《常用公文写作培训》由会员分享，可在线阅读，更多相关《常用公文写作培训（48页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、,常用公文写作,第一节 新闻、消息、通讯,一、新闻。新闻，是以宣传为手段反应当前生活的一种社会意识形态。新闻是报刊、广播、电视经常大量运用的一种文体。新闻，是消息、通讯、新闻特写、速写等体裁的统称。 二、消息。消息，是用简要的笔墨对最近发生或发现的并为广大群众所关注的事实的报道。 三、通讯。通讯，是一种比较详细和形象地报道客观事务或典型人物的新闻体裁。丰富多彩的现实生活，新发现、新发明、新经验、新问题层出不穷，既需要以消息简略的形式加以报道，更需要以通讯的形式详尽及时反映。通讯反映生活具有生动的血肉感，是生活较详细的抒写。,新闻、消息、通讯的写作要点,新闻的写作要点。 一、新闻的组成部分： 1
2、.新闻导语； 2.新闻主体； 3.新闻结构； 4.角度选择。,1.新闻导语,1.1 导语定义 导语是消息开头用来提示新闻要点与精华、发挥导读作用的段落。 1.2 导语要素 “六要素”: 时间(when)、地点(where)、人物(Who)、事件(What)、原因(Why)、结果(How) 1.3 “部分要素”:根据新闻特点,选取一两个最能激 起受众兴趣、突出新闻要点的要素写进导语.,1.4 导语设计程序 分析设计推敲 1.5 导语基本类型 概述式 描写式 议论式 橱窗式 1.6 导语写作要求 1.6.1 要写最重要的事实1.6.2 要有阅读的兴奋点1.6.3 要留有余地,导语写作禁忌,1.避免
3、写缺乏核心要点的导语 2.避免写“臃肿的”导语 3.避免导语与标题的简单重复,2.新闻主体,2.1新闻主体的功能2.1.1 注释导语2.1.2 补充导语 2.2主体的写作要求首先，紧扣题旨，选材精当。2.2.1主体部分选材不能脱离导语的制约和受众的需要。 2.2.2主体部分一定要选择典型的富有说服力的材料。 2.2.3主体部分准备使用的具体材料要精心剪裁。,其次，结构恰当，层次清晰 2.2.4根据内容分段 内容多的,分段多;内容单一,不分段 2.2.5根据事情步骤和结构分段 2.2.6 段与段之间依靠事实本身的逻辑衔接 最后，叙述生动，波澜起伏。,新闻主体的顺序,(1)如果重在对整个新闻事件过
4、程或者事物演变过程揭示，通常采用以时间顺序的方式来报道事实。 (2)如果重在对事件发生不同场景情况的揭示，则可采用空间顺序。 (3)如果从事实本身的逻辑和受众认知心理揭示事实，则可按照情思顺序来安排主体中的材料。 (4)如果从认知习惯来安排安排顺序，要根据新闻报道的目的和内容来确定。,3.新闻的整体结构,3.1倒金字塔结构 3.2时间顺序式结构 3.3双混式结构 3.4点面结合式结构 3.5并列式结构 3.6散文式结构。,4.新闻写作的角度选择,4.1 如何选择新闻角度4.1.1要有独特的发现4.1.2要选择最有新闻价值的角度4.1.3要抓住最能体现新闻事实个性特征的一两个要素 4.2 发掘新
5、闻角度的技法4.2.1居高临下法4.2.2以小见大法4.2.3逆向思维法,消息的写作要点,1、以记叙的方法为主写，把事实的前因后果、来龙去脉照实写下来的方法。消息写作主要采用记叙方法，是因为消息的任务在于向人们报告最新事实这样一个特点决定的；叙事的内容包括5个要素：什么人，什么事，什么时间，什么地点，什么结果。 2、把消息的导语写好。导语居于消息之首，是消息的“窗口”；写导语要求“立片言以居要”，用简明的一两句话扼要交代消息的核心内容，先给读者一个总体的印象，吸引读者读罢全文。 3、主题部分叙事要分清主次，井然有序。主题是消息的基础，要展开叙述消息的主要事实。叙事要突出中心，主次分明，这事写文
6、章的常识。因为消息不宜写长，一般是三五百字，所以在叙述事实时，尤其要注意集中笔墨写好事实的重要部分，以防没有主题。 4、争分夺秒，事发文成。消息本身就是一种迅速及时反映显示及其变化的新闻体裁，因此写作消息无疑就要求雷厉风行，争分夺秒，力求做到事发文成。,通讯的写作要点,1、通讯的内容之所以翔实具体，生动感人，基础在于有丰富具体、真实入微的材料，这些材料要靠艰苦深入的调查采访去开掘搜集。 2、要理清材料，认真分析材料，对材料进行一番“去粗取精”，去伪存真，由此及彼，由表及里”的工作，找出众多材料本质的东西，也就是从分析材料中提出明确的主题。 3、通讯，主要是人物通讯、事件通讯，需要精心剪裁，运用
7、多种表现方法，写好典型材料和扣人心弦的细节，以增强真实感人的力量。,第二节 新闻特写,新闻特写是摄取事实中最富有特征和表现力的片断，通过多种表现手法做具有强烈视觉及情感效果的着力刻画，使其产生立体感，从而更集中、突出地表现新闻事实和主题的一种新闻体裁。其特点是能生动而集中地再现场景与人物。它包括事件特写、场面特写、人物特写、景物特写、工作特写、杂技特写等。 新闻特写与新闻通讯相比较，新闻特写比新闻通讯的内容容量相对的小些、新闻特写的体式亦较新闻通讯要单纯些、简省些。新闻通讯写人可以纵横伸展笔墨，要有一定的完整性，写事则写出事件发生与发展的过程。而新闻特写写人往往只取其生活瞬间的片段，不求完整全
8、面；写事也只截取某些横断面，不要求时间在时间和空间的延续上反映事件的全貌。,新闻特写的写作要点,1、选准一个“镜头”（包括选准一个片段，一个情节）来写。 2、要抓住人物和事物的主要特点。 3、要捕捉人物、事件的动态、动势，刻画其生动的形象。 4、要善于把人的各种感情恰到好处地表达出来；让情融于事中，使情满而不溢。 5、要抓取新闻事件最高潮的部分。 6、在遵守新闻真实性原则的基础上，运用较多的描绘手法，把已逝的情景写得栩栩如生。,第三节 通告、公告,通告。通告的发布者通常是国家机关中的业务（职能）部门，也可以是基层单位、群众团体。行文关系既可以是下行文，也可以是平行文。其写作格式如下： 1、标题
9、。通告的标题，样式较多，如：国家行政机关以及比较大的单位一般都冠以发布单位，并体现出内容，格式为“XXX关于XXX的通告”，如国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告，这样的标题使人一看便知通告的内容。有的标题只有发布单位，而不体现内容，如XXX市的通告。标题只写“通告”两字的情况也比较常见。 2、正文。一般写明通告的缘由、通告事项、执行通告事项的要求等内容。 3、落款。标题有发布单位的，后面则无落款；标题没有发布单位的，落款要注明发布单位。发布通告的时间，写在标题之后、内容之前，也可写在落款之后。,公告。公告的发布者一般是国家立法机关或行政领导机关，具有较强的权威性，有些还有强制性。公告的受
10、文者十分广泛而笼统，行文关系不十分明确，原则上可以称为下行文。其写作格式如下： 1、标题一是只写发文机关的名称加上文种组成，如“全国人民代表大会公告”。二是只写公文文种“公告”二字，而将发文机关的名称置于正文之后。再一种情况是“事由”加“文种”。 2、正文公告内容单一，篇幅不长，一般采取一段式写法，由公告事项两部分组成。先写公告事项的依据，再写公告事项的内容，最后以“现予公告”、“特此公告”等惯用语结尾。 3、签署在正文之下的横款二分之一处，写上发布公告机关的全名，若以个人名义发布，在姓名前要写上职务。 4、日期在签署下面排齐写上年月日并带上发布公告的地点。 5、编号公告在标题下往往要单独编出
11、顺序号如“第一号”、“第二号”等。,第四节 意见 请示,意见。意见是上级领导机关或主管部门针对当前即将进行的主要工作和亟待解决的重大问题，提出原则性的要求和具体的处理办法，并直接发至下级机关或转发到有关部门遵照执行的一种具有指示作用的公文。,意见的写作格式,1、标题。通常有两种形式构成：发文机关+事由+文种事由+文种 2、主送机关。主送机关已标注在批转通知中，不再标注主送机关。如直接下发的意见，要标注主送机关。 3、开头。讲明针对的问题，布置工作的意义和重要性，提出意见的目的和依据。 4、主题。包括明确工作任务，提出原则性要求或措施、处理办法或步骤等。 5、结尾。篇幅较长的意见通常以提出号召、
12、希望、督察要求为结尾。局部性意见大多没有专设的结尾，而是自然结束的正文。 6、落款。直发性意见，一般都在文后署名和标注成文日期。转发性意见，通常不在文后落款，而将发文机关置于标题之下。,请示。请示是下级机关向上级机关或业务主管机关请示某种工作中的问题，明确某项政策界限，审核批准某事项时使用的请求性的上行公文。其写作格式如下： 1、标题和主送机关（1）标题。请示的标题可以由发文机关、事由、文种构成，也可以由事由和文种构成。（2）主送机关。请示的主送机关就是负责受理和答复请示的机关。请示在确定主送机关时，要注意以下三点：第一，主送机关职能有一个。国务院办公厅规定“一般只写一个主送机关，如需同时送其
13、他机关，应当用抄送的形式。”请示如果多头行文，很可能得不到任何机关的批复。第二，只能主送上级管机关，不能送领导者个人。国务院办公厅规定：“除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报告，请示。第三，不得越级。国务院办公厅规定：“一般不得越级请示和报告。”,2、正文。请示的正文由开头、主体、结语三部分构成。（1）开头。开头主要表述请示的缘由，是上级机关批复的主要依据。一般来说，这部分要写明所遇到的新情况、新问题，或自身没有能力解决的困难，要写得充分、恰当、具体。（2）主体。主体是表明请示事项的部分，也是请示最核心、最重要的部分。请求指示的请示，主体要写明想在哪些问题、哪些方
14、面得到指示。请求批准的请示，要把要求批准的事项分列款一一写明。如果在请求批准的同时还需要人、财、物等方面的支持和帮助，更需要把编制、数量、途径等表达清楚、准确，以便上级及时批准。（3）结语。请示的结语比较简单，在主体之后，另起一段，按程式化语言写明期复请求即可。,第五节 通知 通报 函,通知。通知是用于批示下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。其写作格式如下： 1、标题。标题通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。 2、正文。
15、正文由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交待通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、征文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。 3、落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。,通报。通报是为了表彰先进、批评错误、传达重要情况的一种下行文。其写作格式如下： 1、标题。有规范的完整标题。也有不完整的、由事由加文种的标题。如关于XXX的情况通报。有时候也可以不写此项。 2、主送单位。一般通报都有主送单位，少数普发性通报可以不写此项。 3、正文。正文一般由四部分组成：
16、一是引言部分，主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。二是事实部分，表扬性通报写先进事迹；批评性质通报写错误事实。写作时应该注意的问题是：既要把主要事实写清楚，有要写得概括精练。,三是分析及处理部分。对先进事迹的先进性或错误事实的本质，进行恰如其分的分析；有的还写出先进事迹或犯错误的原因，并且提出处理意见。表扬性通报写出给予精神或物质奖励的决定，批评性通报写出处分决定。四是号召或要求部分。根据通报的精神要求如何去做，或者号召为实现什么目标而奋斗。 4、结尾。此处写发文单位和日期。如果发文单位在标题前已加上去，此处可以只写日期。下发或张贴的通报要加盖公章。,函。函是平行机关或部门，以及不相隶属单位之间联系、商洽、询问事宜，乃至提出请求的公文。其写作格式如下： 1、标题。函的标题，通常为“发文机关+事由+文种”的形式，如“XXX关于联系临时借房问题的函”。如属回复问题的函，则多在“函”字前加“复”字。如“关于建设单位为动迁户建房问题的复函”。 2、发文字号。函要有正规的发文字号，其写法与一般公文相同，由“机关代字+年号+顺序号”组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。 3、主送机关。一般来说，由于函的行文对象是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。,
