计算机应用基础(本)课件

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1、第三课时 Word文字编辑,3.1考试内容与要求 Word基本知识 Word文件操作和文本编辑 Word文档格式与版面 Word文档模板与样式 Word表格的建立与编辑 Word图形的制作与编辑 Word对象的插入 Word文档的页面设置和打印,3.2 知识要点,3.2.1 Word的基本知识 1.Word的主要功能 文字编辑功能 文字校对功能 格式编排功能 图文处理功能 表格绘制功能 帮助功能,2.Word的启动和退出 （1）启动 依次单击任务栏上的“开始”按纽【程序】菜单【Microsoft Word】命令，启动文字处理软件。 双击Windows桌面上的Word快捷方式图标，是启动Word

2、的快捷方法。 双击Word文档文件可直接关联打开文字处理软件。,（2）退出 单击【文件】菜单【退出】命令。 单击标题栏右端的Word窗口“关闭”按钮。 双击标题栏左端Word窗口的“控制菜单”图标。 按快捷键【Alt+F4】。,3. Word的工作窗口,标题栏,菜单栏,工具栏,水平标尺,垂直标尺,状态栏,水平滚动条,垂直滚动条,文本区,左缩进钮,右缩进钮,4. 任务窗格,视图任务窗格,5. Word帮助命令的使用,直接按F1键 单击【帮助】菜单【microsoft office word帮助（H）】命令 单击工具栏上的帮助按钮,（1）新建文档 启动word ，即已进入新文档界面，默认文件名为“

3、文档1”，将内容输入到打开的空文档编辑区中， 然后存盘（输入文件名），这样就建立了一个新文档。 进入word后，在工具栏中用“新建”按钮。 使用文件菜单中的“新建”命令。,3.2.2 Word的文件操作和文本编辑 1.文档的基本操作,通过在磁盘上找到word文件，双击打开 从“开始”展开的菜单中的文档 启动word后，单击工具栏上“打开”按钮 使用“文件”菜单中的“打开”命令Word可允许同时打开多个文件 启动word后，从文件菜单下的底部找到最近使用过的文档（可通过在“工具选项常规”中进行设置，最多可列出最近使用的9个文档，默认4个）,（2）文档的打开,（3）文档的保存,一、同名保存文档 方

4、法： 1.文件“保存”命令。 2.单击工具栏上“保存”按钮。,二、另存文件用户正编辑的是一个新文件，或一个旧文件但希望以不同的文件名存储而不影响原来的文件，都可将文档另存。 方法：文件“另存为”。,三、自动保存 工具“选项”命令，选择“保存”选项卡,（4）文档的关闭,文件关闭 单击菜单栏右端的“关闭窗口”按钮,2.视图的使用,普通视图所有排版信息都会显示出来，分页符用虚线表示，但图形对象不可见。 页面视图显示文档的正文格式、图形对象和页面布局。 大纲视图显示所有标题分级，图形对象不可见。 Web版式视图正文显示更大，并自动换行以适应窗口。 阅读版式,3.文本编辑的基本操作,（1）插入点的移动和

5、定位鼠标定位：指针指向插入点单击 键盘定位：使用键盘上的光标移动键和组合键。Home、End、 ctrl+home、ctrl+end,（2）文本的选择,鼠标法： 拖动鼠标 键盘法：,（3）插入内容,插入文本：直接在光标处输入文本（默认为插入状态，可以用Insert键在插入/改写状态进行切换） 插入磁盘文件： 插入 - 文件 ，在对话框处选择需要的文件，确定或双击,（4）删除,删除一个字符：按backspace删除光标前面一个字符，按delete删除光标后面一个字符键。 删除多个字符：法一：选定需删的字符，按delete键。法二：选定需删的字符，编辑，清除（或剪切Ctrl+X）。法三：选定需删的

6、字符，输入新内容则旧内容被覆盖。法四：在改写状态下输入的新内容覆盖插入点右边的内容。,4. 粘贴、移动和复制操作,（1）复制 法一：菜单法。选定要复制的文本-编辑 (或右击) 复制-把插入点移到目标处-粘贴。 法二：工具栏按钮法。选定要复制的文本-按复制按钮-把插入点移到目标处-按粘贴按钮。 法三：快捷键法，Ctrl+C 法四：选定要复制的文本-Ctrl+拖动其到目标处。,（2）移动法一：菜单法。选定要移动的文本-编辑 (或右击) 剪切-把插入点移到目标处-粘贴。 法二：工具按钮法。选定要移动的文本-按剪切按钮-把插入点移到目标处-按粘贴按钮。 法三：快捷键法。Ctrl+X,然后到目标处Ctr

7、l+V 法四：鼠标拖动法。选定要移动的文本-拖动其到目标处。,5. 定位、替换和查找操作,方法：编辑查找（或替换、定位） （1）查找,无格式的查找方法： 编辑“查找”在“查找内容”中输入要找的文本（如“用户”），按下“高级”按钮，在“搜索范围”中，选整个文档，还可区分全半角（大小写），最后按“关闭”。,带格式的查找方法： 编辑“查找”在“查找内容”中输入“用户”按下“格式”按钮，选“字体”查找字体格式按下“确定”，返回“查找与替换”对话框。查找特殊符号,（2）替换 替换操作与查找类似，不同之处在于要在“替换为”之后的文本框里输入需要替换的内容,（3）定位 通过编辑“定位”命令，选择定位目标和页

8、号等信息来实现,6. 插入符号的操作,方法：插入符号,（1）字符格式 字符格式包括：字体、字符间距、动态效果格式化。 字符格式的方法： 菜单法工具按钮法格式刷法,3.2.3 Word的格式与版面 1.字体和段落格式设置,菜单法的步骤： 选需格式化的字符格式字体选相应的选项卡(如字体) 进行相应的设置确定。 菜单法的适用情况：适用于较复杂的字符格式化。,工具按钮法的步骤：选定需格式化的字符单击相应的格式化按钮。 格式刷法的步骤：选定已格式化的字符单击(或双击)格式刷按钮选定要复制格式 (单击可复制一次、双击可复制多次)。 (下面以菜单法为例说明字符格式化的步骤),第一步选定需格式化的字符,第二步

9、单击格式的字体菜单,第三步选字体选项,第四步进行字体字型字号字颜色的设置,第五步进行下划线及其颜色的设置,第六步进行字体效果的设置,第七步单击字符间距,第八步进行缩放、间距、位置的设置,第九步单击文字效果,第十步选某一动态效果,第十一步单击确定,（2）段落格式,段落格式化包括：缩进和间距、换行和 分页及中文版式。 段落格式化的方法： 菜单法。工具按钮法。格式刷 。直接拖动标尺上的缩进按钮。,菜单法的步骤：选某一段落(或将插入点放到某段) 格式段落选相应的选项卡(如缩进和间距) 进行相应的设置确定。 菜单法的适用情况：适用于较复杂的段落格式化。,工具按钮法的步骤：选定需格式化的段落单击相应的段落

10、格式化按钮。 格式刷法的步骤：选定已格式化的段落单击(或双击)格式刷按钮选定要复制格式 (单击可复制一次、双击可复制多次)。 标尺法 (下面以菜单法为例说明段落格式化的步骤),第一步选定需格式化的段落,第二步格式下的段落菜单,第三步选缩进和间距,第四步设置左右缩进及首行缩进,第五步段间距设置,第六步行间距设置,第七步对齐方式设置,第八步单击确定,（3）首字下沉,操作方法： 移动插入点到要设置的 段落处。 【格式】【首字下沉】， 出现“首字下沉”对话框。 选定“位置”选项 设置字体、下沉行数和 距其后面正文的距离。 单击“确定”按钮。,（4）分栏排版 格式分栏,操作步骤：选定整个文档或相应段落。

11、【格式】【分栏】，出现“分栏”对话框。选定“预设”框中的分栏格式、分栏数，在“宽度与间距”框中设置栏宽和间距。调整页面宽度后设置栏宽和间距、“栏宽相等”复选框、“分隔线”复选框、应用范围等，随具体情况而定。,2. 项目符号和编号,添加项目和编号的方法：法一：菜单法。选定需加项目和符号的内 容格式项目和符号进行相应的设置 确定。法二：工具按钮法。选定需加项目和符号 的内容按项目符号或编号按钮进行相 应的设置确定。,3. 边框、底纹、页眉和页脚的添加,（1）边框和底纹对文字加边框和底纹的操作步骤: 选定要加边框和底纹的文字。 【格式】【边框和底纹】，弹出“边框和底纹”对话框。 设置“边框”选项卡参

12、数。 选定“应用范围”列表参数，选择为“文字”选项。 在预览框中可查看结果，确认后单击“确定”按钮。 文字加“底纹” 与上述类似操作。,（2）页眉和页脚的添加,操作方法： 【视图】【页眉和页脚】，打开页眉（或页脚）编辑区和“页眉和页脚”工具栏。 要创建页眉，可在“页眉”编辑窗口中键入文字或图形。 单击“在页眉和页脚间切换”按钮，可切换到“页脚”编辑区并键入页脚文本。 单击“关闭”按钮。 删除方法：与设置方法一样，只是将已有页眉页脚删除即可。,3.2.4 Word的样式与模版,1. 样式的建立与使用（一）样式的创建用菜单命令创建：通过格式菜单的“样式”命令，打开“样式”对话框，“新建”样式。用工

13、具栏创建：点击格式工具栏的“样式”下拉列表框，选择其他。 （二）样式的使用方法有三：使用格式菜单，选择“样式和格式”命令；使用格式工具栏的“样式”下拉列表框，选择相应样式,2.模板的概念,模板是一个特殊的文档，模板的扩展名为：.dot方法：文件菜单下的“新建”命令，并在新建文档对话框中选新建“模板”选项，即可创建新模板，还可使用模板向导创建模板，并将模板保存，注意保存类型为“文档模板”。,3.2.5 Word表格的建立与编辑,1.表格的建立 法一：菜单法。定位光标在表格开始处表格 插入表格输入表格的列数与行数选固定列宽并输入列宽值确定。 法二：按钮法。定位光标在表格开始处单击插入表格按钮在网格

14、框上拖动表的行数和列数单击。 法三：用“表格和边框”工具栏绘制表格。,（1）菜单法,（2）按钮法,（3）手绘法 视图工具栏表格和边框,（4）文本转换成表格,表格转换直接用工具按钮转换,2. 表格格式和内容的基本编辑,（1）选择单元格、行、列或表格 选择单元格：将鼠标指针移到某个单元格的左侧并使其变为粗黑右斜箭头，单击鼠标即可选定该单元格。 选择行或列：将鼠标移到要选定列（行）的表格上（左）方，并使其变成一个粗黑向下（空白右斜）的箭头，单击鼠标即可选中该列（行）。向左（上）或向右（下）拖动鼠标，可选择多列（行）。 将光标置于要选定的列（行）的任一单元格，单击菜单命令“表格”选定”列（行）” ，即

15、可选中该列（行）。 选择整个表格：将光标移到任一单元格内，顺序执行【表格】菜单中的【选定】 【表格】命令，则整个表格被选中。 用鼠标指向选定表的左上方，等鼠标变成 时，单击鼠标即可选中表格。,（2）单元格、行、列的插入和删除,插入（删除）单元格、行、列：选择“表格”菜单的“插入（删除）”命令，在弹出的下级菜单中进行选择。,插入操作,删除操作,（3）单元格合并选中相应单元格，单击“表格”合并单元格”命令，或右击在快捷菜单中选”合并单元格”菜单命令。 （4）拆分单元格选中相应单元格，单击“表格”拆分单元格”命令，或右击在快捷菜单中选”拆分单元格”菜单命令，输入拆分的行数或列数。,（5）自动套用格式

16、,单击菜单“表格”表格自动套用格式”命令，选择相应格式套用。,（6）文字对齐选择相应单元格，右击，在快捷菜单中选择“单元格对齐方式”，然后选择相关格式。,（7）格式化表格选定表格，单击菜单“表格”表格属性“，在表格属性对话框里依次设置表格、行、列、单元格的格式。,3.2.6 Word图形的制作与编辑,1. 绘制自选图形 自选图形的绘制：在“绘图”工具栏中选择相应的按钮打开菜单，从中选择一种样式，然后单击一种图形后就可以在需要的位置绘制了。自选图形中文字的添加：选中图形，右击并在快捷中选择“添加文字”命令，并可以修饰所添加的文字。,2.图形元素的基本操作,（1）设置图形内部填充色和边框色双击自选图形，弹出“设置自选图形效果”菜单，在此可设置自选图形线条、大小和版式。（2）设置阴影和三维效果单击绘图工具栏中“阴影”或“三维效果”按钮。（6）对齐和排列图形对象,