流程设计与优化教程01

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1、业务流程设计与优化 (一),对于21世纪的企业来说,流程将非常关键。优秀的流程将使成功的企业与其他竞争者区分开来 。-Hammer,业务流程设计与优化,业务流程设计与优化,一、关注流程、关注顾客 二、流程识别与流程设计 1、如何识别流程 2、如何定义业务流程体系 3、如何划分流程范围 4、逻辑流程图和物理流程图 三、流程优化 1、流程优化的步骤 2、选择流程和组建团队 3、收集流程的概况信息 4、面谈和流程现状建模 5、流程评估和分析 6、设计未来的流程 四、如何管理流程的持续优化,什么是流程?,业务流程设计与优化,思 考:,流程的顾客是谁? 顾客的订单是什么?,业务流程设计与优化,两个关键词

2、:,业务流程设计与优化,流程是企业价值创造的机制,业务流程设计与优化,组织和文化的演变-小企业里的灵活和激情,业务流程设计与优化,组织和文化的演变-大企业里的官僚和呆板,业务流程设计与优化,市场环境的变化要求我们更加关注客户的需求和满意,业务流程设计与优化,触目惊心的研究结果,根据资料研究,流程改造前,流程中的不增值活动的时间之和通常要占全流程时间的95%以上。,流程的VT/ET=?,业务流程设计与优化,案例:从零缺陷到百分之百缺陷?!,业务流程设计与优化,总结:流程的作用,业务流程设计与优化,企业必须建立为客户创造价值的流程管理机制,业务流程设计与优化,公司业务职能与业务流程的关系,业务流程

3、设计与优化,一、关注流程、关注顾客 二、流程识别与流程设计 1、如何识别流程 2、如何定义业务流程体系 3、如何划分流程范围 4、逻辑流程图和物理流程图 三、流程优化 1、流程优化的步骤 2、选择流程和组建团队 3、收集流程的概况信息 4、面谈和流程现状建模 5、流程评估和分析 6、设计未来的流程 四、如何管理流程的持续优化,业务流程设计与优化,流程识别开始于整体地视察公司,业务流程设计与优化,一、关注流程、关注顾客 二、流程识别与流程设计 1、如何识别流程 2、如何定义业务流程体系 3、如何划分流程范围 4、逻辑流程图和物理流程图 三、流程优化 1、流程优化的步骤 2、选择流程和组建团队 3

4、、收集流程的概况信息 4、面谈和流程现状建模 5、流程评估和分析 6、设计未来的流程 四、如何管理流程的持续优化,业务流程设计与优化,American Productivity and Quality Center(APQC)将组织中常用的业务运作、管理、支持流程分成了十三组:,流程体系设计需要按业务分类设计,理解市场和客户 开发愿景和策略 设计产品和服务 市场和销售 生产和交付(制造型企业) 生产和交付(服务型企业) 收款和客户服务 开发和人力资源管理 管理信息资源 管理财务和固定资产 执行环境管理 管理外部关系 管理改善和变革,业务流程设计与优化,核心流程,支持流程,顾客满意,某公司流程总

5、体框架,业务流程设计与优化,流程体系文档应包括: 对高阶流程关系模型的定义(Level 0) 对高阶流程的定义(Level 1) 对关键子流程的定义(Level 2) 对关键活动操作规范定义(Level 2,Level3),流程体系需要分层设计,业务流程设计与优化,一、关注流程、关注顾客 二、流程识别与流程设计 1、如何识别流程 2、如何定义业务流程体系 3、如何划分流程范围 4、逻辑流程图和物理流程图 三、流程优化 1、流程优化的步骤 2、选择流程和组建团队 3、收集流程的概况信息 4、面谈和流程现状建模 5、流程评估和分析 6、设计未来的流程 四、如何管理流程的持续优化,业务流程设计与优化

6、,流程范围界定(按里程碑的方式划分和连接子流程),业务流程设计与优化,流程界定有多种界定范围方式,业务流程设计与优化,一、关注流程、关注顾客 二、流程识别与流程设计 1、如何识别流程 2、如何定义业务流程体系 3、如何划分流程范围 4、逻辑流程图和物理流程图 三、流程优化 1、流程优化的步骤 2、选择流程和组建团队 3、收集流程的概况信息 4、面谈和流程现状建模 5、流程评估和分析 6、设计未来的流程 四、如何管理流程的持续优化,业务流程设计与优化,流程结构化设计的三种流程图工具,业务流程设计与优化,流程结构化设计的基本原则,业务流程设计与优化,可以用逻辑流程图描述高端流程,业务流程设计与优化,高端流程图案例:国外某IT企业的订单履行流程,业务流程设计与优化,可以用物理流程图详细描述子流程(或主流程),业务流程设计与优化,识别流程中的客户接触点,

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