project 项目管理软件使用

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1、欢迎各位领导参加项目管理软件（PROJECT）使用交流,2005年8月,项目管理软件（PROJECT） 使用介绍,浙江移动通信有限责任公司,项目管理与ProjectProject 2003 概览创建和管理项目及任务分配项目资源项目跟踪项目进度报表,项目（Project）就是为了完成一个具体的目的而设计的一系列行动步骤。 项目管理（Project Management）是指为了完成一个特定的目标，应用一定的规范或规章制度对项目的资源进行全面的规划、组织，协调，控制并使之系统化的过程。,项目和项目管理的定义,项目的短暂性项目的目标性 项目的可预测性 项目的可限制性 项目的动态性,项目应具有的特性,

2、无论是什么样的项目，都包括如下三个基本要素（时间、费用、范围），它们组成项目三角形：,时间,费用,范围,项目的三大要素,项目生命周期的几个阶段,确定项目目标阶段制定项目计划阶段 调整项目计划阶段跟踪项目阶段项目总结阶段,项目管理软件Project,Project 1.0 Project 2003 经历了6个版本； Project为世界上最受欢迎的项目管理软件，用户群全球已超过500万； Project 2003系列产品包括Project Standard 2003、 Project Professional 2003、 Project Server 2003、 Project Web Acce

3、ss 2003； 除标准版外，其它三种产品被设计为一起工作，共同组成Microsoft针对企业项目管理（EPM）的解决方案。,Project 与项目管理,项目范围管理 利用Project 的项目分解功能，用户可方便的对项目进行分解，并可以在任何层次上进行信息的汇总。项目进度管理 Project 2003提供了多种进度计划管理的方法，如甘特图、日历图、网络图等，利用这些方法，可以方便地在分解的工作任务之间建立相关性，使用关键路径法计算任务和项目的开始、完成时间，自动生成关键路径，从而对项目进行更有效的管理。,项目资源管理 在资源费用管理中，Project 采用了自下而上的估算技术。在人力资源管理

4、中，Project 2003提供了“资源平衡”、“责任矩阵”、“资源需求直方图”等技术，力求对资源进行更合理的分配。 信息沟通管理Project 使用丰富的视图、报表，为项目中不同类别的人员提供了所需的信息。项目管理者还可以利用电子邮件和Project Central直接分配任务，更新任务信息，跟踪控制任务完成情况。,Project 与项目管理（续）,项目管理与ProjectProject 2003 概览创建和管理项目及任务分配项目资源项目跟踪项目进度报表,使用Project 2003菜单 跟其他所有软件一样，Project的菜单栏位于操作界面的上方。其中大部分菜单与Office系列软件没什么

5、两样，例如【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【窗口】和【帮助】等，而另外一些菜单命令是Project所特有的，如【项目】、【协作】等。,Project 2003菜单,使用Project 2003工具栏 启动Project后，在操作界面中菜单栏的下方会出现两个默认的工具栏：一个是“常用”工具栏，另一个是“格式”工具栏。除了“常用”工具栏和“格式”工具栏外，Project还提供了其他几个工具栏，它们是Visual Basic、Web、跟踪、绘图、任务窗格、协作、资源管理、自定义窗体、PERT分析、比较项目版本、分析、欧元货币转换器、网络图和项目向导工具栏。,Project

6、 2003工具栏,使用Project 2003数据编辑栏 数据编辑栏位于屏幕的上部，“常用”工具栏的下方。单击选择单元格，插入点会自动显示在数据编辑栏中。这时可以键入新的文字或编辑已有的文字，只要在数据编辑栏文本任意位置单击即可。,Project 2003数据编辑栏,使用Project 2003 项目向导 项目向导是Project应用程序中提供项目设置向导的窗口。项目向导作为一个特殊的工具栏，默认显示在工作窗口的左侧，其上部的菜单中包括【任务】、【资源】、【跟踪】、【报表】等，选择不同的命令，任务窗格中将显示不同的向导。,Project 2003项目向导,使用Project 2003视图栏 因

7、为单个视图难以显示出项目的全部信息，即很难把任务工期、任务之间的链接关系、资源配置情况、项目进度情况等方面的信息全部在一个视图中显示出来，所以Project提供了多种视图来显示项目信息。 视图栏共有9个视图图标，单击视图栏底部的向下箭头可以看到其他更多的视图。 如果视图栏没有出现，选择【视图】【视图栏】菜单命令或者从工作区的右键快捷菜单中选择【视图栏】命令，即可显示视图栏；再次执行该命令可隐藏视图栏。,Project 2003视图栏,“甘特图”视图“甘特图”视图以工作表和条形图表的形式显示基本的任务信息。使用“甘特图”可以很方便地查看任务的工期、开始和结束时间，以及资源的信息；使用“甘特图”可

8、以创建初始计划，查看日程和调整计划。 “跟踪甘特图”视图“跟踪甘特图”显示出了项目偏移原始估计的程度，这样有助于确定如何来调整计划来适应任何延迟。,Project 2003视图简介,“任务分配状况”视图 “任务分配状况”视图给每项任务列出了分配给该项任务的资源，以及每项资源在各个时间段内（可能是每天、每周、每月，或者是其他更小或更大的时间间隔）完成的工时。 “日历”视图“日历”视图使用了以月为时间单位的日历格式，用天或周来计算任务时间，如图2-31所示。其中，非工作日呈灰色显示，尽管工期条线会穿越非工作日（周六和周日），但是工期时间并不包含非工作日。,Project 2003视图简介（续）,“

9、网络图”视图“网络图”视图以流程图方式来显示任务及其相关性。一个框（有时称为节点）代表一个任务，框与框之间的连线代表任务间的相关性。 “资源工作表”视图 资源可以是人员、设备、装置、部门、公司、房间等。“资源工作表”视图采用电子表格的格式显示有关每种资源的信息，如资源名称、工作组、标准费率、加班费率、使用成本、基准日历等。,Project 2003视图简介（续）,“资源使用状况”视图使用“资源使用状况”视图可以一次查看所有资源分配信息。在视图左边的资源名称一栏里，显示了资源名称及其指向的所有任务；工时一栏里显示的是完成每项任务的估计工时。右边窗口显示的为小时数。 “资源图表”视图“资源图表”视

10、图显示的是单个资源的分配信息，它是基于逐个方式显示的。“资源图表”视图主要用来突出显示资源冲突，指出在人员、设备及其他资源中，有哪些是过度配置的，有哪些是没有充分利用的。,Project 2003视图简介（续）,组合视图 除了上面提到的这些视图之外，还有各种资源视图、任务视图等，它们大都是单独显示在整个窗口中。不过，也可以根据需要在一个屏幕上分上下窗口同时显示两种视图，Project将它称为“组合视图”。 如果要得到组合视图，选择【窗口】【拆分】命令，窗口将被拆分为上下两部分。,Project 2003视图简介（续）,项目管理与ProjectProject 2003 概览创建和管理项目及任务分

11、配项目资源项目跟踪项目进度报表,收集项目的规划信息 明确总体目标：在开始制定项目计划之前，要明确定义项目的一些基本属性信息，或者对项目有一个基本的定义，例如项目的名称、内容、开始时间、结束时间等。 确定任务细节 在拟定出一份主要任务列表后，下一步就是对其进行分解，或者说对这些任务进行细分。,创建项目文件前的准备,规定时间限制项目的另一要素是时间要素，需要安排项目任务的时间 配置资源 在开始构造项目计划前，就需要知道有哪些资源可用，以及资源成本如何。在制定项目初期，需要明确这些资源，并分配到任务。 任务间的关系 要弄清楚各任务之间的关系。哪些任务需要在其他任务完成后才能开始，哪些任务可以同步进行

12、。,创建项目文件前的准备（续）,创建项目文件,创建项目 定义项目（3步） 输入项目信息项目工作组保存完成； 定义常规工作时间（5步）选择日历模板定义工作周设置假日和倒休（更改工作时间）定义时间单位保存完成。（创建项目的基本信息输入完毕）,任务是构成项目的基本单元，任何项目的实施都是通过完成一系列的任务来实现的。 建立任务开始制定项目时，一般先输入主要的、概略性的步骤来实现项目的目标（任务名称、工期、开始时间、结束时间、前置任务、资源名称）双击任务名称常规工期（m/h/d/ed/mo）、优先级、任务限制、限制类型、限制日期、任务类型（调入示例文件）,创建项目任务,期限表明您希望完成的目标日期，如

13、果期限目标已过而任务仍未完成，Project将会显示一个标记 任务限制类型 任务工期的限制类型会影响任务的时间安排，这个时间安排是相对于项目开始或结束时间来说的。在Project 2003中提供了8种任务限制类型，部分限制类型必须加入限制日期。 任务类型固定单位、固定工期、固定工时（系统默认固定单位）固定工时指任务总工时固定，资源数量多，则任务加速完成；固定工期意味任务的完成工期与所分配的资源数目多少无关、与每一资源分配的工时也无关 ；例如工程例会；固定单位表示任务完成的工期将与所分配的资源数量和工时有关，即每一任务的工期与初次分配资源的单位数量有关,创建项目任务（续）,前置任务、链接任务的链

14、接是把任务和其他任务的时间安排联系在一起；前置任务类型（4种，完成开始、开始开始、完成完成、开始完成）；延隔时间指前置任务相应动作结束后多长时间开始指定的任务，延隔时间可以为负值。 资源（单独介绍） 里程碑工期为0默认为里程碑 优先级在Project中可以设置任务的优先级，主要是为了能够使用系统提供的资源均衡功能解决资源冲突问题；11000，1000级别最高。 备注,建立项目的大纲结构组织任务列表的一个最好的方法就是通过创建摘要任务和子任务来组织项目结构，在项目中创建这种结构称为建立大纲。 优点：使得较长的任务列表容易阅读将项目分成明确的阶段创建结构图片，可以更加清晰的理解项目的结构选中任务名

15、称【项目】【大纲】【升/降级】,项目的大纲结构,移动、复制和显示任务设置好项目任务的大纲结构以后，可以很容易地看清楚任务间的顺序，可以操纵这种分级结构来决定显示和隐藏有关的细节。当对任务和资源进行复制或移动时，Project将重新建立任务链接关系，通常还包括与任务相关的子任务、备注信息和链接或嵌入对象。 注意：尽管可以移动摘要任务或子任务，但当移动摘要任务时，其子任务也会随之移动；为了避免移动其子任务，可先升级子任务，当移动了选定摘要任务后再把子任务降级。,任务的移动、复制及显示,WBS 工作分解结构（WBS）就是一种用于组织任务分解以便报告日程和跟踪成本的分层结构。Project 2003在

16、项目中使用一系列的数字、字母或二者的结合所组成的任务标识号来标识任务大纲结构。 定义任务WBS代码 如前所述，Project自动生成默认格式的WBS代码，如果需要特殊的WBS代码格式，可以自定义WBS代码。Project会根据任务在项目大纲层次结构中的位置使用自定义的代码重新标识任务WBS。选中任务名称【插入】【列】域名称WBS,任务WBS代码生成,设置时间刻度,设置时间刻度 在实际项目中，往往任务的数量、工期的长短不同，所需要根据甘特条形图的长短（工期的长短）来定义时间的刻度，以清晰显示项目切换至甘特图显示【格式】【时间刻度】时间刻度 属性框或者直接双击甘特图时间刻度进入。,至此一个不包含资源信息的简单项目建立完毕！,项目管理与ProjectProject 2003 概览创建和管理项目及任务分配项目资源项目跟踪项目进度报表,资源资源是项目所需要的人力、物力、设备和资金等。 任何项目都会使用资源 资源的分配给项目带来的影响 影响到任务工期的长短 影响项目的成本 利用Project 2003定义资源及分配资源，可以实现下面几个目标。 跟踪资源的去向，即查看资源究竟分派给了哪些任务。 识别出潜在的资源短缺，防止因为资源短缺延长项目周期。 找出未充分利用的资源，避免资源浪费。 明确责任划分，减少因为失误造成的风险。,