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1、对外宣传管理制度对外宣传管理制度1、 目的目的为了规范公司的对外宣传特制定本细则。市场部负责公司所有的对外宣传工作。为保证对外宣传的客观、及时、准确,强化对外宣传的严谨性、真实性提高公司的知名度、美誉度,特制订本规定。2、 范围范围2.1 对外宣传的素材对外宣传的素材(1)公司举办的各种活动。(2)公司经营活动的业绩和成果,平台用户注册量及投资数。(3)公司确定的新的经营方针、经营计划,推出的新项目。(4)公司的社会公益活动,如募捐、社会公益活动。2.2 对外宣传的形式对外宣传的形式(1)公司外各种媒体,新闻传播、广告发布等。(2)各种公众活动。如:公司冠名活动;座谈会、专题讨论会等。2.3
2、本制度适用范围本制度适用范围本制度适用于市场部所有对外宣传形式及内容。3、 职责职责3.1 做好对外宣传工作是公司各部门、各员工的共同职责,提倡树立对外宣传意识,维护好企业和品牌的形象及声誉。 3.2 对外宣传必须严格遵守本规定及各项流程要求。 3.3 禁止任何部分人员利用对外宣传损害公司的形象、声誉或破坏公司发展。 3.4 对外宣传工作由宣传策划部统一负责。凡以得易贷名义对外宣传,必须经过市场部负责人审批。3.5 对外宣传必须坚持正确的舆论导向。对外宣传要始终秉承发扬企业文化精神及宗旨;贯彻企业文化,加强对外宣传的行业敏锐性、前瞻性,以发展创新的角度诠释企业新面貌, 新形象,营造良好的对外宣
3、传氛围。 3.6 对外宣传要建立工作责任制,责任分工明确。由市场部安排指定人员负责具体工作。公司开展的重大活动,重大事件及获得的各种成果,文案或当事人必须提供相关材料,并由文案以新闻稿件形式撰写报道,经审核后进行媒体宣传。 3.7 建立对外宣传和新闻稿件审查把关制度。公司鼓励各部门根据工作实际和宣传的需要,积极撰写稿件宣传公司。凡涉及到公司有关重要数据、重大活动、重要会议等的新闻稿件,由市场部进行审查,再交主管领导审批后方可对外宣传报道。3.8 危机公关。如遇有损害公司形象的突发事件发生,第一时间发现人员要及时与市场部取得联系,以便协调处理与新闻媒体的关系,避免影响公司美誉度的事件发生。 3.
4、9 保密规定。以维护企业形象为原则,如未经审核审批自行以部门名义对外发布各种稿件,均由当事者承担全部责任。问题严重者,可按照有关规定做出严肃处理或追究法律责任。3.管理要求管理要求4.1 宣传稿件内容要求宣传稿件内容要求(1)稿件内容必须围绕公司文化,弘扬公司精神为核心进行撰写。 (2)稿件内容应考虑对外宣传的正作用和副作用,以有利于维护和提高公司形象为准则。 (3)稿件内容必须以事实为依据,向公众展示公司的真实面貌。 (4)稿件如涉及电视录像、图片的必须以健康正确的内容宣传企业形象为方向。 (5)稿件撰写要求语言简练,内容严谨,避免大幅浮夸偏离事实。 (6)对外论述性稿件,允许进行个人观点的
5、阐述,但仅限于行业观点方面,不得涉及公司内部信息。 (7)稿件内容不得有诋毁企业声誉言论,不得变向的歪曲事实本质。(8)稿件不得隐含公司保密性数据及信息。 (9)宣传稿件内容包括公司项目宣传、市场活动、获得的荣誉、公司活动、重大公司事件等。 4.2 宣传稿件审批流程宣传稿件审批流程 (1)为确保对外稿件质量及传播的严谨性、时效性,特规范审批流程。 (2)撰稿人所提供的稿件应注明原创、摘抄。 (3)撰稿人将稿件提交到其所在部门,由该部门领导进行初审,初审通过后由该部门提交到市场部,市场部根据需要编辑审核后再做发布。由市场部直接撰写的稿件,经宣网络推广经理审核后,提交邱总审批。 (4)审批合格后由接口人予对外发表。 (5)具体流程见附件(流程表)。 4.3 宣传稿件归档规定宣传稿件归档规定 (1)审核通过的稿件,由宣传策划部统一归档备查。 (2)稿件由宣传策划部指定具体人员进行负责管理,保证稿件的完整,无丢失。 (3)宣传策划部应建立市场媒体档案册,对往来稿件进行管理。 (4)稿件的管理应做到以类别,时间进行有序归档。 对外宣传发布流程图对外宣传发布流程图发起人部门负责人文案编辑对外发布负责人审核指定人员存档总经理 理