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1、阳光美林 2014年项目开盘活动策划方案,五、工作安排,六、活动预案,四、活动流程,二、活动目的,一、活动概况,三、活动布置,活动主题：阳光美林2盛大开盘 活动时间：2014年5月31日 （待定） 活动地点：银川万达嘉华酒店（3F） 参会嘉宾：项目领导、项目新老业主、意向客户 活动规模：1000人次 活动形式：文艺表演-助兴 项目开盘启动仪式 抽奖 主办单位：宁夏汇丰投资置业有限公司 策划机构：宁夏名扬天下文化传媒有限公司,银川万达嘉华酒店 WANDA REALM 银川市金凤区亲水北大街9号高端优雅的豪华宴会厅 服务温馨 设备完善 交通便捷 停车方便,现代化的展览场馆万达嘉华酒店,1、展示展板
2、-2个2、中华柱含条幅-2个3、空飘含条幅-20个4、金绣球-2个5、拱门-2个6、外场活动背板-1个,7、道旗20个,外场活动布置,通过活动吸引潜在客户对本案的关注，并将之引申到场外、活动结束之后，利用此次展会机会搭建本项目与观展者的沟通桥梁，形成长期影响力，最终达成购买意向。,3、项目展示 桁架+喷绘尺寸：9mX4m数量：2,项目相关展示,2、道旗数量：20,4、外场主背景板 桁架+喷绘面积：8mX4m,效果图详见下一页,5、音响、话筒,7、灯光、泡泡机、冷焰火,8、背景喷绘或者灯箱片,9、手提袋/礼品袋、礼券,9、邀请函/节目单,导示牌：1.2mX0.8m 数量：4个,1、展架（0.6*
3、1.6CM,0.8*1.8CM）数量：10,3、项目展示 桁架+喷绘尺寸：9mX4m数量：2,项目相关展示,实景图示意,签到处示意图,签到处实景图,胸花,签到处桌花,领导处桌花,演讲台花,领导处桌花,领导座椅 待议,舞台效果图示意,嘉宾入场后，由礼仪引导至签到处，进行电子签到，录入头像，以便于后期抽奖，礼仪为嘉宾戴上胸花。,迎宾阶段：嘉宾入场签到,弦乐演奏示意图 13：30-13：55,婉转悠扬的古典意韵，琴声瑟瑟，回荡在整个宴会厅，更加符合了阳光美林项目曲径通幽、生态人居的特色。让嘉宾从一进场就感受到活动的氛围。,倒计时 13：56-13：57,绚丽的倒计时画面、大气、震撼。,水墨行云开场
4、13：57-14：04,视频与舞者相结合，科技感强，震撼力大，是大型宴会、晚会以及各类启动仪式的不二之选。,主持人上场 14：04-14：08,主持人在追光尾随下，缓缓登场，激情昂扬，开启盛大的开场白，欢迎各位嘉宾的到来，以及介绍各位领导。,阳光美林2宣传片播放 14:08-14:13,领导致辞 14：13-14：16,主持人邀请嘉宾上台致辞，领导对在场嘉宾表示感谢，并表达项目美好愿景。,开盘仪式 14：16-14：25,主持人邀请集团领导上台共同开启开盘仪式，在隆重、盛大的音乐伴随下，领导们缓缓开启天使之翼，同时礼花齐放，预示开盘仪式正式开启。,舞台区干冰效果，舞台全区灯光亮，金歌嘹亮，带动
5、现场所有气氛。,歌伴舞 14：25-14：35,近景魔术 14：34-14：45,神奇的魔术表演，亦真亦幻，每一次表演都让在场嘉宾惊喜连连，看点不断。,主持人邀请颁奖领导上场，配合抽奖活动，抽奖期间配上紧张、激烈的抽奖音乐，大屏幕头像滚动，领导喊停时，屏幕上所显示的嘉宾即为本次活动幸运嘉宾，并上台领取奖品，现场拍照留念。,幸运奖抽取 14：45-14：57,马头琴表演 14：57-15：01,全场暗场，演员上场，灯光渐亮，开始演奏。 极具现代感的动感、激情民族音乐表演，带给来宾别样的视听感受。,极富美感的力量动作，力与美的极致融合，代表世界的力量，中国的力量，阳光美林的力量。,三人力量 15：
6、01-15：07,水晶球表演 15：17-15：23,全场暗场，演员道具上场，灯光亮起，魔幻、魅力的荧光水晶球表演，现代、科技、优雅、大方，是整场活动的一大亮点之一。,摇滚歌手 15：23-15：30,追光尾随，男歌手霸气开唱，摇滚歌曲，hi翻全场。,气势磅礴的音乐伴随下，演艺经典国粹。,川剧变脸 15：30-15：38,”小天使上场“ 领导现场捐赠 佩戴红领巾 15：55-16：15,感恩的心 16：15-16：20,小天使倾情演艺感恩的心 再次感染现场来宾的内心。,激光秀 16：28-16：35,现代、时尚、科技、大气,拉丁舞 16：35-16：40,外场嘉宾接待,人员安排：安保4名 2名
7、在地面、地下车库口负责引导嘉宾安全停车 并引导嘉宾到达主会场 2名负责在酒店大堂引导嘉宾安全到达主会场礼仪8名 2名 一、二层扶梯处各一个，负责引领嘉宾到主会场 2名负责签到处 让嘉宾安全有序的签到 4名主会场入口 负责引导嘉宾入场并入座甲方所有置业顾问 乙方工作人员20人 总负责人提前到场，安排好在场所有人员。,1、活动结束时，工作人员、安保负责把主会场 各个厅门打开，并引导、舒缓人群，以便人多发生拥挤现象。 2、礼仪负责引导嘉宾离场并欢送宾客。,活动结束后，嘉宾散场计划,活动开始前1天（20号），布置基本到位。,活动开始前1小时，工作人员与演员到位，开始彩排。,活动过程中，甲乙方共同配合维
8、持秩序，做好礼品、物品发放与保管。,甲方置业顾问负责记录观展者信息，活动结束后有秩序撤展。,安排好工作人员与演出人员的出场与休息,工作人员安排细则,执行要点,活动撤场细则撤场工作从活动结束开始，到总结工作完毕。 活动负责人布置撤场任务 活动负责人指挥整个撤除工作的有序进行； 负责组执行人员撤除电脑设备； 物料筹备组拆除、回收活动装饰物料、入库； 客服组对活动涉及资料进行备份和记录； 客服组协调保洁结束进行打扫工作；,场地布置和现场执行场地布置活动出现意外倒塌、损坏等情况。 解决方法：首先对布置方案进行周密的推敲，充分考虑现场环境的客观因素，制定合理安全的布置方案，并制定后备方案。严格督促施工安
9、装人员按照方案及施工规程工作，强调细节处理，对存在隐患的环节做到万无一失。安装完毕后，把好质量关，做好活动的验收工作，并定人定时进行检修。 场地布置过程中，由于天气原因造成施工中断，从而拖延施工进度的情况。 解决方法：让当地全友与气象预报部门保持密切联系，了解在施工期间的天气状况，提前做好防范措施和转移工作。 现场执行过程中出现沟通不畅，造成工作混乱的情况。 解决方法：建立完善科学的对讲系统，统一划分与配置对讲频道，要求执行人员熟悉沟通协调的流程，不得越级越部门进行沟通。同时成立现场临时协调部门，专门进行突法紧急事件的沟通与协调工作。 现场执行过程中，出现时间把控漏洞，造成现场冷场或活动在规定
10、时间内无法结束等情况。 解决方法：制定周密的活动流程，推敲每个活动细节，强调执行人员严格按照流程工作，强调执行人员的时间观念。并多次进行活动活动预演，找出问题，及时解决问题。准备备用方案，以应对可能出现的冷场、拖场的情况。 现场执行过程中，出现工作混乱，部分活动无人执行等情况。 解决方法：活动执行前进行合理分工，按区域按活动进行明确的工作划分，保证每个环节都有专人负责。预备机动人员，随时弥补临时出现空缺的执行岗位。,演艺活动在演艺活动中，出现演员迟到、误场、缺场等情况。 解决方法：强调演员的纪律意识，避免沟通失误。准备预备演员和节目。 在表演过程中，演员造成表演失误等现象。 解决方法：要求演员
11、认真对待节目排练，多次进行预演。帮助演员建立良好的心理素质，随时关注演员的身体状况。 在演艺活动中，出现配套设备无法工作等情况。 解决方法：正确地安装和使用配套设备，定人定时检查配套设备的启动系统。由工作态度细心负责的人员来操作设备，预备易损部件和更换工具，随时更换失效部件。,现场音响调节解决方法：对音响设备的调试工作必须全面认真，保证在各个位置都不会发生啸叫情况。 医疗救护 活动人员出现突发性疾病的情况。 解决方法：在活动过程中配备常用药物、急救医疗箱。并联系最近的正规医院。 消防安全 现场出现火灾情况。 解决方法：现场在存在安全隐患的区域，放置消防器材，保持消防通道的畅通。制定发生火灾时，紧急疏散人群的方案。,消防安全现场出现火灾情况。 解决方法：现场在存在安全隐患的区域，放置消防器材，保持消防通道的畅通。制定发生火灾时，紧急疏散人群的方案。,谢谢,
