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1、部门职责部门部门工作职责工作职责备注备注1.董秘办董事会秘书办公室是董事会、董事会秘书及分管领导的工作机构。主要工作职责是根据国家对股份制公司法人治理的有关法规和公司上市后，中国证券监督管理委员会、上海证券交易所等部门对上市公司有关法规规定，负责准备董事会、监事会会议、股东大会的合法召开，协助董事会秘书及分管领导做好信息披露工作，为董事会、监事会依法行使职权提供服务。具体工作职责如下：1.在集团总裁的领导下，协助董事会秘书及分管领导做好公司筹备上市和有关证券事务的专业工作，为企业在资本市场上实现融资和后续经营发展服务。2.负责执行公司董事会会议、监事会会议、股东大会文件准备，会议筹备工作。3.
2、办理董事会的事务工作，负责董事会、监事会同公司管理层之间的沟通和协调工作，及时处理各种来往文件。4.公司上市后，负责公司在资本市场上的信息披露工作，做好每年的定期报告（季报、中报、年报）披露事项。5.负责对外合作交流，包括：公司形象宣传、证券系统公共关系等方面的工作；负责对行业和资本市场的有关研究工作，增加与各大行业的研究机构联系；保持与券商、基金的联系，加强业务上的探讨与交流，为公司进一步利用资本工具出谋划策，寻求公司创新和发展的最佳途径。6.内部管理制度：公司信息披露、信息收集管理制度（详见具体细则） 。7.档案管理：归档范围为公司的年报、中报、季报，董（监）事会议文件、股东大会文件、各类
3、报送文件等具有参考价值的文件材料。2.财务部1.在集团总裁的领导下，负责集团整体财务会计工作。2.拟定公司的企业会计机构设置方案和基本财务会计制度。制定具体的财务会计规章制度。负责集团财务系统的日常管理工作，保证企业财务、会计和税务运作按照国家规定和公司思路贯彻执行。3.拟定全公司的年度利润计划、资金计划和费用预算计划。进行预算管理工作。编制公司每月、半年、全年的会计财务报告及其他有关报表。拟定公司的年度利润分配方案、派息方案以及下属公司的年度利润分配方案。4.负责企业资金管理，管理企业的财务风险，保持合理的资产负债率，增大企业价值。5.负责财务、资金和证券部门的协调工作。与金融机构、会计师事
4、务所、律师事务所等中介机构保持良好关系，寻求良好的专业支持服务。6.负责管理和监督集团所属财务系统的运行，并进行相关考核。7.负责实施公司批准的重大财务方案。参与公司非财务领域的决策，对涉及财务方面的问题发表专业意见。3.法务部1.负责公司法务管理工作；2.法律咨询；3.合同审核及管理；4.工商资质年检、登记；5.商标申请；6.诉讼、客户投诉；7.企业重大投资、合作、收购工作。4.审计部1.根据集团总裁授权，对集团及下属公司的财务收支活动、经营活动、管理活动开展审计工作；2.对工程项目及相关职能部门进行检查、监督；3.对投资项目进行审计、评估；4.根据集团发展需要完善和健全管理制度；5.监督和
5、保证集团管理制度的贯彻落实和执行；6.协助寻找提高财务活动、经营管理活动的效率和经济性途径。7.检查、揭露经济活动和管理活动中的弊端；8.完成集团总裁交办的其他专项审计任务；9.完成复星集团及其下属其他集团、公司委托的审计任务。5.行政办公室1.企业制度、规范的修订、执行、推行与检查2.印章管理；3.信息数据统计；4.管理费用（预算）管理；5.合同流转；6.后勤保障体系；7.物资、车辆管理；8.固定资产购置与管理；9.行政投诉等；10.负责公司网络管理工作：局域网规划建设；信息平面的建立和管理；计算机硬件维护与软件调试等；14.负责公司工程技术资料、合同、文书等各类档案管理。6.人力资源部1人
6、力资源组织配置人力资源组织配置1.1根据集团经营发展的需要制定中、短期人力资源规划和计划，并建立完善人力资源工作的立体框架；1.2负责集团各职能部门、项目部与新投资公司的组织设计与结构调整，依据实际需要进行人力资源配置，对有关管理制度的实施进行监督审核；1.3负责员工、经理团队的招募、选聘、录用、调配、升迁以及人员调整等的初审、推荐、建议、考察以及重大方案的设计工作；1.4负责集团骨干以上经营管理团队的优化、提升、激励与约束、保留等有关工作及重大方案的设计。2人力资源培训发展人力资源培训发展2.1制定并贯彻复地集团全员教育培训制度，定期进行员工培训需求调研，做好年度培训需求预测、规划和预算，报
7、请批准后在有关部门协同下切实执行；2.2负责外派培训的选拔、审核与管理，以及员工自我发展培训的登记与激励工作；2.3负责例行公司内部教育及培训的组织管理工作，跟踪收集培训效果，完善全员教育培训制度；2.4面向集团骨干以上的经营管理团队制订职业生涯发展规划，实施在职培养和发展，在公司内部形成比较完善的职业经理人梯队。3人力资源制度管理人力资源制度管理3.1根据集团业务发展需要制定、修订、增删、完善集团各项人事管理制度，以及与人力资源相关的公司其他管理制度；3.2规划集团总部职能部门的组织职能， 及其配置人员的岗位设置及职责界定，制定员工岗位说明书和对管理层的职务描述；3.3负责制定员工、职能部门
8、经理层、各项目部、各合作合资公司、各专业子公司的绩效评估与考核办法，并督促、检查、汇总各单位考核执行情况，提出依据考核结果的奖惩处置建议；3.4贯彻执行国家劳动政策与法规，负责劳动合同订立和管理、人事档案接转、用工退工、 “四金”缴纳和统计报表等工作；3.5制定并执行集团薪资分配和福利政策，并接受申诉和处理有关纠纷；3.6实施人才引留的激励和保障政策，倡导事业留人、利益留人、感情留人的良好人际关系和工作环境；3.7建立和完善新进人员的带教督导和跟踪考评制度。4其他综合管理其他综合管理4.1职业安全有关制度和实施；4.2人事信息系统的建立、维护、统计和研究；4.3处理集团有关人事管理、劳动用工的
9、争议和纠纷；4.4做好与专业技术任职资格（职称）评审有关的推荐审核工作；4.5建立集团年度荣誉授奖制度。5指令性任务指令性任务5.1根据集团各时期经营管理的客观需要，完成或参与配合各项集团临时交给的任务或工作。7.项目发展部1.根据公司发展战略的要求编制公司项目拓展计划负责计划的具体实施并在计划实施过程中及时根据市场变化情况对计划执行进行修正使之能符合公司发展需要。2.建立系统的土地市场，项目信息跟踪搜集、分析、反馈体系。有效及时地掌握市场变化，保持对市场高度敏感性。同时对各类信息进行整理，归档工作。3.建设科学有效的项目拓展业务操作流程和操作规范。并根据执行情况和市场变化情况及时对业务流程和
10、规范进行修正完善。4.对公司意向性合作项目进行市场研判，成本收益预测、可行性分析和商务洽谈工作，并及时将工作进展情况向领导汇报。5.关注各期城市土地供应信息，及时领取相关资料，初步选择拟参与地块，请公司领导审核，再经公司确认后，负责地块竞标工作的牵头协调和竞标资料的制作。6.对办公楼、商铺物业市场进行动态跟踪和基础数据积累。7.协助兄弟产业集团资产重组、收购或物业买卖进行房地产评估。8.完成其他日常工作和领导交办的各项任务。8.企业发展部1.集团对国内各区域的房地产投资项目开发、接洽、分析、评估及操作实施。2.集团对国内的其他机构战略战术合作的开发，以及相关的兼并购、资本运营的接洽、分析、评估
11、及操作实施。3.集团下属产业或项目运行状况的跟踪、分析、研究以及相关产业发展、解决方案的督导实施。4.公司内部投资、产业、发展等战略、战术以及公司外部竞争、相关政策等课题的拟题、研究、论证。9.国际业务部I.拓展,管理外资企业在国内的业务合作A.项目拓展1.寻找外资合作伙伴a. 巩固与现有合作伙伴(ING, Morgan Stanley 等)的合作b. 发展潜在合作伙伴(利用集团现有资源, 主动和有接触, 有潜在业务合作可能的的国际公司交流, 发展业务关系)c. 利用其它资源(网站, 国内外媒体, 个人资源等寻找新的合作伙伴)2.寻找合作项目B.业务谈判1.平衡集团的长期发展需要和项目回报要求
12、2.按国际惯例规范合同条文, 控制合作风险3.在合作经验总结的基础上逐步提高合作水准C.政府报批1.负责成立外资公司的审批批准2.和相关部门建立友好合作关系3.掌握政府关于中外合作的最新法规和政策方向D.项目管理1.行使集团投资代表权力, 确保集团的长期发展需要和项目回报要求得到具体落实2.建立以项目为单元的项目小组, 建立项目监督体系, 规范合作行为,行使监督,协调职能3.代表集团与合作方积极对话, 确保合作按合同条文有序进行, 确保合作成功, 增强对方合作信心, 树立复地国际化形象4.向管理层定期提供合作经验总结, 服务公司内部管理水平的提升II. 国外项目管理进行相应的国家和房地产市场,
13、 政策法规研究A.实施项目管理: 遥控或派驻项目管理人员B.制定和实施集团长期国际发展战略IV. 其它相关业务A.进行三方面的市场研究, 支持复地在利用外资方面领先竞争对手1.国内房地产市场的发展阶段2.国家金融政策改革进程3.国际房地产投资资金在中国的动向B.学习国外同行先进管理经验和运作理念, 服务公司管理水平和核心竞争力的提升10.地产策划部以协助公司决策为出发点，以项目定位、产品调研、市场数据追踪分析、宏观市场分研究为线索，以各类定期报告、专题调研、市场数据分析等方式体现工作成果。具体工作范围如下：1.1土地研判和项目定位1.1.1协助项目拓展部门，对洽谈中的土地进行研判，重点为市场结
14、构分析和预期、产品选择、价格预期，为相关部门的可行性分析和价格判断提供参考意见。1.1.2配合设计管理部、项目部和销售部门，以市场和产品为和核心，为各项目的定位提出详细和可操作的方向性建议；并在项目实施过程中，及时协助相关部门对项目定位进行调研、充实或调整。1.2产品调研1.2.1.1 追踪、分析和介绍本行业的新概念、新材料、新技术、新产品，并适度和及时地应用于项目定位工作中。1.3中、微观市场分析1.3.1市场信息追踪。建立和更新各类数据资料库，包括楼盘信息数据库、规划设计数据库、建材开发数据库、非住宅地产数据库等。1.3.2区域市场调研。有主次地对上海和外地各热点和新兴区域市场进行调研，摸
15、清土地供应节奏、产品供应结构、需求结构、价格结构，为公司的土地储备决策和项目定位决策提供市场中长期走向的依据。1.3.3竞争对手调研。追踪和分析主要竞争对手的情况，包括企业战略、土地储备、未来收益、市场影响力等对本行业格局有较大影响的因素。1.4宏观市场调研1.4.1及时追踪和分析市场宏观走势，定期提供市场数据分析报告。1.4.2及时追踪对市场有重大影响的宏观政策、金融、法律环境，对热点问题及其对市场和房地产企业的影响进行专题调研。1.5其他1.5.1配合整合传播部、董秘办的对外宣传和投资者关系工作，及时提供新闻汇总和评论、市场回顾等宣传材料的搜集整理工作。1.5.2配合客户服务部，完成各项目
16、客户满意度征询工作。1.5.3其他辅助性工作。11.整合传播部1.品牌传播媒体整合管理a)通过品牌的定位规划，以品牌管理手册为管理依据，运用品牌管理和品牌传播的专业方式，协调集团内所有的传播需求和传播渠道，对内外传递一致的而非杂乱的品牌形象，并对传播过程和渠道建立监控测评管理体系，为企业发展积累丰厚的品牌资产，在提升企业品牌知名度的基础上培育客户的忠诚度。2.品牌视觉识别规划与管理a)通过品牌视觉识别规范的整体规划，以品牌视觉管理手册为管理依据，建立程序化、制度化的“统一形象、一致声音”传播管理体系，监控与内外公众相关的硬体和软体的品牌视觉印象接触点。3.企业内部媒体的编辑管理a)通过建立品牌文化的传播渠道两刊一网，以企业内刊（文字或电子版）强化对内的统一认识；以复地会客户通讯杂志，强化对外的统一认知；以企业网站形成内外互动的品牌文化的传播渠道。4.企业形象公关活动策划与组织a)通过有利于品牌承诺、品牌联想、品牌体验等公关活动的策划与执行，彰显复地“责任、体贴、关怀、创新”的品牌核心价值，培养维护和发展客户对企业的忠诚关系；以复地会为宣传平台，拓展客户资源，运用客户
