资料组工作程序

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1、资料组工作程序,2010.4.1 徐吉英,工作职责,负责户卡的填写整理 数据资料的录入和相关统计工作受检对象症状调查知晓率调查胸部X 线检查痰涂片和培养病例卡等结果,工作内容,前期准备(参与) 收集抽样人口信息入户调查明确应检人口核实正在治疗的患者填写流调点基本情况信息打印受检对象检查单、知晓率调查表设备、表卡等耗材人员分工 现场工作 查找并发放受检对象检查单、知晓率调查表资料输入资料的收集、复核与上报,前期准备 收集抽样人口信息,抽样人口:所有户籍人口外来常住人口 收集流调点抽样人口的信息:来源县(区)或乡镇派出所负责管理外来人口的相关部门 抽样人口编号:抽样人口信息按照“全国第五次结核病流

2、行病学抽样调查户卡”(附件4)的要求整理成统一的格式并对所有抽样人口按照受检者编号的产生规则进行编号,附件4 全国第五次结核病流行病学抽样调查户卡省 流调点 流调点编号:,前期准备入户调查,目的:确定应检人口 调查对象:本次流调的调查对象为流调点15 岁及以上(出生日期在1995 年12 月31 日之前)的常住人口 应检人口:包括符合以下情况15 岁及以上人口:户籍人口:持有本地户籍的人口,但离开本地6 个月及以上的户籍人口不作为本次应检人口外来常住人口:虽无本地户籍,但调查时在本地已居住6 个月及以上,前期准备入户调查,时间:流调点现场工作开始前1 周 人员:流调队与县(区)级、村委会(街道

3、办事处)相关人员共同开展人口复核、整理和汇总工作,逐户核对户卡 信息更正:在核实过程中发现如有与实际不符或漏报,应立即对抽样人口信息进行更正,根据抽样人口确定流调点应检人口,保证应检对象信息的完整性和准确性 与实际情况不符或漏报包括: 迁出、迁入 婚嫁 暂住人口 死亡、 户主变更 年龄错误 姓名重名、错误等,前期准备入户调查,信息标注:在核实过程中发现的外出超过6 个月(以进点时间向前推算)的情况要在“全国第五次结核病流行病学抽样调查户卡”的备注栏中标明外出6 个月以上信息导入:核实后的所有抽样人口信息要导入“全国第五次结核病流行病学抽样调查现场录入软件”(简称“流调软件”)中,“全国第五次结

4、核病流行病学抽样调查现场录入软件使用说明”(简称“软件使用说明”)见附件5,前期准备明确应检人口,在流调点现场工作开始前,流调队应先明确应检人口 人口未清查核实前,不得开始受检对象问卷调查和胸部摄片等检查工作 经核实应检人口为12501750 人的居委会(村),将所有的应检人口纳入调查 应检人口数超过1750 人的居委会(村),由流调队以家庭为单位连续抽取,直到被调查的人数达到1750 为止 应检人口数少于1250 人的居委(村),则向最邻近的居委会(村)延伸,同样由流调队以家庭为单位连续抽取,直到应检人口达到1250 为止,前期准备核实正在治疗的患者,在流调点应检人口确定后,由县(区)结防机

5、构核实并统计应检人口中正在治疗的活动性肺结核患者包括目前虽不在治疗但未治愈的活动性肺结核患者,前期准备 填写流调点基本情况信息,从“流调软件”中直接打印“全国第五次结核病流行病学抽样调查流调点基本情况调查表”(见附件6) 根据实际情况填写相关信息后录入到“流调软件”中 录入软件后将其导出的“流调点信息”(Excel 电子表)保存,具体操作方法见“软件使用说明”,前期准备打印“受检对象检查单”和 “知晓率调查表”,现场调查开始前,应利用“流调软件”将流调点所有应检对象的“全国第五次结核病流行病学抽样调查受检对象检查单(简称“受检对象检查单”)”(附件7)打印出来,每份打印出的“受检对象检查单”上

6、将直接显示每个应检对象的基本信息 在“受检对象检查单”背面打印“知晓率调查表”,前期准备 设备、表卡等耗材,电脑2台打印机2台 移动硬盘2个 办公用品打印纸大夹子钉书机记号笔尺子裁纸刀等,前期准备 设备、表卡等耗材,指示牌调查点户籍资料(所有人员名单,包括应检、外出等)(备用) 应检人员名单(或户卡)(按姓名排序、按户号排序各1份) 应检人员症状调查和x线检查单 空白症状调查和x线检查单(备用) 知晓率调查表,前期准备人员分工,分发检查单 引领调查对象到问诊组 输入并核实资料,现场工作 查找并发放受检对象检查单,受检对象到达检查现场后,资料管理人员要根据受检对象提供的个人信息为其查找并发放打印

7、好的“受检对象检查单”,现场工作资料输入,流调点基本情况调查表(附件6) 受检对象检查单(附件7) 知晓率调查问卷(附件8) 受检对象细菌学检查结果单(附件12) 肺结核患者病例卡”(附件14),现场工作 资料的收集、复核与上报,现场资料的收集和整理 1. 核对问卷和检查单每天要检查现场完成的“受检对象检查单”和“知晓率调查问卷”的调查栏目有无缺项,是否有逻辑错误如有问题第二天要及时与受检对象联系进行修补订正 2录入“受检对象检查单”和“知晓率调查问卷”信息症状调查和胸部X线检查结果、知晓率调查结果均要当天录入到“流调软件”中 ,以便于及时清理、统计当天检查数据录入时,“流调软件”上的姓名、性

8、别、出生年月等个人信息一定要和“受检对象检查单”上的个人信息的核对,以免出现输入错误,现场工作 资料的收集、复核与上报,现场资料的收集和整理 3核查受检对象接受检查情况当天所有受检对象的症状调查和胸部X线检查结果录入“流调软件”后,要通过“流调软件”查询出还没有到现场接受检查的对象,并列出名单以便于次日催促其前来接受检查不能参加拍片或不适合拍片检查者,须注明原因 4. 录入受检对象细菌学检查结果和病例卡信息要将受检对象的细菌学检查结果和经流调队确诊后患者的病例卡信息录入到“流调软件”中,现场工作 资料的收集、复核与上报,现场资料的复核现场调查之后,要将“受检对象检查单”、“知晓率调查问卷”、“

9、细菌学检查结果”和“病例卡”信息二次录入到“流调软件”中,利用软件的核查功能进行复核和修正核查所有患者的社会经济调查问卷是否有漏项和逻辑错误,如有问题应及时与该患者联系并修订调查问卷信息,现场工作 资料的收集、复核与上报,现场资料的保存与上报 1现场资料的保存各流调点现场调查和检查的的原始记录和胸片要由流调队按顺序整理并妥善保存,以备核对和验收时使用信息录入后每天要进行存储和备份,要备份在两个存储器,分别保管,现场工作 资料的收集、复核与上报,现场资料的保存与上报 2现场资料的上报各省所有流调点的现场调查结束后,省级流调办公室要将下列材料按流调进展不同时段报至全国流调办公室 (1)流调点现场结

10、束后一周内需上报的资料“流调软件”导出的“流调点信息”电子表(Excel文件),通过电子邮件上交。邮箱地址:tbsurvey5thchinatb.org。 (2)验收时上交的资料所有“流调点基本情况调查表”、 “受检对象细菌学检查结果单”、“病例卡”和“患者社会经济调查问卷”原件,各省可复印后留存复印件 由全国流调办按照5%比例抽取的“受检对象检查单”和“知晓率调查问卷”原件 “流调软件”导出的数据库,现场前期准备和现场工作操作流程,可能存在的问题和建议,每次到检查单分发处的调查对象太多,造成现场混乱解决措施:组织人员组组织调查对象分批次到检查单分发处,每批510人 应检人员名单之外的人员来检,无检查单解决措施:前期尽可能核准人员名单;打印空白检查单备用 分发检查单时询问调查对象其他家人是否到场,发现有家人无法到场解决措施:仔细询问调查对象家人未到场原因,在调查表上注明并将特殊人员(如孕妇、行动不便者)的调查表送至问诊室,由问诊医生嘱其家属如何取未到场人员痰标本,谢谢大家!,

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