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1、指导教师：余德兴讲师,OA管理系统,班级：08信息1班 学生：虞江龙 学号：20080512047,引言,总体设计,系统分析,结论,引言,1.1什么是OA系统办公自动化系统(OA：Office Automation)，是伴随着Internet技术在各个领域的广泛应用，和各行各业企业信息化建设步伐的加快应运而生。当代社会已经进入信息时代，信息技术革命使社会的各个领域都发生了翻天覆地的变化，每个企业都必须紧跟时代的步伐，加强企业竞争力和提升现代化企业的管理能力，以适应整个社会的发展变化。企业对信息需求的增长，使计算机、网络技术已经渗透到企业的日常工作中。传统的企业内信息的交流方式早已不能满足企业对
2、大量信息的快速传递与处理的需求，办公自动化管理系统的应用满足了企业的办公网络化、自动化的管理需求，提高了企业内部的管理水平，进而全面提升了企业在市场竞争中的综合竞争力。,1.开发背景,1.2 办公模式的现状,大部分中小型企业自成立至今，办公模式为传统的办公模式并主要以纸介质为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了公司领导的重视。而今公司普遍使用计算机来提高员工的工作效率，但是在需要许多员工一起协同工作的现代工作环境中，公司更需要提高整体的工作效率。利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠
3、、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统，为管理公司提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现公司各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，实现信息的在线查询、借阅。最终实现“无纸”办公。,传统的办公模式,网络办公模式,2.开发的意义,没有人怀疑计算机的出现给办公室职员带来的便利将员工从繁琐的事务性工作中解放出来，用更多的精力去关注最重要的事情，从而提高企业的效率随着信息技术的发展和国内信息技术应用水平的提高，在办公过程中，传统的工作方式和审批模式己经难以满足新的需求在市场竞争日趋白热化的今天，办公自动化
4、己经不再是一种手段、一种工具，而成为决定企业生存发展的命脉,3.设计技术及开发环境,JSP页面技术 JavaBean组件技术 Servlet技术 Struts,设计技术,开发环境,JDK软件 数据库软件MySQL Web服务器Tomcat 集成开发工具Eclipse3.2+MyEclipse5.5.1,1.可行性分析,系统分析,可行性是系统开发的一项关键步骤，它是通过对整个系统的需求，技术及开发方法，以及开发人员，所需资金的综合考虑以评估对于该系统的开发是否符合实际。可行性分析包括：组织和管理上的可行性、技术可行性、经济可行性。,2.组织和管理可行性,基于中小型企业的办公自动化系统采用模块化开
5、发方法，将整个系统划分为多个功能模块，并根据开发小组成员的实际能力分配相应的模块，这种将系统功能平行划分的方法有助于系统开发的组织和管理,3.经济可行性分析,通过网站对企业内部信息进行全面的自动化的管理，大大提高了企业的办公效率。通过系统对企业生产经营过程中的数据进行全面的管理和统计，避免人为处理各类数据时所产生的各种问题，提高了企业的经济效益，为企业经营决策提供了大量的、权威的数据，使企业的管理进行到科学化、系统化的范畴 。硬件方面主要是计算机，我们的实际情况可以满足开发任务，所需资料书籍可以到图书馆翻阅或者个人购买，因此整个系统的所需投资符合我们的支付状况，经济可行性良好。,4.技术可行性
6、分析,基于中小型企业的办公自动化系统的开发采用了先进成熟并且符合实际应用的开发方法，广泛应用于网站开发的网页开发工具Dream weaver，MyEclipse，动态网页开发技术JSP和MVC架构技术Struts、Spring和Hibernate，功能强大的数据库管理工具MySQL，结合自己的实际开发能力，可以开发出较为完善的办公自动化系统。,本系统是基于 B/S(Browser/Server，B/S)架构的三层体系结构，即浏览器和服务器结构。它是随着Internet技术的兴起，对C/S结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下，用户工作界面是通过浏览器来实现，极少部分事务逻辑在前端(Brow
7、ser)实现，但是主要事务逻辑在服务器端(Server)实现，形成所谓三层结构。这样就大大简化了客户端电脑载荷，减轻了系统的维护与升级的成本和工作量，降低了用户的总体成本。特别是在JAVA这样的跨平言出现之后，B/S架构管理软件更是方便、快捷、高效。,总体设计,本系统划分的用户身份验证模块和其他模块再分解成一些相互独立、功能简单、易于理解和修改的模块，这样的系统就具备了系统设计首要考虑的可变更性。由模块组合构成的系统一般称为模块化结构系统。在这样的系统中，由于各个模块之间基本上是相互独立的，所以每个模块都可以独立的被理解、编程、调试和修改，使其复杂的系统设计工作变得相对简单。在遵循模块化结构设
8、计原则的基础上，根据实现的目标，用户身份验证只需要一个模块，而其他模块则分成了八个不同的子模块，各子模块既相互配合，又各自具有一定的独立功能。这样就形成了一个树形的结构。,用户验证流程,在用户身份验证模块的总体流程分析中业务流程图是表现个人办公流程的一个主要图例，用户通过表单提供登陆信息，系统根据用户提供的信息对用户进行查询鉴别，如果身份合法，则将用户导向系统主页。另外，从系统退出后也进入系统登陆页面。此时，用户的身份信息都会被清空。,流程图如下所示：,系统管理模块,系统管理员通过登陆验证进入系统主页面，然后选择进入系统管理模块页面，管理员可以通过系统管理模块对公司内部进行相应的操作，当点击“
9、用户管理”时，进入相应的界面，可以对“用户管理”里的用户信息进行查看、添加、修改、删除的操作，并有相应的提示信息；当点击“审批管理”时，进入“审批管理”的应用界面，可以对审批文件进行查看、添加、修改、删除的操作，冰有相应的提示信息；可以对当点击“分发公文”链接时，会进入公文信息输入页面，当输入相关信息后点击“提交”按钮，如果成功则会返回到系统管理页面，并提示“发放成功”，如果失败，则会提示相关的错误信息，如果不想发放，则可以点击“系统管理主页面”返回到系统管理页面；可以对当点击“新建管理员”链接时，会进入管理员信息输入页面，当输入相关信息后点击“提交”按钮，如果成功则会返回到系统管理页面，并提
10、示“添加成功”，如果失败，则会提示相关的错误信息，如果不想添加，则可以点击“系统管理主页面”返回到系统管理页面；,流程图如下所示：,结论,办公自动化系统是一个将企业管理及基础办公需求作为核心，基于B/S模式的信息服务系统，它集先进的计算机技术与办公自动化理论于一身，适应当今办公自动化系统的开发需求。通过调研以及细致合理的规划分析，采用结构化和原型法相结合的开发方法，并采用模块化的开发机制，使用流行的系统开发技术，经过两个月的开发与设计，办公自动化系统的用户身份验证模块和其他基本功能模块已开发成为一个较完善的信息交互平台，初步具备实际使用的能力。在系统的开发过程中，我对系统开发与实际应用有了更深了理解和认识，为我以后的学习和工作打下了坚实的理论与实际操作相结合的基础。同时，在开发过程中，我对JSP、数据库、HTML等相关技术知识也有了更深层次的认识。,大学本科的学习生活即将结束。在此，我要感谢所有曾经教导过我的老师和关心过我的同学，他们在我成长过程中给予了我很大的帮助。本文能够顺利完成，要特别感谢我的导师余德兴老师，感谢各位老师的关心和帮助。最后向所有关心和帮助过我的人表示真心的感谢。,致谢,Thank You !,
