供应链管理任务四 XX企业供应链下的采购管理

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1、任务四 制造型核心企业供应链下的采购管理,本次实训目的:能够完成商品的采购业务,能力目标,1、能根据生产计划制定采购计划 2、能根据企业内部需求提出采购请购 3、能与供应商业务洽谈并签订采购订单 4、能依据供应商实际供货填制到货通知单 5、能将供应商的销售发票转为内部采购发 票并提交应付财务审核 6、能依据到货通知单进行货物确认入库,本次实训目的:能够完成商品的采购业务,知识目标:,掌握采购业务中采购员和库存管理员相应的职责 掌握采购业务流程 了解采购业务中资金流操作流程,任务分析,列出制造企业供应管理采购管理操作任务: 原材料的各种采购业务 : 1、未现付普通采购 2、现付普通采购 3、预付

2、款的普通采购业务 4、运费自付普通采购业务 5、开票后全部退货采购业务 6、开票前部分退货采购业务,步骤一 导入,情境案例: (1)2010年9月12日,向上海宝钢配件厂提出采购请求,请求前轴棍10000个,报价28元个,要求本月25日到货。 (2)2010年9月13日,上海宝钢配件厂同意采购请求,但要求修改采购价格。经协商,本公司同意对方提出的订购价格:前轴棍30元/个。并正式签订订货合同,要求本月25日到货。 (3)2010年9月25日,收到上海宝钢配件厂发来的前轴棍和专用发票,发票号码ZY00098。经检验质量全部合格,办理入库(原材料仓)手续。财务部门确认该笔存货成本和应付款项,尚未付

3、款。,1、已拟定的角色:供应商、本企业(采购员、仓管员、应付会计、质检员、成本会计) 2、已拟定并下发的单据:到货单、请购单、报检单、订单、采购入库单、质检单、采购专用发票、付款单、应付账簿、成本帐簿。 3、任选一组进行分角色扮演完成上述采购业务,并记录整个流程,普 通 采 购 业 务 流 程,采购请购单,步骤二:归纳,结算,仓管员,应付财务,质检员,普通采购业务流程,步骤三:普通采购业务操作流程总结,任务二(尚未付款普通采购业务) (1)2010年9月14日,向上海宝钢配件厂提出采购请求,请求采购前轴碗2000个,单价15元,要求本月20日到货。上海宝钢配件厂同意采购请求,但要求修改采购价格

4、。经协商,本公司同意对方提出的订购价格:前轴碗2000个,单价18元。 (2) 2010年9月20日,收到上海宝钢配件厂根据本月14日订购手表的订单,发来的前轴碗和专用发票,发票号码ZY00112。发票上写明钻石女表2000个,单价18元,增值税率17。经检验,手表质量合格(入原材料仓),财务部门确认该笔应付款项,但尚未付款。,步骤五:课堂练习,五个注意点,相应单据具体内容的易漏填和错填地方,各单据正确填制对应的业务部门,应收、应付概念的区分,采购入库单与发票的结算,各个单据填制的操作技巧及流程,步骤六:归纳小结,(1)2010年9月20日,向上海康奇化工厂提出采购请求,请求采购垫圈8000个

5、,单价3元,要求本月30日到货。上海康奇化工厂同意采购请求,但要求修改采购价格。经协商,本公司同意对方提出的订购价格并增加订购量:垫圈10000个,单价3.5元。 (2)2010年9月30日,收到上海康奇化工厂的专用发票和货物,发票号码ZY00168。发票载明垫圈10000个,单价3.5元,增值税率17。全部验收入库,财务部门确认后立即付款 (电汇DH00888666)。,任务三:现付款的普通采购业务,(1)2010年9月20日,向上海宝钢配件厂提出采购请求,请求采购螺母9000个,单价1元,要求本月30日到货。上海宝钢配件厂同意采购请求,但要求修改采购价格。经协商,本公司同意对方提出的订购价格并增加订购量:螺母10000个,单价1.2元,并预付了全部款项(电汇DH00887666) 。 (2)2010年9月30日,收到上海宝钢配件厂的专用发票和货物,发票号码ZY00168。发票载明螺母10000个,单价1.2元,增值税率17。全部验收入库,财务部门确认对账付款。,任务四:独立实训,采购业务的总结和测评,测评细则:,1、业务操作流程(30分) 2、各单据填制内容(30分) 3、职责清晰(10分) 4、执行统计报表分析(20分) 5、小组成绩(10分),小结,通过本训练,能依据企业具体采购业务熟练准确填写并审核各种单据以完成具体采购任务。,

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