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1、这次带本科生进行毕设的任务终于结束了，累&烦。是否我又过于热心而越位啦？ 也许总结一下，对以后会有帮助。一、外文翻译对译文，没有相应的规范要求。不过，应该参考论文的具体形式要求。后 面会提到。这里简单提 3 小点：1、剪过来的图应该稍微靠右，因为打印出来后是左边装订的。2、打印版里要故意的出点错，以便于指导老师手工批阅，说明认真修改过。3、页首应留足够空白，因为是用发下来的带格式的纸去打印的。真挫。二、论文我在这方面花了最多的时间，现在想来很后悔。这事情可以总结如下：、先教会本科生用“标题一”、“标题二”、“标题三”、“自动生成目录”、“插入分节符”、“设置不同的页码”、“显示/隐藏编辑标记”
2、、 “取消页眉页脚”。不然，到后面一点点帮弄，真是烦死。、本科生在看参考书的时候，要做好记录，引用了哪本书哪一页。、强烈要求本科生在动手写论文前将“论文格式规范”认真看一遍！并根据这个来写论文。这里面需要注意的地方有： “标题一”等格式，二级标题、次级标题等要顶格 任务书（学生版）里面的是直线，真挫，删除之，改为用下划线 需要填写表格的地方，选居中 公式标号靠右对齐，公式居中，图片居中，图、表的序号加粗，序 号和标题间要有空格，页码靠右对齐 目录里“目录”不需要出现，只需要二级标题，目录页码续前节 尤其是参考文献的悬挂缩进等格式要求！每字间空一格。可是目录 里又不空格。参考文献的顺序，要严格按
3、照在原文中引用的顺序，不能中文的 放一堆，英文的凑一堆！ 注意同一小节里的序号可别相同了。 页首应空好几厘米，因为这边是发了打印纸的！ 一个 word 文档里，要包含任务书、开题报告、论文正文。、本科生的论文以 1.0、2.0 等后缀命名，指导老师修改过后的在后缀追加个人标记（如 xie）以区别，本科生再在此基础上修改保存的，改名为 3.0 等。在收到本科生论文后，一旦修改，马上用另存为修改过的版本，以兹区别， 同时还有原文件可用。、本科生在构思论文框架时，很有必要下载相类似课题的论文，参考其目录结构，看其是如何组织内容的。这一点很有用！、一般回车就默认首行空两格，这在插入图片时要先删去这两格
4、，再选择图片居中。应调整图片的标题居中，并且标题要语义通顺。这里有一个很实用的小功能，在 word 里画图时，用按住 Alt 键再移动图形， 可以达到任意步进的移动，即细微调整。、可以选用“修订”功能，然后只需要“接受修订”即可。但这样有时会在左边留下一条竖线。这个时候，可以用“视图标记”将之隐藏。、比之“修订”，用“批注”可能要更好一些。不管是“修订”，还是“批注”，都应该先把 word 选项设置里的“用户信息”缩写修改好，以看出是 谁修改的。、相比“批注”，忙时，可以只是把需要改的地方用不同颜色标记出来，让本科生自己修改。、最有效率的，应该是叫本科生来，面授机宜。这方面我做得最差，若还要带
5、本科生，我将不再这么仁慈。、需要提交并刻盘的电子文档包含：外文原文、译文、论文正文（开题报告嵌入其开头）、任务书（学生版）四部分。三、推优即向上推荐优秀本科毕设，需要综合得分 90 分以上。为这事情，我弄了几 乎两天，心情烦躁之极，唉，形式主义。细说一下。 其实最大的教训，是应该先去问清楚，到底要交哪些材料、怎样的形式。 我们一开始没去问，因此吃了亏，刻了两次盘，浪费啊。只是，去问，也做好 看人脸色的准备吧。 申优的材料只需要一个 word、一个 pdf。 word 里面按顺序是： 学位申请书（中）、学位申请书（英）、优秀学 位论文作者声明、任务书（学生版）、开题报告、摘要、Abstract、
6、目录、正 文、致谢、参考文献、附录。 新建一个文件夹，比如可以命名为“将转 pdf”，把上面的 word 复制 进来，然后把 word 里面的 学位申请书（中）、学位申请书（英）、优秀学位 论文作者声明、任务书（学生版）、开题报告 等里面的作者单位、姓名、导师 姓名等统统删除，以空格代之。然后把“致谢”整页删除，接着应该修改目录 里“参考文献”、“附录”的页码。完成之后，就可以 转成 pdf 了。之所以要 把作者的相关信息删除，是网上盲审的需要。 关于转成 pdf，强烈建议用金山的 wps office 来进行，比 Adobe abocat 要快许多，也可以设置“不允许修改”、“不允许打印”、
7、“不允许复 制”等。有一个文件我用 wps 转换没有出现内容跑了位置的现象，可是用 Adobe abocat 7.0 专业版转换，反而出现了文档内容跑位置的情况。 用 wps 转换或者 word 转换，都需要注意，如果 word 里的公式是用 mathtype 输入的，则在相应的机器上也需要安装，否则无法正常显示。而用 wps 来打开 doc 时，亦可能出现与原文不一致的地方，此时，另存为“wps 文字”格式，再打开原 doc 文件，把正确的内容复制到 wps 文件里。然后用 wps 来转 换。 在进行转换前，先把“视图标记”取消，然后用打印预览，确认没错 之后，再进行转换，然后再看转出来的
8、pdf 有没有错误。 最后上交的 word，需要包含完整的作者信息；而 pdf 是去除了作者等 信息。关于推优的事情有需要补充的地方。22 号上午，系里打电话过来，说我带的那个本科生的格式还有问题。我就 叫她去看看。还是形式上的要求。学位申请书（中）、学位申请书（英）、优秀学位论文作者声明分为一节， 不要页码。任务书（学生版）、开题报告为一节，页码用“i、ii、iii”。摘要、Abstract、目录为一节，页码用“I、II、III”。接着的后面为一节，页码用“1、2、3”。学位申请书（中）、学位申请书（英）、致谢里的姓名用*来代替，而 不能用空格，有几个字就用几个*。致谢不能删除，只是把里面的名字换成 *。作者单位要写成*大学*系。同组设计者没有，就直接写“无”， 不用*来代替了。这样修改之后，还是要让目录里有“致谢”的链接。这样弄完后再交过去，没问题了。舒了口气。而令人泄气的是，评优的结果要下个学期才能揭晓。那还有什么意义呢？ 那个时候，我带的本科生已经毕了业，不在这里了。感觉是白忙活了。
