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1、在线进销存库存&财务管理,网上管家婆在线进销存软件是任我行公司基于互联网的进销存、财务管理一体化的高端在线管理软件。,提供了全面的业务、财务解决方案 自动处理各种业务单据，准确统计各类款项，高效处理借欠、促销、等各项工作。 通过异地门店管理、流程控制、权限设置，为企业建立起规范的业务、财务处理流程，企业效率提高100%。,可以帮助客户：,在库存管理中，库存商品因为数量品种较多、收发较频繁，容易造成工作人员管理不善、计量误差等，同时也包括一些自然损耗的原因，有可能导致库存数量与账面数量不符。为了避免账实不符的现象出现，就要进行存货清查，从而查明原因并调整账面数量，可用商品报损单和商品报溢单,当盘
2、点出的商品小于账面数量或因其它原因要减少账面库存时用商品报损单。报损单录入时选择要报损的仓库、商品，在“数量”栏里录入要报损的具体数量，产生的损失系统自动记入到属于支出类的“商品报损”项目下,可在“经营情况表”里查看。,填入经手人、出库仓库、商品名称、数量等。,报损单,当盘点出的商品大于账面数量或因其它原因要增加账面库存时用商品报溢单。具体操作同“商品报损单”。,报溢单录入时选择要报溢的仓库、商品，在“数量”栏里录入要报溢的具体数量，产生的收益系统自动记入到属于收入类的“商品报溢收入”项目下，可在“经营情况表”里查看。,报溢单,变价调拨：变价调拨操作录入与同价调拨相似。变价调拨单基于这样一种业
3、务事实即调拨过程中产生了费用，或者出于管理的目的（如预销售、半销售）。但是它本质上是一种不规范的商业事实，在处理业务时，系统会自动将此差额放入到属收入类的“变价调拨差价”项目下。变价调拨商品的数量不发生变化，但所属的仓库有可能发生变化，库存商品的成本发生变化。,商品调拨,同价调拨：同价调拨单即移库，是将商品从一个仓库转移到另一个仓库的过程。同价调拨单不产生调拨费用，或调拨费用不计入商品成本。因此，同价调拨单不会影响总的账务数据的变化。,在日常业务中会遇到购进时是成批、成件或成箱的批量进货，但销售时却是单个卖出的，这时您可以使用生产组装单。 如：用“主机”、“显示器”等配件组装成一促销商品“促销
4、套装电脑”，则运用商品拆装单进行处理。,生产组装单,1）在生产组装单的出库商品处输入“主机”、“显示器”等，在入库商品处输入“促销套装电脑”，并选择相应的出入仓库即可。 2）该单据过账后，“主机”、“显示器”等库存各减少1，“促销套装电脑”数量增加1。 3）生产组装单的入库金额可以输入与配件合计金额一样，也可以不一样。不一样时产生的差价系统自动记入“利润”科目，可在“资产负债表”里查看。,在实际工作中，库存商品的成本价格并不一定都遵循历史成本价格，可能会出现优惠性调价（节日或促销活动调价）、季节性商品调价、政策性商品调价等，商品调价单是用于对库存商品成本进行调整。对于调整后库存成本的变化金额，
5、系统自动放入到属收入类的“成本调价收入”项目下,可在“经营情况表”里查看。注意：商品调价是按照各仓库来完成的，即一张调价单只对该仓库有效，该商品在其它仓库上仍按照原成本价。商品调价调整的是商品的库存成本，不是商品的销售价或进价。,商品调价单,实际工作中月底盘点时工作量相当于大，如果仍然采用报损报溢单显得力不从心。为此我们提供了库存自动盘盈盘亏库存管理模块。 操作：“查账”-“库存查询”-“自动盘盈盘亏”,商品自动盘盈盘亏,查询条件：即添加要盘点的商品，可以直接录入商品名称，否则系统将列出所有商品；实际数量：选择需要盘点的商品，点击该按钮，录入当前商品的实际数量即可；盘盈盘亏：即根据盘盈盘亏情况
6、，生成报损报溢单草稿，完成实际的盘点，修正帐面库存。,在进行盘点前，先进行选择盘点仓库。,负库存是采用移动加权平均法，并允许库存数量为负核算成本产生的特有现象。负库存并不影响当期利润总额，我们可以这样理解负库存，它实际上是一种先销售后进货的现象。（为了避免负库存引起的成本、销售利润失常，我们应在负库存现象早期及时调整。）移动加权平均法移动加权平均法即每入库一批商品就计算一次当前平均单位成本。 平均单位成本= （商品库存成本金额商品本次入库金额）/商品库存总数量,负库存,设置负库存出库：如允许负库存出库，则可以在超级用户用户设置中修改,库存商品报警即系统根据用户设定好的上、下限，当超出上、下限范
7、围时，系统则会提示报警。,库存商品报警, 报警设置 库存上下限报警可以针对所有仓库使用，也可以同时针对某个具体仓库使用。也就是可以对一个仓库或一个门市的数量进行监控，也可以对全部仓库进行监控。因此设置时可以选择一个仓库，也可选择全部仓库。,查询条件：即根据商品编号与商品全名查找商品；设置每个仓库上下限：即选择对那个仓库进行报警设置；即选择对那个仓库进行报警设置；设置上下限量：即对选择的具体商品或商品类进行上下限报警设置。, 报警查询提示：设置好以后，若您在“用户配置“的“录账配置“中选上了“启动时显示库存报警”这一项，在进入系统时，若达到报警设置，系统则会给予提示。,可通过“查账库存商品库存商
8、品上/下限报警”来查询超出上、下限范围的商品。您可以点击“生成草稿”按钮，系统根据报警结果可生成进货单或调拨单。也可以在“增强业务-启动报警”中，可以查询到已超越上下限设置的库存商品。,库存报表查询,库存状况表用于查询目前的库存状况。,库存状况分布表反映了商品在各仓库的数量和金额的分布情况。,明细帐本：用于查询日期段内引起库存变化的业务单据明细，并可调阅原单据。 价格方式： 可以按成本价，预设售价，最近折扣售价进行显示。,1.财务业务,其它收入单与一般费用单相对应。主要处理一些销售收入以外的收入如维修服务收入、利息收入、调账收入等。其它收入单的录入方法也和一般费用单相似。,之其它收入单,（操作
9、：业务录入财务业务其它收入单）,例： 销售了包装纸，公司获得500元收益。 首先在基本信息收入类型里添加“其它”这一项目名称，然后录其它收入单。付款单位选择客户1，收入项目选择“其它”，收款金额500元，若不录入收款金额，系统自动增加对客户1的应收账款500元。,1.财务业务,之调账处理,在我们的经营过程中，会遇到应收款增加减少、应付款增加减少、经营亏损、资金增加等活动，这时，我们就需要进行调帐处理。,应收款增加减少：往往用于我们销售客户商品结算售价调整或返点款之类业务处理。应付款减少：往往用于我们的供货商商品结算价调整或返点款之类业务处理。资金增加减少：往往用于内部财务清点时发现现金增加或减
10、少时使用。,1.财务业务,之提现、存现、转账,提现：即从银行提取现金；存现：即将现金存入银行；转账：本系统的转账是指从一个银行存款账户转入到另一个银行存款账户。,操作： 业务录入财务业务,2.费用管理,一般费用单：需要录入收费单位，收费单位可以从往来单位中选择，因此一般费用单中的收款帐户和金额如果不录入，则将此笔费用挂在往来账上；,现金费用单：只需录入费用项目，即表示用现金支付此笔费用。,*综上所述，若想反映此笔费用的往来，选用一般费用单，若直接用现金支付，与往来单位无关，则用现金费用单。,之费用单,2.费用管理,之费用分布查询,职员费用分布：以此报表为例，即统计查询出一段各费用类型在各职员间
11、的分布情况，从而了解某职员都花了些什么钱。,（操作：查账财务查询费用分布）,部门费用分布：一段时间里，我们所产生的费用都与哪些部门相关呢？哪些部门费用高，哪些部门费用低呢？这些部门都产生了哪些费用呢？我们需要对各部门的费用进行统计和比较，同时进行相关的控制，以达到总体控制经营管理成本的目的。单位费用分布：我们日常的经营费用，往来与往来单位关联，那么，这些费用都花上哪些单位身上，每个往来单位身上都花了多少呢？哪些单位花的费用最少，这些单位便更加有利于我们的业务，我们在这些单位身上的成本也最小，也是我们最需要寻找的合作对象。于此，我们便通过单位费用分布来处理。,之费用支出统计（操作：查账财务查询费
12、用支出）,明细账本：即查询出指定时间段内某一科目的每一笔费用； 每月比较：即查询出某一科目每一会计月的发生额,2.费用管理,有哪些费用项目，每一费用项目本月发生了多少，累积发生了多少呢？通过费用合计统计便可以很清楚地明白。,3.财务统计,之经营情况表（利润表）,（操作：查账财务查询-经营情况表（利润表）,可以显示所有收入费用项目，包括系统自带的和用户添加的项目，企业经营损益情况一目了然。,3.财务统计,之资产负债表(平衡表)&资产负债表(树形表),我们的资产负债表是针对非会计人员也能看懂的傻瓜式报表，它不是标准财务的资产负债表，分为资产负债表(树形表)和资产负债表(平衡表)。,树形表是以树状显
13、示，并能进行每月比较、历史查询和明细帐本。,平衡表则只能查询历史记录。,操作：查账财务查询”“资产负债表(树形表)/资产负债表(平衡表),3.财务统计,之现金银行、其他收入,现金银行：查询现金和所有银行帐户的本月发生额及累计金额。其他收入：指销售收入外的其它收入的查询，如已存有的调账收入、利息收入等，您也可在基本信息里添加收入类型，用于统计出其它收入项目发生额与累积额。,课后小问题,1.库房人员在盘点库存商品时，发现有些商品因自然损耗已经不能正常销售，此时应该使用哪种单据？录入单据后能否查询？,2.老王的店铺销量一直不错，希望软件可以提醒他及时购入销量好的商品，以免断货，如何在软件中实现此项功能？,3.老张的公司获得一笔投资，此时这笔款项应该做什么单据？,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级,2018/10/21,27,谢,谢,！,
