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1、如何用图表说话,主讲：平振芳,自我介绍-兴趣爱好,看书、美食、旅游 喜爱哲学、分析推理,性格色彩爱好者 绿色和平支持者,如何用图表说话,各种沟通所需的各种类型的图表模板； 如何选择正确的图表，如何表现才最为有效 ； 怎样把信息和思想变成令人信服的有影响力的图表，使听众明白无误地理解你的意图 ；,我们能学到什么,文字沟通,语言沟通,图表,多媒体沟通,我们能学到： 花最少的时间，用最简单的方法，直击问题的要害，让我们的工作更加有效的展示；,都有什么类型的图表？什么情况下需要使用图表？是不是图表越多越好？如何制作图表？,图表知多少？,目录,图表介绍数据类图表概念类图表,饼形图,条形图,柱形图,线形图
2、,散点图,表格,销售额,东部,中部,西部,总计,(-$000),$1.2,5.7,12.3,$19.2,数据类图表,数值?,非数据类图表,陈述信息,文字内容 文字内容 文字内容,图表类型,单位:百万美元,1月,2月,3月,4月,5月,6月,7月,8月,销售额正稳步上升,每张图表都传达一个明确的信息,图表的作用,图表的作用,图表具有直观、简洁特点图表更好地突出重点图表形象生动地传递信息图表显示问题的相关性,图表的作用,单位:百万美元,1月,2月,3月,4月,5月,6月,7月,8月,销售额正稳步上升,成功的图表都具备以下几项关键要素,每张图表都传达一个明确的信息,清晰易读,1993,6,10,9*
3、,14,16,零售商 批发商,1994,1995,1996,1997,对甲产品的需求在过去5年已经增长了2倍多,甲产品的市场需求,百万元,* 1995年2月在甲产品包装容器中发现有毒物质资料来源: 甲公司； 调研公司,一个好的图表应遵循一定标准的格式,非数据类图表,数据类图表,如何设计成功的图表,制作以数据为基础的图表分三个步骤,确定要表达的信息,确定比较类型,选择图表类型,数据,第一步：确定图表要表达的信息,1993年-1998年销售额,1993年,4,244,1994年,4,368,1995年,6,291,1996年,6,989,1997年,8,412,1998年,9,213,信息 销售额
4、在1993年至1997年间增长迅猛,1998年突然回落,数据,信息,比较,图表类型,1998年,7, 112,第二步：确定比较类型,数据,信息,比较,图表类型,五种基本比较类型,数据,信息,比较,图表类型,第三步：选择图表类型,饼形图,条形图,线形图,柱形图,散点图,通过不同的图表表达特定的比较,成分,排序,时间序列,频率分布,关联性,饼形图,条形图,柱形图,线形图,散点图,练习一,（百万美元）,1993年-1998年销售额,信息 销售额在1993年至1997年间增长迅猛,1998年突然回落,销售额在1993年至1997年间增长迅猛,1998年突然回落,（百万美元）,* 1998年发生资料来源
5、: 财务数据；,同样的数据，得出不同的主题，是强调排名还是强调所占份额，由你来决定，你决定的就是你的主题。,主题信息确定,1、了解了数据类、非数据类各种图表类型；2、使用图表的目的：关键在于简洁、越简洁越好。3、成功的图表必须具备以下几个关键要素：每张图表都传达一个明确的信息、清晰易读、格式简单明了并且前后连贯、图表与标题相辅相成；4、好图表的标准的格式：信息标题、图表标题、脚注、标签、图例、资料来源；5、什么时侯不适合用图表表达： 图表太简单，完成可以用文字描述； 或者用图表来表示某种精确的内容可能产生误导。 习惯了一种固定的表达方式，用图表表达则容易造成混乱。,小结,非数据类图表,数据类图
6、表,设计成功的概念类图表,图表类型,概念类图表不同于数据类图表，是通过对问题的陈述与分析，用简洁直观的形式表现于图表上。 因此，概念类图表要求设计者具备一定的专业知识，能熟练地运用分析工具。概念类图表的主要形式有列表型、流程型、矩阵型、要素型、影响型等,说明：在PPT工具栏中-插入图表-,CEO,Text in here,Text in here,Text in here,Text in here,Text in here,Text in here,Text in here,Text in here,Text in here,Text in here,Text in here,Text in
7、here,Text in here,Text in here,Text in here,Text in here,Text in here,Text in here,Text in here,Text in here,Text in here,Text in here,Text in here,Text in here,组织机构图使用举例,Describe a vision of company or strategic contents.,ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild D
8、esign Inc.,A title about content,地图使用举例,甘特图使用举例,流程图使用举例,图1：绩效评估流程图,矩阵图使用说明,重 要,不 重 要,紧急,不紧急,图2：时间管理矩阵图,主题,详述,主题,详述,主题,详述,主题,详述,主题,详述,主题,详述,主题,详述,主题,详述,主题,详述,主题,详述,主题,详述,主题,详述,1,4,3,2,概念图水平列表型,主题,1,4,3,2,概念图垂直列表型,概念图金字塔型（3或4层）,3层,4层,5层,居中,概念图三要素混合型,概念图四要素混合型,概念图影响与结果型,项目通常经历五个阶段：1) 初次接触 2) 项目启动 3) 制定
9、解决方案 4) 提出建议 5) 实施改革 练习一：需绘制出项目的五个阶段。图表经常运用于语言沟通、多媒体沟通、文字沟通中。 练习二：需绘制出图表运用范围。绩效管理包括绩效计划、过程跟踪、绩效考核和反馈认可四个阶段，它具有系统性、目标性、强调沟通、重视过程的四个特性。 练习三：需绘制出完整的绩效管理过程。,根据以下信息分别绘制概念草图,1. 初次接触,2. 项目启动,3. 制定解 决方案,4. 提出 建议,5. 实施 改革,I. 初次接触,II. 项目启动,III. 制定解 决方案,IV. 提出 建议,V. 实施改革,练习一：项目的五个阶段,练习二：图表运用,文字沟通,语言沟通,图表,多媒体沟通
10、,图1：完整的绩效管理过程,练习三：绩效管理过程,谢谢大家！,1、图表的设计并非想像的那样简单，一个好的图表是设计者知识与智慧的结晶，是设计者对问题本质理解的浓缩。2、在设计与绘制图表时，应尤其注意颜色和布局。颜色的选择不应追求夸张，以朴实为主，一般而言，不宜采用过多的颜色和一些自创的颜色，而要尽量规范与标准。3、在布局上要注意图表的整体效果与图表在该页中的位置，要给读者一种清晰明白的感觉。,演示文件,文本文件,全套数据 通常包含大量的细节 适合用于分发,每图表表达一个明确的信息 易于理解、记忆 不适合用于分发,甲产品的市场需求,对甲产品的需求在过去5年已经增长了2倍多,甲产品的市场需求,百万
11、元,* 1995年2月在甲产品包装容器中发现有毒物质资料来源: 甲产品公司; 调研公司,4、文本文件与演示文件不尽相同,THANKS！,Add Your Text,Add Your Text,Add Your Text,Add Your Text,Add Your Text,ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.,概念图金字塔型（3或4层）,*,*,目 录,*,Click to add title in here,Click to add title in h
12、ere,Click to add title in here,Click to add title in here,4,1,2,3,Description of the contents,Text in here,ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.,Text in here,ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.,Text
13、 in here,ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.,Text in here,ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.,Title in here,ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.,
14、Description of the contents,Description of the contents,Description of the contents,Description of the contents,Title in here,Title in here,Title in here,2004,2005,2006,2006 statistics title,2006 statistics title,(unit : %),(unit : %),* 2006 Statistics agency statistics,* 2006 Statistics agency stat
15、istics,50%,2004,2005,2006,90%,15%,96%,35%,70%,Contents of the product, and please fill it out.,ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.,Add Your Text,Add Your Text,Add Your Text,Add Your Text,Title,Add Your Text,Add Your Text,Add Your Text,Add Your Text,Add Your Text,Add Your Text,4. Description of the business,5. Description of the business,1. Description of the business,2. Description of the business,3. Description of the business,
