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1、1深入开展“6S”活动努力打造规范化建设新亮点一、 “6S”活动简介“6S”是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、安全（Safety）、清洁（Seiketsu）和教养（Shitsuke）6 个英文单词开头字母的简称。 “6S”是在日本企 业中广为推行的一种卓有成效的现场管理方法。二、 “6S”活动的开展 （一）整理。将办公室内外的所有物品，分成无用品、多余品、少用品、常用品四大类。1、对无用品，例如过期的文件、微机内的游戏软件、废旧的报纸杂志以及与工作无关的各种物品，一律清理出办公场所；2、对多余品，例如多余的桌椅、茶具等办公用品和其它杂物一律退回办公室统一保管；3、
2、将少用品，例如各种证书、不常用的资料等，及时归档或存放在档案柜中；4、将常用品，例如常用的工作、学习资料、办公用具，放置在伸手可及的桌面和抽屉里。目标：使经过整理，每个机关干部的桌面上只保留必备的办公用品，抽屉里只保留常用的用品，减少误拿、误送，腾出工作2空间。（二）整顿。就是对整理后留下来的物品实行严格的定置管理，确保人有人位，物有物位，车有车位。1、对每名机关干部的会议座位实行对名入座，不准随便就坐；2、按照车辆型号、颜色对停车位置进行调整，办公车辆和摩托车、自行车分别划定停放区域，实行定点定向停放，不准乱停乱放；3、为每个办公室重新制作办公用品定置图，对全体机关干部的办公桌椅、沙发、文具
3、盒、台历、水杯、文件柜、档案柜、电脑以及饮水机、电话机等所有物品按照定置图摆放；4、对办公桌内物品、文件柜内的文件、资料、书籍按照常用、不常用和使用频率实行装盒存放或有序排列；5、对微机内存储的文件资料设立相应的文件夹，实行分类存放；对笤帚、拖把等保洁用品实行定点悬挂。（三）清扫。通过责任和标准的明确，定时定点打扫，保持清洁卫生。明确责任，将院内卫生划分区域，明确负责科室和责任人，机关干部每天上班前进行清扫；明确标准，卫生区、走廊、厕所、办公室地面、桌面、文件柜、车辆每天清扫一次；业务工作流程图、监督台等悬挂品每周清扫一次；门窗玻璃、天花板、吊灯每月清3扫一次。目标：1、室内桌、椅、柜面光洁明
4、亮，沙发、灯具、微机、电话机等无积尘浮灰，茶杯、脸盆、痰盂等容器无污垢；2、空中无灰网、无苍蝇，墙面光洁无灰印；3、地面无烟蒂、无纸屑、无痰迹、无杂物；4、厕所清洁无异味，便池无污垢，地面无纸屑；5、室外卫生责任区定时清扫，无垃圾、无杂草。（四）安全。重点加强机关的值班安全和车辆安全。一、值班安全。1、晚间、双休日和节假日值班，机关人员要按照统一值班表参加值班。值班人员必须按时到位，坚守岗位，不得迟到、早退；2、值班人员要认真履行职责，做好来人接待、报刊文件签收、电话记录等。有关问题要及时汇报或与有关人员联系。值班期间受领的各项任务必须做到件件有落实，事事有交待。二、车辆安全。1、加强机关车辆
5、管理，各办公室对分管的车辆负总责，严格控制车辆使用范围, 节约用车成本, 提高用车效率,坚决杜绝公车私用现象，夜间车辆要按规定停放在机关大院内，确保车辆停放安全。42、注意车辆维护。驾驶员要精心爱护自己的车辆，做到勤擦勤洗，保持车辆的整洁。同时做好车辆的维护工作。对车辆的维修维护要注重质量，严禁病车上路，确保人车安全。（五）清洁。意思是持续改进，巩固提高整理、整顿、清扫、安全“4S” 的效果。成立 “6S”活动领导 小组，负责“6S” 活动的具体组织实施。制定 “6S”检查考核标准，坚持每周由一名两委成员带队对各科室的整理、整顿、清扫情况进行检查评比，并打出分数；每季度进行一次汇总，及时发现问
6、题，督促改进；年终进行综合考评，考评结果纳入规范化科室达标升级考核和五好科室考核，与科室的名次和机关干部的切身利益挂钩，确保该项制度落到实处。（六）教养。通过抓机关干部的教养及日常习惯，养成良好的机关作风和干部形象。1、抓日常养成。针对日常管理中最容易出现和最难以改进的问题，从建立检查、考核、问责机制入手，改变机关干部身上的一些陋习。如对卫生保洁，实行定期检查与突击检查相结合、集中检查与分散检查相结合的方法，抓反复、反复抓，使机关干部自觉养成保洁习惯。2、抓礼仪养成。使机关干部养成规范性的说话、走路、集会、购物、着装、接待客人的日常行为。3、抓素质养成。深入开展苦练内功活动。采取以考促学、以5赛促学、以查促学、以奖促学等多种形式，调动机关干部学政治、钻业务、练本领的积极性，提高机关干部办公、办事、办文能力以及信息化应用水平。
