U9V2.8组件化实施方案实例指导_CBO-310工作流

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1、U9实施组件化方案 实例指导,用友软件股份有限公司姓名 陈淑红,CBO-310 工作流,工作流,基础设置 流程设计 流程跟踪 流程审批 流程监控 Q&A,工作流,基础设置 流程设计 流程跟踪 流程审批 流程监控 Q&A,基础设置,工作流,基础设置 流程设计 流程跟踪 流程审批 流程监控 Q&A,基本信息,基础设置:选择需要走审批流程的对象,标题自动生成,可修改,一个审批对象可同时设置多个流程,但只能启用一个 流程信息:保存时状态是禁止状态,提交表单也会抛异常,点启用后,状态变为启用,每修改一次流程,保存后版本号+1,核准中修改设置,单据在流程流转过程中,由于某种原因,相关人员可能会对单据相应数

2、据做修改,是否允许修改,允许那些人修改,【核准中修改设置】主要解决此类需要,目前系统在【单据类型】、【系统参数】、【流程设计界面】、【节点属性】均有相应设置,单据状态为审核中,单据内容是否可以修改?,核准中修改设置-单据类型,只有单据类型中勾选【核准中可改】,核准中修改设置方能生效,核准中修改设置-系统设置,勾选【采用系统设置】,则需以EA登录设置具体参数,此设置针对所有流程,核准中修改设置-非系统设置,不勾选【采用系统设置】,则需在工作流设计界面针对具体【审批对象】定义具体可修改人,此设置针对具体流程,核准中修改设置-节点属性,多个审核节点,其中几个节点允许修改数据,其余不允许修改数据,需在

3、相应活动节点【节点属性】勾选【核准中可改】,消息设置,提交人:单据中点【提交】动作的人 发起人:流程设计中设计得发起者 可分别对提交人及发起人定义不同消息接收范围,开始属性,条件:用来定义这张单据能够发起的条件,比如厂商价目表,当厂商价目表价格变动超过一定比率才允许发起审批,否则不发起审批 提示:提交不了原因,给客户一个描述 提交前对单据进行校验:对单据完整性校验,目前还用不了,活动节点,活动节点包含单人活动及多人活动 单人活动:流程中最简单的节点,不包含任何判断条件等规则限制,当前处理人处理完成后按照路由(即流程图中的箭头线)流转到指定的节点 多人活动:需要多个处理人的节点,活动节点-节点属

4、性(基础设置1),处理模式:择一(定义多个处理者,会同时接到处理任务,其中谁先处理就以谁的结果为准,单人活动默认为择一,不可编辑);并行(所有处理者会同时接到任务,处理结果以投票设置为依据准确认);串行(按处理者先后顺序收到任务,处理结果以投票设置为依据确认),,此处【处理模式】定义决定【处理者设置】设置的多个处理者如何处理,活动节点-节点属性(基础设置2),转发:将审批消息转给其他处理者,被转发者完全代替转发者,转发者不再做审批意见 撤回:处理者审批同意后,取消同意操作,回到当前节点 加签:审批中临时增加处理者,被加签者审批后,加签者需再审批,对投票没有影响 中止:审批流中止,单据直接退回到

5、制单人环节,需要制单人重新修改和提交单据开立 退回:处理者将流程退回给上一个处理人.如果上一个节点是多人并行节点,则退回给多人节点每个处理人.如果上一个节点是多人串行,则退给第一处理人,如果上一个节点是开始节点,则单据开立。 挂起:流程被挂起后,流程不可继续流转,不能进行审核,中止,转发,加签,退回,撤回操作。只有挂起人可以解除挂起。(类似于暂停) 可添加/移除处理者:允许前一活动节点处理者添加或移除本活动节点处理者,且前一活动节点必须要分配处理者,活动节点-节点属性(基础设置3),必填意见:针对处理结果,是否要填写意见,比如中止,勾选必填意见,则中止流程,必须要写中止意见工作日历/时限:指定

6、处理活动在多长时间需要处理完,可在流程跟踪及流程监控中通过【到期时间】查询过期流程,活动节点-节点属性(处理者设置1),指定值:选择具体确定值,比如处理者类型为用户,则选择具体用户,处理者类型为角色,则选择具体角色等 实体:来自实体某个字段,选择实体,则需要邦定具体字段 发起人:就是取发起人 查询:通过查询表达试定义 前一人工节点的最后一处理人:前一活动最后处理人 来源于上级:当处理者类型选择岗位或职务,处理者来源选择【前一人工节点的最后一处理人】,勾选【来源于上级】,则根据HR定义选择最后处理人上级职务或岗位,活动节点-节点属性(处理者设置2),一个活动可以设置多个处理者,处理者类型可以选择

7、用户、角色、岗位、职务、业务员,当选择岗位、角色、职务时,以岗位为例,同一个岗位会有多个实体人,如何确认处理意见,可以通过处理模式确定,选择【择一】,则其中一个实体人处理即可;选择【并行】,则需通过投票设置确定处理结果取舍,活动节点-节点属性(处理者设置3),勾选【排除提交人】,则提交人不接收自身单据处理信息,以采购业务员录入单据后,首先由本部门任意其他业务员检查单据正确与否,后提交部门经理审核,勾选【排除提交人】,则提交单据采购业务员不会显示在处理者范围内,否则会显示在处理者范围内,定义处理者接收消息范围,活动节点-节点属性(投票设置),仅在多人活动时可以做投票设置,设置具体同意与拒绝比列,

8、比如:活动A, 需要10个人审核,其中2人同意则同意,1人拒绝则拒绝,可以通过上下移动处理动作,同意在先,则同意条件满足流程活动结束,拒绝在先,则拒绝条件满足,流程活动结束,以同意1/2投票比例,拒绝1/2投票比例,两人并行,一人同意,一人拒绝,如果处理动作设置同意在先,则结果为同意,如果处理动作拒绝在先,则结果为拒绝,活动节点-节点属性(消息模板),处理者接到消息,系统会默认消息内容,在无法满足客户需要情况下此处定义模板,对显示内容根据业务需要具体定义,活动节点-节点属性(退出条件),退出条件用来设置处理者需要满足什么样的条件才允许转出,具体应用如下: 应用一:处理者必须在单据录入相应信息,

9、如果不录入,则单据不会被转出,比如录入单据版本号等等 应用二:类似单据完整性校验(比较复杂),判断节点-节点属性(特殊处理人),特殊处理人:定义当出现条件以外情况时由谁来处理,特殊处理者处理会指定审批动作,根据审批动作完成后续活动,明确处理用户在此设置,复杂特殊处理人在此设置,设置方法同处理者设置,子行审批(条件设置),首先选择子行审批对象,设置子行过滤条件,属一级过滤,根据单行数据设置分配条件,属二级级过滤,子行审批(自动分配处理者),勾选自动分配处理者,系统会自动根据处理者来源字段信息匹配处理者对象,路由与指针,路由是流程图中节点的连接线,路由直观的标明了当前节点的流转方向,检查错误,流程定义后,可以通过【检查错误】判断流程定义正确性,工作流,基础设置 流程设计 流程跟踪 流程审批 流程监控 Q&A,跟踪界面,点【流程跟踪】进入流程跟踪界面,可以查询每张单据流程进度状况,此界面为制单人关注所有单据状态使用,跟踪界面(查询方案),具体单据的的内容可以根据查询方案来制订(可以提供具体想看到单据的字段内容,由系统管理员预置公用的查询方案),

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