物业保安应急处理培训讲解课件

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1、1,保安管理督导 及应急处理培训,2,共分为两个阶段 保安管理部份 客户期望及要求 保安督导技巧 保安应急处理技巧 保安安全基本要求部份,保安管理培训内容,3,1.客户的需求,客户之价值观和文化 保安服务公司在客户方的地位 客户对保安服务公司的期望和要求: 管理要求 专业性要求 保安员素质要求 服务性要求,4,不能对外谈论的问题,未公布的产品/业务计划/投资计划 竞争者的情况 股票的价格及其表现 生产能力,生产产量及生产线数量 雇员人事资料如薪金情况,1.1 客户之价值观和文化,5,战略伙伴 服务意识 专业性 值得信赖 互惠互利,1.2 服务公司在客户中的地位,6,管理要求,财务运作良好; 与

2、客户有良好的沟通,满足客户的要求超出其期望; 内部运作程序完善; 学习、反馈和不断改善。,1.3 客户的期望和要求,7,专业知识 保安、消防、安全、所服务公司之内部运作、流程、处理事情之方法和特点等 专业技能 如礼仪、异常事件处理、紧急处理、急救 专业管理 如较强的纵向和横向的跟踪服务 特殊服务 如公安、治安等,专业要求,1.3 客户的期望和要求,8,经验和知识 具有最基本的工作知识和技能 精神风貌 是客户形成第一印象的最直接的表现 学习和理解能力 处理事情的基本原则、技巧、对服务对象的管理有基本的了解和理解 事件处理能力 突发事件、特殊事件、紧急事件、各种冲突的应变和忍耐力等 责任和主人翁精

3、神 将所服务的公司当着自己的事来看待,“荣辱与共”应为工作态度的座佑铭,对保安员的素质要求,1.3 客户的期望和要求,9,2 保安督导技巧,10,访客的处理,一般性访客 一般来访人员(包括业务、见工、送样品、送货、快递等)VIP: 公司高层、所服务公司的客户、其他重要客人政府人员 政府公务人员(如着制服者)、政府高层等,11,保安自律要求,自律原则,12,保安出勤要求,其他: 1.练训要求同上班; 2.请假按HR规定; 3.紧急情况必须事后提供相关证明。,13,保安交接班要求,详细记录 交岗者详细说明 接岗者复述确认,交接原则,上班存在问题 未完成事宜 代为保管事宜 关注重点 临时指示(如上司

4、在该班期间交待的事或新来顶岗或换岗者不不知道事项),交接内容,14,岗位检查,存在问题: 组长很少去岗位检查工作,不太了解岗位实情,当现场保安提出问题时,组长及主任给出的解决办法,有时并不一定能很好实施; 只时例行查看,不问、不查、不讲、不帮。,改善方法: 应每次查岗时,必须完全实施三个步骤,并在离开前,分别给出肯定的评价; 回到保安室时,应将问题记录在自已的本上,将必要之问题与其他同事分享和借鉴。,15,沟通指引,存在问题: 意见不一致(经理、主任、组长、保安员) 保安员存在的问题及处理的意见得不到很好反馈 保安员得到的指示因人而异,没有统一标准,上司随意性大。 新的制度、方法没有得到保安员

5、的理解和必要的沟通。,改善方法: 定期举行小组沟通会(每月第二周周二) 每月举行一次例会(每月第四周二) 班后/前会 记录各人之工作表现,为日后的评估作依据。 对保安员的意见及时回复。,16,每日检讨,存在问题: 我们有每日工作报告,但同事看不到,他们认为他们查出的事情,未向上反映; 他们不知道上司对他们的工作表现如何看待; 表现差的被包容,表现好的受打击,改善方法: 组长、队长在班前班后会上进行讲评并形成书面的输出项,并每位队员看到与他们相关的资讯; 定期(如每周,将总结性报告或相关反馈打印出来向大家公布,让大家知道一周的工作情况。,17,保安工作失误处理,18,损失控制财物损坏,当事人、车

6、、物现场不可以随便破坏,除非紧急意外,立时控制现场,19,团队与激励机制,存在问题: 因缺乏沟通使同事的工作得不到理解和认同; 做得好的或负责任的反而被打击; 关系好的有被包庇的情况! 私人感情有时左右做事的原则!,改善方法: 班前会有批评,同时有表扬,并于考评中表现出来; 当发现不对时,即时指正和提出批评,并告诫其他同事; 由大家制定出奖惩和考评标准,并广泛征求大家的意见。,20,3 保安应急处理技巧,21,不时往坏里想,深圳龙华富士康公司2天内4人死于抢劫杀人案北京大学饭堂炸弹爆炸事件;雇员罢工事件;暴窃事件;扑头党事件4月内公司多名员工外出被抢饭堂中毒事件;台风事件;化学品泄漏事件;火灾

7、事故.,22,由厂医对伤者进行救护处理,严重者送医院治疗,急救、医疗,部门主管配合保安部写出调查报告并做好详细记录,记录、报告,1)由当值保安对双方当事人进行隔离、监控并;2)通知其主管,防范措施、通知主管、,当值保安立即进行劝阻、制止并报告组长、队长,阻止 / 平息,保安部将调查报告及其它证明材料交HRS处理,调查处理,上班期间: 当值保安或现场人员立即进行劝阻、制止并通知保安部和当事人部门主管。 非上班期间: 公休日、节假日和17:30时后当值保安或现场人员立即进行劝阻、制止并通知保安部和其部门经理。,备注:,内部暴力事件处理程序,23,厂医对伤者进行救护处理,重伤者送医院,急救、医疗,由

8、保安部写出事件报告及其它记录,记录、报告,保安部通知HRS 及事件相关部门,通知HRS及相关部门,当值保安立即报告保安队长并拨打110报警,队长组织调派就近岗位人员阻止。,报警、阻止,上班期间:周一至五:8:0017:30 非上班期间:公休日、节假日和平时17:30后,备注:,保安部、相关部门进行内部调查并配合政府职能部门进行调查处理,内部调查与配合公安、治安调查 / 处理,外部暴力事件处理程序,24,保安在紧急出动面对不利情况时,必须至少保持2人为一小组,并确保小组能在任何意外情况下能相互照应,不能单独行动。 当在内部保安进行紧急援助方案时,保安中心顶替之保安应立即拔打当地治安、派出所电话进

9、行求援: 周溪治安队 Tel:2404754 白马派出所 Tel:2980308 温塘治安队 Tel:2252574 桑园派出所 Tel:2263574 胜和派出所 Tel:2413581 篁村派出所 Tel:2812999 石鼓治安队 Tel:2403574 白马派出所 Tel:2980308 上沙巡逻队 Tel:5544909 谢岗派出所 Tel:7722003 必要时,要求周溪工业区进行紧急协助(在工厂区亦可要求) 保安在进行紧急援助或在夜间巡逻时,务必携带防爆器械,以备不时之需。 请大家务必记住:在维护公司的财产和利益的同时,要尽可能地确保自身的安全;既要勇敢更重要的是要智取!,特别提

10、醒,25,违规违纪处理程序,违规违纪处理程序,26,消防报警 警铃响/有人报告,报警确认1保安于控制屏上查看报警位置; 2组长通知最近地点保安现场确认,报警处理 火灾:立即按火警程序响应 误报警:关闭系统报警 记录:记录报警事件,消防报警处理,27,消防系统故障处理,28,防盗系统报警 1走火门被人推开时报警; 2当红外线感应到有人闯入时报警。 3、其他情况报警,报警确认1.即时通知最近之保安报警地点保安确认,同时调其他保安补空位; 2.报告组长/队长报警情况; 3.不要第一时间将报警消除(除非已核实地点点等资料)。,报警处理与恢复1.查看现场状态,并即时报告组长/队长; 2.即时询问现场可能

11、看或听到的人员; 3.对可能产生的后果和影响进行逐项清查; 4.报告主管或相关人员; 5.调看CCTV查看记录; 6.对全部过程、时间、调配、查询、清查、CCTV记录等形成报告或记录。,防盗报警处理,29,电梯报警 1当电梯故障关人时,梯内人员求救; 2电梯本身故障或他人误按。,报警确认 1立即进行位置确认 2保安去现场了解情况; 3将情况通知电工,并要求其即时去现场开梯查看。,事件处理 1电工开梯处理或初步诊断故障 2将处理结果通知保安部; 3保安部负责将事件记录入档。,电梯报警处理,30,财物损坏报告 1相关人士报告保安部; 2保安部发现财物损坏,保安现场确认 1保安即时到现场了解情况,未取证前确保持现场不被破坏; 2通知保安队长或经理,肇事人部门经理,及相关部门经理; 3取证拍照(如可能),记录在场人资料; 4保安负责书写事件经过,并要求肇事人签名确认;,相关部门现场确认 1相关部门来现场进行确认; 2相关部门即时联络和通知肇事单位负责人;,相关部门谈判赔偿事宜(如为外部) 1相关部门通知肇事单位来现场了解和确认情况; 2谈判赔偿或修复办法及完成,告知处理结果 1相关部门应将处理情况和结果通知保安队长或经理,直至整件事情完结。,财物损坏与赔偿,

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