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1、私人信函的格式 Format des privaten Briefes,私人信函的格式 Format des privaten Briefes,私人信函的格式 Format des privaten Briefes,A. 发信地点与日期 Ort und Datum： 一般放于右上角，用计算机草拟的信函采用右对齐指令。发信地点常常只在有需要时才加上。 如：Wuhan，20. Aug. 2009 日期的表示法，按ISO国际标准DIN5008的规定，顺序应为年、月、日。日与月采用双位数表示，年份可用双位也可用四位，中间用中横线连接， 如：2009-09-20或09-09-20 也可用较传统的德语式表
2、示：20. Sep. 2009. 实际使用时，德国人惯用日、月、年顺序，但也接受日、月采用双位表示的办法，日期的前面不再加“den”。 例如：20.09.2009或20.09.09,私人信函的格式 Format des privaten Briefes,B. 称呼 Anrede 1： 称呼的格式所有信函都是一样的，大写开始，逗号结束。称呼的选择完全取决于收信人与发信人的关系。 关系较远而又表示对对方尊敬的用： Sehr geehrte(r) Frau ./Herr ., 收信人用两个以上学衔的只用最高者，如： Sehr geehrter Herr Prof. Mller, Sehr geehr
3、ter Herr Prof. Dr. Mller(nicht ntig) 称谓头衔不宜缩写，以示礼貌。,私人信函的格式 Format des privaten Briefes,B. 称呼 Anrede 2： 关系较近的用：Liebe(r) Frau ./Herr ., 家人、同辈且较熟的朋友不称姓，直接用名字称呼，如：Liebe Heidi, Lieber Uwe, 另外 Hallo + Name是近年朋友、同事间用电子邮件交流经常使用的呼语。如日常见面打招呼。 收信人是夫妇，按西方礼仪应先称呼女士。 收信人是一家，则称呼可写为：Liebe Familie + Name,私人信函的格式 For
4、mat des privaten Briefes,C. 正文的格式 Hauptteil des Briefes 正文离称呼要有空一行。小写开始，必须大写的单词除外。 私函开头忌用文牍式的表达，如： Bezug nehmend auf Ihr Schreiben vom .“ od. Ich nehme Bezug auf Ihr Schreiben vom .“ 新正字法规定，正文中 du“、ihr“及由它们变化出来的各语法格不必大写（句首除外），与它们相对应的物主代词也同样处理。 正文中慎用缩写词。如须使用，则在被替代词首次出现时，将缩写词写在其后面的括号里，后续使用时则可仅用缩写词。 私函
5、流行用计算机草拟，格式是页边留空较大，行距为1或1.5倍，字体多用 “Arial”。 唁函最好手书，已表明写信人哀悼的真心实意。,私人信函的格式 Format des privaten Briefes,D. 结束问候语 Gruformel 结束问候语多种多样，下为常用套语，排列为由疏至密，从相识到家人： Mit freundlichem Gru Mit freundlichem Gren Mit herzlichen Gren Herzliche Gre (aus China) Mit den besten Gren Mit bestem Gru Alles Gute (von . od. f
6、r .) Alles Liebe (von deiner Tochter) 也可写成句子形式： Ich gre Sie herzlich“ od. Es grt dich“ etc. 而如. und verbleibe-n ich-wir“ 等用法因过于恭敬已在私函中近乎绝迹。,私人信函的格式 Format des privaten Briefes,E. 落款 Unterschrift 电子邮件中，计算机键入的签名与手写签名在意义上没有什么区别，打印后在寄发的信件或传真件则需加上手写签名，以示郑重。 署名之前可加上Ihr，Ihre，Dein，Deine等，表示亲切。 键入时使用左对齐，单独占一
7、行。如果有可能手书，更能体现出对对方的尊重。,私人信函的格式 Format des privaten Briefes,A,B,C,D,E,个人事务信函的格式 Format des offiziellen Briefes,信例 Beispiel, Bitte um ErmittlungSehr geehrte Damen und Herren,am 06.10.2009 parkte ich gegen 20 Uhr meinen Pkw Karossi“, Baujahr 2008, Fahrgestellnummer 4 782 197 ABV 88, Farbe orange, vor d
8、em Haus Elisenstrae 13, wo ich sodann die Eheleute Flicker besuchte. Vorher hatte ich das Fahrzeug ordnungsgem verschlossen. Als ich kurz nach Mitternacht wieder in mein Auto steigen wollte, war es weg. Die Eheleute Flicker, Fritz und Karin sind meine Zeugen. Ich bitte Sie, den Vorfall in die Akten
9、zu nehmen und zu ermitteln.Mit freundlichen Gren .,信例 Beispiel,2009年10月6日晚上8时许，我吧小车停放在埃里森街13号屋前，车型“卡洛斯”，车身橙色，2008年制造，底盘号码4782197 ABV 88.我按规定吧车锁好后，去拜访住在那里的弗里克夫妇。午夜刚过，我再想用车时，车已不见踪影。弗里克夫妇弗里茨和卡莲可为我作证。请求你们将此事记录在案，并展开调查。,个人事务信函的格式 Format des offiziellen Briefes,个人事务信函系指因个人事务与机构、部门、团体乃至个人的联系用函，按规定使用A4纸。不管申
10、请、求职、询查、报告、投诉等，总希望对方回复。因此在格式上，包含的内容较私人信件要多几项。,个人事务信函的格式 Format des offiziellen Briefes,A 发信人的姓名、地址,由信笺顶端起算第五行开始，与左面纸边相距10格，顺序与信封格式中收信人的姓名、地址相同，但不空行。为了方便对方使用不同形式的回复手段，可在邮编与城市后列出电话号码或电子邮箱。如：Herr Xiaonan ZHOU Hang Kong Lu 13 430030 Wuhan VR China Tel. 027-83692919 E-mail: ,B 地点与日期,写法可参照私人信函的格式。一般与发信人姓名
11、、地址齐行，右对齐。,C 收信人的姓名、地址,与信封上的要求一样，尤其使用窗式信封时，本身就是信封上的收信人姓名与地址。因此，要有规定的空行，内容也应在九行内写完。 位置从第十三行算起，十三、十四行是邮件性质说明或处理要求：如“Drucksachen”（印刷品），“Einschreiben” （挂号），“Eilzustellung”（速递），“Wenn unzustellbar zurueck” （如无法投递，请退回）等。如无上述说明或要求，两行均应留空。因此，收信人的姓名与地址实际上是从第十五行开始键入的。 如果知道该机构某一对口负责人的姓名，函件最好写给个人。德国人很重视个人责任，事情容易
12、得到较快的处理。,D 事由,一般从收信人姓名与地址的最后一行起，留空四行之后开始。按DIN5008的规定，不必加字头“Betreff”或在事由的内容下划底线，但可用粗体字，以加强效果。 事由相当于E-mail的主题，是函件内容标题式的高度概括。表达要简明扼要，不宜使用完整句子，最常用的是名词或名词加介词组成的短语。如Bewerbung，Bitte um Auskunft，Ihre Stellunganzeige in der “Beijing Rundschau” von Nr. 3/2002 Januar等等。,E 称呼,如果不知道收信人的具体名字，标准的称呼用语是：Sehr geehrte
13、 Damen und Herren, 不要单独使用“Sehr geehrte Damen“ od. Sehr geehrte Herren“ 有具体名字时用：Sehr geehrte Frau/Herr + Familienname 也可以用职务称呼，如：Sehr geehrte Rechtsanwltin,Sehr geehrter Herr Rektor, etc.,F 正文,语言要求客观，朴实，切忌空洞和过分修饰。言之无物和过分华丽的辞藻容易引起经办人员的不快。这种情绪自然会在他请示上级的处理意见时流露出来，影响办事的成功率。,G 结束套语,最常用又最普通的套语是：Mit freundl
14、ichen GrenMit freundlichem Gru 有意见认为，写信人为第一人称复数（即Wir-Form）时用前者，写信人为第一人称单数，（即Ich-Form）时用后者。 沿用多时的“Hochachtungsvoll”已经很少使用。有时出现在一些投诉函中，背后隐藏更多的是写信人的不快和无奈。,H 落款,要求签全名，如手签太草，难辨认，也可在下面补充机打签名。不加宜无妨，因为该名字已在第一项“发信人姓名、地址”中出现过。,I 附件,附件说明可于落款之后开始，空行无限制，为了美观可多空两行。如位置确实不够，也可以移至右侧，在结束套语的同一行上，从第50格开始。要注明“附件”字样。 一件用单数“Anlage”，两件以上用复数“Anlagen”，其下不划底线，其后不加冒号。如：AnlageKopie des PrfungszeugnissesAnlagen1 Lichtbild1 tabellarischer Lebenslauf,
