浙江省计算机二级办公室高级软件应用技术word-1

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1、Office进阶与提高,2009.09,课程介绍,学习目标：更深入地学习Office办公软件，能熟练掌握并运用系列软件，完成一定的作品。考级目标：办公软件高级应用技术（二级）-AOA,二级AOA介绍,1.掌握Office各组件的运行环境和视窗元素。 2.掌握Word高级应用技术，能够熟练掌握页面、样式、域的设置和文档修订。 3.掌握Excel高级应用技术，能够熟练掌握工作表、函数和公式，能够进行数据分析和外部数据的导入导出。 4.掌握PowerPoint高级应用技术，能够熟练掌握模版、配色方案、幻灯片放映、多媒体效果和演示文稿的输出。 5.熟练掌握Office公共组件的使用。 教学日历展示,W

2、ORD高级应用考试内容,1WORD页面设置正确设置纸张、版心、视图、分栏、页眉页脚、掌握节的概念并能正确使用。 2WORD样式设置 掌握样式的概念，能够熟练地创建样式、修改样式的格式，使用样式。 掌握模板的概念，能够熟练地建立、修改、使用、删除模板。 正确使用脚注、尾注、题注、交叉引用、索引和目录等引用。 3域的设置掌握域的概念，能按要求创建域、插入域、更新域。 4文档修订掌握批注、修订模式，审阅。,本讲主要内容,版面设计 页面布局 分隔设置 页眉和页脚 页码 样式设置 样式,WORD页面布局,一个文档的页面中包含了许多页面元素，具 体包括：纸张、页边距、版式、文档网格、页眉 和页脚、页码、文

3、字、图片、标注、书签、目录 以及索引等。,页面版式图,页面设置,一篇文档的页面设置，包括页面纸张设置、版式 设置和文档网格。页面设置是版面设计的重要组 成部分。虽名为页面设置，但其作用对象却主要 是文档、节和段落文字。如下图所示：,视图方式,视图是Word文档在计算机屏幕上的显示方 式，Word 2003主要提供了以下5种视图方式。可 通过“视图”菜单，选择相应视图命令在不同视图 方式之间进行切换，也可通过视图切换按钮进行 方便的视图切换。,视图方式,1. 普通视图普通视图可显示文本的格式，但诸如页眉和页脚、背景、图形对象以 及没有设置为“嵌入型”环绕方式的图片等页面设置都不会被显示。 2.

4、页面视图页面视图是一种常用的视图，在该视图中，文档或其他对象的显示效 果与打印出来的效果一致，也就是一种所见即所得的视图方式。 3. 大纲视图在大纲视图中，可以方便地查看文档的结构，并可以通过拖动标题来 移动、复制或重新组织大段的文本内容。 4. Web版式视图该视图是专门用来创作Web页的视图形式。在该视图中，可以看到背景 和为适应窗口而自动换行显示的文本，并且图形位置与在Web浏览器中的位 置一致。 5. 阅读版式阅读版式是为了方便用户在Word中进行文档的阅览而设计的。它模拟 书本阅读的方式，让用户感觉是在翻阅书籍。在该视图中可以方便地增大 或减小文本显示，而不会影响文档中的字体大小。,

5、分隔设置,在WORD文档中，文字和标点组成了段落，一 个或者多个段落组成了页面和节。WORD为段落与段落的分隔提供了换行符，为页 面与页面的分隔提供了分页符，为节与节的分隔提 供了分节符，再提供分栏符调节分栏页面中的文字 排版。多种分隔符的组合应用，使得版面设计更为灵 活自如。,分隔设置,换行与分页分节分栏,换行与分页,段落间换行，最常使用的是键盘上的回车键，在WOR D中显示为一个弯曲的小箭头 ，习惯上称这种回车为 硬回车。另外，点击“插入”| “分隔符”对话框，如图 所示，也可以插入“换行符”。 这种换行符显示为 ， 这种为软回车。软回车不 是段落标记，虽然在形式上 换行，但换行不换段，

6、换行前后段落格式相同， 且无法设置自身的段落格式。,软分页和硬分页,当文档排满一页时，WORD 2003会按照用户所设定 的纸型。页边距值及字体大小等，自动对文档进行分页 处理，在文档中插入一条单点虚线组成的软分页符（普 通视图），页面视图默认不显示。另外，点击“插入”|“分隔符”对话框，如图 所示，也可以插入“分页符”（硬分页）。在普通视图中 显示一条单点虚线组成的硬分页符，并在中央位置标有 “分页符”字样，如下图所示：,分节,在建立新文档时，WORD将整篇文档默认为一 节，在同一节中只能应用相同的版面设计。为了 版面设计的多样化，可以将文档分割成任意数 量的节，用户可以根据需要为每节设置不

7、同的节 格式。“节”是一篇文档版面设计的最小有效单 位。点击“插入”|“分隔符”对话框，可以插入“分 节符”。,举例DWord01.doc 3 练习DWord02.doc 3DWord03.doc 3DWord04.doc 3 注意：1、做好了以后请保存，勿删除，以供以后使用！2、请打开“视图”|“文档结构图”下进行操作！,分栏,分栏排版经常用于报纸、杂志和论文的排版 之中。给文档设置分栏的一般步骤如下： （1）选定要分栏的文本。 （2）选择“格式”|“分栏”命令， 将打开“分栏”对话框， 如图所示“分栏”对话框。 （3）在对话框中设定栏数 和分栏样式。 （4）若是对选定文本进行分栏， 则“应

8、用于”下拉列表框 默认显示为“所选文字”， 也可选择“整篇文档”对 整篇文档进行分栏排版。,页眉和页脚,页眉在图书、杂志或论文的每页上方会有章节的标 题或页码等，这些就是页眉。 页脚在每页的下方会有日期、页码、作者姓名等， 这些就是页脚。在页眉和页脚区域中可以任意输入文字、日 期、时间、页码甚至图形等，也可以手动插入 “域”，实现页眉和页脚的自动化编辑。,要在文档中添加页眉和页脚，必须先要切换 到页面视图，然后选择“视图”|“页眉和页脚”命 令，打开如图 所示的“页眉和页脚”工具栏，此 时文档窗口进入“页眉和页脚”编辑模式下，文档 正文变为灰色禁用，在页面顶部出现一个虚线框 即为页眉位置。用户

9、可以通过单击“页眉和页脚” 工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到 页脚区域。,页码,创建页码点击“插入”|“页码”，如下图所示：页码格式设置用户可以设置多种页码格式 以及创建包含章节号的 页码等等。如右图所示。,样式,初级WORD文字处理只需点击菜单逐一调整格 式，高级WORD排版则着重把各种格式设置统一收 纳起来命名称为样式，并对样式加以设置或修 改。样式是指一组已命名的格式组合，每种样式 都有惟一确定的名称。样式不仅可以规范全文格式，更与文档大纲 逐级对应，可由此创建题注、页码的自动编号、 文档的目录、文档结构图、多级编号等。,样式,样式是指一组已命名的格式组合，或者说， 样式是应

10、用于文档中的文本、表格和列表的一套 格式特征，每种样式都有惟一确定的名称。将修饰某一类段落的参数（包括字体、段 落、边框、缩进等）组合，赋予一个特定的段落 格式名称，就创建了一个针对段落的“样式”。当 用户将一种样式应用于某段落或字符时，系统会 快速完成段落或字符的格式编排。,Word 2003中提供了 包括正文、标题1标题9 在内的许多样式， 这些样式称为Word的内置样 式。选择“格式”|“样式和格式” 命令或单击格式工具栏上的 “格式窗格”按钮，将 打开“样式和格式”任务窗格， 如图所示。,一般而言，内建样式可以满足文档中大多的 样式要求，只有小部分样式需要自己创建。如果现有文档中的内置

11、样式与所需格式设置 相差很大，创建一个新样式将会更加有效率。根 据不同需要，用户可以创建字符样式或段落样式。,自定义样式,创建样式和修改样式样式使用删除样式,创建样式,新建样式的基本步骤如下：1）在“样式和格式”任务窗格中单击“新样式”按钮， 将打开“新建样式”对话框，如图所示。2）在对话框中设置样式的名称、类型（字符或段落样 式）以及该样式的基准样式（所谓基准样式就是新样式 的基础格式设置）。3）设置完毕，单击“确定”按钮，即可成功新建一个新 样式。创建的新样式就添加到了“样式和格式”任务窗格 中的样式列表中。,举例DWord01.doc 1中的（3） 练习DWord02.doc 1中的（3

12、）DWord03.doc 1中的（3）DWord04.doc 1中的（3） 注意：1、做好了以后请保存，勿删除，以供以后使用！2、请打开“视图”|“文档结构图”下进行操作！,修改样式,如果某些内置样式无法满足格式设置的要求，可以在 内置样式的基础上进行修改。具体操作步骤如下：1）在“样式和格式”任务窗格中，单击所要修改的样式 选项的下拉列表框旁的箭头按钮，在弹出的菜单中选择 “修改”命令，此时打开“修改样式”对话框。2）在“格式”选项组中进行相应格式设置，或者单击下 方的“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择相应的命 令，并在打开的相应格式设置对话框中进行设置即可。3）设置完毕，单击“确定”按钮

13、。则文档中原来应用该 样式的所有文本或段落，被统一设置为修改后的格式。,样式应用,选中要应用样式的段落或者文本，单击“样 式和格式”任务窗格中的某样式，或者在格式工 具栏中的“样式”列表框中选择某样式，如“标题 1”。则该样式所定义的所有格式就一次性地应用 所选内容。,举例DWord01.doc 1中的（5） 练习DWord02.doc 1中的（5）DWord03.doc 1中的（5）DWord04.doc 1中的（5） 注意：1、做好了以后请保存，勿删除，以供以后使用！2、请打开“视图”|“文档结构图”下进行操作！,多级编号,在文档的撰写过程中，将每个章节起始处的 标题设置为固定的标题样式，

14、在标题样式中必须 采用项目自动编号，即章节号必须为WORD 2003 的自动编号，WORD无法识别手动输入的章节号数 字。下面介绍如何为标题设置多级自动编号。,具体步骤如下：1）单击“格式”|“项目符号和标号”|“多级符 号”，如图所示。2）选择要使用 的标题样式，点击 “自定义”。3）分别设置各个 级别的编号。,举例DWord01.doc 1中的（1）和（2） 练习DWord02.doc 1中的（1）和（2）DWord03.doc 1中的（1）和（2）DWord04.doc 1中的（1）和（2） 注意：1、做好了以后请保存，勿删除，以供以后使用！2、请打开“视图”|“文档结构图”下进行操作！,删除样式,在Word中，用户可以在删除样式，但不能删 除内置样式。删除样式时，打开“样式和格式”任 务窗格，单击需要删除样式旁的箭头按钮，在弹 出的菜单中选择“删除”命令，打开确认删除对 话框。单击对话框中的“是”按钮，即可删除该样 式。如果用户删除了某样式，文档中所有具有该 样式的文本或段落将被撤消相应的格式设置。,Thank you！,