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1、公文格式汇总公文格式汇总公文格式汇总秘密等级：用号黑体字，顶格标注在版心左上角第行，两字之间空 1 字；如需同时标注秘密等级和保密期限，用3 号黑体字，顶格标注在版心右上角第 1 行，秘密等级和保密期限之间用“”隔开。紧急程度：用 3 号黑体字，顶格标识在秘密等级和保密期限下一行，两字之间空 1 字。在首页左上角顶格分别标明“特急” 、 “急件” 。其中电报应当分别标明“特提” 、 “特急”、 “加急” 。发文单位标识：推荐使用红色小标宋体字，且应小于 22 毫米15 毫米；发文字号：发文字号包括单位代字、年份、序号。发文单位标识下空 2 行，用 3 号仿宋体字居中排布；年份、序号用阿拉伯数码
2、标识；年份应标全称，用六角括号“ ”括入；序号不编虚位，不加“第”字。发文字号之下 4 毫米处印一条长 156 毫米、宽毫米的红色反线,作为发文字号与标题的界线。 （在无法满足 4 毫米的要求时，可通过调整空白行的字号或行距实现）函件的发文字号标注在横线下方右侧。“签发人”：用 3 号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用3 号楷体字标识签发人姓名。 “请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。公文标题：一般不用标点符号。标题在红色反线下空 2 行，用 2 号小标宋体字分一行或多行居中排布。主送单位：在标题下空 1 行，左侧顶格用 3 号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送单位名称后标全角冒号。
3、正文：用 3 号仿宋体从左至右横写、横排，一般每页 22 行，每行 28 个字。结构层次序数：，第一层为“一、 ” ，第二层为“（一） ” ，第三层为“1.” ，第四层为“（1） ” 。 （个人习惯：小标题使用 3 号小标宋体字或黑体字， ）附件：在正文下空一行左空 2 字用 3 号仿宋体字标识“附件” ，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（有两个以上附件时，应注明顺序） ，数字后用下圆点符号，附件名称后不加标点符号。如需回行，应与附件名称第一字对齐排列。附件标题一般用小 2 号小标宋或黑体字，附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第 1 行顶格标识“附件” ，有序号时标识序号，
4、其序号和名称前后标注应一致；如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第 1 行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号） 。版记之后的附件独立编制页码，版记之前的附件与主体内容一起编页。成文时间：单一单位制发的公文在落款处不署发文单位名称，只标识成文时间。成文时间右空 4 字；加盖印章应上距正文 2 毫米4 毫米，端正、居中下压成文时间，印章用红色。纵向与正文的距离依印章的大小而定，其标准为印章盖在成文日期上，上距正文不到 1 行的空白。公文用印应注意的事项：（1）公文用印时，必须以机关领导人或部门负责人签发的公文。原稿为依据，经核对无误后始得用印。 （2）公文用印要端正、清晰，不
5、得模糊歪倒。做到上不压正文，下要骑年盖月。 （3）两个以上的机关或部门的联合下发的公文，各机关部门都要加盖印章。 （4）公文用印一定要与制发公文的机关、部门成单位相一致。（5）公文用印要核实份数，超过份数的不能盖印，要防止将印章错盖在漏印的空白纸上面。附注：用 3 号仿宋体字居左空 2 字加圆括号标识在成文时间下一行。“主题词”：用 3 号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用 3 号小标宋体字，词目之间空 1 字。抄送：用 3 号仿宋体字在主题词下一行左空 1 字标注，抄送单位间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送单位对齐，在最后一个抄送单位后标句号。发文单位：在抄送单位之下（无抄送单位在主
6、题词之下）用 3 号仿宋体字标明发文单位及部门和印发时间，发文单位左空 1 字，印发时间右空 1 字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标注。页码：用 4 号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条 4 号一字线，一字线距离版心下边缘 7 毫米。单页码居右空 1 字，双页码居左空 1 字。空白页和空白页以后的页不标识页码。 （与黑体相反，白体是笔画较细的一种字体。宋体（亦称明朝体） 、仿宋体、楷体、魏书等都是白体。在计算机中，常见的白体字有宋体（明体） ，仿宋，楷体等三大类。中文中字体称之为白体与黑体。白体因为在笔画的末端有修饰，并且笔画有粗细之分，容易区分出单
7、个字符，所以适用于大篇幅的行文，黑体笔画末端没有修饰，笔画基本上粗细一致，所以不适合于大篇幅的行文，但是由于其醒目，所以适合于作为标题或者需要着重突出的文字部分。 ） （封底【无内容】不显示页码：操作：将插入点移至封底页的开头 插入/分隔符，在分隔符对话框中，分节符类型选择“下一页” ， 单击“确定” ，单击插入/页码，对齐方式“外侧” ，将“首页显示页码”的选项取消，单击“确定” 。 ）页码设定：单击“插入” ， 选择“页码” ，位置选“页码底端” ， 对齐方式“外侧” ，单击“确定” ，选择“页面设置” ，版式选“奇偶页不同” ， 单击“确定” ， 双击“单页码” ，附表：公文如需附表，对横排 A4 纸型表格，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 对 A3 纸型表格，且当最后一页为 A3 纸型表格时，封三、封四（可放分送，不放页码）应为空白，将 A3 纸型表格贴在封三前，不贴在文件最后一页（封四）上。上粗下细叫武文线，上细下粗才叫文武线。
