提高总承包及项目管理项目资料管理效率

《提高总承包及项目管理项目资料管理效率》由会员分享，可在线阅读，更多相关《提高总承包及项目管理项目资料管理效率（30页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、提高总承包及项目管理项目资料管理效率,工程项目QC小组,汇报目录,QC小组概况 选择课题 现状调查 活动计划 设定目标,确定目标可行性分析 制定对策与实施 检查效果 制定巩固措施 总结和下一步计划,提高总承包及项目管理业务资料管理效率,1. QC小组概况,“工程项目部QC小组”（简称工程部QC小组），成立于2011年10月11日，属攻关型QC小组。小组由工程部全员组成，成员文化程度均为本科及以上学历，作为总承包及项目管理业务的承担者，为了更好地开展此项新业务我部首先在规范文件资料管理上做到标准化、程序化、可控化，以保障建设项目的信息管理发挥良好效用。,1. QC小组概况,课题小组成员,工程项目

2、部,2. 选择课题,公司战略发展要求,现开展项目存在问题,信息管理要求,现代信息技术要求,3. 现状调查,我部目前承接的“广西党员干部科教信息园一期工程项目”为广西首个采用EPC总承包模式建设的民用建筑项目。在信息管理上有许多不足之处，严重影响项目管理工作的推进。,现有资料收集完备度仅有20%，收集有:报建批复资料、归案图纸、部分记录资料、其他设计文本等。,作为新起业务，广西现有的建设管理体系中还没有建立起完善的资料收集整理体系和通用模板,在项目的管理过程中，遇到了资料没有及时整理、项目资料存放无序、查询效率低下等问题，影响工作效率,未建设完备的信息资料目录清单，资料接口人对需要收集的信息资料

3、不能全面了解 ,现有资料收集仅为20%,原有*项目归档信息资料库,3. 现状调查,归档存放,检索手段落后,查找不到所需资料,无信息归档总清单,归档信息未及时公开,信息收集,建设各阶段信息收集复杂,未及时交与专人归档,信息接收人员众多,信息往返次数频繁,经办者也需存有原件， 未有及时存档意识,信息来源渠道多样化,归档存放不易查询,原制定制度与实际不符， 有待改进,信息传输流程不明晰,管理,造成效率低下的原因分析,存放标识未统一，项目 秘书由不同人员担任,4. 活动计划,活动计划表,5. 设定目标,建立工程项目信息资料查询系统 拟定工程建设信息资料通用归档目录清单 资料收集完备率提高至95% 以提

4、高信息管理效率 查询时间降到1分钟内,20%,资料收集完备率： 活动前 目标值,95%,6. 确定目标可行性分析,编制建设项目管理资料信息管理规划,建立工程项目信息资料查询系统,作为建管对文件的流向、处理均应留下痕迹。 收发文均应有书面记录。 如业主下达的工作联系单，应及时向涉及的参建方传达信息并留下反馈记录。 管理通知单应有回复记录。,6. 确定目标可行性分析,明确建设项目管理组中信息资料提供者的任务分工编制和确定信息资料管理的工作流程建立建设项目信息资料管理处理平台建立建设项目信息资料共享检索中心,6. 确定目标可行性分析,拟定工程建设信息资料通用归档目录清单,项目前期报建清单,6. 确定

5、目标可行性分析,拟定工程建设信息资料通用归档目录清单,项目设计管理资料清单,收集工程设计必备条件和基础资料，包括： 1、设计委托书（设计协议/合同）、 2、项目基础资料（如：工程地质、水文、气象、地震烈度、地形测量图） 3、其他有关自然条件，有关协作协议，如：城建、环保、供电、给排水、主要原材料、燃料、电讯等协议文件和政府主管部门批准的文件等）。 设计各专业执行企业质量体系程序文件，包括： 设计输入、设计输出、设计接口、设计评审、设计修改、设计变更等资料。,6. 确定目标可行性分析,拟定工程建设信息资料通用归档目录清单,项目日常施工管理资料清单,一、施工单位 工程联系单、业务联系单 材料设备报

6、审表 施工单位工程周报 施工组织设计 专项施工方案 安全管理目标方案及保证措施 分包单位进度计划表 材料采购计划 材料采购合同或文件复印件,二、监理单位 监理规划； 监理实施细则； 安全监理规划； 安全监理细则 监理月报 监理通知书三、项目管理 分包合同和协议复印件 文件发放、接收记录 工程简报 项目会议纪要 日常施工管理表 监理工程师通知回复单 设计变更通知单 工程洽商记录,工程量确认单 施工总结 基坑沉降观测资料 基坑位移观测资料 基坑监测报告 测绘报告 基桩检测方案 基桩检测报告 质量验收报告 质量、安全评价报告,6. 确定目标可行性分析,拟定工程建设信息资料通用归档目录清单,常用记录表

7、单,6. 确定目标可行性分析,资料收集完备率提高至95%,一、综合性文件（原件） 1、关于项目立项登记通知、项目备案的通知；（登记备案证） 项目建议书及项目建议书批复；可行性研究报告审批意见、可行性研究报告及附件、关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件 2、建设项目选址意见书（复印件）、建设用地规划许可证及用地红线图（复印件）、界址点成果表及红拨图 3、征地拆迁安置意见、协议、方案等 4、政府建设用地批准书、划拨建设用地文件、国土使用证（复印件）、国有土地使用权出让合同等有关协议（土地证及宗地图） 5、工程地质勘察报告、水文地质勘察报告 6、有关行政主管部门批准文件或取得的有关协议（环

8、保、消防、白蚁预防、文物勘探、抗震设防等）,编制尽可能完整的工程竣工归档资料目录清单，按清单收集资料，提高完备度,6. 确定目标可行性分析,资料收集完备率提高至95%,7、建设工程施工图设计文件审查通知书、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见（环保、消防、卫生、人防、市政、园林等施工图审查意见表）（复印件） 8、中标通知书、勘察合同、设计合同、施工合同、监理合同 9、建设项目列入年度计划的申请文件、批复文件或年度计划表 10、建设工程规划许可证及附图（骑缝章总平）（复印件）、坐标放线交接单、规划设计条件通知书（复印件） 11、建设工程施工许可证（复印件）、建设工程质量监督书 12、竣工测绘管

9、线成果表及竣工验收测绘图 13、监理单位有关质量问题的事故报告及处理意见二、土建工程竣工文字材料（原件） 1、开工报告、竣工工程申请验收报告 2、图纸会审记录、设计变更通知单、技术核定单、工程洽商记录、施工组织设计审批,6. 确定目标可行性分析,资料收集完备率提高至95%,3、工程定位测量资料（建筑物定位放线测量记录、抄测记录） 4、地基验槽记录、地基钎探记录和钎探平面布点图、地基处理记录、桩基施工记录、试桩记录 5、钢材、水泥、砖、砂、石、防水材料合格证（质量证明书）、试验报告（含见证取样送检单）（注：各种建材汇总表和合格证、试验报告应成套分开排列） 6、构件合格证、检验报告（门窗、外墙砖、

10、油漆、玻璃等） 7、土壤各种试验报告 8、混凝土强度合格评定表、单位工程混凝土试块强度试验报告汇总表、混凝土立方体抗压强度检测报告（含见证取样送检单）、混凝土抗渗性能检测报告（含见证取样送检单） 9、砌筑砂浆强度评定、砂浆立方体抗压强度检测报告（含见证取样送检单） 10、商品混凝土出厂合格证、复试报告（基础、主体等） 11、钢筋焊接试验报告（含见证取样送检单）、焊剂、焊条合格证、焊工操作证,6. 确定目标可行性分析,资料收集完备率提高至95%,12、隐蔽工程检查记录、沉降观测记录 13、工程质量事故处理记录、建设工程质量整改通知书、工程质量整改完成报告书 14、单位工程质量竣工验收记录、单位（

11、子单位）工程质量控制资料核查记录；单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录）；单位（子单位）工程观感质量核查记录； 15、地基与基础分部工程质量验收报告、主体结构分部工程质量验收报告 16、分部（子分部）及分项工程质量验收记录（基础、主体、屋面、装饰）三、给排水、电气（强、弱电）、消防、通风、空调、电梯、装修（装饰、幕墙）工程文字材料（原件） 1、开工报告、竣工工程申请验收报告、图纸会审记录、施工组织设计审批表、设计变更通知单、技术核定单、工程洽商记录 2、材料、设备合格证、试验单汇总表 3、材料、设备合格证、质量保证书、设备安装记录、试运行记录、设备明细表,6. 确定目标可

12、行性分析,资料收集完备率提高至95%,4、各专业隐蔽工程检查记录、各种测试、调试、试验记录及各系统试运行记录与报告 5、工程质量事故处理记录、分部及分项工程质量验收记录四、竣工图（原件） 1、综合图（包括：建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等平面布置） 2、各专业建筑、结构、给排水、电气（强、弱电）、消防、通风、装修（装饰、幕墙）竣工图五、建设工程声像档案拍摄内容 具体内容及要求见成都市城市建设声像档案技术规范六、电子文档 具体内容及要求见建设工程电子文档归档范围及要求,6. 确定目标可行性分析,查询时间降到1分钟内,有查询信息资料的意愿,查看共享文件目录清单,对应目录清单查看文件存放地点

13、,在存放地点按清单编号查找资料,查阅到相应资料,10秒,15秒,10秒,15秒,1分钟内,6. 确定目标可行性分析,2、进入项目文件夹查询总的目录清单,查询时间降到1分钟内具体操作步骤,1、建立共享项目信息资料文件夹,6. 确定目标可行性分析,4、按存放地点索引查找文件资料,查询时间降到1分钟内具体操作步骤,3、纸质版存放地点索引,7. 制定对策与实施,相关文件的收集趋于完整，包括内部和外部文件 流程的完整性，相关工作衔接交叉过程顺利 文件的借阅传递过程顺畅，丢失次数减少 文件查询权限规范化，查询时间减少,8. 检查效果,有效解决了信息收集、存储和输出过程中的各种问题对信息资源进行合理配置和有

14、效利用。,9. 制定巩固措施,找出问题根源，分清责任主体资料管理过程中出现资料丢失、收集不及时等问题时，要及时查清问题根源，分清是人为问题还是管理措施问题，针对不同问题根源，给出解决方案，不断完善资料管理。实行奖罚制度制定惩罚规则，对于不能按期交还资料、丢失资料等的责任人进行惩罚，对工作表现突出者进行奖励，调动大家积极性，更好的促进资料管理对策的实施。,9. 制定巩固措施,定期对资料进行清查定期对存档资料进行清查，以掌握资料的最新动态。及时对资料数据库进行维护对资料数据库出现的一些问题、错误及时进行维护，确保数据资料安全、有效的运行。,10. 总结和下一步计划,三个月来，我们小组通过PDCA循

15、环，使得总承包及项目管理项目的资料管理查询效率有了明显的提高，压缩了非必要的工作时间，减轻了劳动强度，同时增加了资料归档率，使得我部门的总承包及项目管理项目的资料管理效率得以提高。目前，已初步建立工程项目信息资料查询系统，拟定工程建设信息资料通用归档目录清单，资料收集完备率提高至95% ，查询时间降到1分钟内。事实证明，总承包及项目管理项目的资料管理已达到了预期目标，我们的QC工作取得了成功。,总结,通过本次QC小组活动，小组成员锻炼了解决问题的能力 增强了成员的团队合作精神 使工作效率得到更多持续改进后的提升 清楚的意识到信息资料管理在工程中的重要性 我们要不断加强信息管理工作，保证信息管理的高效利用,继续完善工程项目信息资料查询系统不断补充及完善查询索引目录，强化查询功能，并不断更新资料建立统一标准化信息标识体系通过专业化培训提高信息资料档案管理的水平完善信息资料管理系统，优化运行效率实行每个项目专人资料管理制度,下一步计划,谢谢大家！,