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1、金思维仪器设备管理系统 功能说明,主讲：金思维技术部 2010-05-5,目录,安装 初次使用 仪器申购管理 日常管理管理 实验管理 系统统计管理 系统设置管理,安装,安装位置 服务器 安装在教育局 http:/ 客户端 安装在学校,初次使用,设置服务器地址 录入基础数据 增加用户 期初录入,设置服务器地址 安装系统成功后，单击开始菜单/程序/仪器设备管理系统/服务器配置，在服务器地址填写由上级公布的IP或域名及相应的端口，填写后，单击确定按钮完成服务器配置。 地址: ,录入基础数据 在使用系统之前，必须录入好基础数据，否则系统许多功能无法使用。 1. 录入部门数据。 2.录入存放位置数据。
2、3.添加学校班级信息。 4.添加用房管理。 （注：以上详细操作细节请参考系统自带说明书）,增加用户 主要用户类型是： 信息中心 老师 实验员 总务处管理员,期初录入 1.适合方法：初次安装时，学校快速存储大量设备数据 。 2.录入形式：以一种Excel表格形式将仪器信息显示 。 3.录入方法：用户只需要填写数量及其他管理信息 。 4.进入方式：装备管理/资产录入/列表录入,可以用系统查询/资产查询,仪器申购管理,申购仪器 制定子校申购金额(主校操作) 申购汇总上报 申购仪器验收 （主校操作） 验收录入,申购仪器 1.申购方式:(1)由教务处管理员收集申购目录一人进行仪器申购 ;(2)由各部门管
3、理员对本部门进行仪器申购 。 2.如果本校有子校的话，需要先进入申购管理/子校申购管理/申购金额分配来分配子校的申购金额，也可以通过申购管理/子校申购管理/子校申购查询查看修改子校申购仪器情况。如果子校没有条件安装系统进行申购，可由主校打印申购目录 ，子校填写后，主校进入申购管理/子校申购管理/子校申购查询帮其子校填写申购仪器。,可以用系统查询/申购记录查询 ,申购汇总上报 申购汇总上报中，子校需先汇总上报至主校，由主校查看后，再统一汇总上报至教育局。即子校只能操作“汇总上报主校”，主校也只能操“汇总上报至教育局”，但主校可强制性将子校申购汇总上报。 汇总上报后，即表示申购操作结束，已将申购总
4、数量、总金额汇总至教育局，无法进行申购操作，汇总上报可在教育局制定的申购日期内撤销，已再次进行申购操作。 3.进入方式：申购管理/申购汇总上报,申购仪器验收 1.验收方式:教务处管理员可以验收所有部门的仪器；各部门管理员只能验收本部门仪器。 2.申购仪器验收由主校进行统一操作。 3. 进入方式：申购管理/申购仪器验收,可以用系统查询/申购记录查询 ,验收录入 1.验收录入时，仪器自身相关信息已初始化，管理员只需要填写仪器保管等信息。 2教务处管理员可以录入全部申购仪器，各部门管理只能录入本部门申购仪器 3.进入方式：申购管理/验收录入,日常管理,资产录入 资产借出管理 资产维修管理 资产报废管
5、理 资产转移管理,资产录入 （表格形式）,资产录入用于学校自行购买仪器的录入和系统初次使用仪器的录入 使用资产录入需要熟悉仪器分类号，利用分类号能够快速的录入 录入仪器后，需要按下“上报”按钮后，仪器信息才正式录入成功。 录入后，可进入资产管理/标签打印 打印标签；可进入资产管理/柜卡打印打印柜中的仪器信息 进入方式：装备管理/资产录入/表格形式,资产借出管理,组成部分：装备管理/资产借出 ; 装备管理/资产归还 ;查询 ; 查询由：系统查询/资产借出查询、系统查询/资产借出历史查询、系统查询/资产借用超期查询 组成。 当借出仪器，需要检索仪器时，输入检索内容，按下回车即完成检索过程。,资产维
6、修管理,资产维修管理由三部分组成：维修、返回、查询。 装备管理/资产维修用于仪器出现损坏时，将仪器设置维修，不在使用，等待维修正常。检索仪器时，输入检索内容，按下回车即完成检索过程。 装备管理/资产状态用于仪器维修成功后，将仪器设置可用，再次投入使用。 系统查询/维修记录查询用于查询当前在维修的仪器信息。,资产报废管理,资产报废管理由报废、查询组成 报废由装备管理/资产报废模块负责； 查询由系统查询/报废记录查询模块负责,资产转移管理,资产转移管理由装备管理/资产转移模块负责 装备管理/资产转移一次只能转移一种仪器。,实验管理,实验目录管理 实验计划 批量实验通知 实验课表安排 开出实验 易耗
7、品缺口分析 实验报告,实验目录管理 增加 修改 删除,实验计划 自定义增加 从实验目录增加 设置新学期 获取实验方案 删除,批量实验通知 第一步 选择实验 第二步 选择实验班级 第三步 录入实验信息,实验课表安排 查询实验课表 设置实验节次,开出实验 查询实验 开出实验,易耗品缺口分析 查询易耗品 缺口分析 打印,实验报告 查询实验 打印实验报告 打印空白实验 报告,系统统计管理,仪器装备方面 实验室用房方面 实验开出率方面,仪器装备方面 教育装备汇总 仪器设备统计 信息技术硬件 信息技术软件 仪器缺口统计 仪器增减统计,实验室用房方面 信息技术用房 实验室用房,实验开出率方面 实验开出统计,系统设置管理,基础数据设置 数据备份 数据恢复,数据备份 数据备份将数据备份到本地，以防数据损坏后进行数据恢复。,数据恢复 数据恢复当系统数据被损坏后，我们可以通过数据恢复将已备份的数据进行恢复。,谢谢！ QQ群：39118983 联系方式：85078877-801 吴永锋QQ:1143417095 梁清福QQ：283093141,
