双击单元格，单元格内出现光标，移动光标到所需位置，可进行数据的输入和 修改F2 键 4.f(x):插入函数 :取消（相当于“Esc 键” ） ：确认（相当于“回车键” ） 5.单元格中通常显示“结果” ，编辑栏显示“公式或函数” ，但是单元格中真正存储的仍然 是公式或函数 注意：让单元格显示公式或函数 双击单元格 先选定单元格再按 f2 键 6.

13、数组常量的注意： 不能含有不同长度的行或列 数组区域的单元格不可以单独编辑 数组常量可以分为一维数组和二维数组 同一个数组常量中，必须使用相同类型的值 （二）类型 文本类型1.文本可以是字母，汉字，数字，空格或者其他字符，以及它们的组合 2.默认对齐方式:左对齐 3.把数字作为文本输入（数据型文本数值型文本）：先输入一个半角的单引号（）再输 入相应的字符 注意： 只保留 15 位的精确度 这类：既能完成算术运算，也能进行文本运算 4.可以作为文本型数据的：身份证号码，电话号码，学号，邮政编码，2/3，=3+5 之类的信 息输入 注意：文本型数据特点比较长的数字以 0 开头的（0 要保留）公式或

14、函数要保留 5.区分“数字”（数值:）与“数字字符串”（文本类型） 数字类型 1.数字（值）型数据的输入：可以是 09、正号（+） 、负号（） 、千分位号（， ） 、小数点 （.） 、分号（） 、￥（$） 、百分号（%） 、科学计数法（E） （e）等特殊字符 2.默认对齐方式：右对齐 3.分数输入：在分数的前面先输入 0，以及一个空格 如：“0 2/3” （单元格显示分数编辑栏显示小数）4.负数输入：可在数字前面输入符号，或者将数字两边添加小括号。 如：-8 或者（8） 正数输入：如 85.如果直接输入“2/3”，则系统将视之为日期，认为是 2 月 3 日。 若“=2/3”，则系统将视之为公式

15、 6.百分数按钮格式化，连续按两下增加位数按钮。百分数要注意四舍五入，除掉%后的数， 与原来的数不一定一样 7.货币类型也当成数字来处理 8.若想将小数变为百分数，则需改变默认数字格式（开始单元格组格式） 9.常规格式的数字长度为 11 位，超过 11 位就出现“科学计数法”或者自定义的数字格式 无论显示的数字的位数如何，excel 都只保留十五位的数字精度 10.数值型数据可以不加双引号，文本型数据有引号 日期和时间型数据类型 1.excel 将日期和时间型数据作为数据处理，默认对齐方式：右对齐 2.日期分隔符“”（默认）或“” 3.日期的表示类型： 年月日： 2017-3-25，2017/

16、3/25 日月年： 25-Feb-2017，25/Feb2017 注意： 月份不可以在最前面，但可以是英文 默认的日期分隔符可以改变（控制面板区域语言，可以改变默认设置） 如果仅输入月份和日，excel 则将计算机当前内部时钟的年份，作为默认值 4.时间分隔符“：” 5.输入时间的类型24 小时制 可以只输入时和分（23:00） 只输入小时数和冒号（23:） 输入一个大于 24 的小时数，系统将自动进行转化12 小时制 可以在时间后面输入一个空格，然后输入 AM 或者 PM（也可是 A 或 P） ，要是上午或下 午（3:00AM） 输入当天日期：Ctrl+“；” 输入当前时间：Ctrl+Shift+“；” 6.日期和时间都可以相加、相减，不能相乘或相除 日期可以加减天数 日期和日期只可以相减 7.如果在单元格中既输入日期又输入时间，