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1、建筑工程监理资料内容与要求,主要内容,一、概述 二、工程监理资料编制依据 三、国家标准、规范对工程监理资料 的相关要求 四、省标建筑工程资料编制规程对工程监理资料的要求 五、建设部及全省工程质量检查对工程监理资料的要求,一、概述,（一）工程监理资料的来源及形成建设工程监理制度作为建筑领域的一项新的管理制度，1988年经几个城市试点，五年后开始在全国推广，至今已在建设项目中普及并达到标准化、规范化。而工程监理资料的管理是现场监理部的一项重要工作，工程监理资料也是建设工程技术资料归档的重要组成部分。,因此，要搞好工程监理资料的管理，首先要清楚什么是工程监理资料的管理，工程监理资料的管理，就是指监理
2、在项目实施过程中所进行的一切相关活动而编制、审批、记录、检查的相关资料的收集和管理。其次，要明确工程监理资料管理的内容、分类、编制、记录、范围等，在此基础上，才能搞好工程监理资料的收集管理和归档。,（二）工程监理资料管理及归档的重要性 1、有利于规范工程建设参建各方的行为 工程建设参建各方的建设行为必须符合法律、法规、规章和市场的准则，工程监理的部分指导性文件，可以指导监理人员去规范或约束建设各方的建设行为。,2、指导和规范监理人员的工作和行为监理规划、监理实施细则、旁站实施方案、见证取样制度等，都明确了监理工作的方式、方法，控制重点，明确了施工单位在施工过程中，有关材料、工序必须按规定申报报
3、验，形成报验资料，也为工程监理人员提出了检查的内容及频率。,3、具有可追索性，可以减轻或规避监理单位不必承担的责任现在所有建设项目均实行了总监理工程师终生责任负责制，若所监理的项目在今后使用过程中，出现质量或安全隐患，为了查明责任，存档的工程技术资料及工程监理资料可划工程建设参建各方应承担的责任，可以减轻或规避监理单位不应承担的责任。,在建设部建市2006248号文件关于落实建设工程安全监理责任的若干意见建设工程安全监理的工作程序第三条中，明确规定，监理单位做到以下几方面并有书面资料证明，监理单位可不承担责任或承担较少的责任。,在施工阶段，监理单位在对施工现场安全生产进行检查发现各类安全事故隐
4、患时：书面通知施工单位，督促整改；情况严重的，下达工程暂停令，要求停工整改；同时报告建设单位；施工单位拒不整改或不停工整改的，应及时向工程所在地建设主管部门或工程项目的行业主管部门报告。,在建设部建质200987号文件危险性较大的分部分项工程安全管理办法第十九条中规定，对安全事故隐患处理有改变，监理单位只需要作好前三项工作，第4条由建设单位向当地建设主管部门报告。,二、工程监理资料的编制依据,1、建筑工程施工质量验收统一标准（GB503002013）及各专业工程质量验收规范 2、建设工程监理规范（GB503192013） 3、建设工程文件归档整理规范（GB/T503282001） 4、建筑工程
5、资料编制规程 （DB36/J0022007）,三、国家标准、规范对工程监理资料相关要求,1、建筑工程施工质量验收统一标准（GB503002013）及各专业工程质量验收规范对资料的要求： （1）检验批质量验收记录必须经施工单位项目专业质量检查员和监理单位专业监理工程师签字确认。 （2）分项工程质量验收记录必须经施工单位项目专业技术负责人和监理单位专业监理工程师签字确认。,（3）分部（子分部）工程质量验收记录必须经施工单位项目经理、监理单位总监理工程师、勘察单位项目负责人、设计单位项目负责人签字确认。 （4）单位（子单位）工程质量竣工验收记录必须经施工单位负责人、监理单位总监理工程师、建设单位（项
6、目）负责人、设计单位（项目）负责人签字确认。 （5）单位（子单位）工程质量控制资料核查记录必须经施工单位项目经理、监理单位总监理工程师签字确认。,（6）单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录必须经施工单位项目经理、监理单位总监理工程师签字确认。 （7）单位（子单位）工程观感质量检查记录必须经施工单位项目经理、监理单位总监理工程师签字确认。,2、建设工程监理规范（GB503192013）对资料的要求： （1）将监理资料分为18项： 1）勘察设计文件、建设工程监理合同及其他合同文件； 2）监理规划、监理实施细则； 3）设计交底和图纸会审会议纪要； 4）施工组织设计、（专项）施工
7、方案、施工进度计划报审文件资料； 5）分包单位资格报审文件资料； 6）施工控制测量成果报验文件资料；,7）总监理工程师任命书、工程开工令、暂停令、复工令、工程开工或复工报审文件资料； 8）工程材料、构配件、设备报验文件资料； 9）见证取样和平行检验文件资料； 10）工程质量检查报验资料及工程有关验收资料； 11）工程变更、费用索赔及工程延期文件资料； 12）工程计量、工程款支付文件资料；,13）监理通知单、工作联系单与监理报告； 14）第一次工地会议、监理例会、专题会议等会议纪要； 15）监理月报、监理日志、旁站记录； 16）工程质量或生产安全事故处理文件资料； 17）工程质量评估报告及竣工验
8、收监理文件资料； 18）监理工作总结。,（2）将监理工作用表分为3类： A类表（工程监理单位用表）： 1）总监理工程师任命书； 2）工程开工令； 3）监理通知单； 4）监理报告；工程临时延期审批表； 5）工程暂停令；工程最终延期审批表； 6）旁站记录；费用索赔审批表； 7）工程复工令； 8）工程款支付证书；,B类表（施工单位报审、报验用表）： 1）施工组织设计（专项）施工方案报审表； 2）工程开工报审表； 3）工程复工报审表； 4）分包单位资格报审表； 5）施工控制测量成果报验表； 6）工程材料、构配件、设备报审表； 7） 报审、报验表；,8）分部工程报验表； 9）监理工程师通知回复单； 10
9、）单位工程竣工验收报审表； 11）工程款支付报审表； 12）施工进度计划报审表； 13）费用索赔申请表； 14）工程临时最终延期报审表；,C类表（各方通用表）： 1）工作联系单； 2）工程变更单； 3）索赔意向通知书。,（3）监理规划的编写内容： 1）工程项目概况； 2）监理工作范围、内容、目标； 3）监理工作依据； 4）监理组织形式、人员配备及进退场计划、监理人员岗位职责； 5）监理工作制度； 6）工程质量控制； 7）工程造价控制； 8）工程进度控制；,9）安全生产管理的监理工作； 10）合同与信息管理； 11）组织协调； 12）监理工作设施。 注：监理规划应在签订监理合同及收到设计文件后开
10、始编制。 监理规划应依据相关法律、法规、标准、规范、项目审批文件、设计文件及相关合同等，由总监理工程师主持，专业监理工程师参加编制，经监理单位技术负责人审查批准。 监理规划应在第一次工地会议前报建设单位。,（4）监理实施细则的编写内容： 1）专业工程特点； 2）监理工作流程； 3）监理工作要点； 4）监理工作方法及措施。 注：监理实施细则应在相关专业工程施工开始之前编制完成。 监理实施细则应依据监理规划、相关标准、规范设计文件、施工组织设计等，由专业监理工程师编制，经总监理工程师审查批准。 监理实施细则应根据实际情况进行补充、修改和完善。,（5）监理月报编写内容： 1）本月工程实施情况（形象进
11、度、工程质量、安全生产等等）； 本月实际完成情况与计划进度比较； 对进度完成情况及采取措施效果的分析； 本月工程质量、安全生产情况分析； 本月采取的工程质量、安全措施及效果。,2）工程计量与工程款支付： 工程量审核情况； 工程款审批情况及月支付情况； 工程款支付情况分析； 本月采取的措施及效果。 3）合同其他事项的处理情况： 工程变更； 工程延期； 费用索赔。,4）本月监理工作小结： 对本月进度、质量、工程款支付等方面情况的综合评价； 本月监理工作情况； 有关本工程的意见和建议； 5）下月监理工作重点。 注：监理月报由总监理工程师组织编制，签认后报建设单位一份，本单位自存一份。,（6）监理工作
12、总结的编写内容： 1）工程项目概况； 2）监理组织机构、监理人员和投入的监理设施； 3）建设工程监理合同履行情况； 4）监理工作成效； 5）监理工作中发现的问题及其处理情况； 6）说明和建议。 注：监理工作总结由总监理工程师组织编制，签认后报建设单位一份，本单位自存一份。,3、建设工程文件归档整理规范（GB/T503282001）对资料的要求： 1）将资料保管期限分为永久、长期、短期三种期限，监理资料划归长期和短期保存。 2）长期保存期限等于该工程的使用寿命，短期保存期限为20年以下。,3）属长期保存的资料： 建设工程监理合同； 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单； 监理月报中的有关质
13、量问题； 监理会议纪要中的有关质量问题； 工程开工/复工报审表； 工程暂停令；,不合格项目通知； 质量、安全事故报告及处理意见； 有关进度控制的监理通知； 有关质量控制的监理通知； 有关造价控制的监理通知； 工程延期报告及审批；,费用索赔报告及审批； 合同争议、违约报告及审批； 合同变更材料； 工程竣工总结； 质量评价意见报告。,4）属短期保存的资料： 监理规划； 监理实施细则； 监理部总控制计划等； 监理工作专题总结； 监理月报总结。,5）其他有关要求： 建设单位在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件资料的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。 勘察、设
14、计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件资料立卷后向建设单位移交。 建设单位负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件资料的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督和检查工程文件资料的形成、积累和立卷归档工作。并收集和汇总工程文件资料。,工程文件资料内容必须真实、准确，与工程实际相符合；归档的工程文件资料应为原件。 工程文件资料的内容及深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 工程文件资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 工程文件资料中文字材料幅面
15、尺寸规格宜为A4幅面（297mm210mm）；图纸宜采用国家标准图幅。,工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆。勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位以及建设单位向城建档案馆移交工程档案时，应办理移交手续，编制移交清单目录，双方签字、盖章后方可交接。 列入城建档案馆接受范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。 列入城建档案馆接受范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内，必须向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。,四、省标建筑工程资料编制规程
16、对监理资料的要求,（一）总体要求1、 工程技术资料是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件资料、监理资料、施工资料和竣工图。2、 工程技术资料的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等规定。,3、工程各参建单位应将工程技术资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。4、工程技术资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。,5、工程技术资料应明确责任，由建设、监理、施工单位主管技术的负责人负责本单位工程资料的全过程管理工作。建设过程中工程技术资料的收集、整理工作和审核工作应有专人负责。负责工程技术资料的专职人员应经过培训，取得相应的岗位资格。,6、工程各参建单位应确保各自资料的真实、有效、完整和齐全，对工程技术资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。,
