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1、用友用友 u8erpu8erp 实训报告实训报告 图片已关闭显示，点此查看 ? 实验目的 21 世纪后，随着信息技术的飞速发展和市场竞争的日 趋激烈，企业面临 着更多挑战，应变速度成为企业生存和发展最关键的 竞争性要素，信息化浪潮席卷全球，ERP 成为企业管理信息 化中的主流。因此，无论将来在企业中从事何种职业，ERP 相关知识都将会是我们所需要学习的必备知识之一。 本次实验通过 4 周的时间，目的旨在学习 ERP 软件 用友-U8，了解企 业管理信息系统的总体功能结构，掌握软件的操作方 法，掌握企业在日常业务中对于销售业务、采购业务、库 存管理、存货核算、产供销一体、往来款管理等操作，为 日
2、后在企业工作中使用 ERP 管理奠定基础。 ? 实验内容 本次实习所学习的用友 ERP-U8 教材中的内容有系统应 用基础、销售业 务、采购业务、库存管理、存货核算、产销一体业务、 往来款管理以及总账系统，细致地学习了用友软件中各个 管理系统的操作。 ? 系统应用基础 首先通过启动系统管理，增设三位操作员并建立基础 信息及权限。 随后对各系统进行启用，启用“总账” 、 “应收款管理” 、 “应付款管理” 、 “采购管理” 、 “销售管理” 、 “库存管理” 、 “存货核算”等模块。 接着定义各项基础档案，通过企业门户中的基础信息 及往来单位信息。 定义结算方式、本企业开户银行、仓库档案、收发类
3、 别、采购类型、销售类型和单据设置等。 再然后设置基础科目，根据存货大类分别设置存货科 目，根据收发类别 确定各存货的对方科目。 最后进行期初余额的整理录入，包括期初货到票未到 数的录入，期初发 货单的录入，同时进入存货核算系统，录入各仓库期 初余额，进入库存管理系统，录入各仓库期初库存。最后， 与存货系统进行对账。 ? 销售业务 对于一般销售业务，包括录入销售报价单并生成销售 订单，销售发货单，销售发票。对销售法平进行复核，生 成销售收入凭证。审核出库单，生成结 转成本凭证，查询销售订货执行情况统计表，发货统 计表和销售统计表。 而委托代销只包括录入委托销售发货单，生成委托代 销结算单，销售
4、发 票并复核。查询委托代销统计表。 同样的，销售退货业务中，也需要录入销售退货单， 但不同的是此时录 入的销售发票为红字销售发票。 ? 采购业务 对于采购业务，其操作流程类似于销售业务，只是在 销售业务中企业是 卖方，而采购业务中企业则转换为了买方。包括请购 单，采购订单，采购到货单的录入及审核。采购发票，采 购结算单的结算等。 ? 库存管理&存货核算 既然有销售及采购，对于库存的管理便有了出库及入 库。 在仓库调拨业务中，首先需要填制调拨申请单，并审 核其他入出库单， 最后将调拨单进行记账。在仓库盘点业务中，首先填 制并审核盘点单，随后审核其他出入库单，并进行记账。 掌握了库存的存货量，就需
5、要对存货进行核算。通过 输入采购发票并结 算，便可进行存货核算。在这一系列的过程中，需要 对各种出入库业务中涉及的入库单出库单进行记账，即单 据记账。最后，则需要将所有的采购入库业务和销售出库 业务生成凭证。 ? 产供销一体业务 产供销一体业务出现在以销售订单为导向，以计划为 主轴的生产经营管 理活动中。 销售订货及排程业务包括销售订单的输入及审核，MPS 累计提前期推算，库存异常查询，计划参数维护、生成与 查询；MRP 累计提前期推算，库存异常查询、计划参数维护、 生成与查询。 采购订货及入库业务包括制作采购订单，对采购物料 进行入库。 生产业务包括生产订单的自动生成和审核，领料完工 后入库
6、。 销售发货业务包括销售发货单的输入及出库单的生成 及审核，销售发票 的输入。 ? 往来款管理 往来款管理根据销售和采购，分为应收款和应付款的 管理。 对于收款业务，需要录入收款单并审核，随后进行核 销处理。对于应收 转账业务，录入收款单后则需要执行转账，预收冲应 收功能，最后进行应收凭证的生成。 对于付款业务，反之亦然。 ? 总账系统 总账系统的任务是利用建立的会计科目体系，提供凭 证处理，账簿处理，出纳管理和期末转账功能。 凭证处理在设置总账选项后，填制凭证，由出纳签字， 审核并记账完成。 出纳管理用于查询现金日记账，银行日 记账，银行对账。 账簿查询可查询总账，余额，部门总账。 期末结转
7、凭证处理可生成汇兑损益凭证和期间损益凭 证。 ? 实验体会与心得 上学期通过小组形式的沙盘模拟实验学习，对企业的 综合经营有了总体的了解。而通过这学期的实验，可以说， 企业的综合经营对于我而言不再抽象。如果说沙盘模拟展 现了企业经营的理念，是企业的骨骼；那么这学期的实验 课，便充分体现了企业在经营过程中是如何通过 ERP 系统 进行操作的，ERP 管理系统便是企业的血肉。 其实刚开始，由于对 U8 系统的完全陌生，我不知从何 入手，后经老师的演示指导讲解以及自己慢慢摸索后才渐 渐上手。在上机试验中，我主要学习并实践了 ERP 对销售 业务、采购业务、库存管理、存货核算、产销一体业务、 往来款管
8、理流程的支持，熟悉了企业在日常经营的业务处 理，并且基本了解了大致流程，对 ERP 系统有了更进一步 的了解及接触。 ERP 系统通过各个业务的管理，使得企业对生产经营活 动进行了事先控制，同时又在事务处理发生的同时自动生 成会计核算分录，保证了资金流和物流的同步记录和数据 的一致性，便于实现事中控制和实时决策。可以说 ERP 贯 穿企业整个供应链，由企业的所有职能中心共同对其进行 管理。 就以 U8 系统为例，在用友-U8 系统中，销售业务、采 购业务、库存处理、存 货核算负责企业的物流管理，由物流中心负责管理。 通过销售管理，企业可以有效地管理客户，管理订单。而 采购管理则可以对采购价格进
9、行严格的管理，选择采购流 程。库存管理为企业提供出入库的管理，与销售管理和采 购管理集成使用，功能发挥更为强大。 产供销一体化业务负责企业的生产制造，由生产中心 负责，协助保证完成生产任务，实现企业资源的优化配置， 创造最大经济效益。 最后，财务管理贯穿整个经营过程，财务中心不仅需 要负责往来款管理及总账系统，还需对生产制造及物流管 理过程中产生的一切现金流进行管理和审核，从而核查企 业的经营状况，核算企业经营成果。 概括的说，ERP 的核心能力在整合。企业在他的协助下 能够使交易和数据管理都上轨道，提高执行速度，降低信 息处理的成本，大幅度提升竞争力；之后，能够再藉 ERP 来提升决策管理的
10、能力。在执行方面，只要把数据整理清 楚，把单据内容正确地录入，ERP 的整合功能自然能够替企 业带来省力、正确、及时等自动化的好处。ERP 将许多“事 后”的管理工作提前为“事前”的管理，因而强化了事前 稽核的功能。据此，ERP 的实施是一项系统工程，是个总体 规划、突出重点、分步实施的过程，企业通过 ERP 项目能 够帮助规范管理，加强执行能力，更充分地利用现有资源 提高工作效率。 但 ERP 仍然有其缺陷。ERP 系统的管理思想和模式基本 上是基于“面向事务处理”的、按顺序逻辑处理事件的管 理，不能对无法预料的事件和变化做出快速反应，但企业 的营销与规划中心需要根据 ERP 系统整合的数据
11、进行市场 预测，开拓，产品研发规划等。这是因为企业的经营永远 不是一成不变的，它需要随时根据动态多变的市场进行决 策，并根据新决策改变产品结构，生产计划和生产流程。 这样才能迅速使产品上市，并有效地控制生产成本，而现 有面向事务管理的软件是无法满足这些需求的。这就需要 继续发展现有的 ERP 系统，实现智能资源计划，使得管理 人员按照设定的目标去寻找一种最佳的方案并迅速执行。 这样就可以紧紧跟踪甚至超于市场的需求变化，快速做出 正确的决策，随之改变原有的计划，并以最快的速度执行 这些变化。 我们不难预知，随着 ERP 的不断发展与完善，它将成 为所有企业生存与发展的重要平台，对于 ERP 的应
12、用技能 也将成为企业选择人才的重要指标。通过 4 周实 验课的安排，只是为我们开启了 ERP 的大门，要想对 于企业的经营管理有更深入与透彻的了解，首先就需要对 ERP 有更进一步完全的认识及熟知，而这也将是我在今后的 课下学习中所要努力并为之实践的。 xxxxxxxxxxxxxxxxxx 实 验 报 告 册 学 期： XX 年XX 年上学期 课程名称： 会计信息系统 班 级：学 号： xxxxxxxxxxxxxxxxx 姓 名： xxxxxxxxxxxxxxx XX 年 12 月 16 日 图片已关闭显示，点此查看 图片已关闭显示，点此查看 图片已关闭显示，点此查看 图片已关闭显示，点此查看 图片已关闭显示，点此查看 注：1、实验报告册各栏不够均可加页，课程结束后一 周内由任课教师收齐并签字后交实训中心，实验报告册交 纸质打印版。 2、打印时用 A4 纸，倍行间距，首行缩进 2 字符，小 四号宋体打印。 图片已关闭显示，点此查看 贵州大学实验报告 学院：贵州大学职业技术学院 专业：财务管理 班级：财管职 121 图片已关闭显示，点此查看 图片已关闭显示，点此查看 图片已关闭显示，点此查看 图片已关闭显示，点此查看 图片已关闭显示，点此查看
