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1、如何办好国际科技会议 中国科协国际部 朱进宁,什么是国际科技会议,国际科技会议，是两个或两个以上国家 的科技人员在一个共同的场合或通过一个共 同的载体就一个或者一组共同感兴趣的课题 相互交流信息、开展研讨的活动。,国际会议的种类,大型学术会议（有时附设展览） 国际组织的代表会议（行政会议） 专题研讨会 圆桌会议 特定人员的会议（By invitation only）所谓争办会议，是指与其他国家竞争某个国际会议的承办权，一般都是有影响的大型学术会议，特别是国际组织的系列性会议。而主办会议，则是指由我自主发起并组织的国际会议。,什么是成功的国际科技会议, 有该领域的国内外一流专家出席并作报告； 会
2、议讨论的内容代表该领域的前沿； 有各国科技人员的积极参加； 适度的规模； 生动活泼的交流与会外活动； 与会者感到方便，“宾至如归”。,办好国际科技会议的主要条件,国内的科研实力 对外交流的能力 组织会议的能力 专门的组织班子,如何申办国际科技会议,一、策划 了解历届会议情况 了解申办程序 确定会议初步框架（必要时商有关国际组织或国外专家） 准备申办报告 提出初步预算和注册费、旅馆报价 办理内部立项审批手续。,二、申办 了解其他申办国家的情况 做有关国家或人士的工作 在有关国际会议上显示实力 选择得力人员陈述申办报告,会议筹备工作机构,指导委员会或筹备工作领导小组 （地方）组织委员会 程序委员会
3、 秘书处 必要时可设立国际顾问委员会 设置机构的最重要的原则是精干、高效。,会议预算,尽可能准确地作出支出预算（会议场地、设备、旅馆、印刷通知、通讯、接待、交通、保安、出版论文集、杂费等）。 根据参加人数和国际同类会议水平确定注册费标准。 多渠道争取资助。 应勤俭办会，力争收支平衡。,有关财务的几个问题,注册费一般包括参加学术会议、招待会、会议程序册、专业参观，有的包括论文集。注册费标准应参考同类国际会议标准，并可分为早期注册、晚期注册和现场注册不同档次。对取消注册的退费事宜要有合理规定。 宴会、参观游览、文艺演出可另行收费。有时论文集也另行收费。,对以下几类人可按规定或视情况给予提供往返旅费、招待会议期间食宿费、免收注册费等礼遇：有关国际组织官员和会议组织机构负责人；会议特邀报告人；来自发展中国家的优秀论文作者。,国内外代表注册费收取标准是否应该不同？按照国际惯例，会议注册费对所有代表应该是统一的。考虑到我国的实际情况，对国内代表可以采用内部标准，对外可以说是有单位补贴。,谢谢大家！,
