掌握给员工布置工作艺术

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1、掌握給員工佈置工作的藝術,你可以通過應用一些有效的戰術策略來讓你的員工做你讓他們做的工作,並且很高興地去做!,你是否曾經試過讓一個剛學走路的小孩子按照你指示的方向前進?這可不是一件簡單的事情。你是否曾經試著讓滿屋的技術人員或是幫助台工作人員聽從你的指令?這也不是一件簡單的事情。 幾乎所有你認為自己瞭解、知道該如何去做的事情都可能突然變得非常陌生。本來非常正常的情況可能會在幾秒鐘之內就變得混亂起來。但是,你可以通過應用一些有效的戰術策略來讓你的員工做你讓他們做的工作並且很高興地去做。,充分的交流是關鍵,要記住,為你工作的員工是不可能讀懂你的心思的,因此在向他們發出指示時一定要具體明確。 例如,你

2、可能會告訴自己手下的技術人員,記錄詳細正確的電話日誌是十分重要的,因為如果沒有這些資訊,研究與開發人員就不知道問題出在哪里,就無法糾正問題。 為了讓員工更好地理解你的用意,你可能就要向他們解釋如果某項產品或服務無法滿足客戶的期望和要求,公司就會喪失市場份額。 讓員工們瞭解他們的工作能夠為公司整體財政狀況的改善作出的貢獻,這樣他們就會更願意按照你的指示工作。事實上,如果你對員工的唯一解釋就是“因為我說要這樣做,因為我是老闆”的話,那麼你又能期待從員工那裏得到多少合作呢?,尋找正確的方式,你給員工佈置工作任務能否成功,另外一個會起到影響作用的因素就是你尋求幫助的方式。管理指導Lisa Taylor

3、 Huff說,如果你讓員工覺得自己是一個能夠在口頭上對他們的努力做出肯定的管理者,那麼他們就會更能接受你的管理風格,更加不會抵制去做你分配給他們的工作。 對於Lisa Taylor Huff的觀點,企業內部互聯網軟體公司的支援主管Testa也表示了贊同。他說,你給員工佈置工作任務的方式會決定員工的反應態度。“我發現如果我告訴員工說我確實需要得到你的幫助,他們就會更願意和我一起工作。當你讓員工覺得他們能夠為你提供幫助的時候,他們的反應就會更積極。” Huff同時指出,想要有效地向員工佈置工作任務、要注意的不僅僅是你的用詞,還有你的語調、你的態度。“你的語調和你的態度會在員工的頭腦中留下積極或消極

4、的印象;所以也要特別地注意。此外,不要忘了經常面帶微笑的向員工說謝謝。”,向自己部門之外的員工 佈置工作任務,TechRepublic的會員Dave Gray說,他以前在德克薩斯州的一家政府部門擔任網路經理的時候,經常需要向不在他的直接領導之下的15名員工佈置工作任務。他說:“如果你尊重別人,你就能夠得到回報。你要平等地對待所有的員工在他們的心中,他們的工作和你的工作是同樣重要的。” Huff還建議大家在給不在自己的直接領導之下的員工佈置工作任務時,可以同他們的管理人員進行一下交流。她說:“這是一種禮貌,也是一種禮節。要記住大家都是在為同一家公司工作,因此實際上大家都是一個整體。大家在一起不是要競爭,而是要利用現有的資源以最好的方式來完成工作任務。”,保持領導者的風範,不管你手下的員工是否完全地尊重你的領導方式,都要創造出一個他們願意按照你的指示完成工作的環境。你必須要讓他們知道當工作中出現問題的時候,你仍然能夠保持冷靜的頭腦和公正的心態。所以,不管專案在進行過程當中出現了什麼問題不管問題有多大你都不能失去冷靜。即使局面已經到了很危急的時刻,你也要謹慎自己的言行。儘快地把火撲滅,然後再做其他的工作。不要在其他員工的面前懲罰任何員工,因為這會使你的聲譽受到損害。Huff說:“你不能因為身處壓力之中就覺得自己有權以不好的態度對待別人。”,

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