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1、本田快修服务操作手册经营管理篇经营管理篇卓越不凡的品质是我们追求的目标。如今,HONDA(本田)公司不仅是车辆的品质,从销售到售后服务全方 位地为了赢得用户的最大满足,“卓越不凡的品质”将成为我们努力 的课题。该服务手册归纳了如何提高品质的手段 和方法,希望能据此有助于你们的工作。经营管理篇经营管理篇 /前言本田快修服务操作手册1内容内容本田快修服务操作手册本田快修服务操作手册经营管理篇经营管理篇02前言04管理部门的职责06设备设施13管理人员的职责15作业前的准备16促进定期保养预约的准备18定期保养预约的促进活动利用 DM 促进预约/电话促进预约 20预约信息管理21接待的基本常识保养的
2、作业流程 服务篇服务篇24用户服务代表的工作受理用户电话预约1 用户来电 2 接听电话3 确认来意 4 预约受理 5 预约确认 27服务顾问的工作281 为来店的用户提供服务1 出迎时一定要面带微笑 2 询问来意 3 预约状况的确认 4 预约受理 5预约确认 6 送别 302 保养接待业务出迎时一定要面带微笑 2 确认用户的预约内容 3问诊诊断 4 车辆诊断 5 计算报价金额6 制作作业指示书 7 贵重物品的保管 8 引导用户到休息室 9 安装防护罩 10 移动到停车场11 检查&指导性保养建议卡的制作 33零配件部门的工作35维修技工的工作361. 领取作业指示书、检查与指导性保养建议卡36
3、2 车辆的保养转向盘/制动踏板&制动助力器/离合踏板/驻车制动/仪表板的检查 403 运送到工位414 保养作业411 指示灯及方向指示器的检查室内灯/除霜器、加热器/喇叭、其他的控制单元/前大灯/尾灯及牌照灯方向指示器及闪光器/前刮雨器&清洗器/怠速转数/正时的检查/发动机油的检查 462 发动机间的检查怠速转数/正时的检查/发动机油的检查/空调的检查/空气滤清器的检查变矩油的检查制动储液室及主油缸/怠速转数/正时的检查/发动机油的检查/ABS 的检查/离合器储液室及主油缸皮带的检查/散热器及冷却水的检查/火花塞的检查/风窗玻璃清洗液的检查/变速箱油的检查发动机油的泄漏检查/蓄电籽的检查/化
4、油器/燃油喷射系统/分电器的检查电气接线部及配线卡箍的检查 633 轮胎、车轮以及制动器的检查轮胎/ 车轮/制动器/悬挂架及减震器/转向总成/轮胎的安装驱动轴的检查/变速箱油的泄漏检查/散热器漏水的检查/燃油系统/排气系统 704 终检71保养后的作业72提交作业指示书、检查与指导性保养建议卡车间主管的工作/服务顾问的工作/服务前台的工作经营管理篇 /前言本田快修服务操作手册2前言前言销售车辆前,通过车辆与用户保持长期的相处是赋予经销销售车辆前,通过车辆与用户保持长期的相处是赋予经销 商的使命,必须要深刻理解。商的使命,必须要深刻理解。切勿错失商机切勿错失商机如今,您有把握好您的商务市场吗?汽
5、车商务市场并不仅 限于新车销售市场。如果将车的使用期限定为 47年的话 售后服务市场将会具有更大的潜力和空间。售后服务市场 的主要商务是为尽可能长期维持车辆的初期性能而提供保养、维修方面的服务。您是否曾认为该市场利润微薄而将 目光转向别的领域?该手册就是为了能够有效地拓展售后 服务市场而编制的。在竞争厂商正着眼于新车销售的今天,恰是商机。请熟读 该手册与 HONDA(本田)公司一起将售后服务市场做大 做强吧。几年前的车辆最为显眼?几年前的车辆最为显眼?当您穿梭于街头,入目最多的本田车族中是哪一年款的车 辆呢?肯定是数年前的老款车!如今大量的本田车已成为人 们的移动工具,据统计本田用户平均更新车
6、辆的时间为 47 年,也就是说新车销售后就开始了与用户的长期相处。如果能够和睦相处,这 47年的保养均可跟踪服务,用户满 足于所提供的服务,下次更新车辆时依然会选择本田,反 之用户就会离你而去,最终被流失。免费保养期间也是决定胜负的关键时刻免费保养期间也是决定胜负的关键时刻现在本田公司都设有免费保修期限的。期间,哪怕是有些 许不满用的户也会来店维修。一旦转为有偿服务时,用户 就会选择认为能够真正帮助自己、保养技术水平高的特约 店,结果原本应该本店确保的收益却流入了他家。所以免 费保修期间,要能吸引留住用户,实施相应的经营管理和 宣传推广策略是必要的。经营管理篇 /前言本田快修服务操作手册3传播
7、媒介成为最大的武器传播媒介成为最大的武器现在以本田为首的竞争厂商为了强占新车销售市场都在进 行广告、新闻以及各种宣传活动。此举也是销售网点用来 招揽用户的手段、其实能否真正与销售相结合则取决与销 售人员的营销能力。近来通过互联网购车的人在不断增 多,销售环境发生着变化。销售人员直面销售的机会日趋 减少,销售时段起重要作用的往往是朋友、主要发言人的 建议和推荐。也就是消费者良好的口碑宣传的效应。如果 有人认为“本田真糟糕”,这种恶性传言一经传播,所有的用来形象宣传的广告、新闻以及各种宣传活动都将功亏 一篑。好事不出门,坏事传千里好事不出门,坏事传千里小失患大乱。一个用户表示不满演变为投诉的话,如
8、果处 理不当,谣言就会迅速传播。所有的宣传广告、新闻以及 各种宣传活动都将事倍功半,很可能白白浪费了经费。所 以,应总是从了解用户的需求作起,提供能够满足他们需 求的服务。即使产生纠纷,如果处理得体,也不会带来负 面影响。如果企业已树立良好的品牌形象的话,上述的内容将不会成为如果企业已树立良好的品牌形象的话,上述的内容将不会成为 问题。问题。所以要从服务做起,努力创造所以要从服务做起,努力创造“卓越不凡的品质卓越不凡的品质”“”“良好的销良好的销 售收益售收益”的品牌形象。的品牌形象。该手册能够成为您的有力助手,帮您走向成功。该手册能够成为您的有力助手,帮您走向成功。经营管理篇 /管理部门的职
9、责本田快修服务操作手册4管理部门的职责管理部门的职责由消极等候的管理时代转向主动出击的时代。由消极等候的管理时代转向主动出击的时代。首先要改变管理战略的意识。首先要改变管理战略的意识。快修服务就是一把锐利的作战武器。快修服务就是一把锐利的作战武器。消极等候的管理将会无法生存消极等候的管理将会无法生存随着汽车市场的成熟,营销正在从新车销售转向车辆更 新销售的时代。能否迎合这种市场的倾向重要的是要与 用户建立牢固的纽带关系,提高用户满意度和树立良好 的品牌形象,二者缺一不可。提高用户满意度要采取主 动出击的经营战略,不能消极等候用户来店,而是要创 造用户来店的商机。同时与用户相接触时,包括接待态
10、度、服务技术水平的提高都能营造用户下次还想光临的 氛围。树立良好的品牌形象,用户在车辆的使用期限内 都驻足本田特约店的话,在更新车辆时还会选择本田 车。从了解用户做起从了解用户做起现本田正在推行以了解用户信息为基本的用户管理系统 (DMS)。该系统可检索出用户购车后的所有服务履 历,并以这样的客户汽车信息为基础来得到检修服务的 预约。另外在新车购买时为用户提供能输入用户信息的 IC 卡。利用此 IC 卡,每次用户来店时接受的维修保养 内容就会自动传输到 DMS 系统。此外也推出了接待客 户汽车时用的 PDA接待系统。通过这些技术手段,可 检索出用户的信息,必要时为其提供所需要的信息,可 加深与
11、用户间的纽带关系。要不断地从现场做起要不断地从现场做起为了能够向用户提供满意的服务,在提高服务人员的技 术水平的同时,管理人员还要经常深入现场了解一线的 服务水平。包括用户来店时接待的态度、车辆的保管方 法、保养维修的技术及速度、交车确认等,不断的检查 现场作业水平,找出问题点持续改善是至关重要的。为 此,可制作服务检查确认表,以不断提高各服务网点的 整体服务水平及进行标准化作业。经营管理篇 /管理部门的职责本田快修服务操作手册5管理部门的职责是将努力提高用户满意度、创造销售收益牢管理部门的职责是将努力提高用户满意度、创造销售收益牢 记在心头。不断地完善作业环境、服务品质,通过节省作业记在心头
12、。不断地完善作业环境、服务品质,通过节省作业 经费来赢得客流率,从而提高经济收益。经费来赢得客流率,从而提高经济收益。经营管理篇 /快捷妥当本田快修服务操作手册6快捷妥当快捷妥当突破以往的印象,追求快捷妥当。突破以往的印象,追求快捷妥当。提供用户在车辆保养、维修期间可愉悦度过的快修服务。提供用户在车辆保养、维修期间可愉悦度过的快修服务。积极主动地开展快修服务活动带来持续稳定的收益。积极主动地开展快修服务活动带来持续稳定的收益。清爽明快的内饰设计清爽明快的内饰设计为了醒目的突出广州本田特约店的形象,建筑物的外观 设计要统一各招牌及颜色等。内饰设计快修工位地面要 以天蓝色打底黄色线隔开,棕色的通道
13、、白色的天花板 和墙壁为基调的本田灰、本田红来强调整体的协调感, 对外展现明亮、清爽明快的店面形象。为提高客户满意度而不懈努力为提高客户满意度而不懈努力为了提供令客户得以满意的快捷服务,正在灌输,不仅 考虑到作业者,更重要的是考虑到客户的快捷妥当服务 理念。经营管理篇 /快捷妥当本田快修服务操作手册7快修服务专用接待前台快修服务专用接待前台 一、维修接待前台方案一、维修接待前台有专门进行快修接待的区域,快修接待区域有“快修接待”的标识牌,前台上方有“快速服务”指示灯箱。快修接待区域快修接待前台方案二、有专门快修接待前台。快修接待前台与一般维修接待前台区分开, 便于客户辨认及提高快修服务接待的工
14、作效率。快修接待前台台面应摆放“快修接待” 的标识牌,用于快修接待专用电脑 2 台,并预留 2 个接口,前台上方有“快速服务”指示灯箱。一般维修接待前台快修接待前台售后 办公室客户休息室销售 办公室洽谈室卫生 间经营管理篇 /快捷妥当本田快修服务操作手册8快修服务指示灯箱快修服务指示灯箱 1.灯箱颜色:按广州本田汽车有限公司形象识别手册的基本系统相关要求2.灯箱的尺寸及图案见附图3.固定方式:固定于展厅内合理位置,可以采用悬挂式的固定方式,少数特约店可采用壁挂式。一般情况下应与特约店的“维修接待”“销售接待”指示灯箱固定方式一致,参见形象识别手册中的标牌系统相关要求。经营管理篇 /快捷妥当本田
15、快修服务操作手册9用户休息室用户休息室 设置透明式休息室,用户可通过视窗观看到快修服务的全部过程。儿童娱乐区儿童娱乐区 为携带儿童来店的用户考虑,开设儿童娱乐区,同时配备新颖别致能够吸引儿 童留连忘返的玩具。经营管理篇 /快捷妥当本田快修服务操作手册10快修工位平面布置图快修工位平面布置图 快修工位应离客户休息室较近的地方,有条件的特约店快修工位可 设置在独立的区域,与一般维修工位区别开。经营管理篇 /快捷妥当本田快修服务操作手册11快修专用工位快修专用工位 工位地面要确保长 7m宽 6m 的空间。同时要确保轮胎和工具台车能够顺畅移 动,以提高作业效率。 可伸缩型剪式举升机可伸缩型剪式举升机可
16、前后调整的二柱举升机可前后调整的二柱举升机国际基准标识国际基准标识 色相明度彩度 地板黄色2.5y 8/14 天蓝色 10B 5/8 淡蓝色 10B 8/4经营管理篇 /快捷妥当本田快修服务操作手册12快修专用台车快修专用台车专用台车各作业人员可同时使用,能够前后左右移动。在台车上可放置作业所需的各种工具及更换的零配件,上部设有轮胎支架。拆卸后的轮胎可原封不动地放置其上,不需上下移动,可缩短作业时间。制服制服 维修技工要身着明朗、清洁的有色制服,向用户展现快修服务的形象。经营管理篇 /快捷妥当本田快修服务操作手册13设备设施设备设施能够赢得用户满意的保养体制。能够赢得用户满意的保养体制。引进快修服务体制可提高作业效率,提高服务收益,带来经营的稳定化。引进快修服务体制可提高作业效率,提高服务收益,带来经营的稳定化。作业工具一览表作业工具一览表工具名称工具名称扭矩扳手(40-200N.M)套筒(19毫米)扳手棘轮扳手套筒(14毫米)扳手开口扳手(1214)开口扳手(1417)轮胎气压表塞尺喷嘴清洗机梅花扳手梅花扳手扳手(1012)扭矩扳手(0-60N