会展策划电子教案

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1、会展策划 电子教案,主 编 赵 玲,21世纪中等职业学校教学用书（会展专业）,幻灯制作 赵 玲,第1章 会展策划基础知识 第2章 会议活动策划 第3章 展览活动策划 第4章 展览场地策划 第5章 会展宣传与推广 第6章 会展相关活动 第7章 会展信息化 第8章 会展策划的评估,课程目录,会展策划,第1章,会展策划基础知识,返回 课程目录,第1章 会展策划基础知识,学习导航,1.会展策划的概念及特点2.会展策划的内容和基本流程3.会展主题的确定4.会展目标选择5.会展融合趋势与会展策划,学习目标,1.描述会展的概念 2.理解策划的内涵和会展策划的概念 3.简述会展策划的特点 4.明晰会展策划的内

2、容和基本流程 5.明确会展目标的概念 6.认识会展目标定位和会展目标确定 的重要性 7.理解会展主题的重要性和会展策划的内涵的特点 8.解读会展融合趋势与会展策划,通过本章学习，你应该能够,第1章会展策划基础概述,返回 课程目录,案例导入：“梅花三弄”的贝尔,想一想： 1.贝尔的参展主题是什么？2.贝尔是如何围绕主题层层推进的？3.贝尔是如何制造悬念吊足了观众的胃口？,1.1会展策划的概念及特点,1.1.1 会展的概念,会展就是会议、展览等集体性活动的简称，是指在一定地域空间，由多个人集聚在一起形成的，定期或不定期的集体性的物质、文明化交流活动。,会展作为服务活动，它对于企业或组织来说：起到

3、桥梁 媒介 窗口的作用。,1.1.2策划的含义,策划是指人们为实现预定目标，事先筹谋、计划、设计的社会活动过程，是在综合运用信息的基础上，运用现代科学方法，寻求实现目标的最佳方案的创造性思维活动过程。,策划内涵可以归纳如下：,（1）策划是为特定的目标服务的。 （2）策划必须以全面、系统、准确地把握和运用信息为基础。 （3）策划必须借助现代科学方法。 （4）策划是前瞻性、创造性和可行性的有机统一。 （5）策划本身是追求实现目标最佳方案的过程。,1.1.3 会展策划的概念,1.会展策划的概念会展策划就是为了实现会展活动的目标，在深入、全面分析会展信息的基础上，运用科学的策划方法，制订会展活动最佳方

4、案的过程。,2.会展策划的意义,（1）为会展决策提供最佳方案（2）提高会展活动的经济效益（3）塑造会展品牌利益,1.1.4会展策划的特点,1.会展策划的特点 会展策划的具有以下特点 （1）目的性 会展策划是一种目的性很强 的活动。 （2）前瞻性 “慧者所虑，虑于未萌;达者所 则，规于未势。 （3）动态性 任何的策划活动都不是静态， 而是一个动态的发展过程。 （4）可行性 会展策划在市场中要切实可行。,2.会展策划要素 （1）策划者 （2）策划对象 （3）策划依据 （4）策划方案 （5）策划效果评估,会展策划诸要素之间互相影响、互相制约，构成一个完整体系。,3.会展策划的方法 （1）系统分析策划

5、法 （2）排列淘汰策划法 （3）头脑风暴策划法 （4）反向头脑策划法 （5）德尔裴策划法 （6）逆向思维策划法 （7）反策划法,1.2.1 会展策划的基本原则,1.2会展策划的内容和基本流程,会展策划的基本原则包括：（1）目标性原则 （2）实用性原则 （3）创新性原则 （4）规范性原则,1.2.2 会展策划的内容,会展策划的内容一般包括： 1.会展的市场调查与分析 2.会展的决策与计划 3.会展的运作与实施 4.会展的效果评估与测定,1.2.3 会展策划的基本流程,会展策划的基本流程,1.3.1 会展主题的重要性,1.3会展主题的确定,会展的主题，是会展的灵魂，也是会展保持魅力的源泉,1.会展

6、主题的含义,会展主题是对会展的指导思想、宗旨、目的要求等最凝练的概括与表述，是统领会展各个环节的“纲”，并贯穿会展活动的始终。,2.会展主题的类型 按照会展所覆盖的范围，可将会展主题类型分为： （1）主题会议 （2）主题展览 特别提醒：世博会是集于会议、展览为一体的盛会也是会展中最典型的特列。,3.会展主题的确定与选择 会展主题确立的出发点应从实际出发，根据城市自身的优势，明确宗旨，选准主题。,1.3.2 会展主题的策划,1.会展主题策划的内涵会展主题策划是策划会展主题并围绕主题策划会展活动的过程。它统帅着整个会展策划的创意、构成、方案、形象等各个要素，贯穿于整个会展策划之中，并把各种因素紧密

7、地结合起来。,2.会展主题策划的特点 会展的主题具有如下 共性： （1）有效性 （2）独特性 （3）刺激性 （4）通俗性,1.3.3 会展主题确定实例,会展主题的确定要根据诸多要素来确定,1.案例背景一个儿童图书出版商想通过参加某书市举办的儿童图书、 玩偶、游戏与玩具零售展，展示他们的新的副线新产品（玩偶、 游戏和智力玩具）。 2.展会性质区域性图书及玩具零售展，预计在2天内（假定6小时）会有 7000名参观者，是一个专业会展。,1.3.3 会展主题确定实例,会展主题的确定要根据诸多要素来确定,3.展会主题由于是儿童图书、玩偶、游戏与玩具零售展，展会主办者结合当 前儿童出版市场的调研及当前主流

8、儿童文化，确定的 展览主题 是： “不仅 仅是个故事”。4.参展商产品参展主题儿童图书出版商根据对市场需求调查及产品特点，结合展会主题， 该出版商决定以产品中两个卡通人物形象确定主题。主题名称：快活的小精灵和小贝贝,1.3.3 会展主题确定实例,会展主题的确定要根据诸多要素来确定,5.展台选择该儿童图书出版商根据其参展主题及产品品种，决定和租用20英 尺 30英尺的独立展台。6.展出目标展台设计笄的目标，其核心就是赢得参观者在展台前停留。该儿童 图书出版商根据本次展会 的主题，确定如下目标。 赢得550位代理商（有可能代销产品的商店）。 在会展台的30天内签定100位新的零售商。 赢得媒体关注

9、（至少一则电视新闻一则报纸新闻）。 7.项目分析 为完成上述展出目标，参展人员必须每小时赢得40位客户。 8.参展预算,1.3.4 会展主体的策划,1.会展主体的概念会展主体是指会展的主要操作者和执行者。通俗地说，会展主办者就是发起并具体组织会展活动的机构或个人。,2.会展主体策划会展主体策划工作主要包括计划、组织、运作、实施及评估等。,1.4 会展目标选择,1.4.1 会展目标的概念,会展目标是指以引人注目的方式来吸引参展商、 经销商、目标客户和观众来参与会展活动在， 望通过会展活动来达到的目标，以此能够给予 加者的效益。,1.4.2 会展目标的定位,科特勒说一书中，对定位做了这样的概念性描

10、述：”企业把针对目标市场细分开发出的产品特性，通过沟通，传达给消费者“。,1.会议 会议目标的定位，就是明确会议的目标，强调会议的宗旨，以一种清晰明了的方式表达出来，以吸引参加者。,2.展览,对于展览会而言，定位指某一展 览会的发展目标及其在同类型展览会中的 竞争地位，即展览组织者希望把展览会办成什么样子，这种定位既能形成展览 会的特色，同时也决定了参展商与目 标客户的层次和结构。,3.世界博览会,世界博览会（简称世博会）的主题 选择是举办国精心策划选定的，世博会 的目标主要是通过参展方的活动策划来 达到预定的一系列的目标。,1.4.3 会展目标的确定,会展目标的确定可以遵循五个标准：,1.策

11、划目标是明确具体的，不可含糊笼统，也不可 单一; 2.策划目标是可衡量的，如果没有一个衡量标准，那么就会出现很多问题; 3.策划目标要是可接受的，既要符合实际，又要具备可操作性; 4.策划目标要以结果为导向，不管理论和方案多”花哨“，效果一定要管用; 5.目标要有时间限制，按照具体内容确定明确的时间范围。,1.5.1 以会议提升展览的效果,1.5 会展融合趋势与会展策划,1.新闻发布会 （1）新闻发布会的策划目标和原则 加强展览会的宣传，营造气氛，扩大声势，强化公众对展览会的知晓度; 吸引更多的潜在参展商和参观者; 深化展会的内容，通过媒体的作用加深公众对展会的印象。 （2）新闻发布会的策划要

12、素 （3）新闻发布会的策划事项,1.5.1 以会议提升展览的效果,2.新闻发布会的策划要点 （1）新闻发布会的类型（如表11）,（2）设立筹委会 （3）时间确定 （4）活动策划 会议议程策划 主题策划发布会的主题 确定参会人员 （5）拟定活动策划案 （6）新闻通讯稿及相关资料准备 （7）时间选择与场地落实、现场布置 （8）现场控制,1.5.1 以会议提升展览的效果,2.论坛 （1）配合展览会举办论坛的原则 关联性 深入性 拓展性,（2）策划要点 通常要注意以下三方面： 成立筹备委员会 组建组织委员会 成立评审委员会,（3）研讨会和产品 推介会,在策划这两种会议时，要注意以下三方面,研讨会和产品

13、推介会的策划要求不同 研讨会和产品推介会的时间选择不同 研讨会和产品推介会的形式不同,1.5.2 以展览丰富会议的内涵,1.新产品展示 新产品展示时应注意以下几方面： 一是新产品展示平台的设计要求比较高。 二是新产品展示对时间、地点的要求比较高。 三是新产品展示可以同时策划有关表演等活动，以扩大展示的影响力。四是新产品展示可以配合进行一些有创 意的活动，以达到影视效果、解说效 果和配音效果等统一和谐,2.图片展示,图片展示要点：、 一是图片的内容要紧扣会议主题，最好是会议内容的一些解释或延伸 二是展示的地点主选择在会议场所的周边，最理想的是在会议厅的周围展示廊中，或安排进入会议大厅的必经之路两

14、侧，也可以另辟一间小型会议室作为专门展厅，总之要便于与会人员观看，突出宣传的作用。 三是展示的图片要注意其色彩与会议厅和展示廊主色调的一致性，还要注意展出图片大小、高度与视觉的关系等，室内的展示可以借助灯光的作用等,第2章,会议活动策划,返回 课程目录,第2章 会议活动策划,学习导航,学习目标,1.会议活动概述、2.会议活动策划3.会议活动策划方案,1.理解会议概念、会议要素、会议筹备; 2.简述会议的具体目标、会议形式用组织与主持会议; 3.清晰会议的流程与设计; 4.明晰会议策划方案的编制; 5.讲述会议活动策划的相关事务; 6.认识会议突发事件对策的策划; 7.描述会展时空策划,第2章会

15、议活动策划,案例导入,霸王现象研讨会,想一想： 1.“霸王现象研讨会”为什么如此成功？ 2.北京七星桥文化传媒有限公司为举办“霸王现象研讨会”都做了哪些工作？,2.1会议活动概述,2.1.1 会议的概念,1.会议的概念,会议是指人们怀着各自相同或 不同的的目的，围绕一个共同 的主题，有组织地聚焦在一起 的议事活动。,2.会议的特点,任何会议活动，都有其共同的特点：,（1）会议是一种目的性很强的活动 （2）会议是一种高度组织化的活动 （3）会议是一种群体性的活动,2.1.2 会议的要素,会议的要素是构成会议的基本因素，举行任何会议都必须具有以下三个基本要素：,（1）会议议题会议议题是指根据会议目

16、标确定并付诸会议或解决的具体问题。 （2）会议主办者会议主办者是指对会议活动的组织、管理、协调负主要责任的机构或者个人。,（3）会议与会者与会者是旨参加会议者，通常又称为会议成员。根据会议成员在会议中的权利和义务，一般分为以下四种： 正式成员 列席成员 特邀成员 旁听成员,2.1.3 会议筹备,会议筹备一般是按 以下步骤进行： （1）主办者决定举行一个会议; （2）选择或聘请承办者; （3）指定策划委员会; （4）选择会址; （5）选择发言者; （6）进行市场营销; （7）举行会议;,提醒：在实际操作过程中，具体的会议根据其规模、主办组织的结构等不同而有所区别。,2.1.4 会展时间策划,会展时间的策划,（1）会展时间选择原则 会展时间的选择，必须遵循以下三个原则： 订货时效性 季节适宜性 观众可参与性 （2）会展时间选择要点,2.1.5 会展空间策划,