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1、百脑汇大庆店 开业庆典活动策划方案,目 录,活动概述 活动目的 场地布置 注意事项 活动流程 危机公关 DM投放计划 美陈布置,活动名称：百脑汇大庆店开业庆典活动时间：2010年12月25日活动地点：百脑汇大庆店广场参加人员：政府领导、客户、媒体等参加人数：150人左右,活动概述,活动概述,隆重庆贺大庆店开业的盛大典礼 彰显百脑汇大庆店的雄厚实力 拉动和维系店面与客户的交流平台 建筑厂商、客户对百脑汇的信心,活动目的,活动目的,场地布置,迎宾区,在外场搭建10*20m展篷，保证庆典区域温度。 迎宾区至舞台区铺设红地毯，烘托喜庆气氛。 迎宾区门口放置充气拱门，悬挂空飘，渲染气氛。 马路沿途插立刀
2、旗烘托喜庆气氛。,外场展篷布置,外场平面规划及人流动线,10m,展篷内布局,另：再需做一张 舞台横向摆放的效果图,篷房搭建规格：10m*20m（四周高2.8m，篷顶高 4.1m） 材料：钢骨架结构、帆布 内使用面积：200平 篷房内温度：15度 安装搭建时间：8小时 拆卸时间：5小时 使用时间：3天功能、用途:主要用于开业庆典举行、开业活动执行、 TOP30外场活动执行,签到区,接待处摆放接待台，接待台上放置桌花，身着旗袍礼仪小姐为来宾配戴胸花(别针、胸扣两用)。 在签到区，设置签到台处，礼仪小姐引导嘉宾签到后进入活动现场。,签到区布置,(备注：大庆因户外温度较低，签到接待将移至展篷内)。且上
3、图仅作效果展示,主舞台,舞台区布置,主背景 百脑汇的LOGO、店名。主席台正中要摆放台花一盆。主舞台前方摆放盆栽做装饰。,主舞台上可摆放花柱，可用于剪彩。 主舞台8.8*3.6*0.4m，舞台背景高度不超过2.4m，（展篷四周高度为2.8m）,嘉宾席布置,嘉宾席,嘉宾观礼桌用红布围圈，桌上摆放台牌、饮用水。 嘉宾坐席用红色配金蝴蝶结，显高贵。,贵宾接待区布置,嘉宾接待室选择相对独立的室内礼仪小姐和百脑汇负责人接待嘉宾接待区布置迎宾鲜花接待区设置水果点心等茶歇,嘉宾接待区布置,备选方案1：12月23日18时，最终确定场地搭建区域，如展篷因场地等原因布置不了，庆典区域将移至2F屈臣氏区域。（屈臣氏
4、区域确定12月内不进场装修）,外场大屏幕播放宣传片,投影仪播放宣传片,投影仪播放百脑汇宣传片，嘉宾可驻足观看 提高百脑汇形象宣传,礼仪小姐统一着装； 所有工作人员全部统一配戴胸卡，嘉宾佩戴胸花，用来识别与会人员身份，避免其他人员混入会场； 提供嘉宾贴心服务卡； 安排嘉宾停车位； 音箱设备调试； 摄影、摄像人员站位； 提前一天所有人员彩排。,礼仪小姐、工作人员、注意事项,礼仪小姐、工作人员、注意事项,主持人,主持人推荐,主持人选择大庆有知名度的 主持人需要面试，评定素质 主持人需要提前一天进行对稿 主持人简历、节目VCR、庆典VCR,韩施个人简历 所属频道：百湖频道 主持栏目：百湖早新闻 姓名：
5、韩施 籍贯：韩国 年龄：25岁 血型：B型 学历：本科 身高：162cm 体重：44kg 工作经历：大学毕业后在大庆电视台社教部担任编导。 2006年，担任大庆电视台梦想舞台、金曲传情节目主持人。 曾主持多场大型文艺演出，包括“十五期间最具影响力人物评选活动”、 “台湾歌手周惠演唱会”、“2007年大庆市春节联欢晚会”、 cctv4同乐五洲东北文化专题、 cctv5奥运进行时走进大庆特别节目曾担任韩 施生活秀栏目主持人及制片人， 曾任时尚姐妹帮节目主持人。,主持人推荐1,齐庆霜个人简历身高：166cm 体重：52kg 血型：A 生日：11月9日 星座：天蝎 籍贯：黑龙江 所属频道：综合频道 主
6、持栏目：大庆新闻、午间新闻 大庆新闻播音员、午间新闻主播，曾多次与记者合作在央视新闻联播、省台新闻联播中播发节目。多次参与大庆地区各类晚会、比赛的主持工作。,主持人推荐2,赵东博所属频道：百湖频道 主持栏目：百湖早新闻籍贯：黑龙江 星座：白羊座 血型：A型 生日：2.10 身高：1.63m 体重：45公斤 2006年加入大庆电视台，曾主持动感830 多次参与大庆地区各类晚会、比赛的主持工作。,主持人推荐3,活动流程概述,嘉宾签到入场（美女鼓阵) 暖场节目(女子民乐坊) 嘉宾致辞 开业剪彩仪式 南狮点晴采青仪式 领导视察店面 注意事项,活动日程安排,活动日程安排,流程仅供参考 不作限制，以上为必
7、要项目,活动流程,迎宾表演：,迎宾表演,在主入口签到处设迎宾鼓表演迎接贵宾入场，制造现场热闹气氛，对来宾的莅临致以最崇高的欢迎与感谢。用美女花鼓吸引嘉宾眼球。,接待签到及领导入场,领导及嘉宾到场，需由礼仪小姐及百脑汇公司的专人负责引位和接待，避免出现一些重要来宾到场后，无人过问的情况；,嘉宾签到,主持人开场白,主持人介绍百脑汇集团 主持人介绍百脑汇新店各楼层经营情况 主持人介绍出席嘉宾,主持人开场,暖场节目:,暖场节目,活动开场前，主持人请上年轻时尚的女子民乐坊带来精彩表演。,董事长简介蓝天集团及百脑汇全国各店情况 董事长简介大庆店大概情况，并邀请嘉宾上台致辞；,董事长致词总裁、区总致词,董事
8、长致词,礼仪小姐引导嘉宾致辞 嘉宾祝贺词（出场顺序请参见主持人稿）,嘉宾致词,嘉宾致词,政府领导致词,厂商嘉宾致词,礼仪小姐引导,流 程：主持人引导领导贵宾共同上台剪彩庆祝百脑汇大庆店盛大开业；庆贺音乐 礼花炮释放、冷焰火,参与人员：嘉宾领导13人开业道具：彩带花球，托盘，剪刀，礼仪小姐 建议使用罗马柱,开业剪彩仪式,剪彩仪式,流 程：礼仪小姐引导嘉宾到舞台前沿为南狮点晴，采青。庆贺音乐播放,仪式概念：南狮点晴、采青参与人员：嘉宾领导2人道 具：金色南狮2头、点晴笔、托盘地 点：舞 台,南狮点晴、采青,南狮点晴、采青,后续参观,店面参观,嘉宾贴心服务卡,提醒事宜,提前3天确认活动当天天气情况，
9、如降雪将在篷外安排专人持雨伞接待客人及嘉宾； 关于现场拥堵问题，工作人员现场指引协调停车问题； 现场安排人员进行秩序维护，包括仪式现场以及店面现场； 事先申请报备公安局、城管、消防等部门，确保如期顺利举行； 如遇紧急状况，安排专人负责疏导； 现场做好消防预案，保证消防通道； 如遇暴雪天气或国家领导人到大庆指导工作等不可抗力因素，导致户外无法如期举行，庆典将移至内场活动区，缩小规模举办；,危机公关,危机公关,紧急状况疏散及消防灭火器布置,停车场指引图,美陈手册 庆典部分,营运企划处,美 陈 目 录,营运企划处,展篷外场效果图,效果图,项目,编号,KYQD-003,四周为封闭保温 内侧搭建舞台 铺
10、设地毯 出入口迎宾,营运企划处,背景板,背景板,项目,编号,KYQD-005,N,数量,mm,尺寸,桁架,材质,营运企划处,签到处,签到处,项目,编号,KYQD-006,N,数量,mm,尺寸,桁架,材质,营运企划处,台卡,台卡,项目,编号,KYQD-007,N,数量,mm,尺寸,材质,营运企划处,话筒,话筒,项目,编号,KYQD-008,N,数量,mm,尺寸,材质,营运企划处,讲台,讲台,项目,编号,KYQD-009,N,数量,mm,尺寸,材质,营运企划处,拱门,拱门,项目,编号,KYQD-010,N,数量,mm,尺寸,材质,营运企划处,空飘,空飘,项目,编号,KYQD-011,N,数量,mm
11、,尺寸,材质,起因,会产生哪些不良影响？,由于开业时间的延迟，之前的广告推广令我们陷入尴尬、进退两难的地步，给消费者造成“狼来了！”的心理。在商家眼里，诚信全无，势必加大招商难度和进场装修难度。我们现在要做的就是尽最大的努力来淡化此次开业时间延迟带来的不利影响。因此开业前宣传推广的关键点在于重新塑立大和国际家居 在商户内心的良好形象，鼓励签约客户进场装修，促成重点意向客户签约，顺利开业。,关于推迟开业的危机公关,原计划5月1日开业宣传发布5月15日开业 现推迟到5月27日开业,解决方案,带来结果,具体实施,积极的面对问题，采取不回避的态度，努力和商 户沟通，争取商户的理解,在5月10左右，举办
12、商户答谢酒会，邀请已签约 商户和重点意向客户，并在会议上介绍大和 的管理架构和团队，解释延迟开业的原因，并表 示“要达到100%开业标准， 才坚持开业”的承 诺，并在会议上畅谈目前开业前的准备工作，广 告宣传推广情况，最后达成共识。,商户对目前的状况表示理解，抓紧装修，配合开 业前期准备工作；促成重点意向客户签约成功！,目 录,前 言 活动主题 活动目标 活动程序 活动方案 促销活动 媒体推广 费用预算,大和国际家居是东莞目前档次最高的家居建材MALL，地处经济强镇：大朗。但由于前期没有做较大力度的推广，本项目还不为大多数消费者所知，知名度不是很高，而且周边镇区分布着联大家具（常平）、明和建材
13、广场（长安）、光辉家具等强势竞争对手。当务之急，必须得迅速提升本项目在行业中影响力，打造大和国际家居的美誉度及品牌形象。 通过开业庆典的系列活动，营造一个宣传及采购的氛围，达到促销的目的，因此，开业庆典的机会一定要抓住。,前 言,活动整体主标：大和国际家居盛大开业 活动整体幅标：大和国际家居，时尚品质生活 活动将从气势恢弘的开业庆典、促销、时尚、健康、文化等方面做深入挖掘，全面提升大和国际家居在东莞的美誉度和知名度。,活动主题,活动目标,活动要大气，提升品牌形象 活动要人气，扩大品牌知名度 活动要贵气，适合品牌长远发展 活动要和气，体现一派祥和、快乐、惊喜,活动程序,一、活动筹备安排,第一部分
14、 开业庆典仪式,1、活动规模,参加人数不限，现场布置以产生高雅文化气息浓厚的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目标。,2、活动地点,大和国际家居前广场,3、活动内容,大和国际家居盛大开幕仪式,4、举办时间,5、交通安排,主办单位负责安排好嘉宾接送车辆，礼仪小姐、演艺人员、流行乐队、摄影师及其它外请工作人员等的接送工作。,2011年5月27日,6、活动物资筹备,车辆、请柬、饮水、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。,7、活动的主持人选,一女、一男,8、邀请嘉宾,嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心
15、选择对象，设计精美的请柬，尽力邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。 嘉宾邀请范围： A、 政府主管部门领导；上级领导、主管部门负责人 B、 主办单位负责人 C、 业内权威机构 D、 知名人士、记者 E、 业主及商家,9、广告宣传,根据“大和国际家居”的营销战略及广告诉求对象，通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传，把良好的品牌形象凸现于陆良广大市民眼前，创造出良好的宣传效应，为今后发展，经营战略销路。 广告内容要求: 开业告示要写明事由,即“大和国际家居“开业庆典仪式在何时何地举行，介绍有项目的建设规划、经营理念、服务宗旨和开业促销信息。 广告媒体安排 1）在活动前20内天即须订好准备投放的各种媒体，并付诸 实施，确保前期炒作 2)印制广告： 宣传单页、礼品袋、,二、活动工作安排,A、前期准备阶段： （1）2011年5月5日，对开业策划方案做出实际性的修改，并最终确定执行方案。 （2）前期各项准备工作的安排、成立筹备小组，确保活动成功举行。 （3）确定各项公关，针对上级管理部门及相关单位协调好各种关系。 （4）按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作，第一批广告宣传应到位。B、制作、实施阶段工作安排： （1）2011年5月12日，筹备小组应开始发送请柬、回执，并在三日内完成回执的回收工作。,
