office2003学习课件下载 【完整版】

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1、1,MICROSOFT OFFICE 2003,基础教程 主讲：,2,课时安排（60课时）,第一章 word 2003 快速入门 （1课时） 第二章文档的编辑和格式化 （8课时） 第三章图文混排 （8课时） 第四章模板和样式 （2课时） 第五章表格的制作及应用 （4课时） 第六章版面设计与打印输出 （3课时） 第七章公式编辑与自动更正 （1课时） 第八章Excel 2003快速入门 （1课时） 第九章表格的制作及格式化 （4课时） 第十章公式与函数 （8课时） 第十一章图表应用 （3课时） 第十二章数据库管理与数据分析 （6课时） 第十三章输出报表 （1课时） 第十四章Powerpoint 2

2、003快速入门 （1课时） 第十五章演示文稿的编辑 （3课时） 第十六章演示文稿的放映 （4课时） 第十七章演示文稿的打印和输出 （1课时） 第十八章Office 2003家族产品概述 （1课时）,3,第一节 word 2003 快速入门,本章知识点： Office 2003 概述 创建新文档 窗口简介 保存文档 关闭文档,4,一、Office 2003 概述,微软公司制作的划时代产品，应用于微软视窗中 2003=E2003erience 体验（方便、高效） 特点：1、使用者容易使用及上手。2、更加快捷地联系沟通及信息交流。,5,1、组成及作用（六大部分）,6,2、启动各应用程序,/程序/菜单

3、 /开始/程序/各组件 使用Office 文档启动/资源管理器/ office快捷工具栏,7,3、基本界面组成,标题栏应用程序/文件名称 菜单栏一系列命令列表 工具栏一系列可执行的命令按钮 工作区编辑区 任务窗格常见任务集合 状态栏当前操作状态,8,4、使用帮助,Office 助手（自动显示提示、消息和警告并发出声音。） /帮助/Office 助手/,9,二、创建新文档,创建空白文档（CTRL+N） 根据模板创建 根据向导创建,10,三、窗口简介,1，/格式/工具栏（/视图/菜单） 2，标尺(对像的位置页边距制表位缩进方式) 水平标尺 垂直标尺 3，滚动条(查看整个页面内容) 水平滚动条 垂直

4、滚动条 注：/工具/-“选项”命令,11,四、保存文档,/文件/-/保存/|/另存为/ Ctrl+S /常用/工具栏上”保存”按钮 自动保存(防止突然断电死机) /工具/-/选项/-”保存”选项卡-选中”自动保存”时间 同时保存多个打开的文档 Shift+/文件/-/全部保存/,12,五、关闭文档,/文件/-/退出/ 窗口右上角”关闭”按钮 Alt+f4 右键标题栏-/关闭/ 同时关闭多个文档Shift+/文件/-/全部关闭/ Ctrl+w 注：打开和搜索文档,13,第二节 文本的编辑,本节知识点： 视图方式 根据模板创建文档 录入文本 选取 文本的复制、移动、删除 替换和查找,14,一、视图

5、介绍,1，视图：文档窗口的显示方式 页面视图以页面形式显式，可由于编辑页眉和页脚，调整页边距和处理文档和图形对象，还可以起到预览文档的作用。 普通视图以方式给文字输入，改写或编辑带来了很大的方便，当文档中的文本填满一页时，就会出现一条虚线（分页符），线上为上页内容，线下为下一页内容。在其中不显示页边距，页眉和页脚，背景，图形对象以及没有设置为“嵌入型”环绕方式的图片。,15,大纲视图用缩进文档标题形式来代表标题在文档结构中的级别，非常便于我们查看文档结构，可将标题下的文本展开或折叠。 Web版式视图显示的是文档Web浏览器中的外观，对页面应用主题，添加颜色。 2，四种视图方式之间的切换 视图-

6、（普通、页面、大纲、Web版式） 单击水平滚动条左侧的视图方式按钮,16,二、根据模板创建文档,模板：一种特殊的文档、一个模板是针对一类文档的，它包含有该类文档的一些相关信息，例如文本、表格、图形、样式、页眉页脚等。/文件/-/新建/-“任务窗格”-“根据模板“新建栏下，单击”通用模板“按钮-对话框 模板选项卡包括：信函和传真、英文向导模板、邮件合并、常用、WEB页、报告、备忘录、出版物、法律起诉其他文档等 单击需要的模板图标，选中右下角的新建文档单选按钮 例：“现代型报告”：选择“报告”选项卡，选中“现代型报告”图标“现代型备忘录”,17,向导：一种特殊的模板，它以交互的方式逐步向用户提出一

7、系列有关文档设置的问题，在每一步中用户回答该步中的问题，然后WORD 2003根据用户提供的参数和信息生成文档的框架至整个完整的文档。/文件/-/新建/-“根据模板”新建栏下-“通用模板”-“模板”“向导”-一步一步完成操作。,18,三、录入文本,普通文本（输入法） 特殊符号 插入符号（wingdings） Ctrl+alt+t/c/r 特殊汉字 输入偏旁部首并选中 插入符号 数字序列 插入数字,19,四、选取,鼠标拖动选择文本 将光标移动到要选择文本的前面，再按下鼠标左键并向右拖动鼠标，直至待选文本的最后一字之后、选中后，以反白方式显示。 选定栏 文档窗口的左侧页边距区 选定一行 单击待选定

8、行的左侧选定栏 选定段落 双击该段落相对应的选定栏区 整篇文档 三击选定栏/CTRL+A,20,鼠标选择的其它方法双击段落 单词（词语）三击段落 段落CTRL+单击 一个句子ALT+左键拖动 垂直选取F8键扩展选取 键盘选取（微选） SHIFT+方向键 注：连续选取：+shift不连续选取：+ctrl,21,五、复制、移动、删除,1,复制（加快速度） 选定文本 /编辑/-/复制/-复制的文本就保留在剪贴板中-将光标定位到目标位置-/编辑/-/粘贴/ 右键选定文本-/复制/-定位光标-右键-/粘贴/ CTRL+C-定位-CTRL+V “常用”工具栏上的复制和粘贴 选定文本-CTRL+鼠标拖动到指

9、定位置,22,2、移动 选定文本-/编辑/-/剪切/-剪切的文本就保留在剪贴板中-定位目标位置-/编辑/-/粘贴/ 右键选定文本-/剪切/-定位光标-右键/粘贴/ 选定文本-CTRL+X-定位-CTRL+V 常用工具栏 剪切-定位-粘贴命令按钮 鼠标拖动到目标位置 3、删除 A,较少文本时使用 BASKSPACE 光标左侧文本 DEL 光标右侧文本 B,删除大段文字或多个段落时： 选定文本 编辑-清除/DEL键 选定文本 编辑-剪切/CTRL+X 选定文本 右键-剪切/命令,23,六、查找和替换,1，查找：/编辑/-/查找/（CTRL+F） “查找和替换”对话框“查找”选项卡输入相应内容“查找

10、下一处” 2，替换：/编辑/-/替换/（CTRL+H） “查找和替换”对话框“替换”文本框：输入替换文本 3，定位：将光标定位到查找内容的位置/编辑/-/定位/（CTRL+G）,24,第三节 格式化文本（一）,本节知识点： 文本格式 段落格式 中文版式 首字下沉 边框和底纹 项目符号与编号 制表位,25,一、文本格式,选中-/格式/-/字体/（CTRL+D） （1）“字体”选项卡 “中文字体和英文字体”列表框 选定中文字体和英文字体 “字形”列表框 设置文字的字形，如粗体倾斜等 “字号”列表框 设置字体的大小 “下划线”列表框 设定各种下划线、如点线、波浪线等 “颜色”列表框 设定文字的颜色

11、“效果”选项框 设定文字的多种效果，如上标、下标等 （宋体（正规）、黑体（庄重）、楷体（清秀）、隶书（古意）、华文新魏（刚劲）,26,（2）“字符间距”选项卡 ”缩放“列表框 调整文字的缩放大小 ”间距“列表框 调整文字之间距离加宽字符/紧缩字符 ”位置列表框 调整文字符垂直方向上的位置 上移/下移 （3）“动态效果”选项卡 设置对象文本的动态效果 （赤水情深、礼花绽放、七彩霓虹、乌龙绞柱等） 注：动态效果不能打印，只是方便用户阅读，使之醒目并区别于其他文本。,27,2，利用”格式”工具栏格式化文本3，快捷键的使用CTRL+B 加粗CTRL+I 倾斜CTRL+U 下划线CTRL+/ 增大/减小

12、字号,28,二、段落格式,1,格式内容 A，对齐方式：段落边缘和页边距的对齐方式 左对齐：文本左边缘和左页边距对齐、右边参差不齐 右对齐：文本右边缘和右页边距对齐、左边参差不齐 两端对齐：文本左右两端边缘分别与左右页边距对齐，段落最后不满一行时，应用左边齐 居中对齐：文本居中排列 分散对齐：文本左右两端边缘分别与左右页边距对齐，段落最后不满一行时，将拉开字符间距使该行文字均匀分布，以充满一行。 B,段落的缩进方式：段落两侧与页边距的距离 首行缩进：段落中的第一行文本向右缩进一定的距离 悬挂缩进：除段落的第一行外，其余各行均向右缩进一定距离 左缩进： 段落的所有行的向右缩进一定距离 右缩进： 段

13、落的各行均向左缩进一定距离 C,段间距:段落之间的距离 D,行间距:行与行之间的距离,29,2，设置方式 段落对话框设置/格式/-/段落/ 格式工具栏 快捷键,30,三、中文版式操作,/格式/-/中文版式/：拼音指南、带圈字符、纵横混排、合并字符、双行合一 1，拼音指南：在中文字符下标注拼音，一次最多选定30个字符 “拼音指南”对话框 基准文字：显示被选中的文字 拼音文字：系统默认的拼音（小写） 对齐方式、移偏量、组合、字体、字号（拼音的显示方式） 2，带圈字符：给字符加上的圈号 圈号（文字和圈号）,31,3，纵横混排：将选中的文字以与当前文本文字相反的文字方向编排 适应行宽复选框 4，合并字

14、符：将多个字符（最多6个）合并成占一个字符位置的字符组合 “字体”（文本框）“字体”下拉列表框、“字号”下拉列表框 5，双行合一：将输入的一行文字，以两行显示 占一行宽度 “文字”文本框 带括号复选框（ ）、 、 、 等,32,四、首字下沉,首字下沉：将段落中的第一个字进行放大操作，不影响其他行的显示 /格式/-/首字下沉/-对话框 位置 （无、下沉、悬挂） 选项：字体、下沉行数、距正文的设置,33,五、边框和底纹,选定-/格式/-/边框和底纹/-对话框 “边框”选项卡 （边框样式、线型、粗细、颜色的设置） “页面对话框”选项卡 （页面对话框的设置） “底纹”选项卡 （填充、图案效果的设置）,

15、34,六、项目符号与编号,/格式/-/项目符号与编号/ 项目符号（字体、字符、图片） 编号（字体、格式） 多级编号（目录制作） 注：可针对多个连续或不连续的段落,35,七、制表位（使用TAB）,1，制表符种类 左对齐 居中对齐 右对齐 小数点对齐 竖线对齐 2，设置制表位 /格式/-/制表位/（位置、对齐方式、前导符） 标尺设定（点击标尺下方浅灰色区域）,36,第四节 文档的格式化（二）,本节知识点： 书签和超链接 复制格式 分栏 题注、脚注和尾注 背景/水印,37,一、书签和超链接,1，书签：加以标识和命名的位置或选择的文本，以便今后引用 原则：书签必须以字母开头，可包含数字但不能有空格。 /定位/-/插入/-/书签/-对话框 书签书文本框中，输入书签名，如：A1、B2等ctrl+G 2，超链接：带有颜色和下划线的文字或图形，单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或HTML网页。 /插入/-/超链接/-对话框（设置目标位置）（CTRL+K） 链接到选项组中-选择对象类型：原有文件、WEB网页、文档中的位置、新建文档入电子邮件地址 目标位置： 1，网站或网页2，文件及文件中的位置3，E-mail4，FTP文件传送,