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1、第 1 页2008.10 自考一、单项选择题（本大题共 20 小题，每小题 1 分，共 20 分。1机关或组织的法定地位赋予其在职权范围内( D )A发文的权力 B收文的权力 C公文处理的权力 D制定和处理公文的权力2 “盖文章，经国之大业，不朽之盛事” ，语出( D )A 史记 B 汉书C 文心雕龙 D 典论论文3公文的文体、表达方式及其在格式上的安排称之为( C )A公文格式 B公文结构 C公文体式 D公文程式4机关之间的一般性关系又称为( D )A领导与被领导关系 B指导与被指导关系 C平级关系 D不相隶属关系5首次将“议案”列为国家行政机关法定公文文种是在( B )A1987 年 B1
2、993 年 C1997 年 D2000 年6民国时期，国民政府和解放区政府用于公布事项的文种有三种，即( C )A公告、通告、公报 B布告、公告、通报 C公告、通告、布告 D公报、通告、布告7 中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告属于( A )A涉及法定事项的公告 B决策性公告 C知照性公告 D指挥性公告8将报告分为综合报告和专题报告的依据是( A )A报告内容涉及的范围 B报告内容的结构 C报告篇幅的长短 D报告的发文意图9守则最突出的特点是( B )A切实可行 B简洁易记 C政治性强 D具体细致10闭幕词的开头主要是( B )A答谢与会人员 B概括总结大会的主要成果 C展望未来 D分析
3、形势11公文处理的每一个具体环节都应体现( C )A权威性 B政治性 C规范性 D机要性12在以下公文办理程序中，收文和发文都要经过的程序是( B )A分办 B审核 C拟办 D批办13公文处理工作的最后一道程序是( D )A发文登记 B承办 C封发 D整理(立卷)14准确、鲜明、生动、符合语法和逻辑，是公文写作的( C )A政治要求 B业务要求 C文字表达要求 D行文规范要求15没有领导与指导关系的机关之间( A )A只能使用平行文 B只能使用上行文 C只能使用下行文 D不能行文16将“报告”与“请示”分开的规定，始见于( A )A1957 年 B1981 年 C1987 年 D1993 年1
4、7必须以法律、法规为依据来制定的文书是( C )A章程 B办法 C实施细则 D规定18如实记载会议基本情况和主要内容的文书是( B )A会议纪要 B会议记录 C会议公报 D会议决议19公文处理工作的特点除政治性、时限性、规范性外，还具有( C )A准确性 B权威性 C机要性 D政策性20机关文书部门收到下级机关上报的需要办理的公文应当先( D )A分办 B批办 C传阅 D审核二、多项选择题(本大题共 6 小题，每小题 2 分，共 12 分)错选、多选、少选或未选均无分。21在以下公文办理程序中，属收文办理的程序有( BCD )A拟稿 B分办 C拟办 D查办 E签发22计划类文书的特点有( BD
5、 )A内容的规范性 B目标的前瞻性 C执行的强制性 D操作的预想性 E制定的程序性23以下机关之间的公文往来应使用平行文的有( ABD )A甲省民政厅与甲省人事厅 B大学与市公安局C省新闻出版局与国家新闻出版总署 D甲省财政厅与乙市园林局 E国家教育部与省教育厅24闭幕词是在大会结束时，由主要领导人向大会宣读的书面文稿，其作用往往具有( CDE )A方向性 B基调性 C总结性 D激励性 E评估性25在我国古代，类似报告的陈述性公文主要有( ABCDE )A书 B表 C奏 D状 E呈26公文写作的一般步骤是( ABCDE )A明确发文主旨 B收集有关材料 C拟出写作提纲 D认真起草正文 E反复检
6、查修改三、判断说明题(本大题共 6 小题，每小题 3 分，共 18 分)先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断 1 分，说明 2 分；判断错误，全题不得分。27建议类文书在内容上应当具有建议性。正确。建议类文书应对工作提出合理化建议，以利改进工作，推动事业的发展。只对事物发表评论不是建议，还必须提出应该如何办理的具体建议。28规章类文书具有强制执行的特点。正确。其强制表现在，规章制度一经确定并公布实施，有关人员就必须遵守，不得随意解释或变通，如果违反规章制第 2 页度，将受到处罚。29行文关系是根据机关级别确定的文件授受关系。错误。行文关系是根据机关的隶属关系和职权范围所确定的机关之间
7、的文件授肥关系，与机关级别高低没有必然联系。30公文处理必须注重时效。正确。任何一项工作都应注重时效。公文处理讲究迅速、及时，反对拖拉和迟缓，这是提高机关办事效率的基本要求。31在我国，各级机关组织在提请会议审议事项时，都可以使用“议案”这一文种。错误。议案是有议案提出权的机构或人民代表，向同级人民代表大会或其常务委员会，提请审议事项的特定公文32公文形成的条件是行使职权和实施管理。正确。具有法定地位的机关与组织都有自己系统、领导关系和职权范围，有自己主管的事务和办事意图。它们在行使职权和实施管理的过程中，必然产生体现自身意志的文件材料，它是公文形成的必要条件。四、简答题（本大题共 5 小题，
8、每小题 5 分，共 25 分）33为什么说公文有特定现实效用？公文的现实效用是制发机关的法定地位赋予。任何一份公文都是为了说明一定的事实，反映一定的现象，解决一定的问题产生和形成的，为特定机关工作服务。公文具有特定现实效用是公文的基本特征之一。34简述条例和规定的异同。规定在性质上和条例一样，属于规范工作、活动、行为的规章类文种。但条例规范的范围大，制定和发布条例的机构级别高，而规定规范的范围较小，能够制定和发布规定的机构的级别可高可低，可以是中央一级的党政领导机关，也可以是各级机关的职能部门和社会团体、企事业单位。从使用范围来说，规定比条例广，很多局部的、具体的工作，都可以用“规定”来规范，
9、而“条例”规范的工作一般带有全局性，不涉及过于具体的工作。35简述公告、通告的共同特点。公告、通告是性质相近而有一定差别的文种，它们的共同特点是，都具有（1）发布的公开性；（2）事项的重要性；（3）操作的严肃性。36简述决定的含义及其特点。决定是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。决定的主要特点有：（1）内容重要；（2）政策性强；（3）有约束力。37简述建立公文催办制度的必要性。建立公文催办制度，旨在避免公文处理工作中办事拖沓，致使文件积压，克服官僚主义，加速文件运转，它是提高机关办事效率的重要措施。五、论述题（本大题共 1 小题，10 分） 38试述公文的表达方式及其应用
10、。表达方式是指在写作中运用语言的方法和手段，是辨别文章体裁的重要因素，公文写作兼用说明、叙述、议论，且以说明为主，作为机关工作工具的公文一般不使用描写和抒情。公文写作运用说明、叙述、议论的表达方式各有其特点，分述如下：关于说明。说明是公文写作中最常用、最主要的表达方式。不仅法规性文件、商品说明书主要采用说明的方式，其他文件如命令、批复、指示、通知等大都直接陈述领导机关的意图、要求与措施，多以说明为主；公告、通告旨在公布要求与措施，也说明为主；报告、请示中的条款行文也离不开说明。此外，说明还常与叙述、议论等方法结合起来使用，如为叙述所涉及到的人和事作必要的介绍，为议论作必要的解说与阐释，或作为论
11、据的主要表达方式等。关于叙述，叙述是对人物经历和事件的发展变化所作的叙说与交代，包括写“人”和写“事”两个方面。在公文写作中，一般不专门写人、而是以叙事为主，除计划性、法规性文件一般不采用叙事和指令性文件较少采用叙事外，其他文件如通知、通报、请示、报告、总结、会议纪要等都必须以叙事为基础。关于议论。议论就是议事说理，是公文作者对客观事物或问题进行分析评述，提出看法或处理措施，表明观点和态度，证明或反驳某一观点的表达方法。在公文写作中（就大多数文种而言） ，议论不是贯通全文的主要表达方式，它从属于叙述和说明。六、综合应用题(本大题共 1 小题，15 分)39归档文件目录的项目有：文号、责任者、备
12、注、日期、页数、件号、题名，请根据这些项目制作归档文件目录表格。要求：(1)各个项目的顺序要正确，符合表格要求。(2)各个项目如何填写要作出解释。件号：填写室编件号；责任者：文件的发文机关；文号：发文机关的文号；题名：文件的标题；日期：文件的第 3 页形成时间；页数：以件为单位填写总页数。全国 2009 年 1 月：00341 一、单项选择题（本大题共 20 小题，每小题 1 分，共 20 分）1发文机关同收文机关之间的公文往来关系称为（ C ）A组织关系 B公务关系 C行文关系 D法定关系2要使撰写的公文严谨、畅达、匀称和完整，必须注意修改文稿的（ D ）A主题 B观点 C材料 D结构3公文
13、写作的规范性强，主要体现在公文写作必须做到（ B ）A实事求是 B讲究格式 C注意政策 D熟悉业务4在表达方式的运用上，报告、请示、通报等文种侧重于（ C ）A说明 B议论 C叙述 D夹叙夹议5某省军区同某县人民政府之间的关系是（ B ）A领导与被领导关系 B不相隶属关系 C平行关系 D业务指导关系6发布嘉奖令的机关一般是（ A ）A省级以上机关 B市级以上机关 C县级以上机关 D乡级以上机关7机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是（ C ）A公告 B公报 C通告 D通知8在现行的机关工作中，使用最频繁的文种是（ D ）A公告 B通告 C公报 D通知9民国时期，下级对上级使用的陈述
14、性公文文种是（ D ）A书 B奏 C表 D呈10机关、团体为达到某一目标或完成某一任务之前所制定的时段工作的设计和安排的文书称为（ B ） A规章类文书 B计划类文书 C报请类文书 D告知类文书11记录性文书在语言上的主要特点是（ A ）A实录性 B描述性 C鲜明性 D生动性12一般说来，各级领导在各种会议上发言时所依据的文稿称为（ D ）A发言稿 B演说稿 C报告稿 D讲话稿13公文办理完毕后应整理归档保存，整理归档所形成的文书档案具有（ D ）A信息传递作用 B.助手作用 C纽带作用 D查考作用14机关文书部门送给领导人批办的文件一般是（ B ）A上级机关重要来文 B重要的紧急的公文 C下级机关的请示件 D本级机关发出的重要文件15在对归档的会议文件进行排列时，应排在前面的是（ C ）A会议简 B代表发言 C工作报告 D会议纪要16文书一词，最早见于（ A ）A 新书过秦(下) B 论衡别通C 说文解字 D 汉书刑法志17在我国古代，将文体划分为奏议、书论、铭诔、诗赋四类的是（ B ）A贾谊 B 曹丕 C曹植 D柳宗元18议案的标题格式一般为（ A ）A提议案人加“提请审议”加议案内容加文种 B提议案人加议案内容加“提请审议”加文种C “提请审议”加提议案人加议案内容加文种 D提议案人加议案内容加文种加“提请审议”19采用分层展开式写总结的正文，应将重点放在（ B
