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1、EXCEL2000,兴宁一中 温利英,电子表格Excel2000,学习目标 熟悉Excel2000的启动/关闭 掌握Excel2000的基本操作 领会Excel2000工作簿的创建/使用 熟练掌握Excel2000中公式的使用,电子表格Excel2000 （主菜单）,第一节 Excel2000概述 第二节 电子表格的生成 第三节 公式与函数 第四节 Excel数据分析 第五节 Excel工作表打印,第一节 Excel2000 概述,1、启动Excel2000 2、Excel2000操作界面 3、EXcel2000常用快捷工具 4、工作簿和工作表的概念 5、Excel2000的关闭,返回 主菜单
2、,1.1 启动Excel2000,Excel的作用：:利用电子表格可以进行数据整理、统计、分析等。 常用的几种方法 “开始”“程序”“Microsoft Excel”进入Excel的一个名为Book1的空白工作薄。 或“快捷方式” 打开用Excel所建立文件,返回,1.2 Excel2000的操作界面,菜单栏,工具栏,名称栏 (显示当前单 元格的地址),当前单元格,行号,状态栏,工作区,工作表标记栏,列标,编辑栏 (显示当前单元格 被编辑的内容),控制Excel,控制工作表,打开,保存,返回,1.3 Excel常用快捷工具,常用工具栏,格式工具栏,调出工具栏 “视图”“工具栏” 在工具栏或菜单
3、任意地方右击鼠标选择,返回,1.4 工作簿与工作表,工作簿: 在Excel中，工作簿是处理和存储数据的文件。,工作表:是工作簿的组成部分，用以显示和分析数据的表格。,工作表标签: 是在工作簿窗口底部显示工作表名称的标签。,返回,1.5 关闭Excel2000,关闭工作薄 关闭Excel2000 点击文件-退出 单击窗口标题栏上的 双击窗口标题栏上Excel图标(控制按钮）,返回,第二节 电子表格的生成,一、建立Excel工作表 二、工作表基本编辑操作 三、工作表数据录入,返回 主菜单,2.1建立Excel工作表、工作簿,操作步骤 启动Excel2000，建立工作表、工作簿 设计表格、编辑数据、
4、定义关系 设置格式 打印处理,2.1建立Excel工作表、工作簿,新建基于默认工作簿模板的工作表 “文件”新建（N或 ） 工作表编辑的基本知识 基本组成单位是单元格 单元格的表示方法-列号+行号 如C5 列由A到IV共256列 行由1到65535,2.1建立Excel工作表、工作簿,工作表的基本操作 选定单元格 在工作表中移动、滚动 选择工作表 行高、列宽的设置 数据的输入,2.1建立Excel工作表、工作簿,输入数据的方法与技巧 在多个单元格中输入相同数据： 选中需要输入相同数据的所有单元格，当录完数据后按Ctrl+Enter 在多张工作表输入或编辑相同数据没有数据（录入）、已有数据（修改）
5、 （按Shift单击各个工作表标签即选中多个工作表，然后在任一工作表是录入或修改内容）,2.1建立Excel工作表、工作簿,在同一列填重复录入项 （数字、文字、日期、时间） （录入一单元格内容后回车，再拖动） 在相邻单元格自动填充(日期、数字、时间按序列增长) 在同一行、列中复制数据 迅速复制上方单元格内容 Ctrl + D 迅速复制左侧单元格内容 Ctrl + R 复制任意单元格的内容 Ctrl+拖动： 填充日期、数字、其它序列 (升序、降序),填充柄,2.1建立Excel工作表、工作簿,相关说明 反向拖动(向左、向上)选定区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域就释放鼠标键，则会删除选定区域内
6、的部分或全部内容 在填充过程中，类似于数字或日期等数值发生增长而不是照原样复制，重新选定原始数据，按Ctrl，再拖动填充柄,2.1建立Excel工作表、工作簿,保存工作表注意的问题 选择保存文件夹 文件名是组成218个字符 驱动器符号、服务器符号、文件夹路径、文件名、扩展名 文件名中不能含有下列字符 斜杠 （/） ， 反斜杠 （） 大于号（）,小于号（ = 文本运算符 结果是文本 &(将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值 (“North“&“wind“) 引用运算符 : , 空格 如：SUM(A1:A15) 冒号:区域运算符，产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用 (B5:B15)
7、, 逗号:联合运算符，将多个引用合并为一个引用 (SUM(B5:B15,D5:D15) 空格:交叉运算符产生对两个引用共有的单元格的引用。(B7:D7 C6:C8) 运算优先级（高低）：,3.4 编辑公式,输入、修改公式 使用公式选项板 移动、复制公式 删除公式,3.5 常见问题及技巧,相对引用及绝对引用,相对引用：单元格（或单元格区域）引用相对于包含公式的单元格的位置。 复制时相应变化 绝对引用：如果在复制时希望单元格坐标不随着引用位置不同而变化，如求百分比中的分母 使用绝对引用，在行或列前加“$”，或按F4 混合引用 复制时只想保持行或列固定不变（绝对列和相对行$A1,相对列和绝对行A$1
8、） 不同工作表之间的引用 工作名表！区域，如=sheet!B5 ，若引用工作薄Mark中的B1：B10区域内的平均值=average(Mark!B1:B10) 外部引用 引用其它Excel文件中的单元格 =文件名sheet1!B5,返回 主菜单,第四节 Excel数据分析,图表的创建与使用 图表是指将数据以图形方式显示出来的表现形式 当修改工作表数据时，图表也会被更新 对数据清单的排序 根据数据清单中的数值对其中的行列进行排序,4.1 图表的创建,创建图表 从非相邻的选定区域生成图表 创建默认图表 F11 或按钮 修改默认图表类型 在图表中填加文本框 更改分类轴标志 更改数据系列名称或图例文字
9、,1、数据图表的创建： 拖动鼠标，选择范围，单击“工具栏”中“图表向导”按钮（或按“插入”“图表”）即可进行建立。 2分类汇总、筛选将分类字段进行排序单击“数据”“分类汇总”数据筛选自动筛选（下实三角形）定义条件选中数据清单的任一单元格（不能是数据清单以外的单元格）数据筛选高级筛选选择数据区域选条件区域 （选是否放在原地）确定 注意：准备工作如下：数据清单必须有列标题条件值和数据清单中必须至少有一空行选中数据清单中的列标题复制它，粘贴到条件区域，并加上条件标志。,3、打印设置（多页时每页都有标题及表头）： “文件”“页面设置”“工作表”“打印标题”下的“顶端标题行”再进行选择。 小结,作业 打
10、开前面所建立、修改好的Excel表格，将总分的数据格式定义为数值型2位小数位，利用自动筛选自行选择条件;再利用高级筛选，选择符合一定条件的数据。创建一个三维饼图，标题为高一（）班成绩统计。,4.2 对数据清单排序,默认状态为按字母顺序进行排序 升序为 AZ 09 按时间顺序则要用自定义排序顺序,4.2 对数据清单排序,按列/多列的内容对行数据排序 按行的内容对列数据排序 对月份、星期或自定义排序,返回 主菜单,第五节 Excel工作表打印,打印活动工作表 打印设置（多页时每页都有标题及表头）： “文件”“页面设置”“工作表”“打印标题”下的“顶端标题行”再进行选择。 打印选定区域(选中要打印范围,“文件”“打印区域”“设置打印区域”进行框选） 打印整个工作簿(按Shift键选中多个工作表后,再按打页面设置,打印设置),“打印”对话框,“页面设置”对话框,选中“行号列标”的预览,返回 主菜单,
