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1、PowerPoint 2003的操作与应用,PowerPoint 2003简介 演示文稿的创建 格式设置 制作幻灯片 演示文稿的放映,PowerPoint 2003简介,PowerPoint 2003的启动与退出 PowerPoint 2003的窗口与视图,PowerPoint 2003的窗口与视图,启动PowerPoint 2003时，用户首先会看到Word的标题屏幕，随后便可以进入PowerPoint的工作环境，如图5-1所示。其中主要包括以下一些组成部分：标题栏、菜单栏、工具栏、标尺 、编辑区、滚动条和状态栏等。,PowerPoint 2003的窗口与视图,1 幻灯片视图 在PowerP
2、oint的幻灯片视图中，整个窗口的主体被幻灯片的编辑窗格所占据，仅在左边显示当前演示文稿中的幻灯片图标（甚至通过移动分隔线的方法将左窗格整个隐藏起来）。在该视图中，一次只能操作一张幻灯片，用户可以详细观察和设计幻灯片。例如，键入和编辑幻灯片标题和文本、插入图片、绘制图形以及插入组织结构图等。 如果要切换到幻灯片视图，请单击水平滚动条左侧的【幻灯片视图】按钮。 在幻灯片视图中，可以看到整张幻灯片，如图5-2所示。,PowerPoint 2003的窗口与视图,2 大纲视图 在大纲视图中，仅显示幻灯片的标题和主要的文本信息，适合组织和创建演示文稿的 内容。在该视图中，按编号由小到大的顺序和幻灯片内容
3、的层次关系，显示演示文稿中全部幻灯片的编号、图标、标题和主要的文本信息等。 如果要切换到大纲视图，请单击水平滚动条左侧的【大纲视图】结果如图5-3所示。,PowerPoint 2003的窗口与视图,3 幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，用户可以看到整个演示文稿的内容，如果要切换到幻灯片浏览视图，请单击水平条左侧的【幻灯片浏览视图】按钮或者选择【视图】菜单中的【幻灯片浏览】命令，如果如图5-4所示。 在幻灯片浏览视图中，可以使用【幻灯片浏览】工具栏中的按钮来设置幻灯片放映的时间，并选择幻灯片的动画切换方式。,PowerPoint 2003的窗口与视图,4 备注页视图 备注页一般用于建立、修改和
4、编辑演讲者备注，可以记录演讲者讲演时所需的一些提示重点。备注的文本内容虽然可以通过普通视图中的【备注】窗格进行输入编辑，但是备注页视图可以更方便地进行备注文字编辑操作。在备注页视图中，可以移动幻灯片缩像的位置、放映幻灯片缩像的大小、并且可以输入或编辑备注文本及图片。 如果要切换到备注页视图，请选择【视图】菜单中的【备注页】命令，结果如图5-5所示。,PowerPoint 2003的窗口与视图,5 幻灯片放映视图 幻灯片放映视图就像一台真实的幻灯放映机，演示文稿在计算机屏幕上呈现全屏外观。如果最终输出用于屏幕上演示幻灯片，使用幻灯片放映视图就特别有用。当然，在放映幻灯片时，用户可以加入许多特效，
5、使得演示过程更加有趣。 如果要切换到幻灯片放映视图，请单击水平滚动条左侧的【幻灯片放映】按钮或者选择【视图】菜单中的【幻灯片放映】命令，结果如图5-6所示。 PowerPoint还允许在放映过程中，设置绘图笔加入屏幕注释，或者指定切换到特定的幻灯片等。,演示文稿的创建,新建演示文稿 演示文稿的打开与关闭 保存演示文稿,新建演示文稿,1.使用内容提示向导创建演示文稿为了让用户可以在短时间内创建一个演示文稿，PowerPoint 2003提供了【内容提示向导】创建方式，用户即便对PowerPoint 2003的各项功能没有深入地了解，也可以利用这一功能快捷的完成文稿的创建。 2 利用设计模板创建演
6、示文稿所谓设计模版指的是已经设计好的幻灯片的结构方案，包括幻灯片的背景图像、文字结构、色彩配置等方面。PowerPoint 2003为用户提供了大量的设计模版，用户可以把设计模板应用到幻灯片创建中，这样就避免了在同一个演示文稿中幻灯片的风格的不统一，使幻灯片的整体效果协调一致。而且可以使用户在输入幻灯片内容时同时看到文稿的设计方案，从而增强了演示文稿的直观性。,新建演示文稿,利用设计模板创建演示文稿的具体步骤如下： （1）在PowerPoint 2003的工作窗口中，单击任务窗格中【新建演示文稿】。 （2）在对话框中选择【根据设计模版】选项。 （3）这时任务窗格主题变为【幻灯片设计】同时对话框
7、中出现PowerPoint 2003的各种设计模版。用户可以通过移动幻灯片设计对话框中的垂直滚动条来选择合适的设计模版，例如选中名为【谈古论今】的模版，如图5-12所示。可以看到所选的模版已经应用到幻灯片视图中。接下来，用户可以在幻灯片视图对幻灯片进行编辑了，例如输入文字、插入图片等。,新建演示文稿,3 利用【空演示文稿】创建如果用户对演示文稿的内容和结构比较熟练，就可以从空白的演示文稿出发开始进行演示文稿设计。在需要进行创建的空白演示文稿中，不包含有除黑色和白色之外的任何颜色、也不包括任何形式的样式、没有经过任何的设计，所以在创建空白演示文稿的过程中，用户可以在幻灯片中充分使用颜色、标识、字
8、体、版式和一些样式特性。因此，创建空白演示文稿对于具有丰富的创造力和想象力的用户来说，具有最大程度的灵活性。 4 利用现有演示文稿新建用户在创建一个新的演示文稿的时候，如果认为一些别人的或者是自己以前创作的演示文稿的比较合适的话，就可以利用这些已有的演示文稿来创作新的演示文稿。,新建演示文稿,利用已有的演示文稿可以有两种方法，一是备份已有的演示文稿，然后打开备份文件，再将不需要的内容删除掉，并添加新的内容，通过逐步修改来制作出新的演示文稿。另一种方法是先利用模板或内容提示向导建立一个演示文稿，再将已有演示文稿中的部分内容插入到新演示文稿中即可。具体创建步骤如下： （1）在【视图】菜单中选择【任
9、务窗格】选项。 （2）在任务窗格中选择【根据现有演示文稿新建】下方的【选择演示文稿】命令。在对话框中选择合适的演示文稿。 （3） 单击【创建】。即可在以有的演示文稿基础上创建新演示文稿。直接利用已有的演示文稿创建新的演示文稿过程中，不会改变已有的演示文稿的内容，因此用户在创建时不需要担心原文件内容的改变。,演示文稿的打开与关闭,1.打开演示文稿 用户如需继续编辑还未完成演示文稿或修改已经制作好的演示文稿以及利用已有的演示文稿创建新的演示文稿的时候，都需要打开演示文稿。执行【文件】|【打开】命令， 弹出【打开】对话框，在【查找范围】框中找到要打开的演示文稿所在的驱动器和文件夹。 单击对话框中【打
10、开】按钮即可。 如果用户想在【打开】对话框中同时打开多个演示文稿，如果文件连续排列，可以按住“SHIFT”键，首先单击第一个文件，然后单击最后一个文件，则二者中间部分文件被选中。如果文件不连续，可以按住“CTRL”键，然后用鼠标单击要打开的文件，完成后单击对话框中【打开】按钮即可。,演示文稿的关闭与保存,2.关闭演示文稿首先选择要关闭的演示文稿，使其成为当前演示文稿。然后单击【文件】|【关闭】命令，就可关闭当前演示文稿。还可以单击演示文稿窗口上的【关闭】命令按钮即可。 3.保存演示文稿在建立新演示文稿过程中，执行【文件】|【保存】命令，或者在编辑演示文稿时，执行【文件】|【另存为】命令，弹出如
11、图5-13所示的【另存为】对话框。,格式设置,设计模板 母版 配色方案 背景 幻灯片版式,设计模板,为改变演示文稿的外观，最容易、也最快捷的方法是应用另一种设计模板，改变模板能改变演示文稿的全局。 PowerPoint提供两种模板：设计模板和内容模板(即演示文稿)。设计模板包含预定义的格式和配色方案，可以应用到任意演示文稿中创建自定义的外观。内容模板除了包含预定义的格式和配色方案之外，还加上针对特定主题提供的建议内容文本。,设计模板,1. 应用设计模板 当使用【根据内容提示向导】或【根据设计模板】建立一个新演示文稿时，某个特定模板即自动附着于该演示文稿。开始建立新演示文稿时，为依据名称选择一个
12、模板，需在【新建演示文稿】对话框中单击【根据设计模板】或【空演示文稿】选项卡，然后选择一个模板。为改变一个已有演示文稿的模板，按下述步骤进行操作：(1) 打开该演示文稿。(2) 执行【格式】|【幻灯片设计】命令，出现【幻灯片设计】任务窗格。(3) 在幻灯片设计模板中，选择合适的模板应用，则演示文稿的模板就变成当前的模板了。,设计模板,2. 建立新模板 在PowerPoint中，除了可以用已有的模板，还可以根据自己的需要更改模板，或根据已创建的演示文稿创建新模板。 如果根据现有的演示文稿创建模板，则该演示文稿上所有的文本、图形、幻灯片都会出现在新模板中。如果不希望每次使用模板时演示文稿中的某些部
13、分都出现，就应在建立模板时将它们删除。 PowerPoint提供设计模板和内容模板(即演示文稿)两种模板，所以，用户可以新建两种类型的模板。,设计模板,2. 建立新模板 要创建自己的设计模板，可以按以下操作步骤进行：（1）新建或打开已有的演示文稿。（2）删除演示文稿中所有的文本和图形对象，只保留模板的样式，以符合所要建立的设计模板的要求。（3）执行【文件】|【另存为】命令，弹出【另存为】对话框，在该对话框中，可以将新的设计模板保存在自己的文件夹中，或将它与其他设计模板一起保存在Templates文件夹内。(4) 在【保存类型】列表框中单击选择【演示文稿设计模板】选项。(5) 输入新模板的名称，
14、然后单击【保存】按钮。,母版,1.幻灯片母版 幻灯片母版视图的切换方法如下： （1）选中一张幻灯片。 （2）执行【视图】|【母版】|【幻灯片母版】命令，进入幻灯片母版视图，如图5-14所示。 这时母版幻灯片就会显示在窗口中，用户可以像编辑幻灯片一样编辑、修改母版。在幻灯片母版上的修改会影响所有基于母版的幻灯片。如果要使个别幻灯片的外观与母版不同，则应直接修改幻灯片而不能修改母版。 在幻灯片母版视图下执行【视图】|【页眉和页脚】命令，可在幻灯片上设置日期和幻灯片编号等内容。如果要使每张幻灯片队出现某个对象，可通过向母版中插入对象来实现。例如插入图片、表格等。通过幻灯片母版插入的对象只能在幻灯片母
15、版视图下修改。 关闭母版的方法是单击【关闭母版视图】按钮，或者切换到演示文稿的其它视图方式。,母版,2.讲义母版在讲义母版状态下，可以规定幻灯片以讲义形式打印的格式，可增加用于显示的页码、页眉和页脚等。修改讲义母版时，先选中要设置的幻灯片，然后执行【视图】|【母版】|【讲义母版】命令，进入讲义母版视图，如图5-15所示。在讲义母版视图下，可以进行格式设置。还可以在【讲义母版】工具栏中选择在一页中打印2、3、4、6、9张幻灯片。 3.备注母版备注母版主要为讲演者提供备注的空间以及设置备注幻灯片的格式。修改备注母版时，先选中要设置的幻灯片，然后执行【视图】|【母版】|【备注母版】命令，进入备注母版
16、视图，如图5-16所示，此时可进行格式设置。,配色方案,1.应用标准的配色方案 （1）新建演示文稿，或者打开已有的演示文稿。 （2）执行【格式】|【幻灯片设计】命令，在【幻灯片设计】任务窗格中选择【配色方案】命令，则显示【配色方案】任务窗格，在PowerPoint中预先设置了12种配色方案。 （3）从【配色方案】任务窗格选择所需方案。如果选定的配色方案只用于当前的幻灯片，则单击此配色方案的右边下拉列表框中【应用于所选幻灯片】命令；若要应用于整个演示文稿，则单击此配色方案的右边下拉列表框中【应用于所有幻灯片】命令即可。 2.自定义配色方案如果对模板中所提供的集中配色方案都不满意，用户可以按照自己
17、的爱好制作新的配色方案并添加到标准的配色方案中。,配色方案,（1）新建演示文稿，或者打开已有的演示文稿。 （2）执行【格式】|【幻灯片设计】命令，在【幻灯片设计】任务窗格中选择【配色方案】命令，则显示【配色方案】任务窗格。 （3）从【配色方案】任务窗格选择【编辑配色方案】，弹出如图5-17所示的对话框。 （4）在【配色方案颜色】栏中，选择需要更改颜色的组件，单击【更改颜色】按钮，在弹出的【颜色】对话框中，根据需要选择合适的颜色。 （5）如果对所设计的颜色方案非常满意，单击【添加为标准配色方案】按钮，将其同演示文稿一起保存起来。 （6）单击【应用】按钮，将新的颜色方案应用于某张幻灯片或整个演示文稿。,
