《案例92和谐的办公坏境课件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《案例92和谐的办公坏境课件（11页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、,和谐的办公坏境,林强是秘书专业的高材生，刚刚应聘为应天公司的总经理助理。上班第三天，总经理把他叫到了办公室，对他说：“咱们公司的楼是新建的大楼，办公室都是新装修的，本应该感觉很好，可是我每次走进公司的办公区总觉得很凌乱，不舒服。现在交给你一个重要的任务，就是以你专业的眼光看看公司办公室的布置到底存在哪些问题想我汇报。”,林强接到任务后到各个部门的办公室转了一圈，实地考察了公司的办公坏境。他发现诚如总经理所说，的确存在很多问题：各个办公室的设施虽然是新的但是随意摆放；男职员办公桌上的文件、文件夹乱糟糟的堆在一块；女职员的办公桌上的个人照片零食和化妆包到处可见；打印纸东一堆西一堆地放在那；办公室
2、里人声噪杂，职员们扯着嗓子大声说话；办公室和办公区域缺少绿色植物显得没有生气，空气污浊。,林强看完后就跟总经理说明了他发现的问题。总经理听后就对林强说：“你尽快拿出一个设计方案然后放手去改，不要有所顾虑。” 得到总经理授权后，林强开始对公司的办公环境进行重新设计和布置，他对办公环境的硬环境和软环境都进行了大刀阔斧的改变，制定出一套具体可行的办公规范管理制度，要求职员们按照规范要求整理好自己的办公桌和进行办公工作。,林强经过一个星期的紧张工作，终于完成了总经理交给的任务，林强请总经理来验收。总经理所到之处，看到的一切那么和谐、美观：办公室整洁有序，办公室上电脑、电话、文件夹整齐规范；职员们正在忙
3、碌着，没有了往日的嘈杂；办公室和公共办公区的绿色植物生机盎然，走在这样的办公环境上感觉非常的舒适。总经理夸赞林强说：“干的不错，这才像个公司的样子。”,分析与评述,创造一个科学和良好的工作环境，加强对日常工作环境的管理，营造一个令人心旷神怡的工作环境，是秘书一项经常性的工作，也是一份责任和义务。一个和谐、美观、整洁、舒适和安静的工作场所，必然有助于办公室日常工作的完成，也有利于公司职员的身体健康，提神公司的良好形象。因此秘书应该掌握需要整理的办公室环境的范围和整理办公室环境的技巧，从而为创造良好的办公环境作出应有的努力。,思辨题1,办公环境的要素有哪些？怎么创造和保持一个和谐舒适的办公环境？,
4、思辨题,1、办公环境的要素有哪些？怎样创造和保持一个和谐的办公环境？ 2、如果你是秘书，会怎样整顿林强他们的公司？ 3、怎样整理办公桌？,回答一,办公室环境要素： 办公环境不仅包括工作区的空间、温度、采光、通风、吸音设施和条件等，还包括办公室墙壁、门窗装修和装饰的样式、色彩，办公桌椅、柜架的样式和摆放方式，以及各种办公设备、办公用品耗材和饮水设备的摆放方式等。一般来说，构成健康安全的办公环境的基本要素有： 1.空气 良好的通风条件是办公室环境的基本要求，室内的通风和良好的空气条件能够提高工作的效率。办公室内的温度要适宜，可根据天气设置供暖供冷设备，最好室温不低于16。办公室是公共场所，所以一般
5、情况下，办公室是禁止吸烟的，需要时可以在工作区外设立吸烟区。 2.光线 充足的光线是正常办公的重要保障，所以办公室的光线应充足，局部照明要达到基本要求。可采取人工光或人工光与自然光结合等方式来满足光源要求，但是要注意灯光不要闪烁。直射的窗户应安装挡板或窗帘，以免引起计算机屏幕的反射。,回答一,3.声音 安静、平和的声音环境是正常工作的基本条件之一。办公室要保持肃静、安宁的气氛，地面；墙面、天花板应该安装一定的吸音、静音装置。 4.空间 为了保障员工的安全，办公区建筑必须坚固安全。办公设备的摆放应整齐，布局要合理，办公室空间及座位空间要适当，座位间要留有通道，在通道的拐角处要注意桌椅设备摆放的安
6、全。 5、绿化 科学研究证明，绿色植物能使人镇静、平和。所以办公室内摆放一些绿色花木会使得办公室内空气更清新，布置更优雅，使得员工能心旷神怡。,回答二,1、首先要保持办公室里的空气流通，保持室内的通风和良好的空气条件能够提高工作的效率，保持办公室内的温度要适宜，可根据天气设置供暖供冷设备，最好室温不低于16。办公室是公共场所，所以一般情况下，办公室是禁止吸烟的。 2、保持充足的光线，所以办公室的光线应充足，照明要达到基本要求。可采取人工光或人工光与自然光结合等方式来满足光源要求，直射的窗户应安装挡板或窗帘，以免引起计算机屏幕的反射。 3、安静、平和的声音环境是办公室环境的基本条件之一。办公室要
7、保持肃静、安宁的气氛，所以工作人员在办公区域不能大声喧哗保持室内安静，地面；墙面、天花板应该安装一定的吸音、静音装置 4、办公设备要摆放应整齐，布局要合理，办公室空间及座位空间要适当，座位间要留有通道，给人宽松舒适的感觉。 5、在办公区域和走廊或者转角处摆放绿色植物，既能绿化空气又可以让员工心旷神怡，更附有优雅感。,回答三,我个人认为： 1、我觉得最主要的是分类，用各种文件管理盒或者书档将大文件夹排列桌上。 2、还有就是用文件夹把文件都分类管理。 3、每天下班整理好桌子再走。上班也会有一个好心情，别人也会通过办公桌的整齐来认识你的性格。 4、做完一件事情，就要把文件放回原处，这样才不会所有东西都摊在桌上，显得很乱。,
