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1、常用公文写作培训,培训内容：,一、公文与其他文章的区别 二、公文的语言特点 三、公文的统一格式 四、常用文种详解 五、错误文例分析 六、培训考核,培训前测练：,请根据以下材料以安置区办公室名义书写公文：,公文顾名思义就是公用的文章（公务文书），是一种已经被使用者所认可、形成固定模式和要求的文章，是具有法定效力和规范性体式的书面材料，是政府机关、企事业单位内部往来和外部交换信息的传递形式。,思考： 公文与其他文章有何区别？,第一部分 公文语言特点及要求,一、公文写作常见语言错误剖析,1.错别字 2.错词 3. 语法、文字表述错误,错词：,例： （1）“截止” 与“截至 ”第一，表意不同： “截止
2、”是指（到一定期限）停止，是终止、结束的意思。 “截至”是指截至某个时候，多指1个过程、1件事情暂告一段落，并不意味终止和结束。 “截至”用于日期之前，不能用于日期之后，如“截至2008年8月1日”。第二，用法不同：“截止”是不及物动词，后面不能带宾语。如果“截止”出现在日期之前，需加一个介词“到”作补语或名词性词语加冒号，如“截止到2008年8月1日”或“截至7月9日，已有7个省区报到”。,（2）“其它” 与 “其他” 根据国家语委有关规定，在法律法规和公文中统一用“其他”，不用“其它”一词。,（3）“报道”与“报导” 公文中统一用“报道”，不能用“报导”。如“宣传部门要加强对疫情的新闻报导
3、管理，”，改正：“报导”应改为“报道”。 （4）“做出”与“作出” ：“做出”多为口头语，后面所带的宾语一般具体（动作等），强调于一些具体的事；“作出”多为书面语，后面所带宾语一般较抽象（努力、贡献）。（5）“急待”与“亟待”“急待”是指时间上的紧迫性；“亟待”是表示意义上的紧迫性，表明问题严重已达到了极点。,语法、文字表述错误：,例： “加大乡镇渡口渡船更新改造工作。”“加大”是谓语，后面都是定语，整个句子少宾语，所以应在“工作之后加上”“力度”两字作宾语，应改为“加大乡镇渡口渡船更新改造工作力度。”,（1）句子成分残缺,（2）语意不清,例：“2012年1至8月，我公司吸收内地服务项目25个
4、，占外地投资项目28.5%; 实际利用港资2.5亿美元，占23.9%”。第二分句中的“占23.9%”是指哪方面占的比例就让人费解了。,如：“征集的男兵为年满18至20岁的男青年”， 改正：“18至20岁”表示错误，正确的写法应该是“18岁至20岁”。又如：“经费预算按22.3%核定 ”，改正：“22.3% ”表示错误，正确写法应该是“2%2.3% ”。,（3）数值范围表示错：,（4）百分比表示错误,公文中经常出现“百分之二十” 改正：应将“百分之二十”表述为“20”。,（5）数字表示错误：,A.没有按规定使用阿拉伯数字 公文中的数字，除成文日期、部分结构层次充数和词组、惯用词、缩略语、具有修辞
5、色彩词句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字表述。如“（肝吸虫病）流行区人群平均感染率达16.42%，其中约三分之二的感染者出现不同程度的肝胆系统、症状，”，“三分之二”表示错误，正确的写法应该主“2/3”。,C.年代表述错误：,（1）凡涉及“建国以来”或“建国多少年”等字样的，为避免产生异义，应规范表述为“中华人民共和国建国以来”或“新中国成立以来”。 （2）非本世纪的年代，应将所属世纪写出。如“上世纪八十年代以来，我市”改正：“上世纪八十年代”表示错误，正确写法应该是“20世纪80年代”。,D.结构层次表示错误：,公文结构层次序数是：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三
6、层为“1.”，第二层为“（1）”。即：一、（一）1.2.,一、重点任务及责任分工 1、构建现代产业体系 （1）加快发展以石油化工为重点的先进制造业 （2）大力发展以电子信息产业为重点的高技术产业,一、重点任务及责任分工 （一）构建现代产业体系。 1.加快发展以石油化工为重点的先进制造业。 2.大力发展以电子信息产业为重点的高技术产业。,正确的表示:,结构层次表示错误，例如:,公文标题需回行时，要做好词意完整，不能把完整的词拆开。例如：关于海口市2013年国民经济和社会发展计划执行情况与2014年计划草案编制情况的报告标题中的专业述语“国民经济和社会发展”是一个完整的词，却被分成两行排列，这不符
7、合公文标题的回行要求。为了避免把它完整的词拆开，又使标题排列更加对称美观，应当把“发展计划执行情况”8个字移至上一行。 正确写法如下：关于海口市2013年国民经济和社会发展计划执行情况与2014年计划草案编制情况的报告,（6）回行错误,（7）没有正确使用计量单位错误：,根据国务院关于在我国统一实行计量单位的命令（国发198428号）和1990年国务院第65次常务会议批准的改革我国土地面积计量单位的名称采用：平方公里、公顷、平方米，而不用亩、万亩。,（8）标点符号错误：,（1）表示概数不要用顿号隔开。 如“六、七十年代”改正：“六、七十年代”表示错误，正确的写法应该是“六七十年代”。,（9）没有
8、正确使用引号 引号一般用来标明行文中直接引用的话，引号还用来标明需要着重论述的对象或具有特殊含义的词语。如：“经过3个多月的宣传，我局官方微博的粉丝数已超过5000人”改正：其中“粉丝”一词是引用网络词，应加上引号。,（10）缺漏标点符号 公文中第一层次标题不加标点符号，第二层次以下的标题均加标点符号。,例如： 一、基本原则（一）先行先试，奋力争先。抢抓机遇，。（二）立足当前，着眼长远。即以， 。（三）整体推进，重点突破。根据， 。,一、重点任务及责任分工 1、构建现代产业体系 （1）加快发展以石油化工为重点的先进制造业 （2）大力发展以电子信息产业为重点的高技术产业,一、重点任务及责任分工
9、（一）构建现代产业体系。 1.加快发展以石油化工为重点的先进制造业。 2.大力发展以电子信息产业为重点的高技术产业。,正确的表示:,结构层次表示错误，例如:,用句号表达句子的完整,公文的语言特点及要求,公文 语言特点及要求,庄重,平实,简约,明确,得体,公文语言特点及要求,庄重,1.使用规范化书面语，不用或少用口语、俗语,例如： “商量”、“答应”、“发给”、“合伙”、“夸奖( X ) “商榷”、“批准”、“颁发”、“共同”、“表彰” （）,1.“这笔钱怎么解决，你们看着办好了。”,例：,错误：过于口语化。 改为： “此款由你单位自行解决。”,2.这项工作经过咱们大家的共同努力,错误：过于口语
10、化。 改为：“在全体同志的共同努力下”,庄 重 庄严、郑重。 “板起面孔说话”,1.使用规范化书面语，不用或少用口语、俗语,例如： “商量”、“答应”、“发给”、“合伙”、“夸奖( X ) “商榷”、“批准”、“颁发”、“共同”、“表彰” （） 2.不宜使用形象性、情意性的文学语言 例如：不能把“查明事实”表述为“浮出水面”；不能把“调查结束”表述为 “尘埃落定”。,例文：一封公函,X X 厂：贵厂女工孙XX与鄙厂宣传干事金XX，是一对恩爱伴侣，两人苦于相隔两地、鸳鸯分飞。双方感情受煎熬不说，还加重了家庭负担，年迈双亲随女方缺人照料而苦不堪言，幼弱女儿随男方缺少母爱而目不忍睹。这实在是现代生活
11、的一幕大悲剧！鉴于以上实际情况，双方都曾多次提出，希望把两人调在一起，结束这种牛郎织女的生活，以使一家团聚，合家欢乐。我们是社会主义国家，工人是国家的主人，工人的疾苦就是我们的疾苦。从革命人道主义出发，我们决定同意金XX调往贵厂，或请你们同意孙XX调往鄙厂。两者任选其一，你们意下如何？XXXX厂一九XX年X月X日,3.使用公文专用语,（1）称谓用语（即表示称谓关系的词）第一人称：“本”、“我”，后面加所代表单位简称。第二人称：“贵”、“你”，后面加所代表单位简称。 第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指 代人、单位或事物，属于自己与对方之外的第三者。,（2）引叙用语引叙词是用以引出应用
12、文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。 常用的有：“根据、依据、按照、为了、遵照、 为特、现如下: ”,（3）祈请用语用于向受文者表示请求与希望。 主要有：“敬希、请、望、敬请、烦请、恳请、希望、要求”等。,（4）征询用语又称询问词；用于征询对方意见和反映，具有探询语气。例如：“是否可行、妥否、当否、不知妥否、意见如何”等,（5）表态用语又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。例如： “应、应当、同意、不同意、准予备案、特此批准、请即试行、按照执行、可行、不可行、迅即办理”,（6）承转用语 是承接上文而转入下文的用语。例如：“鉴于上述情况、为此、据此、故此、鉴于此”
13、等公文主体结构三层次：一、为了/根据/依照/遵照.我部门/我单位(事项)二、因此/据此/鉴于此，我部门特向请示/报告。三、特此请示/报告/批复/通报/最好每部分单独成段！,（6）承转用语 是承接上文而转入下文的用语。例如：“鉴于上述情况、为此、据此、故此、鉴于此”等公文主体结构三层次：一、为了/根据/依照/遵照.我部门/我单位(事项)二、因此/据此/鉴于此，我部门特向请示/报告。三、特此请示/报告/批复/通报/最好每部分单独成段！,公文语言特点及要求,庄重,平实,平 实：,（1）写作态度要诚实 （2）“少做作，勿卖弄” （3）套话适当,例：,例如：“贵校府高庭阔，物实人济，且具宽大为怀，救人之
14、危的美德。 以上区区小事，谅贵校不难解决。”,错误：过于酸腐，不是现代书面用语。 改为： “贵单位物力人力都较充足，希望此事大力援助为盼。”,敦敦吾师：昨夜雨急风骤，风云异色，天气突变。因吾尚在梦中，猝不及防，不幸受凉！鸡鸣之时，吾方发现。不想为时已晚矣乎！病毒入肌体，吾痛苦万分！亦悔昨夜临睡之时，不听室友之劝谏，覆加棉被一只，以至此晨之窘境。吾痛，吾悔！无他，惟恸哭尔！室友无不为之动容！为学大业之成就乃吾毕生之追求也！又怎可为逃避病痛而荒辍学乎！遂释然而往学府。但行至半途，冷风飕飕而来，痛楚袭人。吾泪、涕不禁俱下。乃至生不如死之境。缠喘行之，终究将不支倒地。不得已，而借托友人之臂搀扶，返回吾
15、寒舍！上述诚表，为吾未至学府之缘由。吾师应懂，吾未到校。乃吾迫不得已之。非不为也，是不能也。吾亦懂，吾未到校，吾师失一佳徒之苦。无吾，汝课索然无味哉！汝苦，吾亦苦！但，病痛不饶人，惜之谅之！如有幸再见吾师面，再听吾师之课，吾宁当负荆请罪，自辱其身！呜呼哀哉！哀哉痛矣！学生*敬表,例文：一则情况报告,套话过当：,摘选某县计生委的一份报告：根据中共中央、国务院关于计划生育工作的指示精神，省委、省政府的统一部署，地委、行署的精心安排，县委、县政府的高度重视，上级业务部门的具体指导，专业队伍的忘我工作，全体干部、党员、群众的积极努力，上上下下，方方面面齐动员，终于打了一个漂亮仗，受到地委、行署、县委、县政府及有关部门的表扬,公文语言特点及要求,庄重,平实,简约,习惯性的语言繁琐错误： 纯属是，纯系是纯属，纯系 即为，乃是，不愧为是即，乃，不愧为 必须要，应要必须，应 基本都，基本全部不可同时使用 类似像类似 涉及到，波及到，触及到，危及到去“到” 不见得一定不见的、不一定 公诸于社会，见诸于行动，诉诸于法律去“于” 下午13点，晚20点13点，20点 可不可以，请马上批示意见可否，请即批示 在处理公务的记录里在案 收到了，知道了收悉 为了这个目的为此,
