出纳对保险柜的使用

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1、会计法第二十四条规定:“会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办 理交接手续。一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人、会计主管人员 监交。”出纳交接要按照会计人员交接的要求进行。出纳员调动工作或者离职时, 与接管人员办清交接手续,是出纳员应尽的职责,也是分清移交人员与接管人 员责任的重大措施。办好交接工作,可以使出纳工作前后衔接,可以防止账目 不清、财务混乱。出纳工作交接要做到两点:一是移交人员与接管人员要办清手续;二是交接 过程中要有专人负责监交。交接要求进行财产清理,做账账核对;账款核对, 交接清理后要填写移交表,将所有移交的票、款、物编制详细的移交清册,按 册向接交人点清,然后由交

2、、接、监三方签字盖章。移交表应存入会计档案。 出纳交接一般分三个阶段进行: 第一阶段,交接准备。准备工作包括以下几个方面:(1)将出纳帐登记完毕, 并在最后一笔余额后加盖名章。(2)出纳帐与现金、银行存款总帐核对相符,现 金帐面余额与实际库存现金核对一致,银行存款帐面余额与银行对帐单核对无 误。(3)在出纳帐启用表上填写移交日期,并加盖名章。(4)整理应移交的各种资 料,对未了事项要写出书面说明。(5)编制“移交清册”,填明移交的帐簿、凭证、 现金、有价证券、支票簿、文件资料、印鉴和其它物品的具体名称和数量。 第二阶段,交接阶段。出纳员的离职交接,必须在规定的期限内,向接交人 员移交清楚。接交

3、人员应认真按移交清册当面点收。(1)现金、有价证券要根据 出纳帐和备查帐簿余额进行点收。接交人发现不一致时,移交人要负责查清。 (2)出纳帐和其它会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,由移交人查明 原因,在移交清册中注明,由移交人负责。(3)接交人应核对出纳帐与总帐、出 纳帐与库存现金和银行对帐单的余额是否相符,如有不符,应由移交人查明原 因,在移交清册中注明,并负责处理。(4)接交人按移交清册点收公章(主要包括 财务专用章、支票专用章和领导人名章)和其它实物。(5)接交人办理接收后,应 在出纳帐启用表(见下表)上填写接收时间,并签名盖章。第三阶段,交接结束。交接完毕后,交接双方和监交人,

4、要在移交情册上签 名或盖章。移交清册必须具备:单位名称、交接日期、交接双方和监交人的职 务及姓名,以及移交清册页数、份数和其它需要说明的问题和意见。移交清册 一般一式三份,交双方各执一份,存档一份。保险柜是一种防盗器具,如果在使用过程中加入我们的责任心和注意力,保险 柜的防盗系数会大大提高。在使用保险柜时应注意以下几点: 1、转动机械密码锁时,需静心顺势缓转,切勿猛力旋转,同时记清方向及次数, 如不慎超过标记线,不可倒回,必须重新开始 。 2、设置密码最好保险柜门打开的情况下进行,密码设置完毕后,应输入新密码 操作几次,确认无误后,方可将柜门锁上。3、切勿把说明书,应急钥匙锁入保险柜内。 4、报警器使用时,对内部的各开关及电子元件,不要随意调动,发现声音变小, 表明电池用完,应急时更换。若发生误报可将灵敏度适当调低。 5、为保证保险柜固定可靠,膨胀螺母中的锥销心须锤击至螺母胀开胀紧。螺母 在墙孔中充分坚固。 6、必须将保险柜紧固于混凝土墙上。 7、长期有用外接电池时,应将电池从电池盒中取出。

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