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1、如何做好科研机构秘书如何做好科研机构秘书【摘要】秘书是一个特殊的行业,既和领导距离很近,为领导服务,充当“参谋”与“助手” ,对领导的工作具有很好的辅助作用,又距离领导很远,埋头默默地工作,写文稿,做会务,认真仔细做好各项铺垫工作。如何做好科研机构秘书,值得研究。【关键词】科研机构;秘书;参谋助手为科研机构领导做政策秘书不仅需要具备秘书的基本素质,还需要具备扎实的科技知识。既需要一定的理论水平,也需要一定的实践经验;既体现秘书工作的普遍性,又有一定的专业性特殊性,因此如何做好科研机构领导政策研究秘书也是一门学问。个人认为做好以下几个方面,对做好科研机构领导政策研究秘书会有一定的帮助。一、首先具
2、有过硬的基本素质一是具有良好的政治素质,注重政策理论研究。注意加强理论学习,平时关心国家大事,留心时政要闻,有较高的思想觉悟和政治敏锐性;在工作中注重学习理论思想,琢磨单位政策动向,作为开展工作的宏观指导。二是具有扎实的工作经验,了解并把握秘书工作实务。这方面要在工作中踏踏实实地去总结经验。三是有干事业的充足劲头,有良好的综合素质。要坚持提升文笔水平;注意提升口头表达能力,保持旺盛的学习动力。二、把握政策研究工作重点一是研究政策谋全局、围绕中心作调研。不谋全局者不足以谋一域,立足本职,放眼全局,把握时代发展的脉搏,紧密跟踪研究党中央和上级单位的路线与政策,结合单位实际出谋划策;围绕全局贡献智慧
3、, “身在兵位,胸为帅谋” ,抓住主要矛盾,主动围绕中心工作深入调查研究,为领导决策建言献策;二是精益求精作文章、快捷高效理政务。作到以文辅政,抓好“笔杆子” ,全力以赴抓好重要综合性文件、报告等文稿的起草,着力提高文稿质量与水平,力求文稿出精神、出精品;作好“千里眼、顺风耳” ,主动收集、挖掘与单位密切相关的信息,进一步增强信息服务的对性、适用性与时效性,及时把握单位领导关心、需要的内容选题,为领导提供准确、快捷的信息服务。三是坚持督办抓落实、超前研究抓规划。参与单位重大决策的实施,建立常态化督查工作机制,收集掌握政策落实情况,常抓不懈,确保政策落地;对于影响单位发展的战略性问题进行前瞻性研
4、究,提出意见和建议,积极参与单位战略规划制定与修改;结合中央和上级单位改革改制精神及部署,深入挖掘制约单位改革发展的体制机制障碍,以破解瓶颈、释放改革红利为目的,辅助领导推动改革改制。四是做好领导助手,树立良好作风。找准定位,当好副手,办事不越权、不越位,按岗位职责协助领导开展好有关工作;抓好服务树立形象,作到严以修身、严以用权,严以律己;谋事要实,创业要实,做人要实,以实际行动树立良好的工作作风。三、能够通过有力实践实现工作目标一是加强理论学习,提高政策水平。本领不是天生的,是要通过学习和实践来获得的。切实强化学习,加强政治理论学习,加强对党和政府方针政策的学习,加强对单位政策的学习,加强业
5、务知识的学习;关注上情,多看文件,多参加会议,多接触上级;熟悉内情,全面把握单位的政策、规划、部署等;了解外情,时刻关注外界形势的变化,多读书、看新闻,利用各种机会提高政策水平。二是勤学苦练抓文笔、真抓实干作督办。抓住笔杆子,锲而不舍多磨砺,勇挑重担挖潜能,处处留心皆学问,虚心求教多交流;文字工作要一丝不苟、严谨细致、精益求精,于细微处见精神,在细节之间显水平;围绕全局加强督办、落实促进,对单位里作出的重大决策、提出原则性要求,对领导的重要批示指示,通过建章立制、督促检查的手段跟踪问效,推动各项工作部署落实到实处。三是把握大局作谋划、吃透政策助改革。牢固树立高度自觉的大局意识,自觉从大局看问题
6、,把工作放到大局中去思考、定位、摆布,做到正确认识大局,自觉服从大局,坚决维护大局 , “参”在关键处, “谋”在点子上;把握国家及单位公司动向,通过深入研究,预测未来发展的趋势,主动为战略规划服务;分析上级各项政策,把握单位实际情况,辅助领导有创造性地推动我单位改革改制工作。四是真枪实弹建团队、不拘一格造人才。发挥领导干部的带头作用,充分用实战打造一支经得起考验的政策研究团队;有文笔能力的人才多有个性,要充分尊重人才,扬长避短,为员工发挥才智提供条件,鼓励大胆创新,释放员工活力。从以上各方面来看,做好科研机构秘书既要满足对秘书的一般要求,又要适应科研机构岗位的特殊需求,只有把两者有机结合,才能做好一名称职的科研机构秘书。