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1、谈谈几种常用文体的写作方法进入园区工作，公文写作成为我们每位员工的必修课。一篇好公文，既能展示园区形象，又体现个人素养。在这里，我谈一谈几种常用文体的写作方法，供大家参考。今天重点讲一下工作计划和方案，总结和述职报告，会议记录和会议纪要这些常用文体的写作方法。一、工作计划计划是预先对一定时期的工作做出打算或安排的文字材料。写好计划对减少工作的盲目性，提高工作的自觉性、主动性，督促、检查指导工作，提高工作效率具有重要的意义。在写工作计划前，要做好四门功课1、认真总结当年工作，找出成功的经验以及不足和差距首先，要对照当年计划，看那些任务完成了，采取了那些方法和措施；那些任务没完成，没完成的原因是什
2、么？主观原因还是客观原因。总结是来年计划的基础，总结做的不好，计划就没有针对性，与以前的工作不衔接，在执行上就有难度。所以，要计划好明年，首先要总结好今年，特别是找出那些是应该在来年计划中重点巩固提高的，那些是该克服杜绝的。这样，使你的计划能够有根有据，言之有物，具有明确的指导性，而不是空洞乏味的文字游戏。这样的计划部门领导不认可，总公司也不会给好的评价。2、掌握政策，充分预测和估计有利和不利因素在制定计划中，最忌讳的就是不顾客观实际，片面的从个人角度出发，片面求新求异，从文字上看是意气风发、雄心勃勃。其实往往空有虚表，在执行中困难重重，很难达到预期目标。当前政策变化很快，写计划要对政策有深刻
3、细致的理解，不光要看本园区，本部门的情况，还要看国家、天津市的大政策，要充分预测可能出现的不利因素和有利因素。比如就招商建设来说：国家在近期仍将执行积极的财政政策和适度宽松的货币政策，园区发展的主导产业都列入国家振兴产业之中，国内投资热情仍在增长，国际资本向环渤海转移的趋势仍在增强，园区被批准为天津市示范园区，具有土地指标优先，贷款贴息，税收返还等政策。 这些对我们建设招商是有利的，但天津市批准了 31 个示范园区，有些示范园区起步早，入驻企业规模大，底子厚，招商引资竞争将更加激烈。总之一条：把利弊分析清楚，掌握政策，做最坏打算，朝最好处努力。3、摸清领导意图 整合领导思路一份计划能不能实施，
4、要靠领导的肯定，并付诸实践。我们在写计划之前，要彻底摸清领导的意图，知道领导明年想怎么干。一个单位，一个部门的领导，一年的工作下来，会有很多经验和感触，在来年的工作中，会在自己的心里有个大致的轮廓。有创新能力强的领导，还能提出创造性的发展思路。我们就应当及时与领导沟通，把领导的工作思路挖出来，挖的越深越好，最好和领导进行一次深入的探讨，做好记录。除直接领导外，也要和其他领导进行非正式的交流，在闲谈中了解他们对来年工作的打算。通过这些工作，将领导的思路或潜在的思路进行整合，形成一套符合实际需求，符合领导意图的计划思路，计划形成后，一般都能得到领导的肯定，少走弯路。4、听取同事和涉及人员的意见 计
5、划制定后，和同事们进行各种形式的交流，了解他们对来年工作的看法和打算，从中发现自己计划中的问题，甚至还能在其中得到启发，使思路更广阔。面我讲一下计划的格式和文字要求一是计划的文字语言计划不同于一般的文章，具有较强的政策性、指导性，因而在行文时要坚持语言精练、准确，不能含糊其词，表达意思要绝对准确，用词不能产生疑义，不能使用“可能”、“大约”、“估计”、“也许”、“左右”、“上下”之类的不确切、模糊的词语，更不能在目标中掺杂说明、解释性的词语和阐明目标意义的语句。二是计划的文体格式计划基本格式大致包括指导思想、目标任务、保障措施等三大块内容。如有必要时，可以加上形势分析。第一块是指导思想：也就是
6、一年工作总的指导思想和方针，特别是要高度概括所定计划的整体思路。有的同志认为，指导思想是务虚的，无非是科学发展观、十七大精神等等，其实指导思想看起来都是官方话，但很重要。在起草指导思想时，首先要掌握政策方针和法律法规，并结合自身工作的实际，提出工作计划的整体思路。这个思路是制定计划的纲领，语言要高度概括，切中要害，不要废话，一语中的。让人一眼就能看出你的计划的精髓是什么，你要干什么。指导思想不必过长，但要写好却需要很深的文字功底和对政策、全年工作计划的整体把握。我们可以先把来年要做的工作和创新的思路列出几条，直到没有遗漏为止，然后反复锤炼语言，用尽量少而又准确的语言概括每一项内容。指导思想形成
7、后一般不做修改，否则，整个计划就会脱节。例如，我撰写的园区 2010 年园区工作计划时提出的指导思想是：把握机遇，乘势而上，跨越发展。这个指导思想看似空洞，你认真悟一下，在这个指导思想下，目标任务中肯定是围绕把握什么机遇，乘什么势而上 ，怎样跨越发展去写。 第二块是目标任务：这一部分重点是对全年工作的各项目标任务进行明确，要达到什么样的目的，实现什么效果，以具体的数字表述为主。科学地设置目标应注意以下几点：1、科学分解目标在总目标（即大目标）确定后，还应制定出各个阶段的分目标即小目标，这样将一个大目标分解成若干小目标，分阶段地去实现，会使人感到大目标并非高不可攀，从而有效地鼓舞人们一步步去实现
8、最终的大目标。同时也有利于对工作的监督、检查，做到心中有数，并根据目标完成的实际情况，总结经验，及时调整措施、步骤及小目标，从而保证总目标的预期实现。比如园区招商引资工作，明年计划引资 20 亿元，因为引进项目一般都经历信息在谈- 签约三个阶段，按照一般规律，可以按季度为单位将 20 亿元目标分解成四个小目标2、目标明确、具体即目标要量化，不能泛泛而谈，否则人们就不知道你做什么，做到什么程度。譬如，综合部制定培训计划，如果制定的目标是“进一步提高员工知识素养”，那么，这个目标就是不明确、不具体的。因为员工的基础如何，通过培训应该达到什么标准在目标中没有明确。所以，这样的目标无法体现科学性。过去
9、园区搞礼仪培训，一个接电话的礼仪，要求全体员工电话不过三声，“您好，这里是中华自行车王国”，如果是内部电话，就答“您好，这里是综合部”，制定了三个标准，一是电话响三声答话，因为早于三声明显唐突，晚于三声又显怠慢；二是要求全体员工都要答话准时、标准、清晰；三是因为接听电话受到客商或者相关部门投诉，给予责任员工 100 元罚款，重者降级或者辞退这个计划就目标明确、具体、量化，使人一目了然。3、目标主次分明如果计划的目标有两个以上，要做到目标的主次分明、重点突出、条理清晰，将计划实现的若干目标按照主次、轻重、大小的顺序一一列写清楚。比如建设部的年度计划就要按照道路、场站、绿化的层次去分列。第三块是保
10、障措施：就是为完成目标任务拟采取的措施。如：完善任用机制、落实目标责任、量化考核等各个方面。这些保障措施在计划中一般只简要介绍情况，在具体实施中还要制定相应的方案，逐步组织实施。这里强调一点：在计划的写作中，经常出现目标与措施不分，将目标、措施混为一谈的问题。目标是提出计划的任务要求，是明确规定要完成的任务，达到的指标，亦即在计划期内要“做什么”、“做到什么程度”的问题。而措施指的是完成计划目标的方法问题，是“怎么做”的问题，也就是实现目标所采取的方式、方法问题，所以一定要将计划的目标与措施区分清楚。二、方案的写作方案是机关、团体、单位的组织领导者从实际出发，瞄准未来目标对重要工作或重大活动做
11、出系统谋划、全面构想的一种计划性文书。方案虽属计划系列，与计划在内容对象、目标效用等方面有一致性，但它毕竟不是计划，二者有着明显的区别。（）在内容对象上的区别。计划一般是针对以后一定时期、一定范围内的全面工作的。比如综合部的年度计划就包括文秘工作、宣传和培训工作、党建和人事工作、督察工作、信息化建设、内部管理工作等等。（）在表达手法和表现形式上的区别。虽然计划和方案在写法上都比较灵活，可以是要点式，也可以是条文条款式，但是因为内容和功能的差异，计划毕竟以条款、表格式居多；而方案则多数是条文、纲目式的，条文内的表述明确，具体而详尽。（）在数量上的区别。工作计划中的一项，方案却可以根据需要和可能制
12、定几个，这样才有比较、选择的余地。（）在效能特点上的区别。计划制定的是以后工作的目标、任务、方向、原则和措施办法，重指导性。方案拟订的是以后工作的细则，重可操作性。尽管二者都具备很强的可行性，但细加比较，方案的可行性又比计划更强一些。下面我讲一下方案的布局谋篇方案具有很强的方向性、指导性，要求周密、具体，一般由以下三部分内容构成：标题、署名、正文。第一是标题。作为方案，首先要有明确的标题。古人说得好：“立片言以居要，乃一篇之警策。”标题是贯穿全篇的主线，无论是对方案实施的方法排列，还是对任务的提出，措施的制定，都要紧紧围绕标题而进行。方案的标题可分为全称式和简明式两种，而又以全称式居多。凡由单
13、位、事由、文种三要素构成的为全称式；由事由、文种二要素构成的为简明式。前者如中华自行车王国产业园区迎接全市经济建设大联查活动实施方案，后者比如绿化工程建设方案、培训招商专业人才的实施方案。其中，“单位”是实施主体，也就是重大活动、重要工作的组织、承办者，多为法人组织、团体或下属的基层组织。“事由”即具体的工作内容、活动事项。“文种”就是“方案”。无论哪种标题方式，都应力求简明、准确，使人一目了然。第二是署名落款。与计划、总结等应用文体不同的是，方案既无须在标题中标明时间，又不完全是将生成时间放在文末，而大多是将其列在标题之下、正文之上的特定位置。其标注的内容和方法也因预案、方案而有所不同。一般
14、讲，以“方案”出现的，不另行署名，只需注明什么时间什么会议审定、通过或什么时间经谁批准即可；例如中华自行车王国产业园区迎接全市经济建设大联查活动实施方案（2009 年 6 月 10 日中华自行车王国产业园区管委会办公室迎检专题会议审定）；而以“预案”出现的，则不仅要署明是谁草拟的，还要注明是什么时候草拟的，以示负责和便于查考。如（综合部 2009 年 6 月 3 日拟）第三是正文部分。无论预案或方案，其正文部分大都由以下两部分构成：首先是 导言或引语 。引言要求简明扼要地交代预案或方案制订的目的、意义和依据，一般是以“为了根据特制定本方案”的惯常形式来表述的。这是方案、预案生成的基础，一定要有
15、，否则，就失去了制订的意义和依据，就是盲目随意的，因而一定要抓住要害和实质将其简明扼要地表述清楚。例如，在迎检工作中强调制定本方案是 “落实区委迎检工作部署，全面展示自行车王国开发建设成果”，简要地交代了方案要达到的总目标。其次是方案的基本内容，这部分主要包括以下三个方面： （一）基本情况的交待。诸如重大活动的时间、地点、内容、方式、主题以及主办、协办单位部门等。其中，时间、地点、方式等应具体明确；“内容”要概括、精准；“主题”不等于标题，也不等于主要内容或活动本身，而是活动的目的、意义、价值的集中概括表述。如中华自行车王国产业园区迎接全市经济建设大联查活动实施方案的主题不是事件本身，而是“落
16、实区委迎检工作部署，全面展示自行车王国开发建设成果”，如果是重要工作的方案，基本情况的交待也可以是工作的时限、范围、对象、内容和重点。总之，这部分内容一定要有，但又必须从实际需要出发而或多或少、或轻或重、或详或略地表述，不要千篇一律。（二）对相关活动、相关工作按阶段或进程做具体的部署安排。如迎检方案中就应包括 “组织领导”、“工作任务”、“人员分工”等，要眉目清楚，要点突出，在每个标题下具体展开说明实施方案的实施时限、实施对象。在“人员分工”中不但说明人员总数，而且要说明每个人的具体负责事项，使方案内容更有说服力。这部分包括各阶段工作的内容、基本任务、主要措施手段、步骤作法、相应的安排和要求，包括人力、财力、物力的组织安排和部署等等。从总体上说，也就是要写明在什么时间、多大范围内由哪些人做哪些工作，采取什么方式什么时候做到什么程度。这是方案的核心内容所在，也是方案价值、功用的集中体现，是方案制定者素质、能力、水平的充分展示，要求既具体详尽又严密，使之既具可行性又
