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1、1 1ExcelExcel 使用技巧集锦使用技巧集锦163163 种技巧种技巧目目 录录一、基本方法71. 1.快速选中全部工作表快速选中全部工作表7 72. 2.快速启动快速启动 E EXCELXCEL7 73. 3.快速删除选定区域数据快速删除选定区域数据 7 74. 4.给单元格重新命名给单元格重新命名 7 75. 5.在在 E EXCELXCEL中选择整个单元格范围中选择整个单元格范围7 76. 6.快速移动快速移动/ /复制单元格复制单元格8 87. 7.快速修改单元格式次序快速修改单元格式次序 8 88. 8.彻底清除单元格内容彻底清除单元格内容8 89. 9.选择单元格选择单元格
2、 8 810.10.为工作表命名为工作表命名9 911.11.一次性打开多个工作簿一次性打开多个工作簿 9 912.12.快速切换工作簿快速切换工作簿9 913.13.选定超级链接文本（微软选定超级链接文本（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品）101014.14.快速查找快速查找101015.15.修改默认文件保存路径修改默认文件保存路径 101016.16.指定打开的文件夹指定打开的文件夹 101017.17.在多个在多个 E EXCELXCEL工作簿间快速切换工作簿间快速切换101018.18.快速获取帮助快速获取帮助11112 219.19.创建帮助文件的
3、快捷方式创建帮助文件的快捷方式111120.20.双击单元格某边移动选定单元格双击单元格某边移动选定单元格111121.21.双击单元格某边选取单元格区域双击单元格某边选取单元格区域111122.22.快速选定不连续单元格快速选定不连续单元格 111123.23.根据条件选择单元格根据条件选择单元格111124.24.复制或移动单元格复制或移动单元格 121225.25.完全删除完全删除 E EXCELXCEL中的单元格中的单元格121226.26.快速删除空行快速删除空行121227.27.回车键的粘贴功能回车键的粘贴功能 121228.28.快速关闭多个文件快速关闭多个文件 121229.
4、29.选定多个工作表选定多个工作表121230.30.对多个工作表快速编辑对多个工作表快速编辑 131331.31.移动和复制工作表移动和复制工作表 131332.32.工作表的删除工作表的删除131333.33.快速选择单元格快速选择单元格131334.34.快速选定快速选定 E EXCELXCEL区域（微软区域（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品）131335.35.备份工件簿备份工件簿 141436.36.自动打开工作簿自动打开工作簿141437.37.快速浏览长工作簿快速浏览长工作簿 141438.38.快速删除工作表中的空行快速删除工作表中的空行141
5、439.39.绘制斜线表头绘制斜线表头141440.40.绘制斜线单元格绘制斜线单元格15153 341.41.每次选定同一单元格每次选定同一单元格151542.42.快速查找工作簿快速查找工作簿151543.43.禁止复制隐藏行或列中的数据禁止复制隐藏行或列中的数据151544.44.制作个性单元格制作个性单元格1616二、数据输入和编辑技巧161. 1.在一个单元格内输入多个值在一个单元格内输入多个值 16162. 2.增加工作簿的页数增加工作簿的页数 16163. 3.奇特的奇特的 F4F4 键键16164. 4.将格式化文本导入将格式化文本导入 E EXCELXCEL16165. 5.
6、快速换行快速换行17176. 6.巧变文本为数字巧变文本为数字17177. 7.在单元格中输入在单元格中输入 0 0 值值17178. 8.将数字设为文本格式将数字设为文本格式18189. 9.快速进行单元格之间的切换（微软快速进行单元格之间的切换（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） 181810.10.在同一单元格内连续输入多个测试值在同一单元格内连续输入多个测试值181811.11.输入数字、文字、日期或时间输入数字、文字、日期或时间181812.12.快速输入欧元符号快速输入欧元符号 191913.13.将单元格区域从公式转换成数值将单元格区域从公式转换
7、成数值191914.14.快速输入有序文本快速输入有序文本 191915.15.输入有规律数字输入有规律数字191916.16.巧妙输入常用数据巧妙输入常用数据 191917.17.快速输入特殊符号快速输入特殊符号 20204 418.18.快速输入相同文本快速输入相同文本 202019.19.快速给数字加上单位快速给数字加上单位202020.20.巧妙输入位数较多的数字巧妙输入位数较多的数字212121.21.将将 WPS/WWPS/WORDORD表格转换为表格转换为 E EXCELXCEL工作表工作表212122.22.取消单元格链接取消单元格链接212123.23.快速输入拼音快速输入拼
8、音212124.24.插入插入“”“” 212125.25.按小数点对齐按小数点对齐222226.26.对不同类型的单元格定义不同的输入法对不同类型的单元格定义不同的输入法 222227.27.在在 E EXCELXCEL中快速插入中快速插入 WWORDORD表格表格222228.28.设置单元格字体设置单元格字体222229.29.在一个单元格中显示多行文字在一个单元格中显示多行文字232330.30.将网页上的数据引入到将网页上的数据引入到 E EXCELXCEL表格表格 232331.31.取消超级链接取消超级链接232332.32.编辑单元格内容编辑单元格内容232333.33.设置单
9、元格边框设置单元格边框232334.34.设置单元格文本对齐方式设置单元格文本对齐方式242435.35.输入公式输入公式242436.36.输入人名时使用输入人名时使用“分散对齐分散对齐”（微软（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品）242437.37.隐藏单元格中的所有值（微软隐藏单元格中的所有值（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品）242438.38.恢复隐藏列恢复隐藏列 24245 539.39.快速隐藏快速隐藏/ /显示选中单元格所在行和列（微软显示选中单元格所在行和列（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖技巧大赛
10、获奖作品）作品）242440.40.彻底隐藏单元格彻底隐藏单元格252541.41.用下拉列表快速输入数据用下拉列表快速输入数据252542.42.快速输入自定义短语快速输入自定义短语252543.43.设置单元格背景色设置单元格背景色 252544.44.快速在多个单元格中输入相同公式快速在多个单元格中输入相同公式 262645.45.同时在多个单元格中输入相同内容同时在多个单元格中输入相同内容 262646.46.快速输入日期和时间快速输入日期和时间262647.47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间262648.48.在在 E EXCELX
11、CEL中不丢掉列标题的显示中不丢掉列标题的显示262649.49.查看与日期等效的序列数的值查看与日期等效的序列数的值272750.50.快速复制单元格内容快速复制单元格内容272751.51.使用自定义序列排序（微软使用自定义序列排序（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品）272752.52.快速格式化快速格式化 E EXCELXCEL单元格单元格272753.53.固定显示某列固定显示某列272754.54.在在 E EXCELXCEL中快速编辑单元格中快速编辑单元格272755.55.使用自动填充快速复制公式和格式使用自动填充快速复制公式和格式 282856
12、.56.为单元格添加批注为单元格添加批注 282857.57.数据自动输入数据自动输入282858.58.在在 E EXCELXCEL中快速计算一个人的年龄中快速计算一个人的年龄 282859.59.快速修改单元格次序快速修改单元格次序29296 660.60.将网页上的数据引入到将网页上的数据引入到 E EXCELXCEL表格中表格中2929三、图形和图表编辑技巧291. 1.在网上发布在网上发布 E EXCELXCEL生成的图形生成的图形29292. 2.创建图表连接符创建图表连接符30303. 3.将将 E EXCELXCEL单元格转换成图片形式插入到单元格转换成图片形式插入到 WWOR
13、DORD中中30304. 4.将将 WWORDORD内容以图片形式插入到内容以图片形式插入到 E EXCELXCEL表格中表格中30305. 5.将将 WWORDORD中的内容作为图片链接插入中的内容作为图片链接插入 E EXCELXCEL表格中表格中 30306. 6.在独立的窗口中处理内嵌式图表在独立的窗口中处理内嵌式图表31317. 7.在图表中显示隐藏数据在图表中显示隐藏数据 31318. 8.在图表中增加文本框在图表中增加文本框31319. 9.建立文本与图表文本框的链接建立文本与图表文本框的链接313110.10.给图表增加新数据系列给图表增加新数据系列 313111.11.快速修
14、改图表元素的格式快速修改图表元素的格式323212.12.创建复合图表创建复合图表323213.13.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 323214.14.将自己满意的图表设置为自定义图表类型将自己满意的图表设置为自定义图表类型323215.15.复制自定义图表类型复制自定义图表类型333316.16.旋转三维图表旋转三维图表333317.17.拖动图表数据点改变工作表中的数值拖动图表数据点改变工作表中的数值333318.18.把图片合并进你的图表把图片合并进你的图表 333319.19.用图形美化工作表用图形美化工作表 343420.20.让文本框与工作表
15、网格线合二为一让文本框与工作表网格线合二为一 34347 721.21.快速创建默认图表快速创建默认图表 343422.22.快速创建内嵌式图表快速创建内嵌式图表353523.23.改变默认图表类型改变默认图表类型 353524.24.快速转换内嵌式图表与新工作表图表快速转换内嵌式图表与新工作表图表353525.25.利用图表工具栏快速设置图表利用图表工具栏快速设置图表353526.26.快速选取图表元素快速选取图表元素 363627.27.通过一次按键创建一个通过一次按键创建一个 E EXCELXCEL图表图表 363628.28.绘制平直直线绘制平直直线3636四、函数和公式编辑技巧361
16、. 1.巧用巧用 IFIF 函数清除函数清除 E EXCELXCEL工作表中的工作表中的 0 036362. 2.批量求和批量求和37373. 3.对相邻单元格的数据求和对相邻单元格的数据求和37374. 4.对不相邻单元格的数据求和对不相邻单元格的数据求和 37375. 5.利用公式来设置加权平均利用公式来设置加权平均38386. 6.自动求和自动求和38387. 7.用记事本编辑公式用记事本编辑公式 38388. 8.防止编辑栏显示公式防止编辑栏显示公式38389. 9.解决解决 SUMSUM 函数参数中的数量限制函数参数中的数量限制393910.10.在绝对与相对单元引用之间切换在绝对与相对单元引用之间切换393911.11.快速查看所有工作表公式快速查看所有工作表公式393912.12.实现条件显示实现条件显示39398 8五、数据分析和管理技巧401. 1.管理加载宏管理加载宏 40402. 2.在工作表之间使用超级连接在工作表之间使用超级连接 40403. 3.快速链接网上的数据快速链接网上的数据40404. 4.跨表操作数据跨表操作数据40
