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1、新闻发布会主持,一、新闻发布会的概念、目的和特点,1.新闻发布会的概念顾名思义,就是发布新闻的活动。,2.新闻发布会的目的和特点 (1)目的本单位有新动态,希望媒体报道,以扩大舆论影响,提升自身形象。澄清事实,以正视听。遇到负面事件发生后进行危机公关,将不良影响和损失控制到最低。,(2)特点以新闻发布会的形式发布的形式发布信息,规格较高,更为正式、隆重。新闻发布会后,发布会内容一般会由与会的大量新闻媒体进行报道,并有可能由其他新闻媒体转载,可以制造一定规模的轰动效应。新闻发布会比其他新闻发布方式占用组织者更多的时间,需要组织者精心准备。新闻发布会对发言人和主持人的选择标准较高,因为他们代表的不
2、是个人而是整个政府、企业或单位的形象。,3.新闻发布会与记者招待会的区别,二、新闻发布会的操作技巧,1.衡量是否需要举办新闻发布会 (1)重要会议召开前后 (2)重要政策、决策出台 (3)谣言横行时 (4)出现突发事件时,2.确定新闻发布会的主题和标题 (1)主题是新闻发布会的中心议题 (2)新闻发布会的标题选择要在发布会的标题中说明发布会的主旨如有需要,可以为发布会选择一个具有象征意义的标题,3.选择适宜的时间、时长和地点 (1)新闻发布会的时间选择和适宜时长时间:周一至周三的下午;时长:半小时为宜,不超过1小时。,(2)新闻发布会的地点安排地址:本地全国中心城市依次不同城市会场:室内室外室
3、内发布会:会议室酒店其他考虑因素:交通、媒体、重要人物等,4.选定新闻发布会的工作人员 (1)发布会发言人和主持人的确定 (2)其他工作人员,5.新闻发布会对记者的邀请 (1)邀请媒体技巧很重要 (2)邀请与自己比较密切的 (3)邀请时间应提前35天为宜,发布会前一天可做适当的提醒 (4)一定要邀请新闻记者,而不是媒体的广告业务人员,6.新闻发布会现场的布置 (1)席位摆放 (2)其他道具安排音响设备背景布置以及外围布置,7.新闻发布会的资料准备 (1)会议议程 (2)新闻通稿 (3)演讲发言稿 (4)发言人的背景资料介绍 (5)组织宣传册 (6)产品说明资料 (7)有关图片 (8)纪念品 (
4、9)新闻负责人名片 (10)空白信笺、笔,8.按计划开始发布会 9.酌情安排参观活动 10.监控媒体发布情况 11.测评与总结,三、新闻发布会主持人,1.主持人的选择标准 (1)良好的形象 (2)良好的表达能力 (3)丰富的会议主持经验 (4)随机应变、灵活掌控全局的能力,2.新闻发布会主持人的主持技巧 (1)会前做足准备 (2)了解出席新闻发布会记者的组成和特点 (3)准备答问口径 (4)准备新闻背景材料 (5)准备彩排 (6)发布过程中灵活运用技巧 (7)跟踪媒体对新闻发布会的报道及反响如何,发布会中注意事项: 发言时要真诚坦率,井井有条 发布会中要有服务意识 充分发挥组织协调的作用 态度
5、要温文尔雅,不卑不亢 要注意与发言人互相配合,新闻发布会的几个误区: (1)没有新闻的新闻发布会 (2)新闻发布的主题不清 (3)环顾左右而言他,问答技巧: (1)不直接拒绝:“无可奉告”、“没有” (2)坦诚相告:不知道、不清楚 (3)留下后路:调查、核实 (4)热心:提供其它咨询地点,下次发布,如何说“不”: 这不是外交部发言人要回答的问题,请你向有关方面询问 这个情况我不太清楚,我愿在了解清楚情况后再回答你 这个问题不属于我回答的范围 对这个问题,我们正在研究、调查之中 对这个问题,我们还需要研究。 我也是刚从报纸上得知此事,还需要核实 这个问题是个理论问题,我们可以私下交流 如有这方面的消息,我们会及时发布 我们会在适当的时间发布 这个问题实际上我刚才已经回答了 我们的立场已经很明确 我目前还没有什么细节可提供 我没有什么东西要补充 我没有什么新的东西要说,