年度预算编制

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1、年度预算编制,预算管理概述年度预算编制,琼斯医生为什么辞退了会计?他的财务困难是由她造成的吗?为什么?什么是预算?正式的预算制度将如何帮助琼斯医生摆脱财务困境?你编制预算吗?为什么?,企业预算是量化的经营目标,是用数量、金额表述的经营 计划。, 什么是预算管理? 预算管理是实现预算目标的管理活 动,它包括:预算制定、预算实施和实施预算过程中的预算控制多方面的内容。,战略计划,长期目标,短期目标,预算,短期计划,反馈,监控实际活动,比较 实 际 与 计 划 结果,调查,纠正措施,计划,控制,预算管理步骤和过程,预算制定,预算实施,预算控制,目 标,实 际,差 异,=,分 析,反馈控制措施,目标管

2、理过程示意图,预算管理的作用: 明确目标 控制日常活动 考核业绩 协调部门关系,预算委员会是企业编制预算不可缺少的组织机构 委员会组织成员:总经理、总监、部门经理、总会计师等,预 算 委 员 会,提出目标,制订草案,批准实施,职 能 部 门,自上而下 自下而上 再自上而下,预算编制程序图,预 算 编 制 程 序,10月上旬,预算委员会确定目标利润及初步要求,下发会议通知,10月中旬召开预算准备会,12月初,财务部门制订本企业(公司)预算草案,12月中旬,草案报预算委员会审批,次年1月1日正式实施,通 知,兹定于2000年10月11日上午9:00,在办公楼主楼三层小会议室召开2001年预算准备会

3、(第一次会议),讨论确定2001年经营目标。请下列部门负责人及相关人员届时参加,全部列席,不许请假并带本部门准备的相关文件与资料。参加人员有:总经理、副总经理、财务总监、生产总监、设备部门负责人、采购部门负责人、库管部门负责人、人事部门负责人、科技部门负责人。以上部门负责人、信息提供人或分析人, 均携相关资料到会。请接到通知后在回执上签字。董事长2000年10月7日通知回执会议通知已收到,我能(不能)准时参加,谢谢。部门负责人签名:年 月 日, 各部门准备资料, 财务部门 1、当年财务分析: A、内部; B、外部: C、各部门指标完成情况,周期对比;部门费用。 2、当年主要财务报表; 3、对固

4、定资产使用、折旧情况分析; 4、应收账款情况; 5、融资能力分析、预测; 6、下年目标利润草案。,营销部门1、当年营业状况;销售、市场反馈信息; 2、下年市场分析预测,以及目标销售收入规划;3、到目前为止,已签订、批签订,须下年供货的所有销售合同汇总情况;4、本年各种销售费用的使用情况;5、下年促销活动、广告宣传的规划及预计的费用支出情况;6、下年销售利润率。, 生产部门:,1、本年度生产情况,包括生产能力利用情况。2、本企业质量状况;3、库存情况;4、对设备、生产能力的评估;5、对产品合格率的控制;6、对成本率的控制、分析;, 技术部门: 1、新产品开发情况; 2、技措合技改完成情况; 3、

5、新增的设备; 4、技术发展规划的目标; 5、根据生产、市场情况制定开发规划; 6、本年项目计划和概算; 7、项目要求及人力资源需求情况; 8、本年质量检查结果及质量分析。 设备动力: 1、本年度设备维修、保养情况; 2、设备更新; 3、与同行业、同水平比、与先进水平比; 4、下年度维修、保养、更新规划及费用预算。,人事部门:1、各部门人员需求情况;2、各岗位人员素质情况;3、本年培训情况及下年培训计划;4、总的人力成本状况;5、同行业对比。采购部门:原辅料市场情况分析、预测,预算准备会上向各部门下达任务营销部门:确定预算年度各类产品的价格和销量;(总销量和平均单价、经营目标已确定)销售费用预算

6、。生产部门:重新核对每年产品的单位变动成本;实现最大生产力的规划以及为实现最大生产力所必须的投入;即确定:生产多少产品,这些产品须多少人、多少原材料。,采购部门:如何降低采购价格和采购质量的方案;如何降价采购成本的措施。设备部门:设备、维修预算;设备采购方案。(买什么、多少)财务部门确定原材料价格信息表;接到各部门资料后,编制年度预算。,二、年 度 预 算 年度预算的种类, 营业预算 财务预算, 营业预算 销售预算 制造费用预算 生产预算 成本预算 采购预算 期末存货预算 直接人工预算 销售、管理费用预算, 财务预算, 预计资产负债表 预计损益表 预计现金预算 预计资本支出预算, 目标利润规划

7、 项目投资预算给本年度的目标利润 . 历年及本年度实际经营状况 对预算年度的市场分析 量本利分析目标利润=销量(单价单位变动本)固定成本,全面预算编制结构和系统流程,销售预算,期末存货预算,生产预算,直接材料预算,制造费用预算,直接人工预算,产品成本预算,现金预算,预计损益表,预计资产负债表,预计财务状况变动表,长期销售预测,销售、管理费用预算,资本预算, 编制年度财务预算的数据源 市场营销数据的准备。 如何制作反映结算规律的货款回收数据和货款支付数据。, 收付实现制数据是确认收入和编制 销售预算的依据。 编制业务预算要考虑存货控制要求。 编制预计资产负债表和预计损益表需 用哪些数据?, 编制

8、年度财务预算的数据源,年 度 预 算 编 制实例(分季度),营业预算,ABC公司销售预算(单位:元)1998年,季度 季度 季度 季度 年 预计销售量 5000 15000 20000 10000 50000 预计单价 20 20 20 20 20 预计销售额 100000 300000 400000 200000 1000000,预计现金收入表(单位:元),1997年12月31日 应收账款 40000 40000 一季度销售额 70000 30000 100000 二季度销售额 210000 90000 300000 三季度销售额 280000 120000 400000 四季度销售额 14

9、0000 140000 现金收入合计 110000 240000 370000 260000 980000,注:每季度销售额 中70%在当季收到现金,其余30%在下季度收回,表1,表2 ABC公司生产预算1998年,一季度 二季度 三季度 四季度 全 年预计销售量(表 1) 5000 15000 20000 10000 50000+:期末产成品存货量 + 3000 + 4000 + 2000 + 2000 +2000产成品需要量合计 8000 19000 22000 12000 52000-:期初产成品存货量 - 1500 - 3000 - 4000 - 2000 - 1500生产量(件) 6

10、500 1600 18000 10000 50500说明: 期末产成品存货量按下季销售量的40%储备,年初期末产成品存货量 为1500件销货成本=期初产成品存货成本 + 本期生产成本 - 期末产成品存货成本,一季度 二季度 三季度 四季度 全 年 生产量 6500 16000 18000 10000 50500 直接材料单耗(公斤) 4 4 4 4 4 总耗用量(公斤) 26000 64000 72000 40000 202000 加:期末直接材料存货(公斤) - 6400 - 7200 - 4000 - 5500 - 5500 总需用量(公斤) 32400 71200 76000 45500 207500 减:期初直接材料存货(公斤 ) - 5000 - 6400 - 7200 - 4000 - 5000 直接材料采购量(公斤) 27400 64800 68800 41500 202500 直接材料单价(元) 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 直接材料采购金额(元) 13700 32400 34400 20750 101250说明: 期末直接材料存货按下季生产量的40%储备, 期初直接材料存货量为5000公斤, 直接材料单耗为4元, 直接材料单价为0.5元.,

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