管理核心五任务最新课程

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1、管理核心五任务,2,Document number,目录,导 入 管理角色:加入公司 离开经理 第一单元 选择人:定义素质 追踪行为 第二单元 要求人:界定结果 掌控进程 第三单元 激励人:及时赞赏 激发动能 第四单元 培养人:在岗培训 建设反馈 第五单元 评估人:肯定进步 面向发展,3,Document number,案例:李明的烦恼,李明是个乐观而好心肠的人,整天一副笑口常开,无忧无虑的样子。同时在工作上也很敬业,是个公认的努力认真、乐于助人的人,并因此被提拔为他所在部门的经理。 但最近人们发现李明变了,以往的笑容少了,忧容多了,整天总是一副心事重重的样子。他的好朋友张平觉得他不象以前的李

2、明了,很关心地问他发生了什么事,李明刚开始不愿意多谈,但在张平的一再询问下,终于道出了实情。 原来,上个月公司提拔他当经理的时候,他确实高兴了一阵,被公司认可和被提拔总是让人高兴的,但没想到这是噩梦的开始。他发现,他上任后,平时无话不说的同事和伙伴很明显地和他有了距离,以前上级很欣赏他的工作表现,但现在对他的责难却比表扬要多得多。过去他只要做好自己的工作,按时上下班就行了,轻松自在,但现在却要承担以前没有的压力。自从升任经理后,他每天要担心有没有人迟到或请假、会不会有人说不来就不来、张三是不是会操作新系统、交给李四的事情是否会出纰漏、王五和女朋友吵架,情绪不好影响工作怎么办同时还要随时关注工作

3、进度和质量,就算下班回到家,脑子里还放不下这些事情。 这种情况是他始料不及的,他变得心烦意乱,不知道该怎么办才好。,4,Document number,为什么?,投入,产出,(员工的用功点),产出,投入,(经理的用功点),5,Document number,小练习:写字的新感觉,6,Document number,向经理的转变过程中会遇到的障碍,技能转变的挑战工作惯性的挑战成就感的挑战,7,Document number,管理者角色转换-业务骨干向管理者的转变,工作方式:直接控制间接控制评价标准:个人绩效团队绩效角色定位:队员教练,8,Document number,从 I 型人到T型人,T,

4、I表示自己一个人 I表示纵向 I表示精深的专业能力 I表示专才; I表示承担较少压力,T表示一个团队 T表示加上横向的整合 T表示管理能力的博通 T表示通才 T表示承担更多的压力,I,9,Document number,如何从 I 到T完成管理角色转变?,树立正确的管理意识和心态 把上级当成你最大的学习资源 拜公司有经验的经理为师 多花时间在你的员工身上 主动参加公司安排的管理培训 平时多读几本好书 不断实践所学,10,Document number,各级管理者的管理重点,11,Document number,管理者角色层级定位要清晰,I,基层,T,中层,S,高层,12,Document nu

5、mber,无论哪个层级:管理者的三大任务目标,完成绩效目标 带出一支队伍 形成一套方法论,13,Document number,经理的角色定位?,对客户:协作者 对下级:教练 对同级:朋友和顾问 对上级:辅佐者,14,Document number,经理的角色定位(请配对),面对客户:朋友、顾问,面对上级:辅佐者,面对平级:协作者,管理者的四个角色,面对下级:教练,15,Document number,对上级:辅佐者,情境 班子会上提出意见未被采纳,会后当着下属表达个人的一些不同看法 觉得上级做事随意、朝令夕改,发牢骚、有怨气那是上级(正职)的事,我没有权限。我认为应该“不在其位,不谋其政”,

6、原则 在下属面前,只有职位意见,没有个人意见以己之长,补上之短谋上级之所想,成上级之所为,16,Document number,有效的管理就是正确地做正确的事,做什么? 以终为始 怎么做? 要事第一,管理就是通过他人有效实现组织目标,17,Document number,盖洛普路径Gallup Path,从此进入,股票增值,实际利润增长,可持续发展,忠实客户,敬业员工,优秀经理,因才适用,发现优势,18,Document number,加入公司,离开经理,加入公司,离开经理!,数据来源:盖洛普公司,19,Document number,盖洛普路径Gallup Path,从此进入,股票增值,实际

7、利润增长,可持续发展,忠实客户,敬业员工,优秀经理,因才适用,发现优势,1,2,3,4,6,7,9,12,5,8,10,11,帮助主动脉,打通微循环!,20,Document number,员工与团队管理的12个关键问题,Q1:我知道对我的工作要求。 Q2:我有做好我的工作所需要的资料和设备。 Q3:在工作中,我每天都有机会做我最擅长做的事。 Q4:在过去的七天里,我因工作出色而受到认可或表扬。 Q5:我觉得我的主管或同事关心我的个人情况。 Q6:工作单位有人鼓励我的发展。 Q7:在工作中,我觉得我的意见受到重视。 Q8:公司的使命/目标使我觉得我的工作重要。 Q9:我的同事们致力于高质量的工

8、作。 Q10:我在工作单位有一个最要好的朋友。 Q11:在过去的六个月内,工作单位有人和我谈及我的进步。 Q12:过去一年里,我在工作中有机会学习和成长。,21,Document number,Q12的三大理论依据,1、人本管理 才干是人之本,人应被区别对待,才干应被珍视; 人应该被重视和信任,应该获得成就; 运用管理四要诀:“选拔才干,界定结果,发挥优势,因材适用”,来发挥员工才干,帮助员工成功; 2、优势理论 成功需要发挥人的优势 才干是种子,优势是结果 3、成功心理学 研究人的“短板”和失败,管理是补短板,22,Document number,讨论:你为什么打5分?,23,Documen

9、t number,理解Q12的关键一:员工为本,23,我的获取,我的奉献,我 的 归 属,共同成长,大本营:我的获取Q2 必需的材料和设备Q1 知道工作要求,第一营地:我的奉献Q6 鼓励发展 Q5 主管/同事关心 Q4 过去7天受到表扬Q3 每天做擅长做的事,第二营地:我的归属Q10 在单位有好朋友 Q9 同事注重质量Q8 公司的使命/目标 Q7 我的意见受到重视,第三营地:我的发展Q12 有机会学习、发展 Q11 谈过去6个月的进步,(基本需求),(管理层支持),(团队工作),(总体发展),敬业阶梯,24,Document number,理解Q12的关键二:夯实基础,走向敬业团队的旅程,24

10、,我们如何成长,我的归属,我的奉献,我的获取,良好工作环境 的基础,25,Document number,理解Q12的关键三: 因才适用,26,Document number,培训内容模块与Q12的对应关系,27,Document number,案例研讨,他出差了,我有什么办法?,28,Document number,问题责任划分,29,Document number,管理者能力与责任心分类,管理能力,责任心,卓越管理,良好: 完成任务有困难但通过请教,能及时完成,勉强: 完成任务有困难但也不问,斗争: 有能力完成任务,但不愿做或敷衍了事,优秀: 交付的任务能及时完成,糟糕 完成任务有困难也不

11、问,你问他,他一堆理由-,30,Document number,有效管理者的指导原则,原则一:以身作则(言行一致是建立互信的基石) 原则二:员工文本(员工是帮助你成功的主体) 原则三:心态开放(谦虚开放的学习心态) 原则四:注重成果(管理是追求成果的职业) 原则五:专注要点(专注在少数的20%目标上) 原则六:要事第一(保证时间始终用在要事上) 原则七:理性思考(系统思考,理性分析) 原则八:善用长处(要问他能做什么而不是他不能做什么),31,Document number,总结,一条路径 两个作用 三个挑战 四种角色 五个任务 十二个问题,32,Document number,目录,导 入

12、管理角色:加入公司 离开经理 第一单元 选择人:定义素质 追踪行为 第二单元 要求人:界定结果 掌控进程 第三单元 激励人:及时赞赏 激发动能 第四单元 培养人:在岗培训 建设反馈 第五单元 评估人:肯定进步 面向发展,33,Document number,图片说明了什么?,34,Document number,看见不等于看清,看清不等于看懂!,听见不等于听清,听清不等于听懂!,35,Document number,时刻提醒自己:,抢占人才高地 代言企业形象 树立个人品牌,36,Document number,你真的需要一名员工吗?,A、是否真正存在空缺的职位?是否符合我的远景规划?公司的发展

13、是否足以支持一名新员工? B 你了解现有员工的技能与才干吗?正确发挥他们的作用了吗? C 你尝试了各种可以满足人力资源需要的其它方法了吗?(工作分担、劳务等等),37,Document number,找到合适的人,面试标准,岗位 要求,应聘者 能力,面试输出结果 (重叠度越高,人岗适配度越高),应聘者 能力,应聘者 能力,38,Document number,人才标准的三个出发点,知识:背景/经验 -学历,专业,经验, 能力:技能/行为 -核心,专业,领导力 意愿:工作动力适配性: -例:承受压力,长期出差,,39,Document number,你心目中的小车司机是什么样的?,使命是什么?

14、具体做什么工作? 是否需要和人打交道? 劳动工具是什么? 劳动强度如何? 工作特殊性?是否需要倒班? 领导的喜好?,40,Document number,小车司机的主要职责,41,Document number,小车司机的任职要求,外形端正 驾龄5-8年,且有高级轿车的驾驶经验 驾驶技术过硬 对车辆有一定认识,会基本保养和简单维修 没有违章记录情绪稳定性强 一定的人际敏感性 保密意识强 特殊要求:家庭地址距公司地址打车15分钟内;能够承受高频次加班,42,Document number,如何考虑我们想要什么样的候选人?(6W2H),43,Document number,招聘面试中的协同,44,

15、Document number,面试问题类型,45,Document number,行为事件访谈法,是一种开放式的行为回顾式探索技术 是揭示胜任素质的主要工具通俗理解:让候选人必须回忆并陈述一个完整的事件或故事,46,Document number,为什么要用行为型问题,对大部分人来说,一个人支持的行动理论或观点与他实际表现的行为有时正好相反。 谈论认识、意愿和假设类的问题,大多数被访谈者往往会给出社会称许性的答案,人们通常揭示不了他们的真实动机和能力。 外在行为映射了内在动机与素养,经过多次行为所印证出的素质与动机是人们持久稳定的内在品质,47,Document number,六种基本胜任素

16、质,影响力成就欲主动性团队协作客户服务意识关注质量与秩序,48,Document number,BEI行为事件访谈法应用中应注意,答案自己找! 已经发生的! 最近的或印象深刻的! 请用主语我! 当时你怎么做(想)的! 刨根问底! 抚慰情绪保持平静! 三不(不轻易打断、不重复话语、不提供建议),49,Document number,STAR追问法,情境(Situation):关于任务、问题背景的具体描述。 目标(Target):指应聘者在特定情境中所要达到的目标、所需完成的任务。 行动(Actions):测评对象针对上述情境所采取的行动,或未采取的行动。 结果(Results):已采取的或未采取的行动的结果。,50,Document number,STAR提问追问清单,从一个完整的故事想获知答案,主要可问: S:“那是一个什么样的情形?是什么原因导 致这样的情形发生?事情涉及到哪些人?” T:“你面临的主要任务是什么?为了达到什么样的目标?” A:“在这个情形下,你(应聘者)当时心中的想法、感受和想要采取的行为是什么?“实际上你是怎么做的?你说了些什么?” R:“最后的结果是什么?过程中又发生了什么?”,

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