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1、项目五 演示文稿PowerPoint 2010,技能目标： 能掌握PowerPoint 2010应用程序启动、退出的方法 熟悉PowerPoint 2010应用程序窗口 能掌握创建新演示文稿的方法 能掌握页面设置的方法 能掌握幻灯片版式的应用 能掌握幻灯片的编辑 能掌握幻灯片的播放,任务一 创建演示文稿,技能目标： 能掌握PowerPoint 2010应用程序启动、退出的方法 能掌握幻灯片主题及主题颜色、字体、效果的应用 能掌握幻灯片背景样式及背景格式的设置方法 能掌握文本框、艺术字、剪贴画、图片的插入方法 能掌握文本格式与图片美化的方法 能掌握演示文稿的保存及播放方法,任务描述 PowerP
2、oint 2010具有强大的演示文稿制作功能，而且使用起来比较灵活。利用PowerPoint 2010可以制作出适合不同需求的演示文稿。本任务重点介绍演示文稿的创建、演示页面的设置、演示文稿的简单操作及保存和播放等功能，以使用户轻松掌握制作演示文稿的基本方法和技巧，为今后制作具有专业水准的演示文稿打下坚实的基础。下面就以据给定的素材，并且以学院的外观为主线创建“我爱我的学院”为主题的演示文稿为例（图5-1 任务效果图），来学习制作基本演示文稿的方法与步骤。,实施步骤 步骤1： PowerPoint的启动。 步骤2：第一张幻灯片的制作。 步骤3：选择“插入”选项卡 “文本”组中的“艺术字”按钮，
3、选择艺术字样式的“填充强调文字颜色2，暖色粗糙棱台”，并输入相关的内容；利用“开始”选项卡“字体”功能组，设置字体为“隶书”、字号为60磅、加粗、阴影、红色。 步骤4：第二张幻灯片的制作。 步骤5：第三张幻灯片的制作。 步骤6：选择“插入”选项卡“插图”命令组中的“图片”命令，或者选择占位符中“插入来自文件的图片”按钮，插入相应的图片。选择该图片，利用“格式”选项卡 中“图片样式”组，设置该图片为“复杂框架，黑色”样式、图片边框为“橙色”、图片效果为“棱台”中的“斜面”。,步骤7：选择“插入”选项卡“文本”组中的“文本框”按钮，选择文本框样式中“横排”样式，输入相应的内容，选择上方的文本框，利
4、用“格式”选项卡 中“形状样式”组，设置该文本框为“浅色1轮廓，彩色填充-强调颜色1”样式。下方文本框为“浅色1轮廓，彩色填充-强调颜色5”样式。 步骤8：第四张幻灯片的制作。 步骤9：第五张幻灯片的制作。 步骤10：第六张幻灯片的制作。 步骤11：第七张幻灯片的制作。 步骤12：第八张幻灯片的制作。 步骤13：第九张幻灯片的制作。 步骤14：第十张幻灯片的制作。 步骤15：第十一张幻灯片的制作。 步骤16：第十二张幻灯片的制作。,相关知识： 一、 PowerPoint的启动与退出 1要创建、编辑演示文稿。首先必须启动Office程序中的PowerPoint组件。 单击“开始”按钮，在“程序”
5、级联菜单中执行“Microsoft Office 2010 | Microsoft Office PowerPoint 2010”命令，启动PowerPoint 2010。 也可双击桌面上的Microsoft Office PowerPoint 2010快捷方式图标，启动2010。 执行“运行”命令，在“运行”对话中输入“PowerPoint”并单击“确定”按钮，启动。2退出PowerPoint 单击演示文稿中的“文件”按钮，再单击“退出PowerPoint”按钮，退出所有打开的演示文稿。 用户也可以双击控制菜单图标，退出PowerPoint。,二、PowerPoin2010的工作界面 Pow
6、erPoint2010的工作界面令人耳目一新，用户能很快适应新的用户界面，快速习惯其工作方式并且运用自如。PowerPoint的工作界面，如图所示。 PowerPoint2010的视图方式：普通视图、幻灯片浏览视图、备注视图、幻灯片放映视图4种主要视图方式。,三、创建演示文稿的方法 在PowerPoint2010中，创建新演示文稿的方法主要有4种方法。 1创建空白演示文稿 2根据模板创建 3根据已安装的主题创建 4根据现有内容新建,四、页面设置的方法 1.设置幻灯片的大小 选择“设计”选项卡，单击“页面设置”组中的“页面设置”按钮，在“页面设置”对话框中设置幻灯片的大小、高度和宽度，如图所示。
7、,2.设置幻灯片的方向 设置幻灯片方向的方法有两种。 通过“页面设置”组中的“幻灯片方向”下拉按钮，设置幻灯片的方向。 通过“页面设置”对话框，设置幻灯片的方向。,五、幻灯片布局 幻灯片的布局格式也称幻灯片版式，通过幻灯片版式的应用，能使制作的幻灯片更加整齐，简洁。PowerPoint2010提供了11种幻灯片版式。如图所示。,1幻灯片版式，应用幻灯片版式的方法主要有3种： 通过单击“幻灯片”组中的“新建幻灯片”下拉铵钮应用。 通过“新建幻灯片”下拉按钮应用版式时，PowerPoint会在原有幻灯片的下方插入新幻灯片。 通过单击“幻灯片”组中的“版式”下拉铵钮应用。 通过“版式”下拉按钮应用版
8、式，可以直接在所选的幻灯片中更改其版式。 在幻灯片窗格中选择幻灯片，右击选择“版式”级联菜单中幻灯片版式。,2重设幻灯片版式 重设幻灯片版式是指交幻灯片中占位符的位置、大小和格式重设为其默认设置。 单击“幻灯片”组中的“重设”按钮，即可重设幻灯片版式。,六、幻灯片主题的应用 1.应用主题 单击“编辑主题”组中的“主题”下拉按钮，选择一种主题样式，在幻灯片中应用主题。,2.更改主题 更改主题颜色：单击“编辑主题”组中的“颜色”下拉按钮，选择一种主题颜色，即可更改幻灯片的主题颜色。,更改主题字体：单击“编辑主题”组中的“字体”下拉按钮，选择一种主题字体，即可更改幻灯片的主题字体。,更改主题效果：单
9、击“编辑主题”组中的“效果”下拉按钮，选择一种主题效果，即可更改幻灯片的主题效果。,七、设置幻灯片的背景 选定需要更改背景的幻灯片，单击“背景”组中的“背景样式”下拉按钮，选择一种背景样式。 单击“背景”组中的“背景样式”下拉按钮，选择“设置背景格式”命令或右击幻灯片，选择“设置背景格式”命令，对幻灯片进行背景格式的设置。,八、图片的插入方法： 通过文件插入： 通过占位符中图标插入：,九、剪贴画的插入方法 通过剪贴画搜索项插入,通过管理剪辑插入,十、文本框的插入 选择“插入”选项卡 “文本”组中的“文本框”下拉按钮，选择文本框格式，在幻灯片的相应位置处拖动，即可插入对应的文本框。 十一、艺术字
10、的插入与设置 1.通过“文本”组插入艺术字,2.将文本转换成艺术字 选择要转换的文本，单击“艺术字”下拉按钮，选择其中一项即可。 3.设置艺术字大小 选择要设置的艺术字并选择“开始”选项卡，在“字体”组中设置其字号大小。 4.设置文本填充 文本填充主要是纯色、渐变、图片或纹理的填充设置。,纯色填充 选择艺术字并选择“格式”选项卡，然后单击“艺术字样式”组中的“文本填充”下拉按钮，选择“标准色”栏中的任一色块即可。,图片填充 单击“艺术字样式”组中的“文本填充”下拉按钮，执行“图片”命令。然后在弹出的“插入图片”对话框中选择所需的图片，进行插入。 5.设置文本轮廓 在设置文本轮廓之前，首先应为其
11、选择一种颜色。然后单击“文本轮廓”下拉按钮，设置粗细和线型。,设置艺术字的文本轮廓,6.添加文本效果 对文本添加外观效果，主要包括对阴影、发光、映像或三维旋转的添加。,十二、文本格式的设置 1字体格式的设置,文本格式与段落格式设置,2设置段落格式 添加项目符号和编号：将光标放置在需要添加项目符号和编号的文字前，单击“项目符号”或“编号”下拉按钮，选择一种项目符号或编号即可。 设置缩进和间距：单击“段落”组中的“对话框启动器”按钮，在弹出的“段落”对话框中设置段落的缩进和间距。 设置文字方向：选择文字，单击“文字方向”下拉按钮，在其下拉列表中选择一种文字方向。,十三、图片美化 1调整图片的大小：
12、 鼠标调整法 通过“大小”组调整 通过右击调整 2调整图片的位置：图片的位置可以通过三种方法来实现。 鼠标拖动法 通过“排列”组调整 通过对话框调整,2.调整图片的对比度和量度：在插入图片后为了使图文更加的美观，可以针对图片的亮度、对比度、着色等进行设置。,3.图片的其他设置,十四、演示文稿的保存 1.单击Office按钮，执行“保存”或“另存为”命令，在弹出“另存为”对话框中选择保存的位置和文件名即可 2.单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，在弹出“另存为”对话框中选择保存的位置和文件名即可。,十五、播放演示文稿 1.通过“演示文稿视图”组播放2.单击“幻灯片放映”按钮播放 单击状态栏中
13、的“幻灯片放映”按钮，即可从当前选择的幻灯片开始播放。,任务二 编辑演示文稿,技能目标： 能掌握动画、形状、SmartArt结构图的插入方法 能掌握形状、结构图中图片的填充及组合方法 能掌握表格、图表的插入及编辑方法 能掌握对象动画效果的设置方法 能掌握幻灯片切换效果的设置方法 能掌握创建超链接的操作方法,任务描述 在掌握了制作基本演示文稿的基础上，会利用PowerPoint 2010提供表格、图表、形状、SmartArt结构图等元素，设计出直观、交互性强、专业性的演示文稿。结合给定的素材，以学院专业设置为前提，设计并制作“专业特色设置”演示文稿,实施步骤 步骤1：第一张幻灯片的制作。 步骤2
14、：选择“设计”选项卡中“背景”功能区中的“背景样式”下拉按钮，执行“设置背景格式”命令。然后在弹出的“设置背景格式”对话框中，选择“图片或纹理填充”单选按钮，并单击“文件”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中，选择相应的背景图片，并设置其透明度为40%，单击“关闭”，即可完成该幻灯片背景的设置。 步骤3：选择“插入”选项卡，在“文本”组中单击“文本框”下拉按钮，执行“横排文本框”命令。然后中插入的文本框中，输入“德州职业技术学院”，设置字体为录书、字号为72磅、加粗、文字阴影。选择“格式”选项卡中的“艺术字样式”功能组，设置艺术字样式为“填充-强调文字颜色2，暖色粗糙棱台”，阴影为“向下偏移”，
15、映像为“半映像，接触”。插入副标题“特色专业设置”，设置为仿宋、32磅、加粗、阴影。设置艺术字样式为“渐变填充-强调文字颜色4，映像”。,步骤4：在“动画”选项卡中，单击“动画”功能区中的下拉按钮按钮，弹出“动画”任务窗格。在“动画”任务窗格中，执行“进入”命令。设置添加“动画效果：伸展、开始：之后、方向：跨越、速度：快速”。选择副标题，添加动动画效果为“伸展、之后、自左侧、快速”。 步骤5：选择该幻灯片，并选择“切换”选项卡 ，在“切换到此幻灯片”功能组中应用“向下擦除、切换声音：风铃、切换速度：快速、切换方式：单击鼠标时”。 步骤6：第二张幻灯片的制作。选择“设计”选项卡，单击“页面设置”
16、组中的“页面设置”按钮。在弹出的“页面设置”对话框中设置幻灯片的宽度为25，高度为19。选择“开始”选项卡中“幻灯片”功能区中的“新建幻灯片”，新建空白版式幻灯片。选择“设计”选项卡中“主题”组中的“凸显”项，为其更改主题。,步骤7：插入两张图片，并改变其大小和位置，并在各自的图片上添加相应的文本。选定图片，选择“格式”选项卡中“图片样式”组中的“图片边框”下拉按钮，为图设置边框颜色为橙色，粗细为4.5磅。按下ctrl键，选择两个图片，选择“开始”选项卡中“绘图”功能组中的“排列”下拉按钮，执行“组合”命令。插入横排文本框，输入相应的文本内容。选择“格式”选项卡中“形状样式”功能组中的“形状轮框”下拉按钮，设置文本框边框颜色为“白色-文字1”、粗细为4.5磅。 步骤8：设置图片的动画效果为“十字扩展、开始：之后、方向：缩小、速度：快速”；设置文本框动画效果分别为“劈裂、开始：之后、方向：上下向中央收缩、速度：快速”和“压缩、开始：之后、速度：快速”。幻灯片切换方式为“溶解、快速、单击鼠标”。 步骤9：第三张幻灯片的制作。新建“空白”幻灯片，设置其主题为“跋涉”。插入横排文本框并输入“专业设置设置及学生分配比例”，设置其字体格式为“隶书、36磅、红色”，艺术字样式为“阴影：向上偏移、影像：半影像-接触”。,
