物流成本的核算

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1、1,物 流 成 本 的 核 算,引导案例:家电生产企业的物流成本核算,教材P62-63 按事业部?(电视、冰箱、洗衣机、空调) 按区域? 按物流功能? 按费用支付形态? 你觉得这位财务经理应该考虑如何进行公司物流成本的核算呢?,本章学习目标,了解企业进行物流成本核算的重要性 明确物流成本核算的目的 掌握物流成本核算对象的选择 掌握物流成本核算的方法 了解企业物流成本核算应遵循的基本策略 熟悉企业物流成本表的内容及编制方法,4,3.1 物流成本核算的意义和存在的问题,3.1.1 物流成本核算的意义: 物流成本核算是降低物流成本的前提和基础。 提高企业对物流重要性的认识; 为制定物流服务价格和确定

2、行业平均物流成本提供依据 为企业自营或外包物流决策提供依据 为企业物流成本管理提供依据 为完善我国会计核算制度和社会物流统计制度奠定基础。,5,3.1.2 物流成本核算在应用中存在的问题我国现阶段物流成本核算中的主要问题:1、物流成本核算的目的不明确2、物流成本的会计核算内容和方法不明确3、物流成本核算与管理没有超出财务会计的范围4、物流成本核算的标准不统一5、缺乏懂得物流知识的财务会计和管理会计人员,6,3.2 物流成本核算目的及核算对象的确定,3.2.1 物流成本核算的目的促进企业加强物流管理,提高管理水平,创新物流技术,提高物流效益。1. 弄清物流成本的大小,提高内部认识2. 通过对某一

3、具体物流活动的成本计算,弄清问题,为决策提供依据3. 按不同的物流部门计算各自的责任成本,评估各自的绩效,7,3.2.1 物流成本核算的目的4. 通过对某一设备的成本计算,弄清消耗,设法提高其效率,降低物流成本5. 对每个客户物流成本的分解核算,以便制定服务价格以及有效管理客户6.通过对某一成本项目的计算,确定本期与上年同期的差异,查明原因7.按照计算口径进行计算,评价物流成本预算的执行情况,8,3.2.2 物流成本的核算对象根据计算目的以及企业特点 1. 以某一物流成本项目(物流成本支付形态)为成本计算对象:从财务会计计算项目中抽出,分类计算- 自营物流成本 材料费、人工费、燃料费、办公费、

4、维护费、利息费、折旧费等 以支付形态表现的物流成本是企业物流成本发生的最原始状态,将上述形式多样的支付形态分为:材料费、人工费、维护费、一般经费和特别经费。- 委托物流成本外付的包装费、保管费、装卸费等,9,2. 以物流活动项目为成本计算对象- 物流功能成本 运输成本、仓储成本、包装成本、装卸搬运成本、流通加工成本、物流信息成本、物流管理成本- 存货相关成本 流动资金占用成本、风险成本、保险成本,10,以物流功能为成本核算的物流成本汇总信息,功能,成本项目,11,3. 以客户作为成本核算对象:针对: 物流企业,可掌握为不同客户提供服务所发生的成本支出- 加强客户管理- 制定有竞争力且有盈利性的

5、收费价格,- 对不同客户确定差别性的物流水平提供决策依据,12,以服务客户为成本核算的物流成本汇总信息,客户,成本项目,注: 对于大客户,可以独立设置帐户核算其物流成本; 对小客户,可先对这些客户进行分类(如按产品归类,或按服务水平归类等),统一核算物流成本,然后安装归类的属性再将成本分摊给这些客户。,14,4. 以产品作为成本计算对象: 针对:货主企业 区别各产品的物流成本开支,重点管理 通过各产品成本比较,明确目标产品成本改进取向 较为复杂,涉及间接成本在不同产品间的分配5. 以物流范围为成本计算对象: 容易计算物流成本总额,了解各范围全貌,并据此比较分析,15,6. 以物流部门为成本计算

6、对象:加强责任中心管理,有利于开展责任成本管理方法和部门绩效考核7. 以地区为对象: 针对该地区的供应和销售的物流成本- 了解各地区的物流成本开支,重点管理;- 对销售或物流网络广的企业,是进行物流成本日常控制、地区负责人绩效考核以及其他物流系统优化决策的有效依据,16,以地区为成本核算的物流成本汇总信息,地区,物流功能,17,8. 以某一物流设备和工具为对象: 9. 以企业全部物流活动为对象: (多角度),信息费等项目,流通加工费,仓储费,装卸费,运输费,材料费,人工费,水电费,办公费,其他费,供应物流成本,生产物流成本,销售物流成本,回收物流成本,废弃物流成本,三维物流成本核算模式,案例(

7、教材P72),18,3.3 物流成本的核算方法,3.3.1 会计方式 3.3.2 统计方式 3.3.3 会计和统计相结合的方式,19,3.3.1 会计方式的物流成本核算通过凭证、账户、报表的完整体系,对物流耗费予以连续、系统、全面记录的计算方法 三种形式:1. 独立的物流成本核算模式2. 结合财务会计体系的物流成本核算模式3. 物流成本二级帐户(或辅助账户)核算形式,20,1. 独立的物流成本核算模式物流成本核算与财务会计核算体系分开单独建立起物流成本的凭证、帐户和报表体系。 物流成本的内容在物流成本核算体系和会计核算体系中得到双重反映。对每项物流业务,基层编制一式两份记账凭证,一与原始凭证交

8、财务,一留基层,21,记账凭证,用于企业内部成本控制与管理,用于对外报告,编制两套凭证,设置相互 独立的两套 账户系统,22,优点:- 信息系统、全面、连续、准确、真实- 两套体系独立进行,对现行成本计算干扰不大缺点:- 工作量大,易引起核算人员不满- 基层人员财务核算知识缺乏,影响准确性,23,2. 结合财务会计体系的物流成本核算模式在产品成本计算的基础上增设“物流成本”科目,并按物流领域、物流功能分别设置二级、三级明细账,按费用形态设置专栏。 与物流成本无关的费用直接计入会计核算中相关的成本费用科目; 与物流成本相关,则先计入“物流成本”科目,会计期末,再将各物流成本帐户归集的物流成本余额

9、按一定的标准还原分配到相关的成本费用帐户,以保证成本费用帐户的完整性和真实性。,24,费用发生时借:X X 物流成本贷:材料、应付工资、现金等 会计期末借:管理费用、营业费用或制造费用、生产成本等贷: X X 物流成本,25,成本费用原始凭证,编制记账凭证,登记物流成本 总帐、明细帐户,登记传统财务 会计报告,得到多维物流 成本信息,编制传统财务 会计报告,编制一套凭证,用于企业内部成本控制与管理,用于对外报告,转账,物流成本 账户和传 统成本费 用账户是 合一的,26,优点:- 信息全面、系统、连续- 从一套账表中提供两类不同信息,减少工作量缺点:- 现有产品成本计算体系调整大- 需要划分显

10、性物流成本和隐性物流成本,隐性物流成本不计入产品成本。如人员素质不高,难以保证真实性和正确性- 管理成本都要与产品成本结合,难以再结合物流成本,27,3. 物流成本二级帐户(或辅助账户)核算形式在相应的成本费用账户下设置物流成本二级帐户,进行独立的核算统计基本思路一级科目 二级科目(或辅助账户)三级帐户专栏 根据二级科目,登记并进行帐外计算 各种成本归入二级科目,分类汇总得总成本优点: 账外计算,不需调整现行帐表体系资料全面、系统计算方法简单,易掌握,28,(2)辅助帐户设置:(制造企业) 销售人员的工资、福利,计入营业费用账户下的销售物流成本二级科目 生产要素的采购费用(运输费、保险费),计

11、入材料采购账户下的供应物流成本二级科目 企业内部仓库保管费(维护费、搬运费),计入管理费用账户下的供应物流成本二级科目 采购人员的工资、差旅费、办公费等,计入管理费用账户下的供应物流成本二级科目 生产过程中的搬运费等,计入制造费用账户下的生产物流成本二级科目,29, 有关设备、仓库的折旧费,按期计入供应、生产、销售、废弃物流成本二级科目 物流信息费按归属,在摊销时计入相应的物流成本二级科目 存货资金占压贷款利息,计入财务费用账户下的相应物流成本二级科目 回收废弃物产生的物流成本,计入相应的物流支出二级科目除按范围设置二级辅助账户,还可以按物流成本的支付形式、产品、客户、地区等设置辅助帐户进行归

12、集,30,4. 物流成本会计核算方法案例(制造企业) (1)设计原则 原则上不改动现行成本费用账户系统 单列物流成本有关部分的成本费用项目 不影响现行核算基础上,得到物流成本的资料 (2)账户设置 管理费用账户中设置供应和销售物流成本项目 产品销售费用账户中设置销售物流成本项目 财务费用账户中设置供应物流成本项目 制造费用账户中设置生产物流成本项目 采购账户中设置供应物流成本项目,31,(3)物流成本的归集1)供应物流成本的归集: 管理费用、财务费用以及材料账户中的相应项目2)生产物流成本的归集: 各制造费用明细帐户以及财务费用账户中的生产物流成本项目3)销售物流成本的归集: 管理费用、产品销

13、售费用和财务费用账户中的销售物流成本项目,32,(4)物流成本报告的格式,物流流程,成本项目,33,3.3.2 统计方法的物流成本核算1. 基本思路无需设置完整的物流凭证、帐户和报表体系,主要通过对企业现行成本核算资料的解剖分析,分离出物流成本;再按不同核算对象进行重新归类、分配、汇总,加工成所需的成本信息。 优点:运用简单、灵活、方便 缺点:信息不够精确流于形式,削弱物流管理意识期末一次性归类统计,时间多,工作量大缺少日常工作,无法确定某项成本的具体归属,34,2. 基本步骤(在会计期末)1) 分析材料采购、管理费用账户,抽出供应物流成本,按功能或支付形态分类统计核算2) 从生产成本、制造费

14、用、辅助生产、管理费用等账户中抽出生产物流成本,按功能或支付形态分类核算3) 从销售费用中抽出销售物流成本4) 企业对外支付的物流成本5) 物流利息的确定6) 从管理费用中抽出专门从事物流管理人员的耗费;剥离退货物流成本7) 废弃物流成本较小时,可并入其他总原则:- 单独的物流作业消耗费用直接计入;- 间接或同时消耗的费用,按比例确定,35,3. 统计方式的物流成本报告从财会核算的全部成本费用项目中抽取包含物流成本的项目,汇总(矩阵表),36,物流成本按费用要素的计算,37,物流成本按功能要素的计算,38,3.3.3 会计和统计相结合的成本核算方法实践中,通常将物流成本的一部分用统计方式,一部

15、分用会计核算。显性物流成本主要取自核算数据,隐性物流成本主要通过统计方式进行计算。 具体做法:1.设置物流成本辅助帐户(根据自身要求)按领域设置明细帐户按功能设置三级帐户按费用支付形式设置专栏,39,2.登记相关的物流成本辅助帐户对已有反映但分散的物流成本,在按会计制度正常核算的同时,据此凭证登记相关的物流成本辅助帐户,进行帐外物流成本核算。 例: 借:材料采购 6000( X X 物流成本 1000)贷:银行存款 60003.对未包括但应计入的费用,通过统计计算,并单独设置台帐 如:物流相关的资金利息、外企业代付的物流成本,40,4.月末,根据辅助帐户和台帐信息,合计编制报告 优点:- 帐外

16、计算,不需调整现行帐表系统- 资料全面- 方法简单,易于采用 缺点:- 不如会计方式信息准确- 比统计方式复杂作业成本法(Activity Based Costing, ABC),41,3.4 隐性物流成本的核算,3.4.1 显性和隐性物流成本的含义显性:在会计核算中实际发生,计入企业实际成本费用的各种物流支出 人工费、材料费、运输费、办公费、水电费等易于计算和统计隐性:不是实际发生,在物流管理决策中应该考虑的机会成本 存货占压资金的机会成本和缺货损失成本缺乏统一规范的核算标准和方法,42,3.4.2 库存隐性物流成本的核算美国,存货持有成本 Alford-Bangs 公式计算公式: 库存隐性物流成本 = 库存平均余额 (贬值比率+利息比率+过时比率)贬值比例可以采用当年的通货膨胀率;利息比率可采用当年商贷利率或企业的预期资产回报率;过时比率因行业不同而不同。,43,3.4.3 缺货成本的核算1. 缺货成本的类型(1) 延期交货(显性的附加成本)(2) 失去某次销售机会(欠储成本)(3) 永远失去某些客户(永久利润损失、信誉损失等)2. 缺货成本的计算(1) 某次缺货成本的计算:分析类型,计算相关利润损失(2) 平均一次缺货成本的计算市场调查,确定比例计算各自缺货成本加权平均,

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