SH订单操作流程图及附表

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1、香港颐信集团有限公司附件一： SH 订单操作流程图权责部门 作业流程 相关文件和表单 说明香港颐信集团有限公司业务员PMC主导外贸部外贸部外贸部外贸部PMC部PMC部外发部采购部外发部外贸部外发部外发部品质部品质部、PMC部及外贸部财务部各部门生产中心PMC部备案财务备案订金收取下出货通知单1.订单评审表2.销售合同3 合同登记表4 指示单5 指示单登记表6 BOM 表7 订金水单8 生产计划表物料申购表9 采购合同10 加工合同11 坯布收发码单12.SO确认13 生产进度表14 包装指示单15 包材订购单16 半成品收发码单 包材收发码单17 验货报告18 包装进度表19 订单达成表20

2、出货码单1.1接单一天。1.2 PMC部主导订单评审：常规产品 2天，新产品 10天1.3审核一天(国际业务部和财务部)1.4外发部审核生产成本2.1.外贸部合同签订一天。7 天内收订金。4.1外贸部指示单制作一天。4.2 外贸部审核一天。6.1PMC部制作BOM表，交财务审核。6.2PMC部制作物料需求表一天。12.1 SO确认：本地客户 3-5天，国外 7-10天。签订合同指示单制作物料采购加工商确定大货生产包装/出货应收应付货款审核审核收指示单BOM制作核准制作生产计划物料申购表接单订单评审S/O或产前样确认大货入仓资料存档香港颐信集团有限公司报关单21应收帐单、水单、应付帐单、发票等附

3、件二 ： 订单操作流程周期表订单操作项目 周期 流 程 操 作 说 明香港颐信集团有限公司接单 1天 业务接单半天后追踪生产中心 PMC部评审完成时间。订单评审 评审 2天 审核 1天 各产品负责人半天完成评审，经生产中心 PMC部审核，异常副董事长签字 1天,评审 OK下生产中心 PMC部下单。合同签订 1天 评审 OK后 1天内签订合同,2 天内连同评审单给财务部备案。货款收取 10-14天 订单确定后生产完毕后（10-12）天内收产品全部货款。货款收到即开单由财务确认仓库发货.参照业务的薪资制度指示单制作制作半天天审核半天天订单签订半天内完成指示单制作，交与各产品负责人审核，核准后由生产

4、中心 PMC部下发（留原件,下发复印件）, 审核、签核周期、下发为 1天完成。生产指示单下发 半天生产中心 PMC部制作完指示单按产品类别登记，并下发仓库一份由仓库实已复印件形式下发，检验一份，绣花生产两份，仓库一份。生产 10-14天 生产排期详见附件二绣花底纸采购 10-15天在订单下达后需采购原料情况下由计划部 1天做出实际计划，交副董事长审批，1 天下订购单由副董事长审批下达。加工完成后需付款的由副董事长审批签字财务付款 2天内完成。加工时间 8-13天绣花底纸检验 3-5 在绣花底纸入仓前 3-5天进行分卷检验。检验组提供实际检验米数质量检验报表、交生产中心 PMC部。2-4天 在检

5、验完成对绣花产品或原料时数据给到仓库，仓库 1天内核对如无出入入库。绣花产品及原料入库入仓 7天内处理 7天内签字 3天内大货入仓完毕 7天内开立验货报告,各产品负责人处理 7天内,交上级和外贸部经理签字 3天内,后由各负责人送财务结帐,货出前必须有开验货报告。(印花产品除外)船样 1天 印花产品入仓第二天 17:00出 1套,绣花产品入仓前 4天出 1套.出货 提前 1天提前一天通知仓库作好出货准备，出货装车时业务必须至现场监控，包装 1个月内出货为正常，每超一天责任人扣 20元。报关 当天报关码单隔天 仓库依单证报关时间需求提供出货码单给单证报关，出货后 1天内单证把出货码单提供给财务部。

6、收货款 货出 30天 业务依合同协议时间收取货款，水单于货到帐前一天转财务，财务部负监督责任。付加工费 入仓 45天提前 10天提出申请,副董事长签核 3天,签核后 20天内安排付款，发票原则上是收到票后再安排付款,带款提货由副董事长签核后由各负责人于 7天内催发票给予财务订单更改 当天下发 订单取消，数量变改等订单更改时外贸部均需书面下通知给生产中心 PMC部库存 2个月 坯库、成品库存 2个月为正常，每超一天责任人扣 20元。香港颐信集团有限公司附件三SH订单生产排期表产品 加工工序 周期 操 作 说 明描稿到电脑SO 10天内从接到描稿指示单到完成电脑配色 10天（简单除外）特殊情况，报

7、备处理。布样打样 7天内 从确认配色要打布样 SO到布样 SO 完成采购周期 3-5天 对方库存白坯 3-5天；订做布 7-20天印花生产 20天内 从点色排单到印花入仓。印花产品合计 42天内 印花成品交期：淡季 40天，旺季：59 天内 42 天目标重点管控：描稿 10天，打样 7天，大货交期 15天（含采购）生产纸卡 1-2天 如果个数或针数过多，以实际确认后的交期为准。SO样 3天内 如果个数或针数过多，以实际确认后的交期为准。半成品采购 7-15天 若有现货 3天内到位绣花生产交期 25-30天 特殊订单以实际确认后的交期为准。辅助加工交期 20天内 依据附加工工艺而定（烫钻 1-5

8、天、手工串珠 15-20天）检验包装 3天内合计 73天内 若无辅助加工工艺 53天内绣花产品辅料采购 5-15天色卡样和产前样 7天内 收指示单 7天内染色采购 25天内 客户确认后 30天内入仓完毕检验包装 3天内 大货入仓 3天内完成包装合计 35天 特殊订单以实际确认后的交期为准染色产品1）交期考核参照附件二，数量不足计未完成.2）补料单需经副董事长签核后方可作业，退料单由仓库主管签核即可.3）订单起订量：下单起订量为印花：每花每色不低于 1000米，底布不超 2种，绣花：每花每色不低于 200米（网布每色不低 800米） ，提花：每花不低 2500米，每色不低 500米，染色不低于

9、1000米，窗帘同绣花）4）以上所有交期表属于正常订单， 若有特殊的订单和特殊阶段， 以沟通确认好的结果为标准香港颐信集团有限公司附件四、评 审 指 示 单 订单号 输出地域 匹长: 制单时间 门幅: 上下浮动 +、-10% 付款方式： 数量： 船样套数 4套 小 SO交期： 交货期： 品名: 花型号 色号 花型*数量 数量 备注 花型号 色号 花型*数量 数量 备注数量：质量要求说明 包装方式品质样制单人 审核特别说明:注意色差、克重 附件五：浙江卡浮莱家纺科技有限公司ADD;SHENHUA BUSINESS ZONE OPPSIT OF 1ST TEL:0086-575-89865878-

10、8805XINGGONG ROAD,ANCHANG,KEQIAO SHAOXING , FAX:0086-575-85692125ZHEJIANG PRO. -MAIL: PROFORMA INVOICE(合同)(修改版）Contract No.(合同号):XGX1401002签订时间和地点Date：2014-2-9signed at: SHAOXING卖方The Seller: ZheJiang KaFuLai Hometextile Science & Technology Co.,Ltd买方The Buyer: The Seller agrees to sell and the Buye

11、r agrees to buy the following goods on the terms and conditions stated below: 买卖双方现同意对以下货物做买卖关系:Description of the goods货物描述及规格数量及浮动Quantity(5% More or less)Unit price单 价 FOB C5Amount金额Total value(总金额):Total value(总金额):SAY USD THIRTEEN THOUSAND SIX HUNDRED ONLY($13,600.00)1.Port of loading(交货点):NING

12、BO3.Port of destination(目的港):2.SHIPMENT DATE(交期): AFTER RECEIVING THE DEPOSIT AND CONFIRM STRIKE OFF TAKE AROUND 20-25DAYS(收到定金后20-25天左右，年后出货。）4.Terms of payment:( ) T.T: 20% OF THE DEPOSIT ,BALANCE PAYMENT DONE AFTER PRODUCTION FINISH WITHIN ONE WEEK 在货做好一个星期内收到全部余额L、C选中的付款方式用表示6.PACKING:BALE PACKI

13、NG 7.Examination of goods: The Buyer shall examine the quality of the goods before shipment ,or within 15days after the goods arrive at destination .in case of quality discrepancy ,the buyer shall give notice to the seller within 48 hours after the examination.验货:客户应该在出货前验货或者在货收到15天之内.如果货有次品, 客户应该在验

14、货后48小内通知卖方8.BANK DETAILS:浙江卡浮莱家纺科技有限公司汇款资料U.S.DOLLAR REMITTANCE INSTRUCTIONINTERMEDIARY BANK:(转汇行)BANK OF AMERICA N.A.NEW YORK BRANCHSWIFT BIC:BOFAUS3NCHIPS:0959ACCOUNT WITH INSTITUTION:(收款行)INDUSTRIAL AND COMMERCIAL BANK OF CHINAZHEJIANG PROVINCIAL BRANCHSWIFT BIC:ICBKCNBJZJPUID NO.:307911BENEFICIA

15、RYS NAME: 收益人名称 ZHEJIANG KAFULAI HOMETEXTILE SCIENCE&TECHNOLOGY CO.,LTDBENEFICIARYS ADD: 收益人地址BAIYANG VILLAGE,ANCHANG TOWN,SHAOXING COUNTY美圆帐户： 1211020009814142092BENEFICIARYS ACCOUNT NO: 1211020009814142092The Seller:合同登记表订单现状合同日期合同号码代理商名称代理商联络人制单人客户单号订单号品名花型颜色数量外贸术语单价、佣金总金额(人民币)总金额(美金)上下浮动目的港TT定金生产日期交货日期船样套数、日期快件单号快递费联系人联系电话传真备注附件六：生产指 示 单 订单号 输出地域 匹长: 制单时间 门幅: 上下浮动 +、-5% 付款方式： 数量： 船样套数 交货期： 品名: 花型号 色号 花型*数量 数量 备注 花型 号 色号 花型*数 量 数量 备注数量：质量要求说明 包装方式品质样制单人审核特别说明:注意色差、克重 附件七：指示单登记表日期 文件名称 合同号 部门 签收人