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1、Word2003必备的使用解密Word2002 在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的 4 个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的 4 个文档有些不够用，想在该列表中看到第 5 个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以指定为 9，单击“确定”按钮即可。方法一:单击“文件打开”命令下的“打开”对话框，选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住 Shift 键，再用鼠标单击最后一个文档，若文
2、档的顺序不相连，可以先按住 Ctrl 键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个 Word 文档，按下回车键，系统会自动启动 Word2002，并将所选文档全部打开。在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可以按下 Shift 键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档，就按下 Ctrl 键再用鼠标单击相应的文件名。方法三:如果文件在不同的目录中，可以在“资源管理器”的相应目录中，选中要打开的文档，按下鼠标左键，将文档拖到任务栏中的 Word 图标上（注意:此时的 Word 中没有打开的文档） ，所选文档就被打开了;再找到其它目录，用
3、同样方法将所选文档拖到 Word图标上。选择“文件”菜单，在菜单最下方会出现最近编辑过的 4 个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。如果希望 Word 每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto” ，点击“确定3.从菜单中单击“文件” ，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名在 Word2002 中想保存多篇打开的文档，可以先按住 Shift 键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的 Word文档。也可以先按住 Sh
4、ift 键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住 Shift 键，单击 “文件”菜单，在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项，单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档，且在关闭文档前 Word 将提示你保存所作的改动。对于打开的多个 Word 文档，如果只想关闭其中的几个文档（不是全部关闭） ，可以按下 Ctrl 键再单击任务栏上要关闭的文档的图标，图标都呈凹下状态，在图标上单击鼠标右键，选择“关闭组”命令，可将所选中的文档全部关闭。用这种方法还可以将所选文档最小化、还原或最大
5、化。并且此法也适用于其它的 0ffice组件，如 Excel、PowerPoint、Access 等。“工作”菜单是 Word 中很少有人知道的一个重要特征，你可以使用“工作”菜单对你常用的 Word 文档列表保持轻松访问。在使用前首先要往菜单栏或工具栏上添加“工作”菜单，方法如下点击“工具自定义”命令，然后点击“命令”选项卡，在类别框中点击“内置菜单” ，在命令框中点击“工作” ，并把它拖到菜单栏或已显示的工具栏上。下面就可以使用“工作”菜单把任何打开的 Word 文档添加到你的列表中，操作方法如下要想把当前文档添加到“工作”菜单中，点击“工作”菜单上的“添加到工作菜单”命令。要想打开“工作
6、”菜单上的文档，在“工作”菜单上点击你想要打开的文档。要想把一个文档从工作菜单中移走:按下“Ctrl+Alt+-（破折号键） ”，你的鼠标指针看起来将像一个大大的粗体底线，在“工作”菜单上点击你想要移走的文档。单击“窗口全部重排”命令，这样就会将所有打开了的但未被最小化的文档显示在屏幕上，每个文档存在于一个小窗口中，而且当前也只有标题栏高亮显示窗口中的那个文档被激活，若需要切换，可在要激活的窗口的任意处单击一下鼠标即可。你还可以用鼠标按住某窗口的标题栏拖动该窗口，也可将鼠标放在窗口边沿上拖动鼠标调整窗口的大小。在默认情况下，Word 都将文件存为“Word 文档”格式（DOC 格式） ，但是有
7、时候我们出于特殊的要求，需要把文档存为其它格式，如 TXT、 HTML、RTF 等。把 Word 文档存为其它格式非常方便，只要单击“文件另存为”命令，然后在“保存”对话框中选择欲保存的类型再点击“保存”按钮就行了。但每次这样做未免有些麻烦，其实，只要我们单击“工具选项”命令，打开设置窗口，点击“保存”标签，在“将 Word 文件保存为”下拉列表框中把默认的“Word 文档（*.doc） ”改为自己想要的格式，以后每次存盘时，Word就会自动将文件存为你所预先设定的格式了。平时大家总是按部就班地单击“开始程序MicrosoftWord ”来启动 Word 或其它Office 组件，然后按下“C
8、trl+N ”键或工具栏上的“新建” 按钮新建文件，这样显得有些麻烦。其实我们完全可以进入 OfficeXP 安装目录下的 Officel0 文件夹，找到 OSAEXE 文件，右键单击，选择“发送到桌面快捷方式”命令，在桌面上建立 OSA 的快捷方式。然后在这个 OSA 快捷方式上右键单击，选择“属性”命令，并选择 “快捷方式”选项卡，在“目标”命令行的最后增加“-n”参数，然后单击“确定”即可。以后要新建 Office 文档时，只要双击桌面上的 OSA 快捷方式，就会弹出 “新建 Office 文档”窗口，从中选择自己喜欢的模板文件，单击“确定”按钮，就会以选定模板为原型新建一个 Offic
9、e 文件了。利用这个方法来新建 Office 文件较在 Word2002、Excel2002 等程序中新建文件要方便许多，因为有很多模板可供我们速择。其实 OSA 还有一个参数，是“-f” ，它表示“打开Office 文件 ”，利用这个参数就可以快速打开 Word 的“打开”对话框。当我们需要查找某文件时，经常只对内容有个大概的印象，而记不清确切的文件名。这时可以逐个打开文件寻找，也可采取逐个查看文件摘要的方法来加快查找速度。但两种方法都费时且费力。有没有更快捷的办法呢？其实 Word2002 提供了快速查找文件的最佳方法。只要我们单击选择“文件打开”命令，然后选择打开对话框最右边“工具”按钮
10、下的“查找”命令，此时会弹出一个“搜索”对话框，填入文件中的内容、文件类型（系统默认搜索带 doc 扩展名的文件） ，并选择搜索路径（默认是从 “我的文档”文件夹中搜索），Word 会把找到的所有文件名列队显示出来，双击它就可以打开。在要保存的文档窗口中按下 F12 键，就可以打开“另存为 ”对话框快速另存文件。对于包含超链接对象的文档，如果想快速打开超链接所指向的文档，只需按住 Ctrl 键并单击超链接文字即可打开相应的链接文档。由于“快速保存”每次只保存改变过的内容，所以用它来保存文档最节省时间。设置启用快速保存的方法:单击“工具选项”命令;在“选项”对话框中选择“保存”标签，然后选中“允
11、许快速保存”复选框即可。启用快速保存后，可快速打开和保存文档。在打开的 Word 窗口中按“Ctrl+F12”键，就会打开文档“打开”对话框，选中文档就可以快速打开新文件。如果要想关闭当前打开的文档，可以按“Ctrl+W”键，就可以立即关闭它，对于没有保存的文档，系统会提醒你进行保存。当我们想把文档中的部分内容保存下来时，可以使用 Word2002 中的文档碎片的功能。在文档中选中要保存的内容，将其拖动到桌面上，它将自动在桌面上存为一个文档片断文件，当你需要将其插入另一文档时，直接把它从桌面上拖到插入点处即可。如果双击这个文档片断文件，可以在新窗口中打开它。如果在启动 Word 的同时能自动打
12、开“打开”对话框，这就会大大加快我们打开文档的速度，提高工作效率，但 Word 中并没有这个功能，要想实现这个目的，我们可以这样做2.在“宏名”框中输入宏名，如“aaa” ，单击“创建”按钮打开宏编辑器3.在“Subaaa（） ”和“EndSub”之间输入语句“Dialogs （wdDialogFileOpen.Show）5.关闭 Word，重新启动 Word，就可以直接打开“打开” 对话框。我们对 Windows 中的搜索对话框并不陌生，不过，如果要搜索 Office 系列的文件，如DOC、XLS、PPT 等，则可以到 Office 安装目录Office10 文件夹下双击一个名为FINDER
13、.EXE 的程序，启动后，即可看到专业的 Office 文件查找器，从中可以选择查找文件的类型，有任何类型的 Outlook 项目、任务、便笺、文件、文件（ OutlookExchange） 、日记条目、约会与会议、联系人、邮件，再选择一下文件类型（默认为 Office 文件） ，在“名称”中输入要查找的文件名，再在“查找文宇”框中输入要查找文件中包含的文字（这样查找起来将会更加准确） ，单击“开始查找”按钮后就可以查找到相应的文件。双击查找后的文件会将它打开。注意:利用该查找器选择起始搜索文件夹时是可以同时选择多个文件夹的，这一点是Windows 的搜索文件功能所不具有的，而且，由于 Off
14、ice 中文件的结构较为特殊，用Windows 的包含文字搜索功能有时往往找不出自己想要的文件，但使用这个工具却可以很容易就查找出来，对于我们更高效地管理 Office 文件是很有用的。3.双击文件夹列表中的文件夹，直到打开包含所需文件的文件夹，如果文件夹列表中没有所需文件，则可以对其进行搜索4.单击选中文件，要查看文件属性，如文件长度、创建日期、主题、统计信息、最后修改日期等，单击“工具”按钮中的“属性”命令即可。日常的文件不仅数量多，而且种类也数不胜数，如果存放的位置不固定，查找的时候，就要花费大量的时间。怎么才能在一大堆文件中，准确而快捷地找到所需要的 Word 文件呢?我们可以单击“文
15、件”菜单中的 “打开” ，或者在工具栏上直接单击“打开”按钮，在对话框中单击“历史”按钮，在文件类型中选择“所有 Word 文档”这一项，这时你会发现，对话框中列举了你所有打开过的 Word 文件，选中需要的文件双击就可以打开。方法一:单击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一 Word 文档即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将 Word 应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需单击其快捷方式即可。右键单击“开始程序”菜单中的“MicrosoftWord”选项，在弹出的菜单中选择 “属性”选项，打开该快捷方式的属性对话框，点击“快捷方式”
16、选项卡，在“快捷键”框中，你可以为其设置一个快捷键，如“Ctrl+Alt+W” （系统默认用 “Ctrl+Alt”组合键） ，以后直接按下“Ctrl+Alt+W”组合键，即可启动 Word。先选中一处文本，然后在按住 Ctrl 键的同时，用鼠标在其它文本上拖拉，可以选中多处不连续的文本，并可以一次性完成被选中文本的复制（剪切）与粘贴操作。单击“视图任务窗格”命令，打开“任务窗格”窗口，单击标题栏右侧的下拉按钮，选中“剪贴板”选项，使“剪贴板”任务窗格可见。然后反复对多处文本执行复制（剪切）操作，将多处文本复制（剪切）到剪贴板中（Word2002 剪贴板最多可以容纳 24 条复制内容） ，最后将光标移到需要粘贴的位置，可通过单击剪贴板上相应的条目逐一粘贴，也可按剪贴板上的“全部粘贴”按钮，把剪贴板上的所有内容一次性粘贴到当前文档。“双行合一”命令本来是将选择的两行文字并排显示的，其实对于一行的文本同样适用。只需选择一行中的文本，单击“格式中文版式双行合一”命令，按”确定“按钮，Word 就会自动将选中的文字进行切分并排显
