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1、1 概述,黄东林,物业管理信息系统,所谓物业管理信息系统,即在 物业管理中 由人和计算机等组成的 能进行信息收集、传输、加工、保存和使用的系统。,1 物业MIS的作用与特点,作用如下: 有效存储管理相关资料 高效记录处理日常事务 全方位的快速查询减少重复劳动 自动计算各项费用,减少工作差错与负担 自动控制各项管理费用收缴,保证公司利益 加强数据管理,有效避免数据冗余 实现财务电算化 实现信息共享与高速交换 实现高质量管理 提高决策科学性,物业MIS的特点,灵活性 专业化 开发方法可选择 集成性,2 物业MIS的发展趋势,网络化是大势所趋: 信息时代物业管理只有实现网络化才具有竞争优势; 物业管
2、理行业的专业化发展趋势促进物业管理网络化; 物业MIS网络化可满足物业管理公司的内部管理需求; 信息系统网络化是信息技术发展的必然结果。,3 物业MIS的构成,物业MIS通常包括:硬件设备、软件资源、数据库、远程通信以及人员几个部分。,硬件配置原则,先规划、后购买 保证技术的先进性 最大的并非最优的 与软件配套,具有可扩展性、向上兼容性,最好选用同一厂商的产品; 软硬件配套性较好; 具有稳定性、可靠性,适应公司业务处理环境; 结合软件系统、网络通讯,全面考查权衡硬件系统性能; 选择性价比较好的硬件系统。,4 物业MIS的建立,物业MIS中信息中心的组成及人员配置 人员培训 物业MIS的管理制度
3、,5 物业MIS的模块组成及其说明,模块包含以下内容: 房产管理 住户管理 设备管理 行政管理 合同管理 清洁管理 社区文化管理 财务管理 系统管理,6 物业MIS的开发,物业MIS的开发是一个系统工程,也是一个长期复杂的过程。 开发的任务: 根据物业管理公司的目标、内容、规模性质等具体情况,从系统论出发,运用系统工程的方法,按照系统发展的规律,为物业管理公司建立起计算机化的信息系统。,物业MIS的开发方式,公司自行开发 委托软件开发公司开发 与大学或科研单位合作开发 购买软件进行二次开发,物业MIS开发的特点,难以实验 过程复杂 周期较长 集体参与,物业MIS的开发周期,系统开发准备阶段 系统调查研究阶段 系统分析阶段 系统设计阶段 系统实施、维护与评价,