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1、第3章 使 用 查 询,学习目标 本章要点 上机练习 习 题,学习目标,查询是Access组织和提取数据的一种重要手段。使用查询，可以将多个表或查询中的数据组织到一起，为应用程序服务。本章将在介绍查询基础知识的同时，重点讲解如何使用查询向导和查询设计器创建查询。,本章要点,查询基础 查询设计器 查询向导 查询中的运算符和函数 高级查询,查 询 基 础,理解查询 查询类型 查询设计工具 SQL Select语句 表联接类型,理解查询,查询可从一个或多个表中检索数据，并可执行各种统计，如求最大值、最小值、总计、计数和平均值等。 查询本质上是SQL Select语句。执行查询时，Access会将表或
2、查询中的数据提取出来，显示在数据表中。数据表中的记录称为动态集。动态集是动态的记录集合，实际的数据保存在数据库的表中。它与表类似，但不是表。Access不会保存动态集，每次在运行查询时，都从底层的表中读取数据并重建动态集，所以动态集中的数据始终是最新的。 在保存查询时，Access保存的是查询的结构：使用的表、字段、排序规则、筛选条件和查询类型等。,查询类型,Access提供了多种查询，包括选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询和SQL查询。 选择查询 参数查询 交叉表查询 操作查询 操作查询,选择查询,选择查询是最简单的一种查询，用于从一个或多个表中提取需要的字段，也可将数据的更新返回底层
3、的表。 在选择查询中，还可使用条件（也称查询准则）来限制查询结果。查询准则对应SQL Select语句中的WHERE和HAVING子句。,参数查询,参数查询在执行时要求输入查询参数，然后按照输入内容执行数据检索。如使用参数查询检索指定班级的学生人数。,交叉表查询,交叉表查询只用一个表或查询作为数据源，从中返回某个字段的统计值（合计、计算或平均值），并将它们分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部。,操作查询,操作查询用于对多个记录执行批量更新操作，Access共有4种类型的操作查询：删除查询、更新查询、追加查询与生成表查询。 删除查询 删除查询用于对一个或多个表中满足条件的一组记录进行
4、删除操作。如使用删除查询删除在“选课记录”表中出现的无效学号的选课记录。,操作查询,更新查询 更新查询用于对一个或多个表中记录的某些字段执行更新。如将所有学生的成绩统一加10分。 追加查询 追加查询用于将查询结果添加到其他的表中。 生成表查询 生成表查询使用查询结果创建新的表。,SQL查询,SQL查询指用户直接使用SQL语句创建的查询，这类查询通常不能直接在查询设计器中通过图形化的方式创建。SQL查询包括4种方式：联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询。 联合查询 联合查询将多个查询结果合并到一起。,SQL查询,传递查询 传递查询指基于远程数据库上的SQL语句进行的查询。这种查询可在不建立连
5、接的情况下直接对服务器中的表进行操作。在Access中，可用ADO对象替代传递查询。 数据定义查询 数据定义查询指使用SQL的数据定义语言（DDL）在查询过程中创建、删除、更改表或创建数据库中的索引。,SQL查询,子查询 SQL的子查询指嵌套在其他查询中的SQL Select语句。,查询设计工具,Access提供了多种查询设计工具，包括查询设计器、简单查询向导、交叉表查询向导、查找重复项查询向导和查找不匹配项查询向导等。 查询设计器 简单查询向导 交叉表查询向导 查找重复项查询向导 查找不匹配项查询向导,查询设计器,在查询的“设计视图”中打开的就是“查询设计器”。使用“查询设计器”可创建各种类
6、型的查询。在创建查询，通常先使用向导创建查询，然后在“查询设计器”中进行修改。,简单查询向导,“简单查询向导”使用一个或多个表或查询作为数据源，可对记录分组，或执行求最大值、最小值、总计、计数和平均值等计算。“简单查询向导”不能设置条件筛选记录。,交叉表查询向导,“交叉表查询向导”用于创建交叉表查询，对记录计算总计、平均值、计数或其他类型总计，然后按照两类信息对结果进行分组：一组信息分布在数据表的左侧，另一组分布在数据表的顶端。,查找重复项查询向导,“查找重复项查询向导”创建的查询为选择查询，在查询结果中返回重复的记录。如在“选课记录”表中查询是否有学生重复选择了同一门课。,查找不匹配项查询向
7、导,“查找不匹配项查询向导”也用于创建选择查询，用于查找与其他表不相关的记录。如查找没有选课的学生信息。,SQL Select语句,在使用设计器或向导创建查询时，Access将查询转换为SQL Select语句。在查询的“SQL视图”中可查看查询的SQL Select语句。 SQL Select基本结构 SELECT子句 使用INTO子句创建新表 使用FROM子句指定数据源 使用WHERE子句定义筛选条件 使用GROUP BY子句对记录分组 使用ORDER BY子句对结果排序 使用联合查询 使用子查询,SQL Select基本结构,SELECT语句的完整语法较复杂，其基本结构如下： SELEC
8、T select_list INTO new_table_name FROM table_list WHERE search_conditions GROUP BY group_by_list HAVING search_conditions ORDER BY order_list ASC | DESC ,SQL Select基本结构,SELECT语句基本结构中包含了7个子句，这些子句的排列顺序是固定的。其中除SELECT子句外，其他子句都可省略，但若出现，则必须按照基本结构中的顺序排列。 SELECT语句中各个子句的作用分别如下： SELECT子句 指定出现在查询结果中的字段，其中selec
9、t_list为选择包含在查询结果中的字段列表，多个字段之间使用逗号分隔。,SQL Select基本结构,INTO子句 指定使用查询结果来创建新表，其中new_table_name指定新表的名称。 FROM子句 指定查询结果中数据的来源。这些来源可能包括表、查询或链接表。 WHERE子句 指定源表中记录的筛选条件，只有符合条件的记录中的字段才可能出现在查询结果中。,SQL Select基本结构,GROUP BY子句 指定在执行查询时，对记录的分组条件，其中在SELECT子句的select_list列表的字段必须包含在group_by_list中。 HAVING子句 指定查询结果的附加筛选。逻辑上
10、讲，HAVING子句从中间结果对记录进行筛选，这些中间结果是用SELECT语句中的FROM、WHERE或GROUP BY子句创建的。HAVING子句通常与GROUP BY子句一起使用，尽管HAVING子句前面不必有GROUP BY子句。,SQL Select基本结构,ORDER BY子句 指定查询结果中记录的排列顺序。order_list指定用于排列记录的字段列表，ASC和DESC关键字用于指定记录是按升序还是按降序排序。,SELECT子句,SELECT子句的作用是从数据源表中选择包含在查询结果中的字段，其语法格式如下： SELECT ALL | DISTINCT | DISTINCTROW
11、TOP n PERCENT * | 表名.* | 字段名 AS 输出名称 使用*返回所有字段 SELECT子句中，*表示从FROM子句指定表中返回所有字段，各字段按表中的顺序返回。,SELECT子句,直接指定字段名 如果只返回表中的部分字段，可在SELECT子句中直接列出字段名称，多个字段使用逗号分隔。例如，下面的查询返回“学生信息”表中所有学生的姓名和学号： SELECT姓名, 学号 FROM 学生信息 如果返回字段出现在多个表中，则必须在字段名之前加上表名进行限定。 定义字段输出名称 查询结果输出的字段默认与原字段名称相同，可用AS指定字段的输出名称。,SELECT子句,在查询结果中输出唯
12、一记录 在SELECT子句中，可用ALL或DISTINCT关键字指定是否输出重复记录。默认为ALL，即输出重复记录；DISTINCT表示不输出重复记录。 DISTINCTROW关键字与DISTINCT类似，DISTINCT用于限制查询结果中的各个字段必须是唯一的，DISTINCTROW则进一步限制记录必须是唯一的，忽略掉重复记录。,SELECT子句,使用TOP控制返回的记录数量 在SELECT子句中，可用TOP n返回前n条记录。n是0,294967295范围内的整数。如果加上PERCENT关键字，则表示返回前百分之n条记录。此时，n必须是0,100范围内的整数。,使用INTO子句创建新表,I
13、NTO子句的语法格式如下： INTO 新表名称 INTO子句使用查询结果创建新表。,使用FROM子句指定数据源,FROM子句的语法格式如下： FROM 表名 INNER | LEFT | RIGHT JOIN 表名ON 条件 FROM子句一般只需指定源表或查询的名称，多个源表或查询用逗号分隔。JOIN关键字用于指定联接类型。INNER JOIN表示内部联接，若使用内部联接，INNER关键字可以省略。LEFT JOIN表示左外联接，RIGHT JOIN表示右外联接。若不指定联接类型，则为交叉联接。 ON关键字指定联接的条件，其格式如下： ON 表名1.字段名1 运算符 表名2.字段名2 运算符包
14、括=（大于）、（大于）、=（大于等于）和（不等）。,使用WHERE子句定义筛选条件,WHERE子句的语法如下： WHERE 筛选条件 筛选条件是一个有效的逻辑表达式。,使用GROUP BY子句对记录分组,GROUP BY子句语法格式如下： GROUP BY 分组字段列表 GROUP BY子句对记录进行分组，从而实现SELECT子句中统计函数（如SUM、COUNT、MIN、MAX和AVG等）的分类计算。,使用ORDER BY子句对结果排序,ORDER BY子句的语法格式如下： ORDER BY 排序字段1 ASC | DESC ,.n ASC表示升序，DESC表示降序，默认为ASC。Access
15、允许指定多个排序字段，其间需用逗号分隔。,使用联合查询,联合查询指使用UNION运算将多个查询结果合并到一起，其语法格式如下： SELECT语句1 UNION SELECT语句2 用UNION合并两个查询必须满足如下条件： 输出字段的数目必须相同。 对应字段的数据类型必须兼容，即在数据类型不同时，可相互转换。 在合并后的查询结果中，字段名称为第一个查询中的字段名称，其他查询的字段名称被忽略。在转换不同类型的对应字段值时，以“容纳最多数据”为基本原则。,使用子查询,子查询指嵌套在其他SQL语句中的SELECT语句，如嵌套在SELECT、INSERT、UPDATE、DELETE语句或其他子查询中。
16、任何允许使用表达式的地方都可使用子查询。 子查询也称为内部查询或内部选择，而包含子查询的语句也称为外部查询或外部选择。通常，子查询作为外部选择的选取条件或者数据来源。 （1）子查询与SELECT语句的使用语法完全相同，但在使用时必须遵守以下原则： 子查询语句使用括号（）括起来。,使用子查询,在比较运算中使用的子查询的输出字段最多一个字段。 若外部查询的WHERE子句包括某个字段，则该子句中使用的子查询选择列表中该字段的数据类型必须兼容（在不同时可相互转换）。 使用了GROUP BY的子查询不能使用DISTINCT关键字。 只有在子查询中使用了TOP关键字时，才可以使用ORDER BY子句。,使用子查询,（2）子查询的返回结果可分为3种：单一值、单列的多行数据和多列的多行数据。这3种返回结果对应了不同的使用方法： 直接使用单一的返回结果。例如使用在=、等关系表达式或+、-、*、/等算术表达式中。 使用单列的多行数据作为比较清单。通常使用在IN、ALL或ANY（SOME）运算中，判断某个值是否在比较清单中，运算结果为TRUE或FALSE。 使用多列的多行数据作为测试条件，即使用EXISTS判断是否有返回值，运算结果为TRUE或FALSE。,
