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1、,创建您的第一个演示文稿,Microsoft Office PowerPoint 2007 培训,创建您的第一个演示文稿,您的公司名称 提供：,创建您的第一个演示文稿,创建您的第一个演示文稿,课程内容,概述：准备学习基础知识 第 1 课：创建幻灯片 第 2 课：选择主题，添加更多内容 第 3 课：校对、打印和准备放映,每一课都包括一系列建议的任务和一组测验题。,创建您的第一个演示文稿,创建您的第一个演示文稿,概述：准备学习基础知识,您是否曾被要求创建一个 PowerPoint 演示文稿，但却不知道从何入手？ 本课程将向您介绍创建和发布演示文稿要执行的所有操作。 您将了解如何创建幻灯片、在幻灯片
2、上添加内容以及如何使幻灯片美观。然后，您将学习如何准备演讲者备注和讲义以及如何准备演示。,创建您的第一个演示文稿,创建您的第一个演示文稿,课程目标,创建幻灯片和添加文本。 插入图片和其他内容。 通过应用主题来设置演示文稿的整体外观。 打印讲义和备注。 准备进行放映。,创建您的第一个演示文稿,第 1 课,创建幻灯片,创建您的第一个演示文稿,创建您的第一个演示文稿,创建幻灯片,下面简要介绍一下 PowerPoint 窗口。 本课将向您简要介绍一下窗口和帮助以便您在工作时得心应手。,您还将了解如何添加新幻灯片、选择幻灯片版式、添加文本以及重用其他演示文稿中的幻灯片。 最后，您还将了解如何在创建演示时
3、准备备注，以供演示时参考。,创建您的第一个演示文稿,创建您的第一个演示文稿,了解您的工作区,这是首次打开 PowerPoint 时出现的视图。该视图称为“普通”视图。 您将在此视图中创建幻灯片。,中间最大的区域是幻灯片窗格。您将在其中直接处理幻灯片。 幻灯片上具有点线边框的框称为占位符。您可以在此位置键入文本、插入图片或添加其他内容。,“普通”视图包含三个主要区域。,创建您的第一个演示文稿,创建您的第一个演示文稿,了解您的工作区,这是首次打开 PowerPoint 时出现的视图。该视图称为“普通”视图。 您将在此视图中创建幻灯片。,左侧是演示文稿中各幻灯片的缩小（或称为缩略图）版本，您正编辑的
4、幻灯片将在此处突出显示。此区域是“幻灯片”选项卡。,“普通”视图包含三个主要区域。,创建您的第一个演示文稿,创建您的第一个演示文稿,了解您的工作区,这是首次打开 PowerPoint 时出现的视图。该视图称为“普通”视图。 您将在此视图中创建幻灯片。,底部区域是备注窗格，您可以在此处键入备注，以供演示时参考。,“普通”视图包含三个主要区域。,创建您的第一个演示文稿,创建您的第一个演示文稿,添加新幻灯片,打开 PowerPoint 时，仅显示一张幻灯片。 您可以添加其他幻灯片。,添加新幻灯片最直接的方法是单击“开始”选项卡上的“新建幻灯片”，如图所示。,创建您的第一个演示文稿,创建您的第一个演示
5、文稿,添加新幻灯片,打开 PowerPoint 时，仅显示一张幻灯片。 您可以添加其他幻灯片。,“新建幻灯片”按钮的两种用法,如果您单击按钮顶部的幻灯片图标，会立即在“幻灯片”选项卡中选定幻灯片的下方添加一张新幻灯片。,创建您的第一个演示文稿,创建您的第一个演示文稿,添加新幻灯片,打开 PowerPoint 时，仅显示一张幻灯片。 您可以添加其他幻灯片。,“新建幻灯片”按钮的两种用法,如果您单击按钮的底部，将进入幻灯片的版式库。选择一种版式，将插入一张使用该版式的幻灯片。,创建您的第一个演示文稿,创建您的第一个演示文稿,添加新幻灯片,如果您添加了一张未选择版式的幻灯片，PowerPoint 将
6、自动对其应用一种版式。,可以根据需要更改版式：右键单击要替换其版式的幻灯片，指向“版式”。,创建您的第一个演示文稿,创建您的第一个演示文稿,选择幻灯片的版式,幻灯片版式排列幻灯片内容。 例如，您可能希望幻灯片上同时显示一个列表和一幅图片，或同时显示一幅图片和一个标题。,各种版式包含不同类型的占位符和占位符排列方式，以支持各种类型的内容。,创建您的第一个演示文稿,创建您的第一个演示文稿,选择幻灯片的版式,该图片显示了PowerPoint 启动时自动使用的版式。,此处显示的是“标题幻灯片”版式在版式库中的样子，该版式应用于放映中的第一张幻灯片（即开始时已显示的幻灯片）。 在幻灯片上，“标题幻灯片”
7、版式包含用于标题和副标题的占位符。,创建您的第一个演示文稿,创建您的第一个演示文稿,选择幻灯片的版式,该图片显示了PowerPoint 启动时自动使用的版式。,其他幻灯片可能最常用到的版式称为“标题和内容”，此处显示的是其在版式库中的样子。,此版式的幻灯片带有一个幻灯片标题占位符，以及另一个包含文本和几个图标的通用占位符。,创建您的第一个演示文稿,创建您的第一个演示文稿,键入您的文本,在前面显示的通用占位符中，您可以添加图形元素或文本。 下面介绍文本的情况。,您可以在项目符号列表中使用不同级别的文本，在重要项之下设置次要项。 使用功能区上“字体”组中的命令可更改字符格式，如字体颜色和字号。,文
8、本的默认格式是项目符号列表。,创建您的第一个演示文稿,创建您的第一个演示文稿,键入您的文本,在前面显示的通用占位符中，您可以添加图形元素或文本。 下面介绍文本的情况。,使用“段落”组中的命令可以更改段落格式，如列表格式、文本缩进和行距。,文本的默认格式是项目符号列表。,创建您的第一个演示文稿,创建您的第一个演示文稿,插入来自其他演示文稿的幻灯片,您可能需要在放映中使用现有演示文稿中的幻灯片。 下面介绍了如何操作。,在“开始”选项卡上，单击“新建幻灯片”旁边的箭头，就像您要插入一张已为其选择了版式的新幻灯片一样。 在版式库下，单击“重用幻灯片”。,创建您的第一个演示文稿,创建您的第一个演示文稿,
9、插入来自其他演示文稿的幻灯片,您可能需要在放映中使用现有演示文稿中的幻灯片。 下面介绍了如何操作。,在“重用幻灯片”任务窗格中，单击“从以下源插入幻灯片”下的“浏览”，找到包含要使用的幻灯片的演示文稿或幻灯片库。然后，单击箭头在任务窗格中打开那些幻灯片。,创建您的第一个演示文稿,创建您的第一个演示文稿,插入来自其他演示文稿的幻灯片,您可能需要在放映中使用现有演示文稿中的幻灯片。 下面介绍了如何操作。,找到所需的幻灯片后，请注意窗格最底部的“保留源格式”复选框。如果要完全保留所插入的幻灯片的外观，请确保在插入幻灯片前选中此复选框。,创建您的第一个演示文稿,创建您的第一个演示文稿,插入来自其他演示
10、文稿的幻灯片,您可能需要在放映中使用现有演示文稿中的幻灯片。 下面介绍了如何操作。,单击要插入的每张幻灯片。每张幻灯片都将复制打开的演示文稿中，并置于当前所选幻灯片的下方；如果光标位于某幻灯片缩略图的下方，则这些幻灯片将插入到光标的下方。,创建您的第一个演示文稿,创建您的第一个演示文稿,创建演讲者备注,使用演讲者备注可详尽阐述幻灯片中的要点。 好的备注既可帮助您引领观众的思路，又可以防止幻灯片上的文本过多。,当您创作幻灯片上的内容时，可以在幻灯片下方的备注窗格中键入备注。 您可以通过拖动拆分条放大备注窗格，以便于工作。,创建您的第一个演示文稿,创建您的第一个演示文稿,创建演讲者备注,使用演讲者
11、备注可详尽阐述幻灯片中的要点。 好的备注既可帮助您引领观众的思路，又可以防止幻灯片上的文本过多。,备注保存在备注页中。除备注外，备注页还包含幻灯片的副本。这就是您需要打印出来并在放映期间参考的内容。,创建您的第一个演示文稿,创建您的第一个演示文稿,建议的练习,熟悉 PowerPoint 窗口的各个区域。 键入文本。 添加新幻灯片。 导航和添加更多文本。 使用文本缩进和格式。 使用自动文本适应。 键入并查看备注。,联机练习（需要 PowerPoint 2007）,创建您的第一个演示文稿,创建您的第一个演示文稿,测试 1，问题 1,在 PowerPoint 窗口中，用于添加幻灯片内容的主要区域是哪
12、个区域？（选择一个答案。）,幻灯片选项卡，即窗口左侧显示幻灯片缩略图的选项卡。 备注窗格。 窗口中间的幻灯片窗格。,创建您的第一个演示文稿,创建您的第一个演示文稿,测试 1，问题 1：答案,窗口中间的幻灯片窗格。,在幻灯片窗格中，可以将文本、图片、形状、媒体文件或其他内容添加到幻灯片中。,创建您的第一个演示文稿,创建您的第一个演示文稿,测试 1，问题 2,添加新幻灯片时，首先应如何选择它的版式？（选择一个答案。）,在开始选项卡上，单击新建幻灯片按钮的上半部分。 在开始选项卡上，单击新建幻灯片按钮的下半部分，即箭头所在的位置。 右键单击幻灯片选项卡上的幻灯片缩略图，然后单击新建幻灯片。,创建您的
13、第一个演示文稿,创建您的第一个演示文稿,测试 1，问题 2：答案,在开始选项卡上，单击新建幻灯片按钮的下半部分，即箭头所在的位置。,单击箭头可显示幻灯片版式。选择幻灯片版式后，将插入具有该版式的幻灯片。,创建您的第一个演示文稿,创建您的第一个演示文稿,测试 1，问题 3,快速将幻灯片的当前版式替换为其他版式的方法是什么？（选择一个答案。）,单击新建幻灯片按钮（位于开始选项卡上）的下半部分。 右键单击要替换其版式的幻灯片，然后指向版式。,创建您的第一个演示文稿,创建您的第一个演示文稿,测试 1，问题 3：答案,右键单击要替换其版式的幻灯片，然后指向版式。,这将打开版式库。单击其中一种版式即可将其
14、应用于该幻灯片。另一种方法是选择具有要更改版式的幻灯片的缩略图，然后单击开始选项卡上的版式。这会显示版式库，您可从中选择要应用的版式。,创建您的第一个演示文稿,第 2 课,选择主题，添加更多内容,创建您的第一个演示文稿,创建您的第一个演示文稿,选择主题，添加更多内容,对于演示文稿的配色方案，可以使用基本的黑白色。 但是，如果您希望使用更多的颜色和明快的设计，该如何操作呢？,请直接转至 PowerPoint 主题库并尝试其中的各个主题。选择主题非常简单，就像按一下开关一样。 您还可以在幻灯片上添加其他元素（如图片和标题）并轻松对齐，以使所有内容井然有序。,创建您的第一个演示文稿,创建您的第一个演
15、示文稿,主题之美,每个演示文稿都有一个主题。 只不过某些主题比其他主题更加丰富多彩而已。,主题决定了幻灯片的外观和颜色，并使演示文稿具有一致的外观。 此处显示三个内容相同但主题不同的标题幻灯片。,创建您的第一个演示文稿,创建您的第一个演示文稿,主题之美,每个演示文稿都有一个主题。 只不过某些主题比其他主题更加丰富多彩而已。,主题以包形式提供，其中包括下列元素：,背景设计 配色方案 字体和字号 占位符位置,创建您的第一个演示文稿,创建您的第一个演示文稿,主题之美,配色方案会影响背景色、字体颜色、形状的填充颜色、边框颜色、超链接以及表格和图表等幻灯片元素。,如果使用了占位符，主题会使用您选择的版式
16、；它只将内容稍稍移动一下位置。,创建您的第一个演示文稿,创建您的第一个演示文稿,选择主题,每个新演示文稿都以默认主题开始，该主题称为“Office 主题”。 要查找并应用其他主题，可通过单击功能区上的设计选项卡来实现。,您在此处看到的小缩略图形式的主题示例将显示在“主题”组中。 要查看其他主题，请单击组右侧的“其他”按钮。,创建您的第一个演示文稿,创建您的第一个演示文稿,选择主题,每个新演示文稿都以默认主题开始，该主题称为“Office 主题”。 要查找并应用其他主题，可通过单击功能区上的设计选项卡来实现。,当您指向任意主题缩略图时，将在幻灯片上显示该主题的预览效果。,单击缩略图可将该主题应用于所有幻灯片。也可以将主题只应用于所选的幻灯片。,创建您的第一个演示文稿,创建您的第一个演示文稿,插入图片和内容，第 1 部分,现在将为您介绍向幻灯片插入图片和其他非文本项目的两种方法。,第一种方法是单击占位符中的图标，第一课中已简要介绍了这种方法。,创建您的第一个演示文稿,创建您的第一个演示文稿,插入图片和内容，第 1 部分,现在将为您介绍向幻灯片插入图片和其他非文本项目的两种方法。,
